Verdrink je in een zee van PDF's, terwijl je blijft klikken en scrollen totdat je vingers beginnen te protesteren? Handmatig tekst uit PDF's halen kan bijzonder lastig zijn, zeker wanneer je dagelijks honderden documenten ontvangt. In dit artikel leggen we uit hoe je moeiteloos tekst uit PDF's kunt halen met slechts een paar klikken, zodat je uren saai invoerwerk bespaart.
Met de AI-tekstextractietool van Parseur kun je het proces automatiseren en binnen enkele seconden tekst uit honderden of zelfs duizenden PDF's extraheren. Of je nu bankafschriften, facturen of andere documenten verwerkt, de PDF-extractietool van Parseur is essentieel voor iedereen die grote hoeveelheden PDF-bestanden verwerkt.
Waarom data uit PDF's halen?
PDF-bestanden zijn dé standaard om documenten uit te wisselen binnen en tussen organisaties. Sinds de jaren 90 is het PDF (Portable Document Format) ontwikkeld door Adobe de standaard om documenten te creëren vanuit vrijwel elke software en te delen, met de garantie dat de opmaak altijd behouden blijft, ongeacht apparaat of printer.
Maar er is een keerzijde: de data in PDF-bestanden is vaak ongestructureerd of semi-gestructureerd. Dit betekent dat PDF-documenten niet standaard geschikt zijn om automatisch gestructureerde data uit te wisselen tussen software en systemen. Je moet dus eerst tekst en afbeeldingen uit de PDF halen en structureren voordat andere applicaties ermee aan de slag kunnen.
Uitdagingen bij het handmatig extraheren van tekst uit PDF's
PDF's combineren afbeeldingen en tekst, waardoor sommige tekens als afbeelding zijn opgeslagen in plaats van als platte tekst. Andere tekens kunnen verborgen zijn of zelfs ontbreken.
Hierdoor is handmatig data extraheren erg lastig en tijdrovend. Om te voorkomen dat je data mist, zou je elke pagina helemaal moeten uitspitten. Zelfs dan weet je niet zeker of alles correct wordt overgenomen. Tabellen uit PDF's halen maakt het alleen maar ingewikkelder!
Gartner Research heeft berekend dat slechte datakwaliteit gemiddeld $15 miljoen verlies per jaar oplevert.
Omdat handmatige extractie menselijke interactie vereist, zijn fouten vrijwel onvermijdelijk – met als gevolg dataverlies en een lagere datakwaliteit.
Door het extractieproces te automatiseren wordt data nauwkeuriger verzameld en verhogen je rapportages de betrouwbaarheid van je bedrijf.
Wat is geautomatiseerde PDF tekst extractie?
PDF tekst extractie houdt in dat je specifieke data uit PDF-bestanden haalt, ongeacht de bron of structuur. Dit proces heet ook wel PDF parseren. Een PDF parser maakt het mogelijk om gericht tekst en afbeeldingen uit PDF's te extraheren.
Voordelen van tekst uit PDF-documenten halen
Automatisch data halen uit PDF-bestanden levert bedrijven aantoonbare voordelen op en verhoogt niet alleen de productiviteit, maar ook het werkplezier. We zetten de belangrijkste voordelen van automatische PDF tekst extractie op een rij.
Bespaar tijd en kosten
Automatische pdf tekst extractie zorgt ervoor dat je geen tijd of geld meer hoeft te besteden aan handmatig data overtypen uit elke PDF-pagina. Je uploadt eenvoudig alle documenten in één keer en ze worden automatisch verwerkt. Zo voorkom je hoge kosten voor dataverwerkers en bespaar je waardevolle tijd, vooral tijdens drukke periodes.
Bijna 60% van de medewerkers denkt dat ze bijna een werkdag per week besparen als repeterende taken geautomatiseerd worden.
Zeer nauwkeurige data
Accurate data is essentieel voor een goede bedrijfsvoering. Als informatie foutief uit slechts één document wordt gehaald, kan dit doorwerken in alle processen en fouten veroorzaken of zelfs klanten kosten. Automatische PDF-extractie helpt je dit risico te minimaliseren en zorgt voor een hoge betrouwbaarheid.
Met machine learning-technieken zoals optical character recognition (OCR), kun je de snelheid en nauwkeurigheid van dataverwerking drastisch verbeteren.
PDF-documenten in bulk verwerken
Nooit meer documenten één voor één openen: je verwerkt automatisch grote aantallen PDF’s in bulk, waardoor je enorm veel tijd en moeite bespaart.
Parseur verwerkt bijvoorbeeld automatisch duizenden documenten per minuut.
Directe integraties met andere applicaties
Bedrijven exporteren regelmatig uitgelezen tekst naar andere software, zoals een ERP of CRM. Met een slimme extractietool maak je makkelijk een workflow om gestructureerde data uit je PDF's automatisch naar je favoriete applicaties te sturen.
Toepassingen van pdf tekst extractie
Wat je branche ook is: PDF's zijn overal en pdf tekst extractie heeft talloze toepassingen. Belangrijkste toepassingen zijn onder meer:
Data uit facturen extraheren
Organisaties ontvangen dagelijks tientallen facturen of betalingsbewijzen digitaal. Het inhuren van een specialist om hier handmatig data uit te halen, kost geld én tijd. Met een automatische factuurverwerker bespaar je uren handwerk, vooral in drukte zoals bij audits. Wie zijn facturatie automatiseert, profiteert bovendien van sneller rapporteren en nauwkeurige financiële gegevens.
Bill of Lading (BoL)
Verladers en expediteurs besteden veel tijd aan het verwerken van vrachtbrieven. Door het BoL-proces te automatiseren, minimaliseer je kosten en beperk je papiergebruik.
Lees meer over BoL automatisering met Parseur.
E-commerce en bestellingen
Ontvang je dagelijks veel e-commerce orderbevestigingen, dan is handmatige verwerking tijdrovend. Zeker in de foodsector telt snelheid.
Automatische extractie van food order data maakt je processen sneller en efficiënter.
Bankafschriften verwerken
Bankgegevens zijn vertrouwelijk en moeten correct verwerkt worden. Handmatig duizenden bankafschriften nakijken is omslachtig en foutgevoelig. Parseur automatiseert het extractieproces en exporteert eenvoudig je data naar Excel of je favoriete bestandsformaat.
Identiteitsbewijzen verifiëren
Essentiële gegevens zoals naam, geboortedatum en ID-nummer uit paspoorten, identiteitskaarten en rijbewijzen hoeven niet meer handmatig ingevoerd te worden. Ook handtekeningen kunnen automatisch geëxtraheerd worden.
Automatisch tekst uit PDF's halen: zo werkt het
Handmatig kopiëren en plakken is tijdrovend en foutgevoelig. Gelukkig zijn er efficiëntere manieren voor pdf tekst extractie.
PDF naar tekst converters
PDF-converters zijn programma’s waarmee je PDF's omzet naar tekst of naar beeldbestanden. Je kunt vaak ook van Word of Excel naar PDF converteren en andersom.
PDF-converters zijn handig als je een volledige PDF wilt omzetten, maar meestal blijft de data ongestructureerd of semi-gestructureerd en kun je ze niet direct automatisch verwerken in je workflow.
Aanpassingsmogelijkheden zijn bovendien vaak beperkt. Wil je bijvoorbeeld het lettertype wijzigen vóór de conversie – dan laten veel converters dit niet toe.
PDF Parsers
Een PDF parser automatiseert het hele proces. Dankzij technologieën als OCR en machine learning wordt output direct uitgelezen zonder handmatig werk.
AI Parsers
Met een AI-documentparser werk je nog sneller en nauwkeuriger. Je hoeft geen complexe extractieregels te maken of AI-modellen te trainen.
Parseur is een krachtig voorbeeld van zo'n AI parser, waarmee tekst uit allerlei PDF-bestanden automatisch wordt gehaald.
Belangrijkste functies van Parseur als PDF parser:
- Gebruiksvriendelijke no-code point-and-click editor
- Template-based extractie en automatische lay-out herkenning
- Werkt naadloos met andere applicaties
Met Parseur als PDF scraper kun je onder andere:
- PDF omzetten naar Excel of PDF naar Google Sheets
- Gegevens uit PDF's exporteren naar CSV en JSON
- Informatie halen uit herhalende structuren binnen documenten
Hoe kun je tekst uit PDF's halen?
Stel: een koffiebedrijf ontvangt dagelijks honderden facturen. Medewerkers moeten handmatig de relevante informatie verzamelen en delen met hun team. Dat is tijdrovend en foutgevoelig.
Met de nieuwe AI-engine van Parseur wordt pdf tekst extractie uit facturen en andere documenten eenvoudig en accuraat uitgevoerd, zonder handmatig werk.
Stap 1: Maak een eigen factuur-mailbox aan
Probeer Parseur gratis en gebruik onze AI-assisted mailbox bij het aanmaken. Zo start je snel en efficiënt.
Stap 2: Upload PDF's direct in de Parseur mailbox
Stuur PDF-bestanden naar je speciale mailbox of upload ze direct, zoals te zien is hieronder.
De factuur verschijnt nu één op één in je Parseur mailbox.
Stap 3: Gebruik de AI-engine om gegevens uit facturen te halen
Je hoeft de AI alleen maar te vertellen welke data je nodig hebt. Daarna gaat de rest automatisch.
Zie hieronder hoe je resultaten eruit komen te zien:
Alle uitgevoerde tekst extractie uit PDF-bestanden wordt vanaf nu automatisch verwerkt in je mailbox.
Stap 4: Exporteer de uitgelezen PDF-data direct naar je favoriete applicatie
Download eenvoudig de geëxtraheerde data of exporteer deze via onze native integraties zoals Zapier, Power Automate of Make. In dit voorbeeld sturen we de gestructureerde data automatisch naar Google Sheets.
Parseur genereert automatisch een formule waarmee je data naadloos in Google Sheets verwerkt. Je kopieert de formule, plakt hem in je spreadsheet – en je bent klaar.
Automatiseer tekst extractie uit PDF's en schaal je organisatie
Automatische pdf tekst extractie is tegenwoordig essentieel als je wilt opschalen. De juiste PDF parser is een investering waar je langdurig profijt van hebt.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik tekst uit een PDF halen zonder Acrobat?
Meld je gratis aan bij Parseur, upload je PDF en maak een OCR-template aan. Je tekst wordt vervolgens automatisch uitgelezen.
Wat is de beste tool om PDF naar tekst te converteren?
Er bestaan talloze PDF-naar-tekst converters, maar als je flexibiliteit en automatisering zoekt, is Parseur een uitstekende keuze.
Hoe haal ik tekst uit een tabel in een PDF?
Parseur werkt op basis van point-and-click: selecteer eenvoudig tabulaire data en extraheer deze snel. Lees onze gids over tekst uit PDF tabellen halen.
Laatst bijgewerkt op
