Functies voor factuur- en documentverwerking

Automatiseer je factuurverwerking.

Eén platform voor al je documenten, van binnenkomst tot export. De gegevens uit je facturen, bonnen, PDF's en e-mails komen schoon, gecontroleerd en betrouwbaar in je systemen terecht.

Gratis aanmelden

De extractie-engine

Eén platform, vier stappen: documenten binnenhalen, velden extraheren, de output normaliseren en versturen naar de juiste bestemming.

Automatische documentinvoer

Documenten worden automatisch opgevangen in een onbeperkt aantal mailboxen, via elk kanaal dat je team al gebruikt. Werkt met e-mails, PDF's, scans en 25+ bestandsformaten.

Stuur e-mails door naar een uniek mailboxadres per workflow
Upload via de REST API of sleep bestanden in de webapp
Haal documenten op uit Drive, Dropbox of SharePoint via Zapier, Make en Power Automate

Meer informatie

AI-documentextractie

Vision AI voor visuele lay-outs, Text AI voor platte tekst en templates voor vaste formulieren. Alle drie de engines draaien in dezelfde mailbox en halen data uit elk documentformaat.

Kiest automatisch de beste engine per document
Tabelextractie voor regelitems, transacties en orderregels
OCR voor 200+ talen, met voorbewerking verfijnd op meer dan 100 miljoen documenten

Meer informatie

Normalisatie en validatie

Elk veld wordt automatisch opgemaakt en gevalideerd tegen het schema van je mailbox. Voorspelbare data die je vervolgtools meteen kunnen inlezen.

Schema's op mailboxniveau houden velden consistent over documenttypes heen
Automatische opmaak en validatie van datums, getallen, adressen, keuzes en meer
Optionele Python-nabewerking voor je eigen bedrijfslogica

Meer informatie

Realtime export en integraties

Verwerkte data belandt in je CRM, boekhoudpakket of database zodra een document klaar is met verwerken. Kant-en-klare koppelingen, automatiseringsplatforms en webhooks voor je eigen endpoints.

Bereik 10.000+ bestemmingsapps via Zapier, Make, Power Automate en n8n
Realtime webhooks met retries, authenticatie en volledige afleveringslogs
Directe synchronisatie met Google Sheets, plus Excel-, CSV- en JSON-downloads wanneer je wilt

Meer informatie

Betrouwbaarheid en controle

Achter de engine: weinig onderhoud, volledig inzicht, robuuste infrastructuur en veilig van meet af aan.

Weinig onderhoud

In enkele minuten live, daarna verwerk je wijzigingen in de lay-out van documenten zonder werk voor je ontwikkelaars.

Extractie-instructies in gewone taal, geen modeltraining nodig
Pas instellingen, velden en instructies aan via de interface, in minuten
Ops-teams rollen updates uit zonder tickets voor ontwikkelaars

Monitoring en controle

Volledig inzicht in elk document, elke extractie en elke export, zodat er niets stilletjes misgaat.

Gedetailleerde logs voor elke verwerkingsstap
Meldingen bij mislukte verwerking, mislukte exports en quotumlimieten
Rolgebaseerde rechten en audittrails

Robuuste infrastructuur

In productie sinds 2016, met meer dan 100 miljoen verwerkte documenten. Gebouwd voor piekverkeer, integratiestoringen en uitval.

99,9%+ uptime, doorgaans boven 99,98%
Wachtrijen per account, zodat pieken andere klanten nooit raken
Automatische retries bij elke API-aanroep en uitgaande webhook

Beveiliging en compliance

Privacy, compliance en zorgvuldige omgang met data staan vanaf dag één voorop.

Infrastructuur in de EU gehost, GDPR-native
SOC 2 Type II en HIPAA-compliance in aanvraag
Instelbare bewaartermijn om oude documenten automatisch te verwijderen

Van directe AI-antwoorden tot een toegewijd enterprise-team.

Alle plannen

24/7 AI-assistent

Kent Parseur van binnen en buiten. Kom op elk moment weer verder, dag en nacht.

Documentatie bekijken Betaalde plannen

Menselijke support

Echte engineers voor de vragen die de bot niet kan beantwoorden. Bereikbaar via e-mail en chat.

Neem contact op Enterprise-plannen

Toegewijde enterprise-service

Maatwerkcontracten, persoonlijke onboarding, security reviews en facturering via overschrijving, inkooporder of reseller.

Offerte aanvragen

Automatiseer factuurverwerking en data-extractie uit elk document.

Parseur helpt teams in operations, finance, product en IT om handmatig documentwerk te vervangen, zonder complexe projecten of fragiele scripts.

Gratis plan inbegrepen, geen creditcard nodig

Verwerk je eerste document in minder dan 2 minuten

Altijd opzegbaar, geen verplichtingen

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over de functies van Parseur, van installatie en prijzen tot schaal, beveiliging en integraties.

Automatische documentverwerking is het gebruik van software om gegevens uit documenten en formulieren te halen zonder handmatig knippen en plakken. Binnenkomende documenten worden opgevangen, door AI of templates gelezen en omgezet in gestructureerde records die rechtstreeks doorstromen naar je andere tools. Parseur automatiseert elke stap van dat proces, van binnenkomst tot realtime export.

Parseur is een platform voor documentverwerking dat e-mails, PDF's, scans en 25+ andere bestandsformaten omzet in gestructureerde data en die data vervolgens aflevert in de tools die je team al gebruikt. Het dekt de hele keten: binnenkomst, extractie, normalisatie, validatie en realtime export.

Nee. Parseur ging in 2016 van start als template-parser, en zo wordt het in oudere artikelen soms nog omschreven. Het huidige platform draait Vision AI en Text AI naast templates, en beide AI-engines passen zich aan wisselende lay-outs aan zonder werk per leverancier. Eén mailbox kan facturen, bonnen of contracten uit veel verschillende bronnen en formaten inlezen en toch steeds hetzelfde vaste schema opleveren. Templates blijven beschikbaar voor gevallen waarin een vaste lay-out identieke output vereist.

Ja. Het gratis plan bevat de volledige functieset, de REST API en realtime integraties, zonder creditcard. Je verwerkt echte documenten van begin tot eind voordat je kiest voor een betaald plan.

Parseur draait sinds 2016 in productie en heeft meer dan 100 miljoen documenten verwerkt. Wachtrijen per account isoleren elke klant, zodat pieken in het ene account de andere nooit raken, en de uptime bleef boven 99,9%, doorgaans boven 99,98%.

Parseur is zelf geen Peppol- of e-factureeroplossing. Facturen aan de Nederlandse overheid lopen verplicht via Peppol als gestructureerd e-factuur, maar een groot deel van de facturen tussen bedrijven komt nog binnen als pdf, scan of e-mailbijlage. Parseur vult dat aan: het leest juist die documenten die buiten het gestructureerde e-factuurformaat vallen en zet ze om in gestructureerde data voor je boekhoudpakket of ERP.

De nauwkeurigheid hangt af van de engine en het document. Vision AI verwerkt visuele lay-outs en complexe opmaak, Text AI verwerkt platte tekst en templates leveren telkens identieke output voor vaste lay-outs. Ingebouwde validatie en optionele Python-nabewerking vangen eventuele resterende problemen op voordat data wordt geëxporteerd.

Parseur automatiseert factuurverwerking en gegevensextractie uit documenten en formulieren van begin tot eind, van binnenkomst per e-mail of API tot gestructureerde export. De AI leest elk document, haalt de velden eruit en stuurt ze naar je tools, zonder handmatige invoer en zonder template per lay-out.

Elk terugkerend documenttype, waaronder facturen, bonnen, inkooporders, bankafschriften, contracten, verzendbevestigingen, leads en formulierinzendingen. Vision AI verwerkt visuele lay-outs, Text AI verwerkt platte tekst en templates verwerken vaste formulieren.

Nee. Velden en extractie-instructies schrijf je in gewone taal via de webapp. De meeste workflows gaan in minder dan 10 minuten van aanmelding naar het eerste verwerkte document, zonder tussenkomst van ontwikkelaars.

Kant-en-klare koppelingen met Zapier, Make, Power Automate en n8n bereiken 10.000+ bestemmingsapps. Daarnaast is er directe synchronisatie met Google Sheets, Excel-, CSV- en JSON-downloads op aanvraag, realtime webhooks voor eigen systemen en een volledige REST API op elk plan.

Ja. De infrastructuur is in de EU gehost en GDPR-native. Aan SOC 2 Type II en HIPAA-compliance wordt gewerkt. Documenten kunnen automatisch worden verwijderd volgens een instelbare bewaartermijn, en toegang is geregeld met rolgebaseerde rechten en audittrails.

Ja. OCR ondersteunt 200+ talen, inclusief handschrift, en de AI-engines begrijpen documenten in elke gangbare taal. Datum- en getalnotaties worden afgeleid uit de context van het document, zodat regionale varianten correct worden verwerkt.

De meeste workflows zijn in minder dan 10 minuten live. Je stuurt een e-mail door of uploadt een paar voorbeelddocumenten, en Parseur herkent bij de eerste upload automatisch de velden die het denkt dat je wilt extraheren. Daarna verfijn je de veldenlijst, de instructies en de lay-outverwerking volledig via de interface, zonder tickets voor ontwikkelaars.