Êtes-vous submergé par une montagne de fichiers PDF, à cliquer et faire défiler sans fin ? L'extraction manuelle de texte à partir de PDF peut être une tâche fastidieuse, surtout si vous traitez des centaines de documents chaque jour. Dans cet article, nous allons vous montrer comment extraire automatiquement du texte de vos PDF en quelques clics et gagner un temps précieux.
Grâce à l'outil d'extraction de texte par IA de Parseur, automatisez le processus et extrayez du texte de centaines, voire de milliers de PDF en quelques secondes. Que vous ayez besoin d'extraire du texte de relevés bancaires, de factures ou de tout autre document, l'outil d'extraction de PDF de Parseur est un allié indispensable pour tous ceux qui travaillent avec de gros volumes de PDF.
Pourquoi extraire des données de PDF ?
Les documents PDF sont omniprésents dans le monde professionnel. Développé dans les années 1990 par Adobe, le format PDF (Portable Document Format) est devenu la norme pour créer et partager des documents tout en préservant leur formatage original, quel que soit l'appareil ou l'imprimante utilisé.
Cependant, l'un des inconvénients majeurs des PDF réside dans la nature non structurée ou semi-structurée des données qu'ils contiennent. Cela signifie que les données ne peuvent pas être facilement échangées entre applications et organisations sans un processus d'extraction et de structuration préalable.
Les défis de l'extraction manuelle de texte à partir de PDF
Les PDF sont composés d'images et de texte, ce qui signifie que certains caractères peuvent être intégrés en tant qu'images, les rendant impossibles à sélectionner et à copier. D'autres caractères peuvent être masqués derrière d'autres éléments de la page ou même être complètement invisibles.
Par conséquent, l'extraction manuelle de données ou la saisie manuelle de données peuvent s'avérer extrêmement longues et sujettes aux erreurs. Pour garantir l'exhaustivité des informations extraites, il faudrait relire attentivement chaque mot de chaque page, sans pour autant éliminer le risque d'erreurs. L'extraction de tableaux à partir de PDF est un défi supplémentaire à relever.
Selon Gartner Research, la mauvaise qualité des données coûte en moyenne 15 millions de dollars par an aux entreprises.
L'extraction manuelle de données de PDF étant soumise à l'erreur humaine, elle peut gravement nuire à la qualité de vos données.
En revanche, l'automatisation du processus d'extraction de données permet d'obtenir des données structurées plus précises, ce qui améliore la fiabilité des rapports et des analyses.
Qu'est-ce que l'extraction automatisée de données PDF ?
L'extraction de données PDF consiste à extraire automatiquement des informations spécifiques de documents PDF, quel que soit leur format d'origine. On parle également de parsing de PDF. Le parsing de PDF permet d'extraire à la fois du texte et des images.
Avantages de l'extraction automatisée de texte à partir de PDF
L'automatisation de l'extraction de données à partir de PDF présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment une augmentation de la motivation et de la productivité des employés.
Gain de temps et d'argent
L'automatisation de l'extraction de données permet de réaliser d'importantes économies de temps et d'argent en éliminant le besoin de saisie manuelle. Il suffit de charger les fichiers PDF, et le logiciel se charge du reste. Cela permet de réduire les coûts liés à la main-d'œuvre et de libérer du temps pour des tâches plus stratégiques.
D'après une étude, près de 60 % des employés estiment qu'ils pourraient économiser près d'une journée de travail complète si les tâches répétitives étaient automatisées.
Précision accrue des données
L'extraction automatisée de données garantit une plus grande précision et fiabilité des informations extraites. Cela permet d'éviter les erreurs coûteuses et de préserver la réputation de l'entreprise.
L'utilisation de technologies telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'apprentissage automatique peut améliorer considérablement la vitesse et la précision de la saisie des données.
Traitement en masse de PDF
Les logiciels d'extraction de données permettent de traiter un grand nombre de documents PDF simultanément, ce qui réduit considérablement le temps et les efforts nécessaires.
Chez Parseur, nous pouvons traiter automatiquement des milliers de documents par minute.
Intégration transparente avec d'autres applications
La plupart des logiciels d'extraction de données s'intègrent facilement à d'autres applications, telles que les ERP et les CRM. Les données extraites peuvent ainsi être automatiquement transférées vers d'autres systèmes, créant ainsi un flux de travail automatisé.
Cas d'utilisation de l'extraction de données PDF
Les documents PDF étant omniprésents dans tous les secteurs d'activité, les cas d'utilisation de l'extraction de données PDF sont infinis. Voici quelques exemples concrets :
Saisie de données de facturation
L'extraction automatisée des données de facturation permet aux entreprises de gagner un temps précieux et d'éviter les erreurs coûteuses. Les informations extraites peuvent être utilisées pour automatiser le traitement des factures, générer des rapports et effectuer des analyses financières.
Découvrez comment Parseur simplifie le traitement des factures.
Connaissements (B/L)
La gestion des connaissements est une tâche complexe et chronophage pour les entreprises de transport et de logistique. L'automatisation de ce processus permet de réduire les coûts, les erreurs et les délais de traitement.
Découvrez comment Parseur peut vous accompagner dans l'automatisation des connaissements.
Commandes de commerce électronique
L'essor du commerce électronique s'accompagne d'une augmentation exponentielle du nombre de confirmations de commandes à traiter. L'extraction automatisée des données permet de gagner un temps précieux et d'améliorer la satisfaction client.
Découvrez comment automatiser l'extraction des données des commandes de nourriture.
Relevés bancaires
L'extraction automatisée des données de relevés bancaires permet aux institutions financières de gagner du temps, d'améliorer la précision des données et de renforcer la sécurité des informations sensibles.
Parseur automatise l'extraction de données de relevés bancaires et les convertit au format Excel ou tout autre format de votre choix.
Pièces d'identité pour la vérification d'identité
L'extraction automatisée des données de passeports, cartes d'identité et permis de conduire simplifie le processus de vérification d'identité et réduit les risques de fraude.
Méthodes d'extraction automatique de données à partir de PDF
Outre l'extraction manuelle, il existe des méthodes plus efficaces et efficientes pour extraire des données de PDF.
Convertisseurs PDF en texte
Les convertisseurs PDF en texte permettent de transformer un fichier PDF en un fichier texte modifiable. Cependant, ces outils ne structurent pas les données extraites, ce qui limite leur utilité pour une utilisation ultérieure.
Parseurs PDF
Les parseurs PDF automatisent l'extraction de données à partir de PDF grâce à des technologies telles que l'OCR et l'apprentissage automatique.
Parseurs d'IA
Les parseurs de documents basés sur l'IA offrent une vitesse, une précision et une flexibilité accrues par rapport aux parseurs traditionnels. Ils sont capables d'apprendre à partir des données et de s'adapter à différents formats de documents.
Parseur est un parseur d'IA puissant qui utilise l'intelligence artificielle pour analyser et extraire automatiquement les données des PDF.
Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Parseur :
- Éditeur pointer-cliquer intuitif sans code
- Extraction basée sur un modèle et détection automatique de la mise en page
- Adapté à de nombreux cas d'utilisation
Avec Parseur, vous pouvez facilement :
- Convertir des PDF en Excel ou des PDF en Google Sheets
- Extraire des données de PDF au format CSV et JSON
- Extraire des données de structures répétitives
Comment extraire des données de PDF avec Parseur ?
Prenons l'exemple d'un fournisseur de café qui reçoit des centaines de factures par jour. Il doit extraire manuellement des informations spécifiques de chaque facture pour les partager avec son équipe. Ce processus est long et sujet aux erreurs.
Avec le moteur d'IA de Parseur, l'extraction de texte à partir de factures et autres documents PDF devient un jeu d'enfant.
Étape 1 : créez votre boîte aux lettres de factures
Parseur propose un essai gratuit avec toutes les fonctionnalités disponibles. Lors de la création de votre boîte aux lettres, sélectionnez "Factures".
Étape 2 : téléchargez des PDF directement dans la boîte aux lettres Parseur
Vous pouvez soit transférer les documents vers la boîte aux lettres Parseur, soit les télécharger directement comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
La facture téléchargée dans la boîte aux lettres Parseur est identique à l'original.
Étape 3 : utilisez le moteur d'IA pour extraire les données des factures
L'utilisation de l'IA de Parseur est extrêmement simple. Indiquez à l'IA les données à extraire, et elle se chargera du reste.
Laissez le moteur d'IA analyser le document. Les résultats s'affichent comme suit :
Tous les documents envoyés à cette boîte aux lettres Parseur seront désormais traités automatiquement.
Étape 4 : exportez les données extraites des PDF vers n'importe quelle application en temps réel
Vous pouvez télécharger les données parsées ou les exporter vers l'application de votre choix grâce aux intégrations natives telles que Zapier, Power Automate ou Make. Dans cet exemple, nous allons envoyer les données extraites vers une feuille de calcul Google Sheets.
Parseur fournit une formule par défaut pour exporter les données. Il suffit de copier-coller la formule dans Google Sheets.
Automatisez l'extraction de texte à partir de PDF et boostez votre croissance
L'automatisation de l'extraction de texte à partir de PDF est devenue essentielle pour les entreprises qui souhaitent se développer et gagner en efficacité. Investir dans le bon outil de parsing de PDF vous permettra de gagner du temps, de réduire les coûts et d'améliorer la qualité de vos données.
Questions fréquemment posées
Comment extraire du texte d'un PDF sans Acrobat ?
Créez un compte gratuit sur Parseur. Téléchargez votre document PDF. Créez un modèle OCR, et le texte sera extrait automatiquement.
Quel est le meilleur outil pour convertir un PDF en texte ?
De nombreux convertisseurs PDF en texte sont disponibles sur le marché. Si vous recherchez un outil personnalisable et facile à utiliser, Parseur est la solution idéale.
Comment extraire du texte d'un tableau PDF ?
L'extraction de données tabulaires avec Parseur est un jeu d'enfant grâce à l'éditeur pointer-cliquer. Consultez notre guide pour extraire du texte de tableaux PDF.
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