Meerdere PDF-bestanden omzetten naar Excel

Als je dit artikel hebt gevonden, ben je waarschijnlijk op zoek naar een manier om automatisch PDF naar Excel om te zetten. Hoewel er vele PDF-convertertools beschikbaar zijn, voldoen deze vaak niet aan jouw eisen en is handmatig data uit PDF’s halen tijdrovend.

Met Parseur kun je het proces van PDF naar Excel-spreadsheets automatiseren. Dit bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid van je data. Of je nu ondernemer, analist, of data-entry specialist bent, de PDF naar Excel omzetten integratie van Parseur is een essentiële tool om je workflow te stroomlijnen en je productiviteit te optimaliseren.

Lees verder en ontdek hoe je snel meerdere PDF-documenten naar Excel kunt omzetten met een van de meest geavanceerde converters op de markt.

Waarom zou je PDF naar Excel omzetten?

PDF-bestanden zijn ideaal om documenten te delen, maar niet de beste keuze voor data-analyse. Door PDF’s naar Excel te zetten, maak je jouw informatie veel bruikbaarder en makkelijker te beheren.

Handmatig data van een PDF naar een Excel-spreadsheet kopiëren is tijdverspilling. Voor één document is dit misschien nog te doen, maar met tientallen of honderden PDF's wordt het al snel onoverzichtelijk.

De beste manier om PDF naar Excel te converteren, is via geautomatiseerde software die het proces versnelt.

Vragen om jezelf te stellen voordat je de juiste PDF naar Excel converter kiest

Voordat je een keuze maakt uit de PDF-converters, houd rekening met:

• PDF-documenten kunnen bestaan uit bewerkbare bestanden, gescande documenten of afbeeldingen. Niet alle PDF naar Excel-programma’s ondersteunen bijvoorbeeld gescande documenten.
• Hoeveel documenten wil je omzetten? Voor veel PDF's zijn gratis tools vaak niet toereikend of efficiënt genoeg.

Kun je PDF gratis naar Excel omzetten?

Ja, er zijn gratis online PDF naar Excel converters waarop je snel een enkel document kunt uploaden. Deze tools werken het best bij eenvoudige PDF's.

Maar wat als je honderd of meer PDF-facturen of productoverzichten hebt, waarvan je data wilt exporteren naar Excel? En wat als deze PDF’s complexe tabellen bevatten?

Een geautomatiseerde PDF-parser met een OCR-engine (optische tekenherkenning) biedt dan uitkomst.

Parseur: De slimme oplossing om PDF naar Excel om te zetten

Parseur is een PDF parser tool die data-extractie uit PDF-bestanden direct automatiseert. In tegenstelling tot andere PDF-converters beschikt Parseur over een krachtige OCR-engine.

Met Parseur kun je:

1. Data uit meerdere documenten tegelijk halen
2. Data uit verschillende documentindelingen trekken
3. Tabellen uit PDF’s extraheren
4. Tekst uit gescande documenten verwerken
5. Zonale OCR en dynamische OCR inzetten om gegevens te vinden
6. PDF’s automatisch omzetten naar Excel

En dit alles zonder codeerkennis. Echt waar!

Je hoeft Parseur alleen te laten zien welke data je wilt halen en waar je die wilt exporteren. Zo werkt het:

Hoe zet je PDF om naar Excel?

Parseur kan data uit elk type PDF-document halen, ongeacht je branche. Je kunt kiezen uit standaard templates of zelf een template maken die bij jouw PDF past.

Praktijkvoorbeeld: Factuurgegevens automatisch uitlezen

Marc werkt op de boekhouding. Nu zijn klantenbestand groeit, neemt ook de papierstroom toe. Aan het eind van de maand verzamelt hij stapels PDF-facturen die verwerkt moeten worden. Voor financiële overzichten exporteert hij de relevante data naar een Excel-spreadsheet.

Vroeger haalde Marc handmatig data uit één PDF-document tegelijk met een gratis converter. Vervolgens herhaalde hij dit voor elk document. Maar nu de aantallen toenemen, wordt filteren van de juiste gegevens tijdrovend—en hij wil zijn klanten op tijd van rapporten voorzien.

Daarom is Marc overgestapt op Parseur. Sindsdien haalt hij automatisch en in enkele klikken alle benodigde data uit PDF-bestanden.

Stap 1: Maak een PDF naar Excel mailbox aan

Je start gratis met Parseur en hebt direct toegang tot alle functies. Maak een account aan en selecteer de branche die het beste bij je documenten past. Is je hoofddoel het verwerken van facturen, kies dan voor "Facturen".

Stap 2: Upload het PDF-document direct in je Parseur mailbox

Sleep eenvoudig je PDF-bestanden naar Parseur. Je kunt documenten ook doorsturen per e-mail vanuit je e-mail naar je Parseur-mailbox.

Stap 3: Geef Parseur AI aan welke data je wilt extraheren

Nu begint het leuke gedeelte. Waar je bij andere PDF parsers regels moet instellen, herkent Parseur automatisch de benodigde gegevens—op basis van jouw branche of op maat gemaakte velden.

Wil je zelf een OCR-template maken? Selecteer dan simpelweg de data op het document en wijs deze aan als veld. Check ook de videotutorial hieronder.

Je geëxtraheerde data is meteen zichtbaar:

Stap 4: Exporteer PDF-data naar Excel

Je kunt op verschillende manieren data vanuit PDF naar Excel exporteren met Parseur:

• Excel-bestanden downloaden als CSV of XLSX
• Integratie gebruiken met Microsoft Power Automate

Download het Excel-bestand als CSV of XLSX

Ga naar “Exporteren” en klik op “Downloaden”. Je downloadt de data in het gewenste Excel-formaat.

Gebruik de Microsoft Power Automate integratie

Met Power Automate – oftewel Microsoft Flow – stuur je gemakkelijk data vanuit Parseur naar Microsoft Excel. Met de directe Microsoft Power Automate integratie kun je data automatisch in een Excel-werkblad plaatsen.

Stel deze workflow eenmaal in, en elke nieuwe PDF die Parseur ontvangt, wordt meteen verwerkt en naar Excel gestuurd.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Hoe zet ik een PDF online om naar Excel?

Meld je aan bij Parseur. Upload je PDF in de app, selecteer de data die je wilt extraheren en download het Excel-bestand met je gegevens.

Hoe kan ik meerdere PDF's tegelijk omzetten naar Excel?

Upload al je PDF-documenten in één keer naar Parseur. De tool verwerkt ze automatisch en exporteert de data naar Excel.

Wat is de beste software om een PDF naar Excel te converteren?

Voor enkele bestanden volstaat een online converter. Wil je echter veel en complexe PDF’s automatisch omzetten, dan is Parseur dé oplossing voor efficiëntie en nauwkeurigheid.

Kan ik een PDF omzetten naar Google Sheets?

Ja, met Parseur kun je PDF-gegevens realtime naar Google Sheets sturen met de standaardformule.

Hoe haal ik data uit een PDF-tabel?

Parseur is een point-and-click tool met dynamische OCR, waarmee je datavelden eenvoudig aanwijst—zelfs als de tabellen in je PDF per document verschillen. Ongeacht het aantal rijen, Parseur haalt de data feilloos uit elke PDF.

Raak ik de originele inhoud van mijn PDF-bestand kwijt?

Nee, Parseur bewaart altijd het originele PDF-formaat. Zodra je deze uploadt, blijft het document intact.

Is PDF naar Excel omzetten gratis bij Parseur?

Ja, Parseur heeft een gratis abonnement waarmee je direct toegang hebt tot alle features.

Wat is het verschil tussen XLSX en CSV?

XLSX is het standaard Excel-bestandsformaat, met ondersteuning voor opmaak en formules. CSV is een platte tekst met gegevens, waarbij de waarden gescheiden zijn door komma’s.