Czy zmagasz się z ogromną liczbą plików PDF, spędzając godziny na ręcznym przeszukiwaniu i kopiowaniu danych? Ręczne wyodrębnianie tekstu z PDF-ów jest czasochłonne, zwłaszcza gdy każdego dnia trafiają do Ciebie setki dokumentów. W tym artykule pokażemy, jak zautomatyzować wyodrębnianie tekstu z PDF i zaoszczędzić wiele godzin żmudnej pracy.
Dzięki zaawansowanemu narzędziu Parseur wykorzystującemu AI możesz wyodrębnić tekst nawet z tysięcy PDF-ów w kilka sekund. Niezależnie od tego, czy chcesz pobrać dane z wyciągów bankowych, faktur czy innych dokumentów, Parseur sprawia, że automatyczne wyodrębnianie tekstu z PDF jest szybkie, precyzyjne i łatwe do wdrożenia w każdym biznesie.
Dlaczego wyodrębnianie danych z PDF-ów jest ważne?
PDF to standard wymiany dokumentów między firmami i organizacjami. Format PDF (Portable Document Format), opracowany przez Adobe w latach 90., stał się najpopularniejszym sposobem przesyłania dokumentów, który zapewnia spójność wyglądu na każdym urządzeniu i drukarce.
Jednak PDF-y mają swoje ograniczenia – dane przechowywane są w nich nieustrukturyzowane lub półustrukturyzowane. To sprawia, że nie da się ich łatwo wykorzystać do automatycznej wymiany informacji między systemami. By móc je przetwarzać w innych aplikacjach, trzeba najpierw wydobyć tekst lub obrazy z PDF i zamienić je w ustrukturyzowane dane.
Problemy związane z ręcznym wyodrębnianiem tekstu z PDF
Pliki PDF mogą zawierać tekst, ale także osadzone obrazy, przez co część informacji bywa niedostępna w formie tekstowej. Niektóre znaki mogą być niewidoczne lub ukryte pod grafiką, a czasem nawet całkiem pominięte.
Z tego powodu ręczne wyodrębnianie danych jest żmudne, czasochłonne i narażone na błędy – każdą stronę trzeba dokładnie przejrzeć, by niczego nie pominąć. A i tak nie ma pewności, czy wszystko zostało poprawnie zidentyfikowane, szczególnie w przypadku wyodrębniania danych z tabel!
Zgodnie z badaniami Gartnera, niewłaściwa jakość danych może powodować straty sięgające średnio 15 mln dolarów rocznie.
Ponieważ ręczne przetwarzanie wymaga uwagi pracowników, ryzyko błędów pozostaje wysokie i przekłada się na dokładność raportów.
Automatyzacja procesu ekstrakcji danych sprawia, że Twoje dane stają się bardziej precyzyjne i mogą być szybciej wykorzystane w analizach biznesowych.
Czym jest automatyczna ekstrakcja danych z PDF?
Wyodrębnianie danych z PDF, czyli ekstrakcja lub parsowanie PDF, polega na pobieraniu konkretnych informacji z plików PDF pochodzących z różnych, nieustrukturyzowanych źródeł. Parsowanie PDF umożliwia wydobycie zarówno tekstów, jak i obrazów oraz ich dalsze przetwarzanie.
Korzyści z wyodrębniania tekstu z PDF automatycznie
Automatyzacja wyodrębniania danych z PDF niesie ze sobą szereg korzyści, które przekładają się na rozwój firmy i wydajność zespołu.
Oszczędność czasu i pieniędzy
Automatyzując proces, nie musisz już ręcznie analizować każdej strony PDF-a. Wszystkie dokumenty mogą być przetwarzane naraz – minimalizujesz czas pracy oraz koszty zatrudnienia dodatkowych pracowników do wprowadzania danych.
Ponad 60% pracowników wskazuje, że mogłoby zaoszczędzić niemal cały dzień tygodniowo dzięki automatyzacji powtarzalnych obowiązków.
Wyższa precyzja danych
Dzięki precyzyjnemu wyodrębnianiu tekstu i sprawnej automatyzacji unikniesz błędów, które mogą naruszać reputację firmy lub powodować utratę klientów. Nowoczesne oprogramowanie zapewnia niemal 100% dokładność ekstrakcji.
Technologie takie jak OCR i uczenie maszynowe znacznie zwiększają jakość i tempo pozyskiwania danych.
Masowe przetwarzanie PDF-ów
Zamiast obrabiać dokumenty pojedynczo, możesz przetwarzać je zbiorczo – automatycznie i w krótszym czasie. Parseur potrafi zrealizować tysiące takich operacji w ciągu minuty.
Integracja z aplikacjami
Wyodrębnione dane możesz łatwo przesłać do systemów ERP, CRM czy arkuszy kalkulacyjnych. Integracje i automatyczne workflow pozwalają na natychmiastowe przekazywanie danych bez konieczności ręcznej ingerencji.
Typowe zastosowania wyodrębniania tekstu z PDF
PDF-y wykorzystywane są przez firmy w różnych branżach. Narzędzia do ekstrakcji PDF możesz stosować do wielu procesów:
Faktury
Firmy otrzymują coraz więcej faktur elektronicznych oraz potwierdzeń płatności. Ręczne przepisywanie danych jest pracochłonne i nieefektywne. Automatyzacja przetwarzania faktur pozwala zaoszczędzić czas i usprawnić raportowanie.
Listy przewozowe (konosament)
W branży logistycznej przetwarzanie dokumentów przewozowych generuje duże koszty. Automatyzacja pracy z konosamentami (BoL) pozwala je zredukować i ograniczyć zużycie papieru.
Dowiedz się, jak Parseur wspiera automatyzację konosamentów.
Zamówienia e-commerce
Codzienne przetwarzanie setek potwierdzeń zamówień to ogromne wyzwanie dla firm, zwłaszcza w branżach wymagających szybkiej obsługi. Automatyczne wyodrębnianie danych z zamówień spożywczych znacznie przyspiesza obsługę klienta.
Wyciągi bankowe
Weryfikacja i archiwizacja danych bankowych z setek dokumentów ręcznie to proces podatny na błędy. Dzięki Parseur możesz automatycznie przekształcić wyciągi bankowe na strukturę Excela lub innego formatu.
Dokumenty tożsamości
Ekstrahuj najważniejsze informacje z paszportów, dowodów lub praw jazdy – takie jak imię, data urodzenia czy numer dokumentu – bez konieczności ręcznego przepisywania. Możliwa jest także automatyczna ekstrakcja podpisów.
Jak wyodrębniać tekst z PDF automatycznie?
Ręczne kopiowanie danych z plików PDF to już przeszłość. Oto nowoczesne sposoby automatycznego wyodrębniania tekstu:
Konwertery PDF na tekst
Konwertery PDF pozwalają na szybkie przetworzenie dokumentu PDF do pliku tekstowego, a także na inne formaty, takie jak Word czy Excel. To dobre rozwiązanie, jeśli chcesz uzyskać całą treść dokumentu bez zaawansowanych filtrów.
Niestety, wyeksportowane dane często pozostają nieustrukturyzowane lub półustrukturyzowane i nie nadają się do automatycznej integracji z innymi narzędziami. Personalizacja procesu ekstrakcji również bywa mocno ograniczona.
Parsery PDF
Parser PDF automatyzuje cały proces wyodrębniania danych, korzystając m.in. z OCR i uczenia maszynowego. Działa szybciej i dokładniej niż jakikolwiek konwerter czy ręczne kopiowanie.
Parsery AI
Nowoczesny parser AI nie wymaga od użytkownika zaawansowanej konfiguracji ani znajomości kodowania. Wskazujesz jedynie, które dane chcesz wyodrębnić, a system sam uczy się rozpoznawać układ dokumentu.
Parseur, jako parser AI, wykorzystuje sztuczną inteligencję, by automatycznie przetwarzać nawet skomplikowane PDF-y.
Kluczowe cechy Parseur jako parsera PDF:
- Edytor wizualny „wskaż i kliknij” – brak potrzeby programowania
- Ekstrakcja oparta na szablonach i automatyczne rozpoznawanie układów dokumentów
- Obsługa szerokiego zakresu zastosowań biznesowych
Dzięki Parseur szybko:
- Konwertujesz PDF do Excela albo PDF do Google Sheets
- Tworzysz pliki CSV i JSON na podstawie danych z PDF
- Wyodrębniasz dane ze struktur powtarzalnych, np. tabel czy zestawień
Jak wyodrębniać dane z PDF krok po kroku?
Wyobraź sobie hurtownię kawy otrzymującą setki faktur dziennie – każda wymaga wyciągnięcia kluczowych danych. Ręczne działania są nieskuteczne i pełne błędów. Parseur z AI automatyzuje ten proces błyskawicznie.
Krok 1: Utwórz skrzynkę w Parseur
Parseur możesz przetestować za darmo – od razu masz dostęp do wszystkich funkcji. Podczas zakładania skrzynki wybierz opcję AI.
Krok 2: Prześlij PDF-y do swojego konta Parseur
Dokumenty możesz wysłać po prostu na e-mail skrzynki Parseur lub dodać je ręcznie, jak na obrazku poniżej.
W Parseur plik będzie wyglądał identycznie jak oryginalny dokument PDF.
Krok 3: Zastosuj AI do wyodrębnienia danych
Wystarczy, że wskażesz Parseur, które elementy mają być pobrane przez AI, a wszystko dzieje się automatycznie.
Po zakończeniu ekstrakcji otrzymujesz ustrukturyzowane dane w wybranym formacie:
Od teraz każde przesłane do tej skrzynki PDF-y będą przetwarzane bez Twojego udziału.
Krok 4: Eksportuj dane do wybranych aplikacji
Wyodrębnione dane możesz pobrać lub przesłać automatycznie do narzędzi takich jak Zapier, Power Automate czy Make. W poniższym przykładzie wyślemy dane do Google Sheets.
Parseur oferuje gotową formułę do eksportu danych – wystarczy ją skopiować i wkleić do wybranego arkusza.
Automatyczne wyodrębnianie tekstu z PDF – skaluj swój biznes
Automatyzacja wyodrębniania tekstu z PDF to dziś konieczność dla każdej firmy, która chce skutecznie się rozwijać i zarządzać danymi. Wybierając odpowiednie narzędzie do parsowania PDF, zapewnisz sobie komfort, precyzję i realne oszczędności w dłuższej perspektywie.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiadamy na Twoje pytania na temat wyodrębniania tekstu z PDF.
-
Jak mogę wyodrębnić tekst z pliku PDF bez użycia Acrobata?
-
Utwórz darmowe konto w Parseur. Prześlij swój dokument PDF, a tekst zostanie automatycznie wyodrębniony.
-
Jakie jest najlepsze narzędzie do konwersji PDF na tekst?
-
Na rynku dostępnych jest wiele konwerterów PDF na tekst, ale jeśli szukasz łatwego do dostosowania narzędzia, Parseur będzie doskonałym wyborem.
-
Jak wyodrębnić tekst z tabeli w PDF?
-
Wyodrębnianie danych tabelarycznych jest banalnie proste dzięki Parseur. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym wyodrębniania tekstu z tabel PDF.
Ostatnia aktualizacja
