Gegevens Geëxtraheerd uit E-mails en PDF's Versturen naar Make
Combineer Make met Parseur en bouw geautomatiseerde workflows waarmee je gegevens uit e-mails en PDF’s kunt halen en de geparse data direct doorstuurt naar de app van jouw keuze!
In dit integratie-artikel behandelen we de volgende onderwerpen:
Hoe haal je gegevens uit e-mails en PDF’s met Parseur
Hoe verstuur je geëxtraheerde data uit documenten naar Make
Hoe koppel je Make aan Notion
Wat is Make?
Make is een automatiseringstool waarmee je workflows tussen diverse applicaties opzet, zonder ook maar enige programmeerkennis nodig te hebben. Het platform is intuïtief en makkelijk te gebruiken. Make helpt je al je bedrijfsprocessen te automatiseren zodat jij je kunt richten op het leveren van kwaliteit aan je klanten, in plaats van tijd verliezen aan repetitieve en handmatige taken.
In een persbericht bij BusinessWire (februari 2022) legde de CEO van Make, Ondřej Gazda, uit dat hun klanten eigenlijk geen gebruikers zijn, maar makers.
Enkele opvallende functies van Make:
Drag & drop-interface
Integratie met duizenden applicaties
Real-time data
Visuele interface
Geen programmeerkennis vereist
Hoe werkt Make?
Make werkt door het triggeren van een scenario (een verbinding tussen applicaties zodra een bepaalde voorwaarde optreedt). Een scenario bestaat uit modules en verbindingen tussen die modules. Elke module is een bouwsteen die specifieke acties uitvoert zoals data toevoegen of verwijderen in een spreadsheet, of een e-mail sturen. Je combineert modules tot scenario’s en geeft Make aanwijzingen hoe de data door het scenario moet stromen.
Make heeft ook voorgedefinieerde templates die je kunt gebruiken voor het bouwen van scenario’s.
Example of a scenario in Make
De meest gebruikte termen binnen Make uitgelegd:
Scenario: het workflowproces om twee of meer applicaties te verbinden
Module: voegt een nieuwe stap toe
Trigger: start de actie
Actie: voert de benodigde taken uit
Wil je eenvoudige workflows maken, dan zijn Zapier of IFTTT de beste tools. Maar wil je geavanceerde integraties op een simpele manier opzetten, lees dan vooral verder!
Automatiseer je business met Parseur en Make
Parseur is een krachtige tool voor e-mail parsing en PDF parsing waarmee je het extraheren van gegevens uit documenten automatiseert. Parseur kan geparse data versturen naar (en documenten ontvangen van) honderden applicaties via Make.
Make is één van de favoriete automatiseringstools onder onze gebruikers om workflows te bouwen waarmee je data uit Parseur naar een andere app stuurt.
Onze blije klanten gebruiken deze krachtige integratie bijvoorbeeld om:
Hoe werkt deze flow van geparste documentdata naar Make?
De integratie is kort gezegd samen te vatten in 3 stappen:
Er wordt een nieuw document of e-mail ontvangen in je Parseur mailbox
Parseur haalt de data eruit en stuurt de gegevens automatisch naar Make
Make verwerkt de data en stuurt het door naar elke app die je maar wilt
Voorbeeld: Maak automatisch een database-item in Notion aan vanuit geparste e-maildata van Google Alerts
We nemen een voorbeeld om de integratie tussen Parseur en Make stap-voor-stap toe te lichten. Stel dat jij een online boekenclub beheert en een enorme Harry Potter-fan bent. Je hebt Google Alerts aangemaakt voor het trefwoord "Harry Potter" zodat je het beste web-content kunt cureren en delen met je boekenclub.
Example of a Google alerts email
Je hebt een Notion board om alle artikelen te posten en later te bepalen op welke datum je welk artikel gaat delen. Handmatig filteren en overnemen kost veel tijd (die je ook simpelweg aan het lezen van de Harry Potter-serie zou kunnen besteden!).
Let op: Dit is slechts één voorbeeld. Er zijn eindeloos veel workflows mogelijk die je met Parseur en Make maakt.
Wat heb je nodig voor deze integratie?
Een Parseur account én een geconfigureerde mailbox
Stap 1: Maak je gratis Parseur mailbox aan om je Google Alerts te ontvangen
Parseur is altijd gratis voor een beperkt aantal e-mails per maand, mét alle functies beschikbaar.
Wanneer je je account hebt aangemaakt, word je gevraagd om een Parseur mailbox aan te maken. Kies Google alerts als mailbox-type.
Choose Google Alerts as mailbox type
Stap 2: Stuur de zoekalerts door naar je Parseur mailbox
Wij raden aan om alle documenten vanuit je originele e-mailclient (Gmail, Outlook, Yahoo) door te sturen.
Je kunt ook een automatisch doorsturen-regel instellen zodat iedere keer dat je een Google Alert ontvangt, deze direct naar de Parseur app wordt doorgestuurd.
Stap 3: De data wordt automatisch geëxtraheerd
Omdat onze AI-parser Google Alerts automatisch kan verwerken, wordt de e-mail direct verwerkt en uitgelezen (zoals te zien in de gif hieronder).
Moet je een custom template maken? Dit gaat snel door te highlighten welke data je nodig hebt en Parseur te leren wat het moet extraheren.
Stap 4: Exporteer de geparste data naar Make
Parseur heeft een native integratie met Make. Je hoeft alleen op "Exporteren", "Make/Integromat" en "nieuw scenario" te klikken. Daarna word je direct doorgestuurd naar je Make-account om het nieuwe scenario aan te maken.
Click on Export and Make
Zet Parseur als trigger-module in Make
Voeg Parseur toe als module zodat het een aangepaste URL kan genereren om de geparse data op te halen. Voeg de connectie toe en vul je API key in (te vinden onder je Parseur-account) en kies de juiste mailbox.
Add Parseur as a module in Make
Als je de custom URL hebt, kopieer en plak die dan in de Parseur app onder "webhook" en vervolgens "nieuwe webhook".
Deze verschijnt dan als "actief" onder "Make".
You will see the connection created by Make in the Export section
Voeg Notion toe als actie-module in Make
De volgende stap is om Notion als module toe te voegen zodat je de geparse data aan het Notion board kunt koppelen. Klik op de (+) om de volgende module toe te voegen en zoek naar Notion. De stippellijn tussen Parseur en Notion heet een filter. Selecteer het Notion-account en het database-ID uit de lijst. Daarna kun je het scenario één keer laten draaien.
Let op: Als je Notion voor het eerst integreert met Make, moet je bij de prompt “toegang toestaan” kiezen.
Vergeet niet om het document opnieuw te verwerken zodat de actie vanuit je Parseur mailbox wordt gestart.
Mocht het scenario niet goed zijn uitgevoerd, dan geeft Make dat direct aan in de log details.
Connect Parseur and Notion in the scenario
Stap 5: Check het Notion board
Controleer of de data correct is doorgestuurd naar je Notion-pagina.
Data sent successfully to Notion
En dat was het! Je workflow is nu volledig geautomatiseerd. Iedere keer dat er een Google Alert in jouw Parseur mailbox aankomt, wordt deze verwerkt en direct naar Notion gestuurd.
Zoals eerder in dit artikel genoemd is dit slechts één van de vele voorbeelden hoe deze integratie werkt. Dankzij de koppeling tussen Parseur en Make kun je zoveel workflows instellen als je wilt en data exporteren naar elke gewenste app.
Klant aan het woord
Webhook is in make.com en dan draait mijn scenario en maak ik automatisch facturen aan in mijn boekhoud-app. Het werkt perfect. De support is supersnel en helpt me met regex.
Een krachtige tool voor data-extractie uit je PDF’s helpt jou je bedrijfsprocessen in Make te automatiseren
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Make?
Make is het nieuwe no-code platform voor het bouwen van workflows en het integreren van applicaties met elkaar. Het is een van de meest geavanceerde platforms die helpt complexe workflows eenvoudig te maken.
