Gegevens Geëxtraheerd uit E-mails en PDF's Versturen naar Make

Combineer Make met Parseur en bouw geautomatiseerde workflows waarmee je eenvoudig documenten kunt parseren naar Make—zo stuur je gegevens uit e-mails en PDF’s direct door naar de applicatie van jouw voorkeur!

In dit integratie-artikel lees je:

• Hoe je gegevens uit e-mails en PDF’s haalt met Parseur
• Hoe je geëxtraheerde documentgegevens naar Make verstuurt
• Hoe je Make koppelt aan Notion

Wat is Make?

Make is een automatiseringstool waarmee je workflows tussen diverse applicaties opzet, zonder enige programmeerkennis. Het platform heeft een intuïtieve drag & drop interface waarmee je zakelijke processen moeiteloos automatiseert—zodat jij je kunt richten op het leveren van uitstekende service, in plaats van repetitieve taken.

In een persbericht van BusinessWire (februari 2022) vertelde de CEO van Make, Ondřej Gazda, hoe ze gebruikers willen omtoveren tot makers.

Belangrijke features van Make:

• Drag & drop interface
• Integraties met duizenden applicaties
• Real-time verwerking van data
• Visuele workflow-bouwer
• Geen technische kennis vereist

Hoe werkt Make?

In Make bouw je scenario’s: zodra aan een bepaalde voorwaarde wordt voldaan, zet je een reeks stappen in gang tussen apps. Een scenario bestaat uit modules die verschillende acties uitvoeren zoals data toevoegen aan een spreadsheet, e-mails versturen of informatie verwijderen. Door modules te combineren, bepaal je zelf hoe de workflow loopt.

Make biedt ook handige templates voor het bouwen van scenario’s.

Belangrijke begrippen binnen Make:

1. Scenario: de complete workflow tussen twee of meer apps
2. Module: een stap binnen het scenario
3. Trigger: start de workflow
4. Actie: voert een bewerking uit

Wil je eenvoudige workflows maken, overweeg dan Zapier of IFTTT. Voor krachtige, geavanceerdere automatiseringen biedt Make juist uitkomst!

Automatiseer je processen door documenten te parseren naar Make met Parseur

Parseur is dé tool voor e-mail parsing en PDF parsing. Je automatiseert moeiteloos het extraheren van gegevens uit documenten. Vervolgens kun je met Parseur eenvoudig documenten parseren naar Make en zo honderden apps met elkaar verbinden.

Veel van onze klanten gebruiken deze integratie, waaronder voor:

• Leads uit e-mails direct naar een CRM sturen
• Bestelbevestigingen opslaan in Google Spreadsheets
• Automatisch een database-item aanmaken in Notion
• En nog veel meer!

Proces: Documenten parseren naar Make en gegevens verzenden

De integratie werkt in drie stappen:

1. Je ontvangt een nieuw document of e-mail in je Parseur mailbox
2. Parseur extraheert automatisch de gewenste gegevens en stuurt deze naar Make
3. Make verwerkt de data en stuurt deze door naar de app die jij kiest

Voorbeeld: Automatisch een Notion database-item aanmaken op basis van e-maildata uit Google Alerts

Stel, je beheert een online boekenclub en bent gek op Harry Potter. Je gebruikt Google Alerts om het laatste nieuws te volgen. Deze e-mails wil je direct naar je Notion board sturen zonder handmatig selecteren en knippen-plakken.

Al je artikelen verzamel je op een Notion board, zodat je eenvoudig kunt plannen wanneer je ze deelt. Dit proces kun je volledig automatiseren door documenten te parseren naar Make met Parseur.

Let op: Dit is slechts een voorbeeld; je kunt deze workflow naar wens aanpassen aan jouw bedrijfssituatie.

Wat heb je nodig voor deze workflow?

• Een Parseur account én mailbox
• Een Make-account
• Jouw Notion-account

Stap 1: Maak een gratis Parseur mailbox voor je Google Alerts

Parseur is gratis voor een beperkt aantal e-mails per maand en biedt toegang tot alle functies.

Maak na registratie een nieuwe Parseur mailbox aan en kies “Google alerts” als mailbox-type.

Stap 2: Stuur je zoekalerts automatisch door naar Parseur

Je kunt e-mails handmatig doorsturen of een automatische forwarding regel instellen in je mailclient, zodat Google Alerts automatisch aankomen in je Parseur mailbox.

Stap 3: Parseur extraheert direct de gewenste gegevens

Onze AI-parser herkent en verwerkt Google Alerts volledig automatisch. In enkele seconden zijn de gewenste gegevens uit je e-mails gehaald, zoals je ziet in de onderstaande gif.

Parseur is inzetbaar voor diverse sectoren zoals vastgoed, vacaturedata, of bestellingen van maaltijdservices.

Wil je handmatig velden selecteren? Maak een eigen template aan en highlight welke informatie je wilt extraheren.

Stap 4: Exporteer de verwerkte data naar Make

Dankzij de native integratie kun je in Parseur eenvoudig op "Exporteren", dan "Make/Integromat" en vervolgens "Nieuw scenario" klikken. Je wordt dan automatisch doorgestuurd naar je Make-account waar je met een paar klikken je scenario bouwt.

Zet Parseur als trigger-module in Make

Voeg Parseur toe als module. Hiermee genereer je automatisch een unieke URL waarmee Make de geëxtraheerde gegevens ontvangt. Voeg je Parseur API key toe (vind je in je Parseur-profiel) en selecteer je mailbox.

Kopieer de aangemaakte webhook-URL en plak die in de Parseur app onder "webhook" en klik op "nieuwe webhook".

Na succesvolle koppeling verschijnt deze als "actief" bij "Make".

Voeg Notion toe als actie-module in Make

Voeg de Notion-module toe, zodat je de geëxtraheerde gegevens rechtstreeks naar je Notion-board kunt sturen. Klik op (+), zoek Notion op en maak de koppeling. Gebruik de visuele mapping om velden aan je Notion database te koppelen.

Let op: Maak je de koppeling voor het eerst, dan vraagt Make om toestemming om je Notion-account te verbinden.

Vergeet niet het document nogmaals te verwerken zodat de actie daadwerkelijk wordt getriggerd.

Geeft Make aan dat het scenario niet slaagt? Je vindt direct een uitleg bij de log details.

Stap 5: Controleer je Notion board

Controleer of de gegevens correct zijn doorgekomen in je Notion pagina.

Zo eenvoudig is het. Iedere keer dat je een Google Alert ontvangt in je Parseur mailbox, wordt deze automatisch verwerkt en komt het resultaat in Notion terecht.

Deze werkwijze is op talloze bedrijfsprocessen toe te passen. Door documenten te parseren naar Make met Parseur exporteer je moeiteloos gegevens naar elke gewenste applicatie.

Klant aan het woord

Webhook staat in make.com en daarna draait mijn scenario automatisch facturen aanmaken in m'n boekhoud-app. Werkt perfect. Support is supersnel en helpt me goed met regex.

• Shifra