Geëxtraheerde E-mail- en PDF-gegevens Versturen naar Make
Make is een van de krachtigste automatiseringsplatforms die er zijn, maar kent een beperking die veel teams verrast: de ingebouwde e-mailparser werkt op basis van regex-patronen en vaste tekstposities. Zodra de afzender de e-mailopmaak aanpast, loopt het extractieproces spaak. En staat de benodigde data ín een PDF-bijlage, dan kan de parser van Make daar helemaal niet bij.
Combineer je Make met Parseur, dan los je dat probleem op. Parseur gebruikt AI om gestructureerde data uit e-mails en PDF’s te halen, onafhankelijk van het uiterlijk van het document, en stuurt het netjes als trigger door naar Make. Make pakt het daar over en stuurt de data automatisch door naar elke gewenste app uit het enorme aanbod.
Belangrijkste punten
Parseur haalt gestructureerde data uit e-mails en PDF’s via AI en stuurt die als trigger door naar Make voor jouw automatiseringsscenario’s.
De ingebouwde e-mailparser van Make werkt alleen bij simpele, stabiele tekstmails. Parseur kan omgaan met wisselende layouts, PDF-bijlagen en gescande documenten waar Make het laat afweten.
Eén geparste e-mail kan een Make-scenario triggeren dat direct meerdere apps bijwerkt: een spreadsheet, een CRM, een Slack-kanaal.
Er is aan beide zijdes geen code nodig. Parseur is een no-code extractor en Make is een visuele workflowbuilder.
Beide bieden gratis plannen waarmee je de integratie volledig kunt testen voordat je overstapt.
Waarom Parseur met Make gebruiken in plaats van de ingebouwde parser van Make?
Make bevat een e-mail- en tekstparsermodule waarmee je data uit e-mails haalt via regex. Voor eenvoudige gevallen werkt dat snel. Problemen ontstaan wanneer de opmaak van een e-mail verandert, of als de gegevens die jij zoekt zich in een PDF-bijlage bevinden.
De ingebouwde parser van Make kan niet:
PDF- of afbeeldingbijlagen verwerken
Gestructureerde data uit gescande documenten halen (geen OCR)
Meebewegen als een zender de lay-out van zijn e-mail aanpast
Tabelrijen zoals factuurregels extraheren als aparte objecten
Parseur vult die leemtes op. Het gebruikt AI om betekenis uit de data te halen in plaats van te letten op de positie op de pagina, en blijft dus werken als de layout verandert. Zet Parseur als trigger in je scenario en je krijgt een robuuste extractielaag vóór al je automatiseringslogica.
Wat kun je bouwen met Parseur en Make?
Teams gebruiken deze combinatie om document-zware workflows in elke afdeling te automatiseren:
Leadverwerking: Contactformuliermeldingen komen binnen in Parseur, die naam, e-mail, bedrijf en bericht extraheert en een Make-scenario triggert dat een contact aanmaakt in HubSpot of een ander CRM, en direct een Slack-melding stuurt naar sales. Bekijk de lead e-mail handleiding.
Factuurafhandeling: Facturen van leveranciers komen als PDF via e-mail binnen. Parseur haalt leverancier, bedrag, vervaldatum en factuurregels eruit, Make stuurt dat door naar je boekhoudpakket en logt de factuur in een spreadsheet. Zie de factuurverwerking gids.
Orderbeheer: E-commerce orderbevestigingen worden geparsed en tegelijk doorgestuurd naar het fulfilment sheet én een notificatiekanaal.
Content monitoring: Google Alerts samenvattingen worden automatisch geparsed en in Make gefilterd, waarna bijpassende artikelen direct aan een Notion database of een Airtable board worden toegevoegd.
Vastgoed- en vacatureworkflows: Meldingen van nieuwe woningen en vacature-updates worden automatisch geparsed en direct verwerkt in een spreadsheet of CRM.
Hoe werkt de integratie?
De flow bestaat uit drie onderdelen:
Een nieuwe e-mail of PDF komt binnen in je Parseur mailbox
Parseur extraheert de door jou ingestelde gestructureerde velden en stuurt de gegevens via webhook door naar Make
Make voert jouw scenario uit en stuurt de data door naar elke gewenste app
Je configureert zelf de extractieregels in Parseur en bouwt de routeringslogica in Make. Daarna praten de twee tools automatisch met elkaar.
Parseur stuurt geëxtraheerde data naar Make, die het verder routeert naar je apps
Stap-voor-stap: Parseur koppelen aan Make
Onderstaand voorbeeld zet Google Alerts e-mails om in database-items in Notion, maar identieke stappen gelden voor ieder soort document en elke app in Make.
Hoe Parseur en Make integreren
Stap 1: Stuur je documenten door naar Parseur
Elke Parseur mailbox heeft een eigen e-mailadres. Stuur een voorbeeldmail hierheen, of stel een automatische doorstuurregel in in Gmail of Outlook zodat iedere nieuwe e-mail automatisch naar Parseur wordt gestuurd.
Het bericht verschijnt binnen enkele seconden in je mailbox, inclusief eventuele PDF- of afbeeldingsbijlagen.
Stap 2: Parseur extraheert de data
Voor Google Alerts en andere ondersteunde formats verwerkt Parseur de e-mail direct automatisch met een kant-en-klaar template.
Voor eigen documenttypes kun je een template aanmaken door de gewenste data te markeren en de veldnamen toe te wijzen. Parseur past die logica toe op alle volgende documenten van dat type.
Parseur haalt automatisch gestructureerde velden uit elke binnenkomende e-mail
Stap 3: Koppel Parseur aan Make
In Parseur kies je Exporteren, daarna Make, daarna Nieuw Scenario. Make opent nu direct met Parseur als trigger-module toegevoegd.
Klik op Exporteren en Make in Parseur om de scenario-bouwer te openen
Voeg in Make jouw Parseur-verbinding en API key toe (gevonden onder je Parseur-accountinstellingen) en kies de juiste mailbox als bron van de data.
Verbind je Parseur-account en kies de mailbox als trigger
Make genereert een webhook-URL. Kopieer deze en plak hem terug in Parseur onder Exporteren, dan Webhook, dan Nieuwe Webhook. De connectie verschijnt als actief onder Make.
Parseur bevestigt de actieve Make-verbinding in het exportpaneel
Stap 4: Voeg je actie-modules toe in Make
Klik op (+) in Make om de volgende module in je scenario aan te maken. Zoek de app waar je data naartoe wilt sturen, verbind je account en koppel de Parseur-velden aan de juiste invoervelden.
Voor het Google Alerts naar Notion voorbeeld: voeg Notion toe als actie-module, selecteer de database en koppel elk Parseur-veld (titel, URL, bron, datum) aan het juiste Notion-veld.
Koppel velden uit Parseur aan de Notion database properties
Verbind je voor het eerst Notion aan Make, dan wordt je gevraagd toegang te geven.
Stap 5: Testen en activeren
Verwerk een document opnieuw in Parseur om het scenario te triggeren. Controleer in de logs van Make of de data correct is doorgekomen en check het resultaat in jouw app.
Parseur data succesvol doorgestuurd naar Notion via Make
Gaat de test goed, activeer je het scenario. Iedere e-mail of PDF die Parseur vanaf nu verwerkt, start nu automatisch jouw Make workflow.
Make, Zapier of Power Automate?
Ze werken alle drie met Parseur – de beste keuze hangt af van jouw workflow. Make past perfect bij complexe workflows met meerdere stappen, conditionele logica en routes naar meerdere bestemmingen tegelijk. Zapier is sneller op te zetten bij simpele koppelingen tussen twee apps. Power Automate is ideaal voor teams die al helemaal op Microsoft 365 draaien. Lees de uitgebreide vergelijking in de Zapier vs Make vs n8n gids.
Webhook is in make.com en dan draait mijn scenario en maak ik automatisch facturen aan in mijn boekhoud-app. Het werkt perfect. De support is supersnel en helpt me met regex.
-- Shifra
Gratis tools voor soortgelijke documenten
Wil je losse documenten omzetten zonder een hele workflow te bouwen, gebruik dan deze gratis tools voor één-bestand conversies in je browser:
Krijg je soortgelijke documenten telkens per e-mail binnen? Dan verwerkt de volledige Parseur en Make integratie elke nieuwe direct automatisch bij aankomst.
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Make?
Make is een no-code automatiseringsplatform waarmee je workflows bouwt en applicaties met elkaar integreert. Je kunt complexe multi-step automatiseringen ontwerpen met een visuele drag-and-drop interface, zonder code te hoeven schrijven.
Veelgestelde vragen over het gebruik van Parseur met Make om e-mail- en documentworkflows te automatiseren.
Make bevat een ingebouwde e-mail- en tekstparsermodule die gegevens uit e-mails haalt met regex-patronen. Dit werkt alleen bij simpele, stabiele e-mailindelingen waar tekst altijd op dezelfde plek staat. Parseur gebruikt AI om te begrijpen wat de data betekent en werkt daardoor ook voor wisselende layouts, PDF-bijlagen en gescande documenten waar de parser van Make niet mee overweg kan. Voor complexe workflows of waar veel bijlagen zijn, voegt Parseur de extractielaag toe die Make zelf niet biedt.
Nee. Parseur is volledig no-code, je markeert gewoon wat je wilt extraheren en geeft de velden een naam. Make is een visuele workflowbuilder met drag-and-drop. Je hebt nergens code voor nodig.
Ja, dat is juist een van de sterke punten van Make. Eén geparste e-mail uit Parseur kan een Make-scenario starten dat bijvoorbeeld tegelijk een rij toevoegt aan Google Sheets, een contact aanmaakt in HubSpot én een Slack-melding stuurt – allemaal automatisch.
In Parseur klik je op Exporteren, dan Make, dan Nieuw Scenario. Je wordt doorgestuurd naar Make en Parseur staat daar al als trigger-module. Verbind je Parseur-account, kies de mailbox, en voeg dan je gewenste actie-modules toe in Make.
Ja! Parseur gebruikt Dynamische OCR om bijvoorbeeld alle herhalende rijen (zoals factuurregels op een bon of orderbevestiging) los te halen. Elke regel wordt als een apart data-object naar Make gestuurd, zodat Make die kan verwerken als losse records of samenvoegen in een spreadsheet.
Parseur ontvangt e-mails of documenten, extraheert de gestructureerde velden die jij definieert en stuurt ze via webhook naar Make. Make stuurt die gestructureerde data dan door naar iedere app in hun bibliotheek, waaronder Google Sheets, Notion, HubSpot, Slack, Airtable en duizenden andere. Je stelt de trigger in aan Parseur-kant en de acties bouw je in Make.
Parseur verwerkt e-mailtekst, PDF-bijlagen, gescande documenten (via OCR), afbeeldingen, Word-documenten en CSV-bestanden. Zodra Parseur de data heeft geparsed, kan Make deze naar elk gewenst systeem sturen. Dus ook native PDF's, gescande facturen, bonnen op foto's en iedere e-mailopmaak.
Ja, Parseur heeft een gratis plan met alle functies tot een bepaald aantal documenten per maand, geen creditcard nodig. Ook Make heeft een gratis variant. Je kunt de volledige workflow dus testen op beide gratis plannen voordat je beslist om te upgraden.
Make is het meest geschikt als je workflows hebt met meerdere stappen, conditionele logica wilt toevoegen, data wilt omvormen tussen stappen, of informatie naar meerdere plekken tegelijk wilt sturen. Zapier is eenvoudiger als je alleen een simpele workflow tussen twee apps wilt. Power Automate is juist weer interessant als je organisatie al volledig op Microsoft 365 zit.
Ja, stuur de e-mail met de PDF als bijlage simpelweg door naar je Parseur-mailbox. Parseur haalt de data uit de PDF en stuurt de gestructureerde velden naar Make, waarna jouw Make-scenario automatisch start.
