Gegevens Geëxtraheerd uit E-mails en PDF's Versturen naar Make
Combineer Make met Parseur en bouw geautomatiseerde workflows waarmee je gegevens uit e-mails en PDF’s kunt halen en de geparse data direct doorstuurt naar de app van jouw keuze!
In dit integratie-artikel behandelen we de volgende onderwerpen:
Hoe haal je gegevens uit e-mails en PDF’s met Parseur
Hoe verstuur je geëxtraheerde data uit documenten naar Make
Hoe koppel je Make aan Notion
Wat is Make?
Make is een automatiseringstool waarmee je workflows tussen diverse applicaties opzet, zonder ook maar enige programmeerkennis nodig te hebben. Het platform is intuïtief en makkelijk te gebruiken. Make helpt je al je bedrijfsprocessen te automatiseren zodat jij je kunt richten op het leveren van kwaliteit aan je klanten, in plaats van tijd te verliezen aan repetitieve en handmatige taken.
In een persbericht bij BusinessWire (februari 2022) legde de CEO van Make Ondřej Gazda uit hoe ze zich realiseerden dat hun klanten geen gewone gebruikers zijn, maar makers.
Enkele opvallende functies van Make:
Drag & drop-interface
Integratie met duizenden applicaties
Real-time data
Visuele interface
Geen programmeerkennis vereist
Hoe werkt Make?
Make werkt door het triggeren van een scenario (een verbinding tussen applicaties zodra een bepaalde voorwaarde optreedt). Een scenario bestaat uit modules en verbindingen tussen die modules. Elke module is een bouwsteen die specifieke acties uitvoert zoals data toevoegen of verwijderen in een spreadsheet, of een e-mail sturen. Je combineert de modules tot scenario’s en geeft Make aanwijzingen hoe de data door het scenario moet stromen.
Make heeft ook voorgedefinieerde templates die je kunt gebruiken voor je scenario’s.
Example of a scenario in Make
De meest gebruikte termen binnen Make uitgelegd:
Scenario: het workflowproces om twee of meer applicaties te verbinden
Module: voegt een nieuwe stap toe
Trigger: start de actie
Actie: voert de benodigde taken uit
Wil je eenvoudige workflows maken, dan zijn Zapier of IFTTT de beste tools. Maar wil je geavanceerde integraties op een simpele manier opzetten, lees dan vooral verder!
Automatiseer je business met Parseur en Make
Parseur is een krachtige tool voor e-mail parsing en PDF parsing waarmee je het extraheren van gegevens uit documenten automatiseert. Parseur kan geparste data versturen naar (en documenten ontvangen van) honderden applicaties via Make.
Make is één van de favoriete automatiseringstools onder onze gebruikers om workflows te bouwen waarmee je data uit Parseur naar een andere app stuurt.
Onze blije klanten gebruiken deze krachtige integratie bijvoorbeeld om:
Hoe werkt deze flow van geparste documentdata naar Make?
De integratie is kort gezegd samen te vatten in 3 stappen:
Er wordt een nieuw document of e-mail ontvangen in je Parseur mailbox
Parseur haalt de data eruit en stuurt de gegevens naar Make
Make verwerkt de data en stuurt het door naar iedere gewenste app
Voorbeeld: Maak automatisch een database-item in Notion aan vanuit geparste e-maildata van Google Alerts
Laten we een voorbeeld nemen om de stap-voor-stap integratie tussen Parseur en Make te laten zien. Stel dat jij een online boekenclub beheert en een grote Harry Potter-fan bent. Je hebt Google Alerts ingesteld op het trefwoord "Harry Potter" zodat je het beste web-content kunt verzamelen en delen met je boekenclub.
Example of a Google alerts email
Je hebt een Notion board waar je alle artikelen post en vervolgens bepaalt op welke datum je welk artikel deelt. Handmatig filteren kost veel tijd (die je ook kunt besteden aan het lezen van de Harry Potter-serie!).
Let op: Dit is slechts één voorbeeld. Er zijn eindeloos veel workflows mogelijk die je met Parseur en Make kunt maken.
Wat heb je nodig voor deze integratie?
Een Parseur account met een geconfigureerde mailbox
Stap 1: Maak je gratis Parseur mailbox aan om je Google Alerts te ontvangen
Parseur is altijd gratis voor een beperkt aantal e-mails per maand, mét alle functies beschikbaar.
Wanneer je je account hebt aangemaakt, word je gevraagd om een Parseur mailbox aan te maken. Kies Google alerts als mailbox-type.
Choose Google Alerts as mailbox type
Stap 2: Stuur de zoekalerts door naar je Parseur mailbox
Wij raden aan om alle documenten vanuit je originele e-mailclient (Gmail, Outlook, Yahoo) door te sturen.
Je kunt ook een automatische doorstuurregel instellen zodat iedere keer dat je een Google Alert ontvangt, deze direct naar de Parseur app wordt doorgestuurd.
Stap 3: De data wordt automatisch geëxtraheerd
Omdat onze AI-parser Google Alerts automatisch kan verwerken, wordt de e-mail direct verwerkt (zie de gif hieronder).
Wil je een custom template maken? Dit kun je supersnel doen door de data te highlighten die je nodig hebt en Parseur te leren wat het moet extraheren.
Stap 4: Exporteer de geparste data naar Make
Parseur heeft een native integratie met Make. Je hoeft alleen op "export", "Make/Integromat" en "nieuw scenario" te klikken. Daarna word je doorgestuurd naar je Make-account om het nieuwe scenario aan te maken.
Click on Export and Make
Zet Parseur als trigger-module in Make
Voeg Parseur toe als module zodat deze een aangepaste URL kan genereren om de geparse data op te halen. Voeg de verbinding en API key toe die je onder je account vindt en kies de juiste mailbox.
Add Parseur as a module in Make
Als je de custom URL hebt ontvangen, kopieer en plak je hem in de Parseur app onder "webhook", en "nieuwe webhook".
Deze verschijnt dan als "actief" onder "Make".
You will see the connection created by Make in the Export section
Voeg Notion toe als actie-module in Make
De volgende stap is om Notion als module toe te voegen zodat je de geparse data aan het Notion board kunt koppelen. Klik op de (+) om de volgende module toe te voegen en zoek naar Notion. De stippellijn tussen Parseur en Notion heet een filter. Selecteer het Notion-account en de database ID uit de lijst. Daarna kun je het scenario één keer laten draaien.
Let op: Als je Notion voor het eerst integreert met Make, moet je bij de prompt “toegang toestaan” kiezen.
Vergeet niet om het document opnieuw te verwerken zodat de actie vanuit je Parseur mailbox wordt gestart.
Mocht het scenario niet goed zijn uitgevoerd, dan laat Make dit direct weten in de log details.
Connect Parseur and Notion in the scenario
Stap 5: Check het Notion board
Controleer of de data correct is doorgestuurd naar je Notion-pagina.
Data sent successfully to Notion
En dat was het! Je workflow is nu volledig geautomatiseerd. Iedere keer dat er een Google Alert in jouw Parseur mailbox binnenkomt, wordt deze verwerkt en direct naar Notion gestuurd.
Zoals eerder in dit artikel genoemd is dit slechts één van de vele voorbeelden om te laten zien hoe deze integratie werkt. Met de koppeling tussen Parseur en Make kun je zoveel workflows instellen als je wilt en data exporteren naar elke gewenste app.
Reviews van blije klanten
Webhook is in make.com en dan draait mijn scenario en maak ik automatisch facturen aan in mijn boekhoud-app. Het werkt perfect. De support is supersnel en helpt me met regex.
Een krachtige tool voor data-extractie uit je PDF’s helpt jou je bedrijfsprocessen in Make te automatiseren
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Make?
Make is het nieuwe no-code platform voor het bouwen van workflows en het integreren van applicaties met elkaar. Het is een van de meest geavanceerde platforms en helpt bij het gemakkelijk bouwen van complexe workflows.
