수많은 PDF를 처리하느라 지치셨나요? 매일 수십, 수백 개의 PDF 문서를 받아 일일이 클릭하고 스크롤한다면 손목도, 시간이 아깝습니다. PDF에서 텍스트를 수작업으로 추출하는 일은 비효율적이고 오류가 쉽게 발생합니다. 이 글에서는 몇 번의 클릭으로 PDF에서 텍스트를 자동 추출하는 방법을 설명합니다. 이를 통해 고된 수작업 시간을 절약할 수 있습니다.
Parseur의 AI 기반 텍스트 추출 도구를 활용하면 수많은 PDF에서도 몇 초 만에 자동으로 텍스트를 추출할 수 있습니다. 은행 명세서, 세금계산서, 송장 등 방대한 PDF를 다루는 기업이라면 PDF 텍스트 추출 자동화는 필수입니다.
왜 PDF에서 데이터를 추출해야 할까요?
PDF 문서는 조직 내외부에서 정보를 공유하는 대표적인 파일 포맷입니다. 거의 모든 소프트웨어에서 PDF 문서로 변환 가능하며, 어떤 환경이나 기기에서도 동일하게 출력됩니다.
하지만 한 가지 문제점도 존재합니다. PDF 문서의 데이터는 비정형 혹은 반정형 데이터이기 때문에, 직접적으로 다른 시스템이나 애플리케이션으로 넘겨 사용하기 어렵습니다. 외부 시스템에서 활용하려면 먼저 PDF 텍스트 추출 및 구조화 작업이 필요합니다.
PDF 수동 추출의 문제점
PDF는 이미지와 텍스트가 혼합된 구조로 구성됩니다. 일부 텍스트는 이미지로, 또는 레이어 아래에 숨겨져 있을 수도 있고, 심지어 문서 내에 실제로 존재하지 않을 때도 있습니다.
이 때문에 수동 데이터 추출이나 데이터 입력은 매우 비효율적이며, 많은 시간이 소요됩니다. 정확한 데이터를 확보하기 위해 모든 페이지와 각 단어를 체크해야 하며, 실수가 자주 발생할 수밖에 없습니다. 특히 표 형태 데이터 추출은 더욱 어렵습니다.
Gartner의 조사에 따르면 불량한 데이터 품질이 연평균 1,500만 달러의 손실을 유발할 수 있습니다.
PDF 데이터를 수동으로 추출하면 사람의 직접적인 검수와 작업이 필요하므로 오류의 위험이 항상 존재하여, 데이터 품질에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.
따라서 데이터 추출 프로세스를 자동화하면 오류를 줄이고 향상된 데이터로 비즈니스 리포팅의 신뢰성을 높일 수 있습니다.
자동화된 PDF 데이터 추출이란?
PDF 데이터 추출은 다양한 형식의 PDF 문서에서 원하는 데이터를 자동으로 추출하는 과정을 의미합니다. 이를 PDF 파싱이라고도 부르며, PDF 파싱을 통해 텍스트와 이미지를 손쉽게 추출할 수 있습니다.
PDF 텍스트 추출 자동화의 장점
PDF 텍스트 추출 자동화는 모든 기업 실무에 주요한 이점을 제공합니다. 자동화의 대표적인 장점을 살펴보겠습니다.
시간 및 비용 절감
가장 큰 이점은 반복적이고 시간이 많이 드는 업무에서 벗어나 효율을 높인다는 점입니다. PDF 파일의 모든 페이지를 한 번에 업로드하면 자동으로 텍스트가 추출되어 업무 시간이 대폭 단축됩니다. 별도의 데이터 입력 인력을 고용할 필요도 없어 인건비 절감 효과도 큽니다.
65%에 가까운 직원들이 반복적 작업이 자동화된다면 근무 시간의 상당 부분을 절감할 수 있다고 답한 조사 결과도 있습니다.
데이터 정확성 향상
문서별로 신뢰도 높은 데이터를 추출함으로써, 전체 프로세스 품질을 보장할 수 있습니다. 자동화된 PDF 텍스트 추출기를 활용하면 입력 오류 없이 빠르고 정확한 데이터 확보가 가능합니다.
또한 OCR(광학 문자 인식)과 같은 머신러닝 기반 기술을 활용해 데이터 입력의 정확도와 속도를 함께 높일 수 있습니다.
대량 문서 자동 처리
대량의 PDF 문서를 직접 열어 하나씩 데이터를 추출할 필요 없이 일괄로 빠르게 처리할 수 있습니다.
예를 들어 Parseur는 분당 수천 개의 PDF를 자동 분석할 수 있습니다.
손쉬운 타 애플리케이션 연동
추출된 텍스트는 종종 ERP, CRM 등 외부 애플리케이션으로 연동되어야 합니다. PDF 추출 도구를 이용하면 클릭 한 번으로 다양한 플랫폼과 연결해 자동 전체 워크플로우를 구성할 수 있습니다.
PDF 텍스트 추출, 대표 활용 사례
PDF는 모든 업종에서 사용되기에 PDF 텍스트 추출 도구의 활용도가 매우 높습니다. 고객들이 가장 많이 찾는 사례들을 소개합니다.
송장 데이터 추출
기업은 인보이스나 영수증을 대량으로 처리해야 할 때 번거롭고 비용이 많이 듭니다. 자동화 송장 데이터 추출기를 활용하면, 특히 바쁜 시즌에 시간·비용 모두 대폭 절감됩니다. 자동화된 인보이스 추출로 재무 리포트와 계정 마감도 더욱 신속 정확해집니다.
선하증권 데이터 추출
물류업체는 해상 운송 서류인 선하증권 충분히 처리해야 합니다. 선하증권 자동화를 통해 사무 비용과 종이 낭비를 줄이고, 신속한 데이터 관리를 실현할 수 있습니다.
Parseur의 선하증권 자동화 적용 사례 자세히 보기.
이커머스 주문서 자동화
하루 수백, 수천 건의 이커머스 주문 확인서를 수동으로 처리한다면 효율이 떨어집니다. 음식 배달업과 같이 신속성이 중요한 현장에서는 주문서 데이터 자동 추출이 필수입니다.
은행 명세서 분석
수많은 은행 및 카드 명세서를 사람이 수작업으로 일일이 확인한다면 시간도 오래 걸리고 중요한 정보를 놓치기도 쉽습니다.
Parseur에서는 은행 명세서 데이터 추출을 자동화해, 엑셀 등 다양한 형식으로 빠르게 변환할 수 있습니다.
신분증 정보 추출
여권, 주민등록증, 운전면허증 등에서 이름, 생년월일, ID 번호 등 주요 텍스트와 서명 등을 자동 추출할 수 있습니다.
PDF에서 데이터를 자동 추출하는 방법
앞서 언급한 바처럼, 복사/붙여넣기 등 수동 방법 외에도 최신 PDF 텍스트 추출 도구를 활용해 훨씬 빠르고 정확하게 작업할 수 있습니다.
PDF 변환기
PDF 변환 소프트웨어에서는 PDF를 일반 텍스트, 이미지, 워드, 엑셀 등으로 변환해줍니다. 일괄 변환에 적합하지만, 추출 데이터가 비정형 또는 반정형일 경우 외부 시스템과 직접 연동이 어렵고, 맞춤설정 기능이 제한적입니다.
예를 들어 PDF 내부 레이아웃에 따라 데이터 정렬이 달라지는 문제 등, 완벽 자동화를 구현하기에는 한계가 있습니다.
PDF 파서
PDF 파서는 OCR, 머신러닝 등 첨단 기술을 이용하여 수동 데이터 입력 없이 자동 추출을 지원합니다.
AI 기반 파서
AI 문서 파서는 높은 정확도와 빠른 속도를 제공하며, 복잡한 규칙 또는 자체 학습 필요 없이 PDF 텍스트 추출 자동화를 지원합니다.
대표적인 솔루션인 Parseur는 다양한 문서 유형의 텍스트를 손쉽게 추출할 수 있습니다. Parseur는 인공지능으로 PDF 처리를 자동화하는 강력한 AI PDF 파서입니다.
Parseur의 주요 PDF 텍스트 추출 기능:
- 노코드 포인트 앤 클릭 에디터
- 템플릿 기반 추출 및 자동 레이아웃 분석
- 폭넓은 용도 지원
Parseur와 같은 PDF 스크래퍼 툴을 이용하면 다음이 가능합니다.
- PDF에서 엑셀로 데이터 변환 또는 구글 시트로 바로 내보내기
- 각종 포맷(CSV/JSON)으로 PDF 데이터 추출
- 반복 구조 데이터 패턴 자동 인식 및 추출
PDF에서 데이터 추출하는 방법
예를 들어 한 커피 공급사가 하루에 수백 건의 송장을 받는다면, 직접 송장을 확인해 필요한 정보를 팀과 공유해야 합니다. 당연히 수작업은 시간이 오래 걸리고 오류도 많습니다.
Parseur의 최신 AI 엔진을 활용하면 송장이나 모든 PDF 문서의 텍스트를 빠르게 자동 추출할 수 있습니다.
1단계: 송장 분석용 메일박스 생성
Parseur는 무료 체험으로 시작할 수 있습니다. 메일박스를 만들 때 AI 기반 옵션을 선택하세요.
2단계: PDF 문서를 Parseur 메일박스로 직접 업로드
송장 이메일을 Parseur 메일박스로 포워딩하거나, 아래 스크린샷처럼 손쉽게 파일을 직접 업로드할 수 있습니다.
업로드된 문서는 원본 레이아웃 그대로 앱에서 확인 가능합니다.
3단계: AI 엔진으로 PDF에서 데이터 추출
Parseur 앱 내 AI는 매우 직관적으로 사용됩니다. 어떤 데이터를 추출하고 싶은지 입력해주기만 하면, AI가 PDF에서 관련 정보를 자동으로 분석하고 추출합니다.
완료된 후 파싱된 데이터 결과는 이렇게 확인하실 수 있습니다.
이후 해당 Parseur 메일박스로 전달되는 모든 PDF 문서는 자동으로 동일한 방식으로 분석 처리됩니다.
4단계: 실시간으로 다양한 애플리케이션에 파싱 데이터 전송
추출된 데이터는 파일 다운로드 외에도 Zapier, Power Automate, Make와 같은 통합 플랫폼 또는 직접 다른 앱으로 손쉽게 내보낼 수 있습니다. 이번 예시에서는 구글 스프레드시트로 자동 연동하는 방법을 소개합니다.
Parseur는 이미 데이터 내보내기를 위한 수식을 제공하며, 해당 수식을 구글 시트에 붙여넣으면 내용이 자동 입력됩니다.
PDF 텍스트 추출 자동화로 비즈니스 효율 높이세요
자동화된 PDF 텍스트 추출은 현대 비즈니스에서 생산성과 효율을 높여주는 핵심 전략입니다. 올바른 PDF 파싱 도구에 투자하면 장기적으로 품질과 비용, 리소스 모든 측면에서 뛰어난 성과를 얻을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
PDF 텍스트 추출에 관한 모든 질문에 답변해드립니다.
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Acrobat 없이 PDF에서 텍스트를 어떻게 추출할 수 있나요?
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Parseur에서 무료 계정을 생성하세요. PDF 문서를 업로드하시면 텍스트가 자동으로 추출됩니다.
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PDF를 텍스트로 변환하는 가장 좋은 도구는 무엇인가요?
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시중에는 다양한 PDF to Text 변환기가 있지만, 손쉽게 맞춤화할 수 있는 도구를 찾으신다면 Parseur가 적합합니다.
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PDF 테이블에서 텍스트를 어떻게 추출할 수 있나요?
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Parseur를 사용하면 표 데이터 추출이 클릭 한 번이면 가능합니다. PDF 테이블에서 텍스트를 추출하는 방법 가이드를 참고하세요.
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