你是否正因需处理成百上千个PDF文件而苦恼，频繁地点击、滚动，甚至手指都快抽筋？手动进行PDF文本提取是一项极为耗时的挑战，尤其是当你每天都要反复操作时。本文将为你介绍如何通过自动化工具，高效地从PDF中提取文本信息，轻松省下大量手工录入的时间与精力。
借助Parseur AI文本提取工具，你可以自动化整个流程，在几秒钟内批量完成PDF文本提取。无论是银行对账单还是发票，Parseur都能将你的PDF快速变成可用数据，成为需要高效处理PDF的行业用户的理想之选。
为什么要从PDF中提取数据？
PDF文档已成为组织间最常用的文件共享格式。PDF（可移植文档格式）由Adobe在1990年代开发，如今已成为事实上的文档标准，几乎所有软件都支持生成PDF，同时保证任何设备上显示和打印效果一致。
问题在于：PDF内部的数据通常是非结构化或半结构化。简单说，PDF格式并不适合自动化的数据交换。在将其用作业务数据前，你需要先从PDF中提取文本、图片，并结构化这些信息后才能用于后续系统。
手动从PDF提取文本的难点
PDF可能由文本与图片混合构成，有些字符以图片形式存在，部分字符甚至被遮挡或缺失。
这让手动数据提取变得异常繁琐且低效。手动录入通常意味着需要逐页逐字核查，劳动强度大、错误率高，而面对表格型数据时更是困难重重。
根据Gartner调查，数据质量问题每年让企业平均损失1500万美元。
无论怎样，手动提取PDF数据都难以避免差错，最终影响决策和业务结果。
而自动化提取数据流程则可以显著提升数据准确率，让分析报告和业务流程更高效无误。
什么是自动化PDF数据提取？
PDF数据提取是指从不同来源的非结构化PDF文档中自动提取所需数据。这一过程通常也被称为PDF解析。PDF解析允许用户轻松从PDF文件中识别并提取文本、图片等内容。
自动从PDF提取文本的优势
自动化PDF文本提取对每个企业来说都大有裨益。自动流程不仅提升员工积极性、生产力，更能帮助企业在数据管理上迈上新台阶。具体优势包括：
节省时间与成本
自动化PDF文本提取能让你快速完成以往需要数小时、数天的工作。你无需逐页、逐文件复制粘贴，只需一次上传，系统即可自动完成数据输出，从而减少人力投入与用人成本。
有统计显示，近60%的员工认为，如果能自动化重复性任务，每周可节约接近一天的时间。
提高数据准确性
自动化数据提取能最大程度地减少人为失误，确保各类业务数据精准无误。例如，发票中的关键信息若有误，将直接影响后续的核算与业务决策。使用专业的PDF数据提取工具，准确率显著提升。
通过光学字符识别（OCR）等技术，数据录入的效率和准确性得到极大提升。
批量处理PDF文档
自动化方案支持批量导入、批量输出PDF文件，大幅减少人工操作和等待时间。
例如Parseur每分钟可自动化处理上千份文档。
与多种应用无缝集成
企业往往需要将从PDF中提取的内容同步到其他平台或系统，比如ERP、CRM等。专业的数据提取工具支持直接集成，将结构化结果自动推送到下游系统，构建高效的信息流。
PDF文本提取的实际应用场景
无论所在行业，PDF文件都已成为日常业务不可或缺的一部分。我们总结了最常见的PDF文本提取应用场景：
发票数据采集
企业大量收到数字化发票和收据，手动整理极为低效。自动化发票数据处理尤其适合高峰期间的集中统计、核查，加速财报和对账流程。
提单（BoL）
物流公司需要频繁处理运输相关的提单、单证。自动化B/L提取流程不仅降低运营成本，也减少纸张消耗。
电商订单
电子商务订单确认每天可达数百份，尤其食品配送等行业对效率要求极高。自动化订单数据提取可以大幅提升处理速度。
银行对账单
银行流水、信用卡账单属于高敏感数据，人工批量处理不仅慢，还容易有疏漏。Parseur让此类数据的PDF文本提取与导出高效安全。
身份证件信息核验
如护照、身份证、驾照信息常需提取特定字段。自动化识别与抽取姓名、出生日期、证件号码、签名等关键信息，无需手工填写。
自动化PDF文本提取的解决方案
手动复制粘贴已经无法满足大规模PDF数据需求。专业的PDF文本提取工具更灵活、更高效。常见方法包括：
PDF转文本转换器
PDF转换器可将PDF文档直接转为TXT、Word、Excel等格式。在需整体转化文件且无需复杂结构化时，PDF转换器效果不错。
但常见问题在于，转换后数据往往依旧非结构化或半结构化，难以直接导入其他业务系统，而且定制性较弱，样式调整有限。
PDF解析器
PDF解析器可自动识别PDF内容并完成数据结构化。借助OCR与机器学习，复杂表格、字段都能高效提取，流程自动准确。
AI解析器
AI文档解析器具备更高的灵活性与准确性，无需复杂配置或训练，就能智能化识别各种PDF样式的数据。
Parseur正是这样一款AI驱动的自动PDF文本提取工具。Parseur可智能识别多种文档并自动输出所需数据。
作为领先的PDF解析工具，Parseur优势包括：
- 无需编程，拖拽式可视化编辑器
- 支持自定义模板与自动布局识别
- 覆盖多种业务类型的提取需求
有了Parseur，你可以轻松地：
- 将PDF转为Excel或PDF转为Google Sheets
- 导出为CSV、JSON等多种格式
- 批量提取重复区块或结构化表格数据
如何从PDF中提取文本？
以某咖啡供应商为例：每天接收数百张发票，并需要提取整理发送给团队，传统方式效率低下且易出错。
现在，有了Parseur AI引擎，从各类PDF文档进行文本提取只需简单三步，效率超高。
步骤1：创建收件箱
Parseur注册免费，建议选用AI收件箱类型。
步骤2：上传PDF文档至Parseur
你可通过邮件自动转发，也可以直接拖拽上传。
上传后文档展示效果保持与原始PDF一致。
步骤3：用AI引擎自动提取文本
在Parseur中，只需指定需要提取的字段，AI引擎自动处理，几秒内生成结构化结果。
示例结果如下：
此后，只要新发票发往该邮箱，系统即可实现实时、自动处理。
步骤4：导出数据到目标应用
可直接下载提取数据，也可通过Parseur自带集成（如Zapier、Power Automate、Make）将结果实时推送至任意系统。比如，可将解析数据自动同步到Google Sheets。
Parseur内置了Google Sheets的自动同步公式，只要复制即刻实现自动数据统计分析。
自动PDF文本提取，助力业务高效扩展
将PDF文本提取自动化，是企业提升效率、降低成本、保障数据准确性的关键。选择合适的PDF解析工具，长期来看必定为企业带来持续价值。
常见问题
不用Acrobat怎么从PDF中提取文本？
你可以免费注册Parseur账号，上传PDF后借助OCR模板自动提取所需文本，无需依赖Acrobat。
最佳PDF转文本工具有哪些？
市面上PDF转文本工具繁多。若你注重定制化和效率，Parseur是非常值得推荐的解决方案。
如何从PDF表格中提取文本？
Parseur支持轻松点选提取PDF表格内的数据。可参考我们的PDF表格提取操作指南获取详细操作方法。
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