你是否被成堆的PDF文件压得喘不过气，不停地点击和滚动，手指都快抗议了？手动从PDF中提取文本是一项艰巨的任务，尤其当你每天收到数百份PDF文档时。本文将为你介绍如何通过自动化，几步即可从PDF中提取文本信息，让你节省大量手动录入的时间和精力。
通过Parseur的AI文本提取工具，你可以自动化整个流程，在几秒钟内从上百甚至上千份PDF中提取文本。不论你需要从银行对账单还是发票中提取文本，Parseur的PDF提取工具都是处理大批量PDF文档用户的必备选择。
为什么要从PDF中提取数据？
PDF文档已成为组织间共享文件的首选方案。PDF（可移植文档格式）由Adobe公司在1990年代开发，现已成为几乎所有软件都能用来创建文档的事实标准，无论在哪种设备（或打印机）打开，都能保持预期的显示和排版效果。
然而，这也带来了一个问题：PDF文件中的数据天生是非结构化或半结构化。这意味着PDF格式不能直接用于应用程序与企业之间的结构化数据自动交换。你需要先从PDF提取文本和图片并结构化，后续应用才能加以利用。
手动提取PDF文本的难点
PDF本质上是图片和文本的组合，因此部分字符可能以图片而非文本形式展示。有些字符可能被页面其他对象遮挡，甚至在文档中完全缺失。
因此，手动数据提取或人工录入工作极其耗时且充满挑战。为确保未遗漏任何关键信息，你可能需要逐字逐页核查。即便如此，也无法保证所有数据都已正确提取。当然，PDF表格的提取问题就更难搞了！
Gartner研究显示，数据质量差每年给企业平均带来1500万美元的损失
由于手动方式需要人工参与，总有出错风险，极易影响数据质量。
而自动化数据提取流程可以帮助你获得更少错误的结构化数据，让业务报告更加准确。
什么是自动化PDF数据提取？
PDF数据提取是指从不同非结构化来源的PDF文档中提取特定数据的过程。我们也称之为PDF解析。PDF解析让用户能够从PDF中提取文本和图片。
PDF文本自动提取的优势
毫无疑问，自动化PDF数据提取对任何企业都至关重要。它带来的好处包括提升员工积极性和工作效率。下面我们详细看看自动化从PDF中提取数据的种种好处。
节约时间和成本
自动化后无需逐页手动提取数据，大大节省了时间和金钱。你只需一次性加载全部PDF的所有页面，系统会自动完成提取。这意味着你无需雇佣数据录入专家，尤其在业务高峰期，大大节约了时间和人力成本。
近60%的受访员工认为，如果能自动化重复性工作，几乎能节约一整天的工作时间。
数据准确性
自动化确保你所有文件数据被准确提取，从而维护公司声誉。例如，从某份文件提取数据有误，可能影响一整套后续流程，甚至导致客户流失。有了自动化PDF数据提取软件，就能确保任何文档的数据100%精准提取。
像光学字符识别（OCR）等与机器学习相关的方法，能够极大提升数据录入速度和准确率。
可批量处理PDF文档
不再需要逐个PDF手动操作，所有文档都可以轻松批量处理，极大节省人力和时间。
以Parseur为例，我们可每分钟自动处理成千上万份文件。
与各种应用无缝集成
企业常常需要将提取的文本导出到ERP、CRM等其他工具。借助数据提取软件，你可以轻松与其他应用对接，自动化将PDF解析数据导入目标工具，打造自动化工作流。
PDF数据提取的常见场景
无论你来自哪个行业，PDF文档现在都是企业日常的一部分。好消息是PDF数据提取工具几乎适用于所有场景。我们的客户主要用例包括：
发票数据采集
企业收到的发票或收据多为数字格式。雇请数据专员手动提取信息费时又费钱。使用自动化发票数据处理器，企业在业务高峰期（如审计期间）能节省大量人工处理时间，加速报表和财务核对，更加高效、准确。
提单（BoL）
货运代理在维护运输单据时耗时且成本高昂。自动化提单流程不仅能够大幅降低成本，还可以减少纸张浪费。
电商订单
想象一下你每天收到数百份电商订单确认（极大好事！），却还需要人工提取订单详情，这非常耗时。尤其在餐饮行业，订单处理速度至关重要。
自动提取餐饮订单数据能帮你节省时间，提升效率。
银行对账单
银行流水和信用卡账单的数据高度机密且至关重要。如果你要手动整理数千份账单，既耗时又容易遗漏关键信息，出错风险高。
Parseur可自动化数据提取，将银行对账单转换为Excel或你想要的其他格式。
身份核验的证件
你可以自动从护照、身份证、驾驶证等证件上提取（如姓名、出生日期或编号）等关键字段，无需人工填写，签名也能一并提取。
自动化从PDF中提取数据的方式
在文章开头我们谈到了手动提取，比如复制粘贴，这属于最原始的方式。现在有更智能、更高效的PDF数据提取方法。
PDF转文本转换器
PDF转换器是一类可将PDF转为文本或图片的软件。同时它们也支持Word、Excel等文件类型的转换，甚至可以将PDF重新转为其它格式。
如果你需要快速整体转换完整文档且没有个性化需求，PDF转换器是首选。但它们最大的问题是，结果往往还是非结构化或半结构化，无法直接用于数据自动流转。
而且可定制性有限。例如用户希望自定义字体大小或样式，许多工具并不支持。
PDF解析器
PDF解析器通过自动化，杜绝了要手动从PDF提取数据的繁琐。PDF解析工具采用前沿技术如区域OCR和机器学习进行数据处理。
AI解析器
AI文档解析器速度更快、准确率更高，有效帮你节省大量数据提取时间，无需编写复杂规则或训练模型。
Parseur便是其中佼佼者，可自动化不同文档类型的文本提取。Parseur是一款强大的AI解析器，借助人工智能自动识别和处理PDF文档。
Parseur能作为当前最佳PDF解析器，主要优势在于：
- 无代码点击式编辑器
- 基于模板的数据提取及自动布局识别
- 适用多种实际场景
用如Parseur这类PDF抓取工具，你可以轻松完成：
- 将PDF转为Excel或PDF转为Google Sheets
- 将PDF提取为CSV和JSON
- 从重复结构中提取数据
如何从PDF中提取数据？
以某咖啡供应商为例：每天收到上百份发票，需手动整理并与团队共享关键信息。你或许已经猜到，这很耗时且容易出错。
如今，有了Parseur新一代AI引擎，发票及其他PDF文档的文本提取变得轻松快捷。
步骤1：创建你的发票收件箱
Parseur免费试用，所有功能开放。务必在创建收件箱时选择AI辅助型邮箱。
步骤2：直接上传PDF到Parseur收件箱
你可以将文档转发到Parseur收件箱，也可以如截图所示直接上传。
你会看到Parseur邮箱中的发票与原始文件保持一致。
步骤3：用AI引擎自动提取发票数据
Parseur的AI使用起来很简单。你只需告诉AI要哪些数据，它就会自动处理全部文档。
操作完成后，AI引擎自动处理。你会看到类似如下的解析结果：
此后，所有发送到该Parseur邮箱的文档都将自动完成处理。
步骤4：实时导出PDF解析数据到任意应用
你可以下载解析后的数据，也可以通过Parseur原生集成（如Zapier、Power Automate或Make）将数据实时同步到任意应用。本例中，我们会将解析数据自动推送到Google表格。
Parseur已为你提供了默认的公式用于数据导出。你只需复制并粘贴到Google表格中，即可一键同步数据。
自动从PDF中提取文本，助力企业高效扩展
自动化PDF文本提取如今已成为企业规模化发展的必经之路。投资合适的PDF解析工具，将带来长期回报。
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