你是否被成堆的PDF文件压得喘不过气，不停地点击和滚动，手指都快抗议了？手动从PDF中提取文本是一项艰巨的任务，尤其是当你每天需要处理上百份PDF文档时。本文将为你介绍，如何通过自动化几步操作即可从PDF中提取文本信息，从而节省大量手工录入的时间和精力。
通过Parseur的AI文本提取工具，你可以自动化整个过程，在几秒钟内从上百甚至上千份PDF中提取文本。无论是从银行对账单还是发票中提取文本，Parseur的PDF提取工具都是高效处理大量PDF文档用户的必备选择。
为什么要从PDF中提取数据？
PDF文档已成为组织间共享文件的首选方案。PDF（可移植文档格式）由Adobe公司在1990年代开发，现已成为几乎所有软件都能用来创建文档的事实标准，无论在哪种设备（或打印机）打开，都能保持预期的显示和排版效果。
然而，这也带来了一个问题：PDF文件中的数据天生是非结构化或半结构化。这意味着PDF格式不能直接用于应用程序之间的结构化数据自动交换。你需要先从PDF提取文本和图片并结构化，后续应用才能加以利用。
手动提取PDF文本的难点
PDF本质上是图片和文本的组合，因此部分字符可能以图片而非文本形式展示，有的字符被页面其他对象遮挡，甚至直接缺失。
因此，手动数据提取或手动录入工作极其耗时且困难重重。为了确保信息无误，你可能需要逐页逐字地比对，仍无法保证所有内容都被正确提取。更别说遇到PDF表格提取时的挑战了！
Gartner研究显示，数据质量差每年给企业平均带来1500万美元的损失。
由于手动方式依赖人工操作，难免出现错误，大大影响数据质量和后续决策。
而通过自动化数据提取流程，结构化数据的错误会显著减少，业务报告更精准可靠。
什么是自动化PDF数据提取？
PDF数据提取是指从来源各异的非结构化PDF文档中提取特定数据的过程。也被称作PDF解析。PDF解析使用户能够从PDF中提取文本和图片。
PDF文本自动提取的优势
自动化PDF数据提取无疑对企业至关重要，带来提高员工积极性、提升效率等多项好处。让我们具体看看自动化PDF提取数据的优势：
节约时间和成本
不用多说，自动化后无需逐页手动处理PDF，大大节省了时间和成本。你只需一次性上传全部PDF，系统即可自动完成提取。无需雇佣数据录入专员，尤其在业务高峰期更能节省大量时间和人力。
近60%的员工认为，如果能自动化工作中的重复任务，几乎可以节约整整一天的工作时间。
数据准确性
自动化确保你所有文件数据的准确提取，进而维护企业声誉。例如，单份文件数据提取错误，可能影响所有后续流程，甚至导致客户流失。有了自动PDF数据提取软件，能确保从任意文档中达到100%提取准确率。
通过光学字符识别（OCR）等机器学习相关技术，数据录入速度和准确率也能大幅提升。
可批量处理PDF文件
不必再逐份PDF单独处理，所有文件都可批量自动提取，大幅减少所需时间与精力。
在Parseur，每分钟可自动处理成千上万份文件。
与各种应用无缝集成
企业常常需要将提取的文本导出到ERP、CRM等其他工具。通过数据提取软件，你能轻松集成其他应用，自动化将PDF中的数据推送到指定工具，构建完整的信息流。
PDF数据提取的常见场景
无论你从事哪个行业，PDF文件如今已成为企业办公常态。好消息是：PDF数据提取工具可适用于任意场景。常见案例包括：
发票数据采集
企业收到的发票或收据大多为数字格式，雇请数据专员手动提取信息既耗时又花钱。利用自动化发票处理器，企业可在业务高峰期（如审计）节省大量人工成本，加速统计与对账，提升准确性。
提单（BoL）
货代公司管理运输单据的人工成本高且流程繁琐。自动化B/L流程不仅显著降低成本，也能减少纸张浪费。
点击了解Parseur如何助力提单自动化。
电商订单
如果你每天收获大量电商订单确认（这意味着你的生意蒸蒸日上！），却还要手动提取订单详情，非常耗时。尤其在食品行业，快速处理和配送至关重要。
自动提取餐饮订单数据助你提升效率，节省宝贵时间。
银行对账单
银行流水和信用卡账单属于高度机密且重要的数据。若你需要人工批量核查上千份账单，既耗时又易出错（如遗漏关键信息）。
Parseur可以帮你自动批量提取数据，并转换为Excel或任意你想要的格式。
身份证件信息核验
你可自动从护照、身份证、驾照等证件中提取关键信息（如姓名、出生日期或证件号码），无需手动填写表格，连签名都能一并抽取。
自动从PDF中提取数据的方式
手动提取我们已在前文介绍，复制粘贴只是最低效的人工方式。更智能的方法，可以快速高效完成PDF数据提取。
PDF转文本转换器
PDF转换器让用户将PDF转为文本或图片，同时还能支持Word、Excel等格式转换，甚至可将PDF转换回其他格式。
若你需要整体快速转换PDF且无特殊需求，PDF转换器十分适用。但常见困扰在于，转换后文档依然是非结构化或半结构化，无法直接用于数据交换，且难以向下游应用传递。
而且定制灵活性有限。有些用户希望在转为PDF前调整字体，但大多数PDF转换器并不支持。
PDF解析器
PDF解析器通过自动化方式免去人工提取PDF内容的繁琐，借助OCR和机器学习等前沿技术实现数据结构化。
AI解析器
AI文档解析器速度更快、准确率更高，让你无需制定复杂规则，也不用训练模型，即可智能提取所需数据。
Parseur就是这样一个助手，能自动化地从不同类型文件中提取文本。Parseur是一款强大的AI解析器，通过人工智能技术自动处理你需要的PDF。
作为最强大的PDF解析工具，Parseur的主要功能包括：
- 无需编程的可视化点击式编辑器
- 支持基于模板提取及自动布局检测
- 满足多种业务场景
借助Parseur等PDF抓取工具，你可轻松：
- 将PDF转为Excel或PDF转为Google Sheets
- PDF提取为CSV和JSON格式
- 快速提取复杂的重复结构数据
如何从PDF中提取数据？
以某咖啡供应商为例：每天收到大量发票，需手动逐份整理信息分享给团队。你或许已猜到，这样做耗时且容易出错。
如今，有了Parseur AI引擎，提取发票或其他PDF文档中的文本可快速高效完成。
步骤1：创建你的发票收件箱
Parseur免费注册并解锁全部功能。创建收件箱时请确保选择AI辅助收件箱类型。
步骤2：直接上传PDF到Parseur收件箱
你可以通过转发邮件至Parseur邮箱，或如截图所示，直接上传PDF。
你会发现，Parseur邮箱中的发票效果和原始发票完全一致。
步骤3：使用AI引擎从发票中提取数据
在Parseur应用中使用AI非常简单。只需告知AI你想要哪些数据，系统会自动处理这些文档。
完成后，AI引擎会自动处理，解析结果如下图所示：
从现在开始，所有发送至该Parseur邮箱的文档都会被自动处理。
步骤4：实时导出PDF数据到任意应用
你可以下载解析后的数据，也可以借助Parseur内置集成（如Zapier、Power Automate、Make）将数据实时同步到目标应用。本例中，我们自动将数据发送到Google表格。
Parseur已经为你提供了默认的Google Sheets导出公式，只需复制粘贴到Google Sheets，即可实现自动同步。
自动提取PDF文本，助力企业高效扩展
实现自动化PDF文本提取已成企业规模化发展的必要条件。投资一款合适的PDF解析工具，将为你长期带来显著回报。
常见问题
如何不用Acrobat从PDF提取文本？
注册Parseur免费账号，上传你的PDF文档，创建OCR模板即可自动提取文本。
最佳PDF转文本工具是什么？
市面上PDF转文本工具众多，如你寻求可自由定制的自动化解决方案，Parseur就是你的理想选择。
如何从PDF表格中提取文本？
在Parseur中，提取表格数据只需点选即可。参考我们的PDF表格文本提取指南。
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