2025年从PDF中提取文本

你是否被成堆的PDF文件压得喘不过气，不停地点击和滚动，手指都快抗议了？手动从PDF中提取文本是一项艰巨的任务，尤其是当你每天需要处理上百份PDF文档时。本文将为你介绍，如何通过自动化几步操作即可从PDF中提取文本信息，从而节省大量手工录入的时间和精力。

通过Parseur的AI文本提取工具，你可以自动化整个过程，在几秒钟内从上百甚至上千份PDF中提取文本。无论是从银行对账单还是发票中提取文本，Parseur的PDF提取工具都是高效处理大量PDF文档用户的必备选择。

为什么要从PDF中提取数据？

PDF文档已成为组织间共享文件的首选方案。PDF（可移植文档格式）由Adobe公司在1990年代开发，现已成为几乎所有软件都能用来创建文档的事实标准，无论在哪种设备（或打印机）打开，都能保持预期的显示和排版效果。

然而，这也带来了一个问题：PDF文件中的数据天生是非结构化或半结构化。这意味着PDF格式不能直接用于应用程序之间的结构化数据自动交换。你需要先从PDF提取文本和图片并结构化，后续应用才能加以利用。

手动提取PDF文本的难点

PDF本质上是图片和文本的组合，因此部分字符可能以图片而非文本形式展示，有的字符被页面其他对象遮挡，甚至直接缺失。

因此，手动数据提取或手动录入工作极其耗时且困难重重。为了确保信息无误，你可能需要逐页逐字地比对，仍无法保证所有内容都被正确提取。更别说遇到PDF表格提取时的挑战了！

Gartner研究显示，数据质量差每年给企业平均带来1500万美元的损失。

由于手动方式依赖人工操作，难免出现错误，大大影响数据质量和后续决策。

而通过自动化数据提取流程，结构化数据的错误会显著减少，业务报告更精准可靠。

什么是自动化PDF数据提取？

PDF数据提取是指从来源各异的非结构化PDF文档中提取特定数据的过程。也被称作PDF解析。PDF解析使用户能够从PDF中提取文本和图片。

PDF文本自动提取的优势

自动化PDF数据提取无疑对企业至关重要，带来提高员工积极性、提升效率等多项好处。让我们具体看看自动化PDF提取数据的优势：

节约时间和成本

不用多说，自动化后无需逐页手动处理PDF，大大节省了时间和成本。你只需一次性上传全部PDF，系统即可自动完成提取。无需雇佣数据录入专员，尤其在业务高峰期更能节省大量时间和人力。

近60%的员工认为，如果能自动化工作中的重复任务，几乎可以节约整整一天的工作时间。

数据准确性

自动化确保你所有文件数据的准确提取，进而维护企业声誉。例如，单份文件数据提取错误，可能影响所有后续流程，甚至导致客户流失。有了自动PDF数据提取软件，能确保从任意文档中达到100%提取准确率。

通过光学字符识别（OCR）等机器学习相关技术，数据录入速度和准确率也能大幅提升。

可批量处理PDF文件

不必再逐份PDF单独处理，所有文件都可批量自动提取，大幅减少所需时间与精力。

在Parseur，每分钟可自动处理成千上万份文件。

与各种应用无缝集成

企业常常需要将提取的文本导出到ERP、CRM等其他工具。通过数据提取软件，你能轻松集成其他应用，自动化将PDF中的数据推送到指定工具，构建完整的信息流。

PDF数据提取的常见场景

无论你从事哪个行业，PDF文件如今已成为企业办公常态。好消息是：PDF数据提取工具可适用于任意场景。常见案例包括：

发票数据采集

企业收到的发票或收据大多为数字格式，雇请数据专员手动提取信息既耗时又花钱。利用自动化发票处理器，企业可在业务高峰期（如审计）节省大量人工成本，加速统计与对账，提升准确性。

提单（BoL）

货代公司管理运输单据的人工成本高且流程繁琐。自动化B/L流程不仅显著降低成本，也能减少纸张浪费。

点击了解Parseur如何助力提单自动化。

电商订单

如果你每天收获大量电商订单确认（这意味着你的生意蒸蒸日上！），却还要手动提取订单详情，非常耗时。尤其在食品行业，快速处理和配送至关重要。

自动提取餐饮订单数据助你提升效率，节省宝贵时间。

银行对账单

银行流水和信用卡账单属于高度机密且重要的数据。若你需要人工批量核查上千份账单，既耗时又易出错（如遗漏关键信息）。

Parseur可以帮你自动批量提取数据，并转换为Excel或任意你想要的格式。

身份证件信息核验

你可自动从护照、身份证、驾照等证件中提取关键信息（如姓名、出生日期或证件号码），无需手动填写表格，连签名都能一并抽取。

自动从PDF中提取数据的方式

手动提取我们已在前文介绍，复制粘贴只是最低效的人工方式。更智能的方法，可以快速高效完成PDF数据提取。

PDF转文本转换器

PDF转换器是让用户将PDF文件转为文本或图片的软件。此外，它们还支持Word、Excel等文件类型，甚至可将PDF回转为其他格式。

如果你需要整体快速转换整个文档且没什么特殊要求，PDF转换器会是首选工具。但PDF转换器常见的问题在于，导出的结果依然是非结构化或半结构化，很难直接用于应用间数据交换。

另外，这些工具的定制空间也有限。例如，有些用户希望在转换前调整文档字体的大小或样式，但许多PDF转换器并不支持。

PDF解析器

PDF解析器通过自动处理，免去从PDF中手动提取数据的繁琐。PDF解析工具采用了区域OCR、机器学习等前沿技术，实现高效的数据提取。

AI解析器

AI文档解析器在文档数据提取方面更快速、更精准，帮助你节省大量数据处理时间，无需制定繁琐的解析规则，也不必训练AI模型。

Parseur便是其中佼佼者，可自动化从不同类型文档中提取文本。Parseur是一款强大的AI解析器，利用人工智能自动处理并识别各类PDF文档。

Parseur作为目前最佳PDF解析器，具备以下核心特性：

1. 无需编码的所见即所得点击式编辑器
2. 基于模板的数据提取与自动布局识别
3. 多业务场景灵活匹配

借助如Parseur一类PDF抓取工具，你可轻松：

1. 将PDF转为Excel或PDF转为Google Sheets
2. 提取PDF为CSV和JSON格式
3. 提取重复结构中的数据

如何从PDF中提取数据？

以某咖啡供应商为例：每天收到大量发票，需手动逐份整理信息分享给团队。你或许已猜到，这样做耗时且容易出错。

如今，有了Parseur新一代AI引擎，提取发票或其他PDF文档中的文本更加高效快捷。

步骤1：创建你的发票收件箱

Parseur免费试用且所有功能全开。创建收件箱时请选择AI辅助型收件箱。

步骤2：直接上传PDF到Parseur收件箱

你可以转发文档到Parseur收件箱，也可如截图所示直接上传。

你会发现Parseur邮箱收到的发票和原始文件完全一致。

步骤3：用AI引擎自动提取发票数据

Parseur应用中结合AI使用十分简便。你只需告诉AI需要哪些数据，系统即会自动处理全部文档。

之后让AI引擎自动处理，解析结果会如下所示：

自此，所有发送到该Parseur邮箱的文档都将自动完成处理。

步骤4：实时导出解析数据到任意应用

你可以下载解析后的数据，或通过Parseur内置集成（如Zapier、Power Automate和Make）实时推送到所需应用。本例将自动将解析数据同步到Google Sheets。

Parseur已为你提供了Google Sheets专用默认公式，只需复制粘贴到表格中即可，让神奇自动发生。

自动从PDF中提取文本，助你企业高效扩展

自动化PDF文本提取已是企业实现规模化发展的必要选择。选择合适的PDF解析工具，将为你带来长期效益。

常见问题解答

这里汇总了有关PDF文本提取的所有常见问题和解答。

如何不用Acrobat从PDF中提取文本？

在Parseur上创建一个免费账号。上传你的PDF文档，即可自动提取文本信息。

最佳PDF转文本工具是什么？

市场上有许多PDF转文本工具。如果你需要一款易于自定义的工具，Parseur会是你的理想选择。

如何从PDF表格中提取文本？

使用Parseur提取表格数据只需点选操作。参考我们的PDF表格文本提取指南。

最后更新于 2025年8月29日