Het cognossement is een essentieel document in de internationale handel, maar de verwerking en het beheer ervan kunnen complex en tijdrovend zijn. Of je nu logistiek manager, expediteur of importeur/exporteur bent, met de automatisering van het cognossement van Parseur optimaliseer je je workflow en verhoog je de efficiëntie van je organisatie.
In dit artikel ontdek je hoe automatisering van het cognossement kan helpen om fouten te verminderen, knelpunten te elimineren en je bedrijfsdoelen te realiseren.
Wat is een cognossement?
Een cognossement, of B/L, is een eigendomsdocument voor goederen die vanuit één verlader naar één of meerdere ontvangers worden verzonden. Het wordt verstrekt door een vervoerder en bevestigt dat de goederen zijn ontvangen voor verzending en/of transport.
Waarom zou je het cognossement automatiseren?
Het automatiseren van het cognossement werkt vergelijkbaar met het automatiseren van andere bedrijfsprocessen. Het bespaart tijd en kosten, en zorgt voor gestroomlijnde logistieke processen. Door het gegevensverwerkingsproces uit cognossementen te automatiseren, stuur je de vereiste informatie moeiteloos naar andere software, zoals je boekhoudpakket, douane-aangiftes, track & trace systemen of klantnotificaties.
Twijfel je nog over automatisering? Hier zijn vier belangrijke voordelen op een rij:
Tijdbesparing
Een volledig geautomatiseerd proces bespaart dagelijks veel tijd. Je kunt bestellingen sneller verwerken, zonder te wachten tot iemand handmatig de B/L gegevens in je systemen invoert.
Lagere kosten
Automatisering van het cognossement brengt kostenbesparing door: ten eerste wordt papierreductie mogelijk, waardoor opslag van fysieke documenten overbodig wordt. Ten tweede voorkom je fouten die kunnen leiden tot dure juridische geschillen, boetes of mistevreden klanten.
Betere compliance
Met automatisering bewijs je dat je beschikt over een betrouwbaar en gedocumenteerd proces rondom je verzendgegevens. Zo voldoe je eenvoudiger aan relevante wet- en regelgeving voor jouw sector.
Meer veiligheid
Door je papierwerk te automatiseren, wordt ook de toegangscontrole geoptimaliseerd. Met een digitaal cognossement bepalen alleen bevoegde partijen, zoals de verlader en vervoerder, wie toegang heeft.
De invoering van eFBL is een stap vooruit voor de veiligheid binnen de logistiek- en verzendafdeling. - Handy Shipping Guide, maart 2022
Hoe automatiseer je het cognossement?
Er zijn verschillende manieren om het cognossement te automatiseren. Eén optie is volledig digitaal werken: het elektronische cognossement (e-B/L) fungeert als een digitaal, te volgen en verifieerbaar verzendbewijs in plaats van de papieren variant. Hiermee werk je volledig digitaal en sla je alles veilig op in de cloud.
Papierloos B/L is een gamechanger in de scheepvaartindustrie
- CMA CGM, 2018
Deze methode wint aan populariteit, vooral onder grote verladers. Toch worden de meeste cognossementen nog altijd fysiek gescand en als PDF opgeslagen.
Precies daar komt Parseur in beeld, voor volledige automatisering van je papieren of digitale cognossementen.
Parseur inzetten voor automatisering van cognossementen
Onze krachtige PDF parser oplossing biedt een point and click editor waarmee je Parseur eenvoudig leert welke gegevens uit jouw cognossementen gehaald moeten worden. Je kunt documenten per e-mail opsturen naar de Parseur-app of direct uploaden. Werk je met cognossementen in uiteenlopende opmaken? Leer Parseur éénmalig herkennen waar de benodigde gegevens per document staan: onze automatische lay-outdetectie selecteert altijd het juiste sjabloon.
Parseur gebruikt een geavanceerde OCR-engine (optische tekenherkenning) en machine learning algoritmen om tekst en beelden uit PDF’s te extraheren. Onze PDF-parser is gebouwd om grote volumes aan te kunnen en verwerkt duizenden documenten in enkele minuten!
De uitgelezen data ziet er zo uit:
Je kunt de resultaten downloaden als Excel of CSV, of direct doorsturen naar iedere gewenste applicatie of datawarehouse met integraties als Zapier, Make en Power automate.
Cognossementprocessen stroomlijnen
Het cognossement is een onmisbaar document in de transport- en logistieksector. Handmatige verwerking leidt vaak tot fouten en onnauwkeurigheden. Door cognossementen te automatiseren met technologie ondervang je deze risico’s en zet je jouw bedrijf richting een digitale, papierloze omgeving.
Gerelateerd artikel
Laatst bijgewerkt op
