Tekst uit documenten halen en verzenden naar Power Automate

Parseur is volledig geïntegreerd met Power Automate (voorheen Microsoft Flow), een van de meest krachtige workflow automation tools voor bedrijven. Dankzij deze integratie kun je eenvoudig documenten parsen naar Power Automate en zo koppelen met honderden applicaties en diensten.

Als AI parsing tool maakt Parseur het mogelijk om specifieke data uit documenten te extraheren en automatisch naar elke gewenste applicatie te sturen.

Populaire functies van Power Automate

Power Automate biedt uitgebreide functies om zelfs de meest complexe workflows te ondersteunen:

• Koppelingen met bijna alle Microsoft-applicaties: Office 365, SharePoint, Outlook, Excel, SQL Server, Azure-diensten, Dynamics CRM, Dynamics NAV, en Salesforce
• Integratie met honderden externe apps en diensten
• Workflows met meerdere stappen
• Goedkeuringsprocessen (workflows wachten tot iemand deze goedkeurt)
• Conditionele workflows op basis van bedrijfsdata of logica
• Geavanceerde gevenstransformaties (combineren, samenvoegen, selecteren, filteren, etc.)

Voordelen van documenten parsen naar Power Automate met een AI parser integratie

Als officiële Power Automate connector maakt Parseur het mogelijk om data die je uit documenten haalt – zoals e-mails of PDF's – direct door te sturen naar alle Microsoft-producten.

Veelgebruikte praktijkvoorbeelden waarbij onze klanten documenten parsen naar Power Automate:

• Nieuwe items aanmaken in een SharePoint-lijst met gegevens die per e-mail zijn ontvangen
• Informatie uit leadmails direct toevoegen aan Dynamics CRM
• Automatisch e-mails uit een Outlook postvak laten verwerken en extraheren via Parseur
• Complexe workflows starten op basis van data uit PDF’s

Je hoeft nooit meer handmatig tekst over te nemen uit documenten naar Microsoft-applicaties!

Met de integratie om documenten te parsen naar Power Automate bespaar je veel tijd op handmatige taken en verhoog je direct het automatiseringsniveau binnen jouw organisatie.

Bovendien hosten wij zelf enkele van onze bedrijfsprocessen op Microsoft Azure, de cloud computing-service van Microsoft.

Stap 1: Maak je Parseur mailbox aan

Om van de integratie voor documenten parsen naar Power Automate gebruik te maken, heb je een Power Automate-account en een Parseur-account nodig. In tegenstelling tot andere PDF parsers, heb je geen enkele programmeerkennis nodig om deze AI-oplossing in te zetten voor sectoren als Hypotheek Leads, Vastgoed of Vacatures.

Parseur werkt op basis van Point & Click!

Voor deze instructie nemen we als voorbeeld het extraheren van data uit jouw e-mails in Microsoft Outlook en die automatisch naar Power Automate versturen. Volg onze uitgebreide handleiding over hoe Parseur leert welke specifieke gegevens eruit gehaald moeten worden uit jouw Outlook-e-mails.

Stap 2: Verstuur de geparste gegevens uit Parseur naar Power Automate

Zodra je sjabloon klaar is en het data extractieproces werkt, kun je de geparste e-maildata exporteren naar Power Automate. Klik op "exporteren" en vervolgens op "MS Flow".

Als je nog geen flow hebt geconfigureerd, zal Parseur je vragen om er één aan te maken. Je wordt dan direct doorgestuurd naar je Power Automate-account.

Voor je eerste flow klik je op My flows > New > Automated - from blank.

Geef je Flow een naam en selecteer “Parseur” als trigger door dit in de zoekbalk te typen.

Koppel nu je Parseur-account als je dit nog niet eerder hebt gedaan. Je API key vind je in je Parseur account.

Na het koppelen kun je de juiste Parseur mailbox kiezen waarvan je de geparste data naar Power Automate wilt sturen.

Stap 3: Verstuur geparste informatie naar elke gewenste app via Power Automate

Vanaf dit punt kun je eenvoudig koppelen met duizenden apps en alle automatisch uitgelezen velden via workflows doorsturen.

Meer weten? Bekijk ons supportartikel over hoe je de Power Automate integratie instelt.

Met deze workflow automation tool kun je direct je dagelijkse repeterende taken automatiseren door documenten te parsen naar Power Automate met Parseur.

Power Automate vs Logic Apps vs Power Apps

Het verschil tussen deze diensten zit met name in de omgeving en gebruiksdoel. Zoals eerder vermeld focust Power Automate op een laagdrempelige ervaring binnen Office 365. Azure Logic Apps biedt meer mogelijkheden aan ontwikkelaars voor het bouwen van complexe, geautomatiseerde workflows met diepgaande integraties. Power Apps is ideaal als je met weinig code zelf zakelijke apps en bedrijfsoplossingen wilt ontwikkelen.

Power Automate

• Gebruikerservaring binnen Office 365
• Ideaal voor eenvoudige automatiseringen
• Ontwerpen via de browser
• Ook beschikbaar als mobiele app

Azure Logic Apps

• Geschikt voor ontwikkelaars, systeembeheerders en IT-professionals
• Voor complexe workflows met geavanceerde integraties
• Drag & drop editor via de browser

Wil je meer weten over de verschillen tussen Power Automate en Logic Apps? Bekijk dan de documentatie.

Power Apps

• Low-code applicatieontwikkeling
• Gebruiksvriendelijke drag & drop designer
• AI Builder-mogelijkheden
• Maatwerk bedrijfsapps
• Meer dan 200 integraties voor datakoppelingen

Heb je vragen over het integreren van Parseur met Azure Logic Apps of Power Apps? Stuur ons gerust een bericht via de chat hieronder.