Een PDF-parser – of PDF-scraper – is ontworpen om gestructureerde data automatisch te extraheren uit PDF-documenten. PDF’s worden veel gebruikt voor onder andere facturen, contracten, rapporten en formulieren vanwege hun consistente layout en het gemak van verspreiding. Maar handmatig data uit PDF’s halen is enorm tijdrovend, foutgevoelig, en inefficiënt.

Belangrijkste punten

• PDF-parsing automatiseert het extraheren van gestructureerde data uit PDF-documenten, waardoor handmatige gegevensinvoer sterk wordt verminderd.
• Verschillende parsingmethodes (template-based, rule-based, AI-powered) dienen specifieke doelen op basis van de complexiteit van documenten.
• De keuze voor een PDF-parser hangt af van je databehoefte, integratievereisten, budget en technische vaardigheden.

Handmatig data uit PDF's halen is als zoeken naar een speld in een hooiberg. Het is saai, foutgevoelig, en kan jouw processen flink vertragen. Toch is PDF één van de meest gebruikte documentformaten in bijna elke sector, van facturen en rapporten tot contracten en aanvragen.

Daarom zijn er PDF-parsers – tools die het extraheren van gestructureerde informatie uit PDF's automatiseren. Maar niet alle PDF-parsers zijn gelijk. Misschien heb je al termen gezien als ‘AI-powered parsing’ of ‘template-based extraction’, of vraag je je af wat het verschil is tussen OCR en échte PDF-parsers.

Deze uitgebreide gids legt helder uit wat PDF-parsers zijn, hoe ze verschillen van OCR, en welke soorten en technieken er zijn. Jij ontdekt precies hoe je de juiste parser selecteert voor jouw situatie, of je nu elke week een paar documenten verwerkt of er elke dag duizenden doorheen jaagt.

PDF-parsers lossen dit op door de interne structuur van PDF’s te analyseren om data te herkennen, te extraheren en te transformeren tot gestructureerde formaten zoals Excel-spreadsheets, CSV-bestanden of direct in databases en bedrijfssoftware.

Met een PDF-parser kun je:

1. Tekst uit PDF's halen: Parsers halen tekst uit zowel machinaal leesbare als mens-leesbare PDF’s.
2. Afbeeldingen uit PDF’s halen: Parsers kunnen afbeeldingen, barcodes, QR-codes en checkboxes uit PDF’s extraheren.
3. Tabellen en herhalende structuren uit PDF’s halen
4. Data uit PDF’s halen: De data kan omgezet worden naar tekst-, XML- en HTML-bestanden.

Welke methodes zijn er voor PDF-parsing?

PDF-parsing houdt in dat je de interne structuur van PDF’s onderzoekt om zo precies de data te extraheren die je nodig hebt. Veelgebruikte parsingmethodes zijn:

Template-Based Parsing

Met deze methode maak je sjablonen (templates) op basis van vooraf bepaalde documentlayouts. Dit is ideaal voor documenten als facturen of standaardformulieren waarbij het uiterlijk bijna niet verandert.

• Hoe werkt het? Het originele document gebruik je om via een template-editor een sjabloon te maken. Het sjabloon splitst de onnodige statische stukken en de interessante dynamische velddata: precies wat jij wilt extraheren.
• Ideaal voor: Documenten met gelijkaardige, simpele layouts. Grote volumes waarbij snelheid belangrijk is: facturenarchief, aankooporders, vastgoedadvertenties.

Rule-Based Parsing

Rule-based parsers gebruiken positionele of tekstuele regels voor het extraheren van data. Nuttig voor semi-gestructureerde documenten met wisselende layouts.

• Hoe werkt het? Je definieert een set regels, zoals reguliere expressies of andere logische voorwaarden.
• Ideaal voor: Snel grote hoeveelheden tekst verwerken. Bijvoorbeeld: formulieren, webpagina’s.

AI-Powered Parsing

Door machine learning en natural language processing (NLP) kunnen AI-powered parsers slim data herkennen en extraheren uit allerlei soorten en formaten documenten.

• Hoe werkt het? Maakt gebruik van machine learning en natural language processing.
• Ideaal voor: Documenten met complexe en/of sterk wisselende layouts: cv’s, complexe facturen, financiële rapporten, en e-mails.

Complexiteit van PDF-documentstructuren begrijpen

De complexe interne structuur van PDF’s — met tekstcoderingen, ingesloten afbeeldingen, tabellen, lettertypes en grafische elementen — zorgt voor unieke uitdagingen bij het accuraat extraheren van data. Inzicht in die complexiteit is cruciaal voor effectieve parsing.

Geavanceerde PDF-parsing: Verder dan alleen tekst extraheren

Geavanceerde PDF-parsers halen meer dan alleen tekst:

• Tabellen: Gestructureerde tabulaire data accuraat extraheren.
• Afbeeldingen: Herkennen en extraheren van beeldinhoud.
• Metadata: Onzichtbare metadata uit documenten ophalen.

Cloud-based versus API-based PDF-parsers: Maak de juiste keuze

• Cloud-based parsers: Ideaal voor snelle implementatie en schaalbaarheid.
• API-based parsers: Het beste voor integratie in complexe workflows waar maatwerk nodig is.

Open source versus commerciële PDF-parsers

• Open source parsers: Kostenefficiënt, aanpasbaar, en vereisen meestal interne expertise.
• Commerciële parsers: Volledige ondersteuning, regelmatige updates, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

Toepassingen van PDF-parsers

Welke software je ook gebruikt om je bedrijf te runnen — grote kans dat je PDF’s opslaat in je systemen. We zien bedrijven uit elke sector onze PDF-parser inzetten voor uiteenlopende toepassingen:

• Vastgoedbedrijven parsen hypotheekcontracten.
• E-commerce bedrijven kunnen gemakkelijk gegevens uit orderbevestigingen halen.
• Accountantskantoren gebruiken PDF-parsers om facturen, verkoop- en onkostenrapporten automatisch uit te lezen.
• Logistieke bedrijven gebruiken automatisering om de data-extractie uit vrachtbrieven en cargomanifesten te stroomlijnen.
• Advocaten- en asset managementkantoren parsen juridische documenten op handtekeningen, data, contactgegevens en andere belangrijke metadata.

Voordelen van PDF-parsing

Het automatiseren van het ophalen van data uit PDF’s bespaart tijd, vermindert fouten en maakt het makkelijker om data in een digitaal formaat te analyseren.

Hieronder vind je de belangrijkste voordelen op een rij.

Minder handmatig werk

Een van de grootste voordelen van een PDF-parser is dat handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Je team verspilt geen tijd aan het overtikken van informatie uit elk document naar je systeem. Ze kunnen zich focussen op taken waar hun denkvermogen echt het verschil maakt.

"90% van de medewerkers wordt belast met saaie en repetitieve taken die simpel te automatiseren zijn." - ThinkAutomation, Key Demand Statistics

Dit helpt medewerkers minder gestrest te zijn en meer plezier uit hun werk te halen, want ze zitten niet de hele dag vast aan eentonig werk. Minder stress betekent bovendien meer productiviteit en een hogere efficiëntie overal in het bedrijf.

Minder menselijke fouten

Handmatig knippen/plakken levert altijd foutjes op, zeker als je medewerkers dagelijks bergen documenten verwerken. Een PDF-parsing tool verkleint de kans op menselijke fouten en dubbele invoer.

Radicaal kosten besparen

Niet alleen bespaar je tijd met automatische PDF-parsing — je bespaart ook geld. De tool kan miljoenen documenten in enkele seconden verwerken, en is dus direct een snelle ROI voor elke organisatie.

Uit een benchmark bij Parseur in juni 2024 blijkt dat een gemiddeld bedrijf met Parseur rond de 150 uur handmatig werk en ruim $6.413 per maand bespaart.

• Parseur-statistieken, juni 2024

Stuur je documentdata naar al je apps

Je kunt de inhoud van je documenten realtime naar elke gewenste applicatie sturen! Heb je bijvoorbeeld een webshop en wil je specifieke data uit PDF orderbevestigingen naar Google Sheets sturen? Dat kan volledig automatisch met een PDF-parser naar Google Sheets.

Supersimpel in gebruik en onderhoud

Je hoeft geen techneut te zijn om een PDF-parser te gebruiken voor data-extractie. De meeste moderne tools zijn makkelijk te gebruiken en te navigeren. Bij Parseur bijvoorbeeld is alles point-and-click, zonder dat je parserregels hoeft te schrijven.

Wist je dat Business Workflow Automation voor de mkb-sector tussen 2017 en 2026 een extra kans van meer dan $1,6 miljard creëert?

• Fact.MR, januari 2018

Hoe kun je data uit PDF’s halen?

Parseur is een krachtige AI-parser en documentverwerkingstool die automatisch data haalt uit documenten zoals facturen of vrachtbrieven – binnen enkele seconden. De geëxtraheerde data kun je downloaden of exporteren naar duizenden applicaties. Parseur is geïntegreerd met Zapier, Make en Power Automate.

Parseur: De beste PDF-parser software in 2025

Parseur biedt drie parsing-engines voor elk scenario: een AI-parsing engine, een sjabloongebaseerde parsing engine met Zonale OCR voor PDF’s, en een sjabloongebaseerde parsing engine voor tekstbestanden.

• Parseur kan tabellen en herhalende structuren extraheren uit PDF’s
• Parseur haalt aanvullende metadata zoals onderwerp, bestandsnaam, datum en tijd van ontvangst.
• De PDF-extractor herkent layouts automatisch en beschikt over een ingebouwde templatebibliotheek die documenten direct kan verwerken zoals eten-bestellingen, en vastgoedcontactformulieren.

Hoe werkt Parseur?

Parseur maakt het extraheren van data uit PDF’s eenvoudig:

1. Upload of e-mail je documenten naar Parseur.
2. Parseur herkent automatisch de data en extraheert ze.
3. Gestructureerde gegevens worden direct geleverd aan bijvoorbeeld Excel, Google Sheets of je CRM.

Stap 1: Maak gratis een AI-parser mailbox aan

Maak gratis je Parseur-mailbox aan en stuur je PDF-documenten naar de mailbox. Je kunt het document ook rechtstreeks in de Parseur-app uploaden.

Stap 2: Geef de velden op die je wilt extraheren

Zodra je alle velden hebt opgegeven, analyseert de AI-engine het document automatisch.

Stap 3: Verstuur de geëxtraheerde data naar je andere applicaties

Na de automatische extractie kun je de data direct doorsturen naar iedere gewenste applicatie.

Probeer Parseur gratis

De juiste PDF-parser zorgt ervoor dat je bedrijfsprocessen stukken efficiënter worden: minder handmatig invoerwerk, hogere nauwkeurigheid. Probeer Parseur en ontdek zelf hoe geautomatiseerd PDF-parsen jouw processen en productiviteit naar een hoger niveau tilt.

Ik zocht een oplossing waarmee ik direct factuur- en contractinformatie uit PDF’s kon halen. Ik heb verschillende apps geprobeerd, maar Parseur beviel het meest. Parseur was het meest compleet, herkende tekst het best en kwam het meest professioneel over. - Jesús P. de Vicente, Manager bij Eldormitorio

Veelgestelde vragen

Hier vind je alle antwoorden op jouw vragen over PDF-parsers.

Wat is de beste PDF-parser?

We hebben de beste PDF-parser van 2025 hier voor je naast elkaar gezet.

Kunnen PDF-parsers effectief omgaan met afbeeldingen en tabellen?

Geavanceerde parsers zoals Parseur verwerken complexe datatypen, inclusief afbeeldingen en tabellen, zonder moeite.

Kan ik ChatGPT gebruiken om data uit PDF's te halen?

Ja, maar ChatGPT kan geen geavanceerde OCR uitvoeren op gescande documenten.

Heb ik technische kennis nodig om een PDF-parser te gebruiken?

Dat hangt ervan af. Gebruiksvriendelijke tools zoals Parseur vereisen nauwelijks technische kennis.

Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2025