Een PDF-parser – of PDF-scraper – is ontworpen om gestructureerde data automatisch uit PDF-documenten te extraheren. PDF’s worden veel gebruikt voor o.a. facturen, contracten, rapporten en formulieren vanwege hun consistente lay-out en het gemak van verspreiding. Maar handmatig data uit PDF’s halen is enorm tijdrovend, foutgevoelig en inefficiënt.

Belangrijkste punten

• PDF-parsing automatiseert het extraheren van gestructureerde data uit PDF-documenten, waardoor handmatige gegevensinvoer sterk wordt verminderd.
• Verschillende parsingmethodes (template-based, rule-based, AI-powered) dienen unieke doelen op basis van documentcomplexiteit.
• De keuze voor een PDF-parser hangt af van jouw databehoeften, integratievereisten, budget en technische vaardigheden.

Handmatig data uit PDF's halen is als zoeken naar een speld in een hooiberg. Het is saai, foutgevoelig, en kan jouw processen flink vertragen. Toch is PDF een van de meest gebruikte documentformaten in bijna elke sector, van facturen en rapporten tot contracten en aanvragen.

Daar komen PDF-parsers om de hoek kijken – tools die het extraheren van gestructureerde informatie uit PDF's automatiseren. Maar niet alle PDF-parsers zijn gelijk. Misschien heb je al termen gezien als 'AI-powered parsing', 'template-based extraction', of vraag je je af wat het verschil is tussen OCR en toegewijde PDF-parsers.

Deze uitgebreide gids legt helder uit wat PDF-parsers zijn, hoe ze verschillen van OCR, en welke soorten en technieken er beschikbaar zijn. Je leert precies hoe je de juiste parser kiest voor jouw situatie, of je nu elke week een paar documenten verwerkt of er dagelijks duizenden doorheen jaagt.

PDF-parsers tackelen dit door de interne structuur van PDF’s te analyseren, om data te herkennen, te extraheren en om te zetten naar gestructureerde formaten zoals Excel-spreadsheets, CSV-bestanden of rechtstreeks in databases en bedrijfssoftware.

Met een PDF-parser kun je:

1. Tekst uit PDF's halen: Parsers halen tekst uit zowel machinaal als mens-leesbare PDF's.
2. Afbeeldingen uit PDF’s halen: Parsers kunnen afbeeldingen, barcodes, QR-codes en checkboxes uit PDF's extraheren.
3. Tabellen en herhalende structuren uit PDF’s halen
4. Data uit PDF’s halen: De data kan worden omgezet in tekst-, XML- en HTML-bestanden.

Welke methodes zijn er voor PDF-parsing?

PDF-parsing houdt in dat je de interne structuur van PDF’s onderzoekt om zo precies de data te extraheren die je nodig hebt. Veelgebruikte parsingmethodes zijn:

Template-Based Parsing

Met deze methode maak je templates op basis van vooraf bepaalde documentlayouts. Dit is ideaal voor documenten als facturen en standaardformulieren waarbij het uiterlijk nauwelijks verandert.

• Hoe werkt het? Het originele document gebruik je om via een template editor een template te maken. Het template scheidt de overbodige statische stukken van de interessante dynamische data: de informatie die jij wilt extraheren.
• Ideaal voor: Documenten met gelijke, simpele layouts. Grote hoeveelheden data waarbij verwerkingssnelheid cruciaal is: facturenarchief, aankooporders, vastgoedadvertenties.

Rule-Based Parsing

Rule-based parsers gebruiken positionele of tekstuele regels voor het extraheren van data. Nuttig voor semi-gestructureerde documenten met wisselende layouts.

• Hoe werkt het? Je definieert een set regels, zoals reguliere expressies of andere logische regels.
• Ideaal voor: Grote hoeveelheden tekst snel verwerken. Bijvoorbeeld: formulieren, webpagina’s.

AI-Powered Parsing

Door machine learning en natural language processing (NLP) kunnen AI-powered parsers slim data herkennen en extraheren uit allerlei soorten en formaten documenten.

• Hoe werkt het? Gebruikt machine learning en natural language processing.
• Ideaal voor: Documenten met complexe en/of sterk wisselende layouts: cv’s, complexe facturen, financiële rapporten en e-mails.

Complexiteit van PDF-documentstructuren begrijpen

De complexe interne structuur van PDF’s – met tekstcodering, ingesloten afbeeldingen, tabellen, lettertypes en grafische elementen – brengt unieke uitdagingen met zich mee voor het accuraat extraheren van data. Inzicht in die complexiteit is essentieel voor effectieve parsing.

Geavanceerde PDF-parsing: Verder dan alleen tekst extraheren

Geavanceerde PDF-parsers halen meer dan alleen tekst:

• Tabellen: Gestructureerde tabular data accuraat extraheren.
• Afbeeldingen: Herkennen en extraheren van beeldinhoud.
• Metadata: Verborgen metadata uit documenten ophalen.

Cloud-based versus API-based PDF-parsers: Maak de juiste keuze

• Cloud-based parsers: Ideaal voor snelle implementatie en schaalbaarheid.
• API-based parsers: Beste voor integratie in complexe workflows waar maatwerk vereist is.

Open source versus commerciële PDF-parsers

• Open source parsers: Kostenefficiënt, aanpasbaar en vereisen interne expertise.
• Commerciële parsers: Volledige ondersteuning, regelmatige updates, betrouwbaarheid en gebruiksgemak.

Toepassingen van PDF-parsers

Welke software je ook gebruikt om je bedrijf te runnen — de kans is groot dat je PDF-documenten in je systemen bewaart. We zien bedrijven in elke sector onze PDF-parser inzetten voor allerlei verschillende toepassingen:

• Vastgoedbedrijven parsen hypotheekcontracten.
• E-commercebedrijven kunnen eenvoudig details uit orderbevestigingen halen.
• Accountantskantoren gebruiken PDF-parsers om facturen, verkoop- en onkostenrapporten automatisch te extraheren.
• Logistieke bedrijven gebruiken automatisering om de data-extractie uit vrachtbrieven en cargomanifesten te stroomlijnen.
• Advocaten- en asset managementkantoren parsen juridische documenten op handtekeningen, data, contactgegevens en andere belangrijke metadata.

Voordelen van PDF-parsing

Het automatiseren van het ophalen van data uit PDF’s bespaart tijd, vermindert fouten en maakt het makkelijker om data in een digitaal formaat te analyseren.

Hieronder vind je de belangrijkste voordelen op een rij.

Minder handmatig werk

Een van de grootste voordelen van een PDF-parser is dat handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Jouw team verspilt geen tijd aan het overtikken van informatie uit elk document naar je systeem. Ze kunnen hun tijd besteden aan taken waarbij hun denkvermogen echt nodig is.

"90% van de medewerkers wordt belast met saaie en repetitieve taken die eenvoudig te automatiseren zijn." - ThinkAutomation, Key Demand Statistics

Dit helpt medewerkers minder gestrest en meer tevreden te zijn over hun werk, omdat ze niet vastzitten aan eentonige taken. Minder stress leidt bovendien tot hogere productiviteit en efficiëntie overal in het bedrijf.

Minder menselijke fouten

Handmatig kopiëren en plakken van data levert fouten op, zeker als je medewerkers dagelijks bergen documenten verwerken. Een PDF-parsing tool verkleint de kans op menselijke fouten en dubbele invoer.

Radicaal kosten besparen

Je bespaart niet alleen tijd met een geautomatiseerde PDF-parsing workflow, maar ook geld. De tool kan miljoenen documenten binnen enkele seconden verwerken en is direct een snelle ROI voor elke organisatie.

Uit een benchmark bij Parseur in juni 2024 bleek dat een gemiddelde klant van Parseur ongeveer 150 uur handmatig werk en zo'n $6.413 per maand bespaart.

• Parseur-statistieken, juni 2024

Stuur je documentdata naar al jouw apps

Je kunt jouw documentinhoud realtime naar elke gewenste app sturen! Heb je bijvoorbeeld een webshop en wil je specifieke data uit PDF orderbevestigingen naar Google Sheets sturen? Dat kan automatisch met een PDF-parser naar Google Sheets.

Supersimpel in gebruik en onderhoud

Je hoeft geen techneut te zijn om een PDF-parser te gebruiken voor data-extractie. Veel moderne software is makkelijk te gebruiken en te navigeren. Bij Parseur bijvoorbeeld is alles point-and-click en heb je geen enkele parserregel nodig om een workflow te bouwen.

Wist je dat Business Workflow Automation voor de mkb-industrie naar verwachting tussen 2017 en 2026 een extra kans van meer dan $1,6 miljard oplevert?

• Fact.MR, januari 2018

Hoe kun je data uit PDF’s halen?

Parseur is een krachtige AI-parser en documentverwerkingstool die automatisch data haalt uit documenten zoals facturen of vrachtbrieven – binnen enkele seconden. De geëxtraheerde data kun je downloaden of exporteren naar duizenden applicaties. Parseur is geïntegreerd met Zapier, Make en Power Automate.

Parseur: De beste PDF-parser software in 2025

Parseur biedt drie parsing-engines voor elke situatie: een AI parsing engine, een sjabloongebaseerde parsing engine met Zonale OCR voor PDF’s, en een sjabloongebaseerde parsing engine voor tekstbestanden.

• Parseur kan tabellen en herhalende structuren extraheren uit PDF’s
• Parseur haalt extra metadata op zoals onderwerp, bestandsnaam, datum en tijd van ontvangst.
• De PDF-extractor heeft slimme automatische layout-detectie en beschikt over een ingebouwde templatebibliotheek om documenten automatisch te parsen, zoals eten-bestellingen en vastgoedcontactformulieren.

Hoe werkt Parseur?

Parseur maakt het extraheren van data uit PDF’s eenvoudig:

1. Upload of e-mail je documenten naar Parseur.
2. Parseur herkent automatisch en extraheert de data.
3. Gestructureerde gegevens worden direct geleverd aan bijvoorbeeld Excel, Google Sheets of je CRM.

Stap 1: Maak gratis een AI-parser mailbox aan

Maak gratis je Parseur-mailbox aan en stuur jouw PDF-documenten naar de mailbox. Je kunt het document ook rechtstreeks in de Parseur-app uploaden.

Stap 2: Geef aan welke velden je wilt extraheren

Zodra je alle velden hebt opgegeven, parseert de AI-engine het document automatisch.

Stap 3: Verstuur de geëxtraheerde data naar jouw andere applicaties

Na de automatische extractie kun je de data direct sturen naar elke gewenste applicatie.

Probeer Parseur gratis

De juiste PDF-parser transformeert je bedrijfsprocessen: minder handmatig invoerwerk en meer nauwkeurigheid. Ontdek Parseur vandaag en ervaar zelf hoe geautomatiseerde PDF-parsing je processen stroomlijnt en je productiviteit verhoogt.

Ik zocht een oplossing waarmee ik direct factuur- en contractinformatie uit PDF’s kon halen. Ik heb verschillende apps geprobeerd, maar Parseur beviel het meest. Parseur was het meest compleet, herkende tekst het best en kwam het meest professioneel over. - Jesús P. de Vicente, Manager bij Eldormitorio

Veelgestelde vragen

Hier vind je alle antwoorden op jouw vragen over PDF-parsers.

Wat is de beste PDF-parser?

We hebben de beste PDF-parser in 2026 hier voor je vergeleken.

Kunnen PDF-parsers effectief omgaan met afbeeldingen en tabellen?

Geavanceerde parsers zoals Parseur verwerken complexe datatypes, inclusief afbeeldingen en tabellen.

Kan ik ChatGPT gebruiken om data uit PDF's te halen?

Ja, maar ChatGPT kan geen geavanceerde OCR uitvoeren op gescande documenten.

Heb ik technische kennis nodig om een PDF-parser te gebruiken?

Dat hangt ervan af. Gebruiksvriendelijk zoals Parseur vereist nauwelijks technische kennis.

Laatst bijgewerkt op 4 december 2025