We hebben tientallen email parsers getest om de beste email parser voor jouw bedrijf te vinden. Dit zijn onze top vijf keuzes voor 2025. Lees verder om te ontdekken welke tools het meest geschikt zijn om automatisch data uit e-mails en bijlagen te halen!
Een overvolle mailbox met e-mails en bijlagen is nooit prettig. Het kost veel werk en tijd om dagelijks handmatig je inbox door te zoeken om ‘inbox zero’ te bereiken. Stel dat je bijvoorbeeld actief bent in de vastgoedsector. Je ontvangt ongetwijfeld dagelijks tientallen leads via verschillende platformen en derden, allemaal per e-mail. Of als je in e-commerce zit, komen waarschijnlijk alle orderbevestigingen ook in je mailbox binnen. En hetzelfde geldt voor iemand in food delivery. In al deze situaties wil je specifieke informatie uit inkomende e-mails halen en rechtstreeks doorsturen naar Google Sheets, een CRM of een andere zakelijke applicatie.
Technisch gezien is het een eenvoudig, maar tijdrovend handmatig data-entry proces – vooral als je bedrijf groeit en het aantal e-mails toeneemt.
Hier komt een email parsing tool goed van pas!
Wat is een email parser?
Een email parser is een tool waarmee je automatisch data uit e-mails en bijlagen kunt halen. Je kunt de verzamelde data vervolgens exporteren naar andere zakelijke applicaties. Met een email parser bespaar je talloze uren aan handmatig werk, ben je kosten-efficiënt en schaal je je bedrijf in no-time op.
Waarom een email parser gebruiken?
Email parsing tools doen veel meer dan alleen data extractie. Hieronder vind je de belangrijkste voordelen van het gebruik van een email parser in jouw bedrijf:
Gegevens uit Outlook en Gmail eenvoudig extraheren
Email parsers zijn in principe compatibel met iedere e-mailprovider. E-mails die je ontvangt van Outlook, Exchange, Gmail of Yahoo kunnen snel worden uitgelezen.
Sommige email parser tools werken alleen met tekst-e-mails, maar de meest geavanceerde oplossingen kunnen ook direct met rijkgevulde e-mails overweg, inclusief parsing van hun bijlagen.
Bespaar tijd en geld
Welke branche je ook bedient, een email parsing software haalt automatisch de gewenste data uit e-mails. Dit kan via templates of parsingregels, afhankelijk van het email parser gereedschap dat je kiest.
Door tekst automatisch uit e-mails te halen, bespaar je talloze uren handmatige invoer en lever je een enorme kostenbesparing op. Je kunt pieken in het werk moeiteloos verwerken zonder je team te overbelasten of tijdelijk extra mensen in te huren.
Geen technische kennis meer nodig
Vroeger moest je technisch onderlegd zijn om met een email parser te werken of er zelf een te maken. Je moest een IMAP-server opzetten, multipart MIME-e-mails decoderen en allerlei reguliere expressies schrijven om patronen te herkennen.
Die tijd is nu voorbij. Tegenwoordig zijn email parsers zo ontwikkeld dat ze je handmatige data entry eenvoudig vervangen. De beste tools werken met een klik-en-wijs systeem en kunnen door iedereen gebruikt worden. Je zet met gemak in een paar minuten een nieuw extractieproces op voor ieder type e-mail!
Koppel je data direct aan je business applicaties
Een goede email parser integreert naadloos met je zakelijke applicaties. De geëxtraheerde data wordt automatisch en direct doorgestuurd. Je hoeft dus geen handmatig toezicht te houden op je bedrijfs-inbox om alles weer over te typen in je systeem.
Laat de robots het saaie werk doen!
De 5 beste email parsers
Natuurlijk kun je nog steeds zelf een eigen email parser bouwen, maar geloof ons: dat is vooral veel tijdverlies. Email parsing is intussen een commodity met een ruime keuze aan krachtige en betaalbare parsing tools.
Dit zijn onze top 5 picks voor 2025:
- Parseur: beste totaaloplossing voor gebruiksgemak en zware parsing taken
- Zapier email parser: beste voor lage volumes of incidenteel gebruik
- Email parser: beste Windows desktop-applicatie
- Mailparser: beste voor regel-gebaseerde parsing
- SigParser: beste voor het extraheren van e-mailhandtekeningen
Parseur voor intensieve e-mailautomatisering
Parseur is onze eigen tool en we zijn super trots op de mogelijkheden! Toch proberen we in onze beoordeling altijd zo objectief mogelijk te zijn. Mocht je iets missen of ergens een fout ontdekken, laat het ons weten!
Parseur is een AI-aangedreven parsing tool die het extraheren van data uit PDF’s en e-mails automatiseert. Het unieke aan Parseur is dat je het AI-model niet hoeft te trainen, zoals bij andere AI-tools. Parseur heeft namelijk al voorgedefinieerde velden voor AI-data-extractie.
Parseur heeft daarnaast een krachtige OCR-engine om tekst en tabellen uit PDF’s te halen met Zonale OCR en Dynamische OCR. Wil je liever template-based automatisering? Ook dat is mogelijk.
Wat doet Parseur goed?
Parseur bestaat sinds 2016 en biedt onder andere deze topfuncties voor e-mailautomatisering:
- Parseer e-mails, PDF, Excel, CSV, HTML, Word en RTF.
- Geef eenvoudig aan welke data je wilt extraheren via de visuele klik-en-wijs template editor – zonder complexe parsingregels.
- Gebruik veldformaten om namen, nummers, data, tijdstippen te normaliseren of adressen te geolokaliseren.
- Tabellendata en herhalende gegevens extraheren met een paar klikken.
- Verstuur data direct naar duizenden applicaties, waaronder Zapier, Make en Power automate koppelingen.
Parseur biedt ook een ingebouwde bibliotheek van kant-en-klare templates voor verschillende branches zoals vastgoed, eten bestellen, Google Alerts, en vacaturezoektocht.
En tot slot: Parseur is gebouwd voor zware parsing taken en kan tienduizenden documenten per minuut verwerken.
De prijzen van Parseur zijn heel betaalbaar vergeleken met handmatige data entry. Je kunt het bovendien starten met een gratis plan met álle features!
Met deze gratis tool ontdek je direct hoeveel tijd en geld je gaat besparen dankzij Parseur.
Zapier email parser voor simpele parsing behoeften
Zapier Parser werkt perfect als je voor het eerst ervaring wilt opdoen met email parsing. Het is gratis, eenvoudig te gebruiken en in te stellen, en je kunt onbeperkt mailboxen aanmaken.
Wil je Zapier integraties gebruiken? Dan werkt hun email parser daar uitstekend mee samen. Zapier koppelt met duizenden applicaties waar je data naartoe kunt sturen. Het enige wat je hoeft te doen is je trigger en actie in een "Zap" instellen.
Heb je simpele processen te automatiseren? Dan is Zapier Email Parser een prima keuze.
Voor complexere parsing-workflows, zoals tabellen, bijlagen of meerdere layouts in één mailbox, is het waarschijnlijk niet jouw beste optie.
Email Parser voor Windows gebruikers
Email parser is een standalone tool voor Windows en werkt goed als je data lokaal wilt houden of lokaal wilt koppelen aan andere systemen. De tool kan met elke e-mailprovider verbinden zodat je e-mails kunt doorsturen naar een mailbox, en data uit alle soorten documenten kan halen. De Windows-app heeft een jaarlicentie vanaf $145.
Het werkt op basis van parsingregels – dat kan soms wat lastiger zijn om te configureren en te beheren. Wil je de software continu laten draaien, dan moet op kantoor een Windows-computer altijd aanstaan met het programma geopend.
Mailparser voor parsingregels
Mailparser is een van de oudste email parsers en heeft geavanceerde functionaliteit net als Parseur. Deze parser werkt volledig regel-gebaseerd: voor elk veld dat je wilt extraheren moet je een aparte regel aanmaken.
Het opzetten van regels kost wat tijd, zeker als je niet technisch bent aangelegd. Maar als de regels staan, verwerkt Mailparser e-mails en documenten automatisch en betrouwbaar. Ook bijlagen, metadata en tabellen kunnen via regels worden geëxtraheerd.
Mailparser biedt geen automatische layoutherkenning, dus je moet voor elk e-maillayout een aparte mailbox maken en e-mails hier handmatig naartoe routeren.
Kortom, Mailparser is krachtig, maar beheersmatig wat complexer als techniek niet jouw ding is.
SigParser voor e-mailhandtekeningen extraheren
SigParser richt zich op het extraheren van contactgegevens uit e-mailhandtekeningen, en daarin blinkt het echt uit! In bijna iedere e-mailhandtekening staan namelijk relevante contactdetails van je leads of klanten, in allerlei formaten en stijlen. Handmatig die info kopiëren naar je CRM is veel werk. SigParser doet dat automatisch: het herkent naam, adres, telefoonnummer en werkt de contactdetails in ieder CRM-pakket bij.
Met de gratis versie kun je contactgegevens uit maximaal 90 dagen e-mails halen van 3 mailboxen.
Wil je alleen e-mailhandtekeningen scrapen? Dan is SigParser ideaal voor jou.
In één oogopslag: vergelijking van de beste email parsers
We vatten hieronder de belangrijkste kenmerken van deze email parsing tools overzichtelijk samen.
| Parseur | Mailparser | Zapier email parser | Email parser | SigParser | |
|---|---|---|---|---|---|
| Setup | AI of Templates | Regels | Templates | Regels | Automatisch |
| Automatisch parseren | Ja, veel | Ja, deels | Nee | Nee | Ja |
| Ondersteuning voor meerdere layouts | Ja, automatisch | Ja, handmatig | Nee | Nee | N/B |
| Tabellen parseren | Ja, AI of klik-en-wijs | Ja, via regels | Nee | Nee | N/B |
| Metadata parseren | Ja | Ja | Nee | Nee | N/B |
| Nabewerking | Ja | Ja | Via multi-step zap | Nee | Nee |
| Cloud-gebaseerd | Ja | Ja | Ja | Nee | Ja |
| API | Ja | Nee | Nee | Ja | Ja |
| PDF parseren | Ja, OCR | Ja, alleen tekst | Nee | Nee | N/B |
| Bijlagen parseren | Ja, veel formaten | Alleen Word en PDF | Nee | Nee | Nee |
Tot slot
Hopelijk heb je hiermee de juiste parsing tool gekozen voor jouw klus! Elke email parsing applicatie biedt unieke functies en voordelen. Het hangt af van jouw branche en hoe je de parsing tool in je bedrijf wilt integreren. Eén ding is zeker: met een email parser bespaar je enorm veel handmatig werk en kun je groeien.
Lees ook onze vergelijking van de beste PDF parsing tools.
Laatst bijgewerkt op
