We hebben tientallen email parsers getest om de beste email parser voor jouw bedrijf te vinden. Dit zijn onze top vijf keuzes voor 2024. Lees verder om te ontdekken welke tools het meest geschikt zijn om automatisch data uit e-mails en bijlagen te halen!
Een overvolle mailbox met e-mails en bijlagen is nooit prettig. Het kost veel werk en tijd om dagelijks handmatig je inbox te doorzoeken om ‘inbox zero’ te bereiken. Stel je bent bijvoorbeeld actief in de vastgoedsector, dan ontvang je ongetwijfeld dagelijks tientallen leads via verschillende platformen en derde partijen, allemaal per e-mail. Of in e-commerce, waar orderbevestigingen in je mailbox belanden. En hetzelfde geldt voor food delivery. In al deze gevallen wil je specifieke informatie uit inkomende e-mails halen en direct sturen naar Google Sheets, een CRM-systeem of een andere zakelijke applicatie.
Technisch gezien is het een eenvoudig maar arbeidsintensief handmatig data-entry proces, zeker als je bedrijf groeit en het aantal e-mails toeneemt.
En precies daarvoor is een beste email parser ideaal!
Wat is een email parser?
Een email parser is een tool waarmee je automatisch gegevens uit e-mails en bijlagen kunt extraheren. Je kunt de verzamelde data vervolgens exporteren naar andere zakelijke applicaties. Met een email parser bespaar je talloze uren handmatig werk, verhoog je efficiëntie en schaal je processen moeiteloos op.
Waarom een email parser gebruiken?
Email parsing tools bieden meer dan eenvoudige data-extractie. Hieronder vind je de belangrijkste voordelen van het gebruik van een email parser in jouw bedrijf:
Gegevens uit Outlook en Gmail eenvoudig extraheren
Email parsers zijn over het algemeen compatibel met iedere e-mailprovider. Dat betekent dat e-mails uit Outlook, Exchange, Gmail of Yahoo eenvoudig verwerkt kunnen worden.
Sommige email parser tools zijn geschikt voor alleen tekstgebaseerde e-mails, maar de meeste geavanceerde oplossingen kunnen ook inhoud uit complexere e-mails én bijlagen extraheren.
Bespaar tijd en kosten
Welke branche je ook bedient, een email parsing software haalt automatisch de gewenste data uit e-mails. Dit kan via templates of parsingregels, afhankelijk van de gekozen tool.
Door tekst automatisch uit e-mails te halen, bespaar je veel tijd en werk je efficiënter, wat aanzienlijke kostenbesparingen kan opleveren. Ook kun je piekmomenten moeiteloos opvangen zonder extra personeel of tijdelijke krachten in te schakelen.
Geen technische kennis meer vereist
Vroeger had je veel technische kennis nodig om een email parser te bouwen of gebruiken. Je moest een IMAP-server instellen, multipart MIME e-mails ontcijferen en complexe reguliere expressies gebruiken om patronen te herkennen.
Die tijd is voorbij. Tegenwoordig vervangt een moderne email parser jouw handmatige data entry volledig. De beste email parsers werken met een intuïtieve klik-en-wijs interface, waardoor iedereen eenvoudig een nieuwe datastroom kan opzetten – binnen enkele minuten, voor elk gewenst e-mailtype.
Koppel eenvoudig met je zakelijke applicaties
Een goede email parser integreert naadloos met al je bedrijfsapplicaties. Geëxtraheerde data kan automatisch en direct worden doorgestuurd. Je hoeft je mailbox niet langer handmatig te beheren of data over te typen in je systemen.
Laat de software het repetitieve werk uitvoeren!
De 5 beste email parsers van dit moment
Natuurlijk kun je zelf een eigen email parser bouwen, maar geloof ons: dat kost veel tijd. Email parsing is inmiddels een standaard geworden en er zijn meer dan genoeg krachtige en betaalbare oplossingen waarop je kunt vertrouwen.
Onze top 5 keuzes voor beste email parser in 2024:
- Parseur: beste totaaloplossing voor gebruiksgemak en krachtige parsing
- Zapier email parser: ideaal voor lage volumes of incidenteel gebruik
- Email parser: beste Windows desktop-applicatie
- Mailparser: beste voor regel-gebaseerde parsing
- SigParser: beste voor het extraheren van e-mailhandtekeningen
Parseur: dé oplossing voor geavanceerde email parsing automatisering
Parseur is onze eigen tool en we zijn trots op de mogelijkheden! Toch zijn we zo objectief mogelijk gebleven in onze vergelijking. Zie je iets dat ontbreekt, laat het ons gerust weten.
Parseur is een AI-gedreven parsing tool, ontwikkeld om dataverwerking te automatiseren vanuit PDF’s en e-mails. Wat Parseur onderscheidt, is dat je het AI-model niet hoeft te trainen zoals bij andere tools – Parseur heeft direct inzetbare velden voor AI-dataextractie.
Daarnaast beschikt Parseur over een krachtige OCR-engine om tekst en tabellen uit PDF’s te extraheren met Zonale OCR en Dynamische OCR. Werk je liever met templates? Ook dat is mogelijk!
Waarom kiezen voor Parseur?
Parseur is sinds 2016 beschikbaar en biedt een groot aantal topfuncties voor e-mailautomatisering:
- Parseer e-mails, PDF, Excel, CSV, HTML, Word en RTF.
- Geef eenvoudig aan welke data je wilt extraheren met de klik-en-selecteer template editor – geen complexe parsingregels nodig.
- Gebruik veldformaten om namen, nummers, datums en tijden te normaliseren of adressen te geolocateren.
- Extraheren van tabellen en herhalende data met een paar klikken.
- Stuur automatisch je data door naar duizenden zakelijke applicaties, waaronder Zapier, Make en Power automate.
Parseur heeft tevens een uitgebreide bibliotheek met kant-en-klare templates voor uiteenlopende sectoren, zoals vastgoed, food delivery, Google Alerts en vacaturezoektocht.
En niet te vergeten: Parseur is ontwikkeld voor hoge volumes en kan tienduizenden documenten per minuut verwerken.
De tarieven van Parseur zijn zeer concurrerend, zeker vergeleken met handmatige data-entry. Bovendien kun je direct een gratis plan proberen met alle functionaliteiten!
Met deze gratis tool zie je direct hoeveel tijd en geld je bespaart met Parseur.
Zapier email parser: ideaal bij simpele parsing verzoeken
Zapier Parser is een uitstekende keuze voor wie voor het eerst email parsing wil uitproberen. Het is gratis, snel op te zetten, en je kunt ongelimiteerd mailboxen aanmaken.
Wil je process automation met Zapier toepassen? Dan kun je deze email parser uitstekend combineren met de Zapier workflows. Je stelt voor iedere e-mail je trigger en actie in binnen de "Zap".
Voor simpele automatiseringen is Zapier Email Parser een geschikte optie.
Voor complexere parsing-scenario’s, zoals het verwerken van tabellen, bijlagen of verschillende e-maillayouts, is dit misschien niet de beste keuze.
Email Parser: de beste Windows-oplossing
Email parser is een standalone applicatie voor Windows-gebruikers, ideaal voor wie data lokaal wil houden of koppelen met applicaties op het eigen netwerk. De tool werkt met elke e-mailprovider en verzamelt automatisch data uit verschillende documenten zodra je e-mails doorstuurt naar de mailbox. De app heeft een jaarlicentie vanaf $145 per jaar.
Parsing werkt hier op basis van regels, wat het opzetten soms wat ingewikkelder maakt. Om de parser continu te laten draaien, is het nodig dat een Windows-pc altijd actief is met het programma open.
Mailparser: parsing op basis van regels
Mailparser behoort tot de oudste email parsers en biedt geavanceerde functies vergelijkbaar met Parseur. De tool werkt volledig met parsingregels: voor elk gegeven dat je wilt extraheren, maak je een aparte regel aan.
Het opzetten hiervan kost wat tijd, vooral als je minder technisch onderlegd bent. Maar als de regels eenmaal staan, worden documenten en e-mails consistent en automatisch verwerkt – inclusief bijlagen, metadata en tabellen.
Mailparser biedt geen automatische layoutherkenning, wat betekent dat je voor elk e-mailtype een aparte mailbox moet aanmaken. Je moet dus handmatig de juiste e-mails naar de juiste mailbox sturen.
Kortom, Mailparser is krachtig, maar beheersmatig minder eenvoudig als je geen technische achtergrond hebt.
SigParser: gericht op het extraheren van e-mailhandtekeningen
SigParser focust zich volledig op het extraheren van contactinformatie uit e-mailhandtekeningen en doet dat erg effectief. In vrijwel iedere e-mailhandtekening staan belangrijke contactgegevens van je lead of klant – vaak in verschillende vormen en opmaak. Het is monotoon werk om die gegevens over te nemen in je CRM. SigParser automatiseert dit door naam, adres, telefoonnummer en andere details te herkennen en direct te koppelen aan je CRM.
Met het gratis plan kun je contactdetails halen uit e-mails van 3 mailboxen tot 90 dagen terug.
Wil je alleen e-mailhandtekeningen scrapen? Dan is SigParser de ideale tool.
In één oogopslag: vergelijking van de beste email parsers
In onderstaande tabel vind je de belangrijkste kenmerken van de besproken email parsers:
| Parseur | Mailparser | Zapier email parser | Email parser | SigParser | |
|---|---|---|---|---|---|
| Installatie | AI of Templates | Regels | Templates | Regels | Automatisch |
| Automatisch parseren | Ja, veel | Ja, deels | Nee | Nee | Ja |
| Ondersteuning voor meerdere layouts | Ja, automatisch | Ja, handmatig | Nee | Nee | N/B |
| Tabellen parseren | Ja, AI of klik-en-wijs | Ja, via regels | Nee | Nee | N/B |
| Metadata parseren | Ja | Ja | Nee | Nee | N/B |
| Nabewerken | Ja | Ja | Via multi-step zap | Nee | Nee |
| Cloud-gebaseerd | Ja | Ja | Ja | Nee | Ja |
| API | Ja | Nee | Nee | Ja | Ja |
| PDF parseren | Ja, OCR | Ja, alleen tekst | Nee | Nee | N/B |
| Bijlagen parseren | Ja, veel formaten | Alleen Word en PDF | Nee | Nee | Nee |
Tot slot
Hopelijk heb je zo de juiste email parser voor jouw wensen gevonden! Elke email parsing app heeft unieke functies en voordelen. Welke parser het beste aansluit, hangt af van jouw branche en integraties. Eén ding staat vast: met de beste email parser bespaar je enorm veel tijd en schaal je jouw bedrijf eenvoudig op.
Lees ook onze 2024 vergelijking van de beste PDF parsing tools.
Laatst bijgewerkt op
