PDFの膨大な量に圧倒され、コピー&ペーストや手作業のスクロールに時間を奪われていませんか？PDFからテキストを手動抽出するのは、毎日多くのPDFを扱う方にとって非常に非効率な作業です。本記事では、PDFテキスト抽出を自動化し、煩雑な手入力を減らして大幅な業務効率アップにつながる方法を解説します。
ParseurのAIテキスト抽出ツールを使えば、何百・何千ものPDFから数秒でテキストを自動抽出できます。銀行明細や請求書など、あらゆるPDFからテキストだけを抜き出したい方に、ParseurのPDF抽出ツールは最適です。
なぜPDFからデータを抽出する必要があるのか？
PDFは組織間の資料共有に不可欠な標準フォーマットです。PDF（Portable Document Format）は1990年代にAdobe社により開発され、ほとんどすべてのソフトウェアから簡単に作成できるうえ、あらゆるデバイスやプリンターでも意図通りに表示・印刷できるのが特徴です。
一方で、PDF文書内のデータは本質的に非構造化または半構造化されており、アプリケーション間や組織間で構造化データとして自動交換するのには向きません。PDFからテキストや画像データを抽出しない限り、他のアプリや業務システムで活用できないのです。
PDFから手作業でテキストを抽出する際の課題
PDFは基本的にテキストと画像で構成されていますが、文字が画像として埋め込まれていたり、他のオブジェクトの裏に隠れていたり、もしくは文書そのものから一部が消失していたりすることも多々あります。
こうした理由から、手動でのデータ抽出は非常に難しく、時間も手間もかかります。人的ミスを避けるため、全ページに目を通す必要があり、なおかつデータが正しく抽出される保証はありません。また、PDF内の表からデータを抜き出す作業も大変な手間となります。
Gartner Researchによれば、データ品質の低さによる損失は年間平均1500万ドル規模とされます。
手動でPDFから情報を抜き出す工程は常にヒューマンエラーのリスクが伴い、結果としてデータ品質にも深刻な悪影響を与えてしまいます。
データ抽出の自動化によって、高品質な構造化データの蓄積が実現し、業務レポートや分析の精度も大きく向上します。
PDFテキスト抽出の自動化とは？
PDFデータ抽出とは、PDFなどの非構造化ドキュメントから必要な情報を自動抽出するプロセスです。一般的にはPDFパースとも呼ばれます。PDFパースは、PDFからテキストデータや画像データなどを効率的に抜き出すための技術です。
PDFからテキストを抽出する主なメリット
PDFからのデータ抽出業務を自動化することは、現代ビジネスの必須課題となっています。スピード・効率・精度など多くの恩恵があり、特に反復的な作業が多い現場ではその効果が顕著です。
時間とコストを大幅削減
PDFごとに人が手作業でデータ転記する必要がなくなり、ファイルを一括アップロードするだけで自動抽出されます。これにより、データ入力作業者の雇用コストの削減や、煩雑な処理工数の省力化が可能になります。繁忙期の処理スピード向上にも直結します。
従業員の6割が繰り返し作業の自動化で週1日分の時間を節約できると回答。
データの正確性向上
抽出されたテキストが正確であれば、後工程での二次的なミスも防げます。1件のデータ取り違えが、取引や顧客対応のトラブルに直結することもあるため、信頼性の高いシステム化は不可欠です。自動抽出ツールなら、一貫して高い精度でデータを抽出できます。
OCR（光学式文字認識）や機械学習といった技術の活用で、データ処理速度と正確性が大幅に向上しています。
大量のPDF文書を一括処理可能
手動では困難な数百～数千件のPDFも、一括アップロードで自動的に処理できます。
Parseurでは、1分あたり数千件のPDFを処理することが可能です。
他アプリケーションとの連携強化
抽出したテキストは、ERPやCRMなどの他システムに簡単に連携可能です。自動データ連携により、業務フローがシームレスになり、人的エラー防止や業務スピード向上につながります。
PDFデータ抽出の主なユースケース
PDF文書の取り扱いは業界問わず日常業務の一部となっています。PDFテキスト抽出ツールは多様な目的で活用できます。主な活用例を以下にまとめました。
請求書データ取得
企業の経理部門では、毎日のように受け取る請求書や支払明細の転記作業が発生します。これを請求書自動処理ツールで自動化できれば、人件費・処理時間ともに大幅削減。特に監査や決算時の大量データ処理で強力な効果を発揮します。
船荷証券（ボル）
運送業では、出荷書類のデータ転記にも多大な労力がかかります。ボル（BoL）プロセス自動化により、コストカットと業務効率化が進みます。
Eコマース注文データ
日々多数の通販受注メールや伝票のPDFを効率的にテキスト抽出すれば、フードデリバリーなど迅速性が重視される業種での業務負担を劇的に減らせます。
銀行明細データ
銀行明細やクレジット取引明細を大量処理する際にも自動化が威力を発揮します。Parseurではデータ抽出後にExcelやCSV、任意フォーマットに即座に出力できます。
各種本人確認ID
パスポートやマイナンバー、免許証などから名前や生年月日、ID番号、署名欄まで必要なテキストを抽出し、人手による入力作業を自動化します。
PDFからテキストを自動抽出する方法
冒頭で述べたように、手作業によるコピー＆ペーストは非効率です。よりスマートかつ迅速なPDFテキスト抽出方法を解説します。
PDFからテキストへの変換ツール
PDF変換ツールは、PDFファイルをテキストや画像ファイル、WordやExcelへ変換できるツールです。一括処理も可能ですが、多くの場合変換後もデータが非構造化または半構造化のままで、業務アプリへの自動連携には向きません。
また、カスタマイズ性が限定されているため、変換条件や出力レイアウトを細かく指定できないのも課題です。
PDFパーサー
PDFパーサーは、手作業によるテキスト抽出を排し、自動解析でデータを取り出す仕組みです。OCRや機械学習など最新技術を活用するものも多く、業務現場で重宝されています。
AIパーサー
AI文書パーサーは、従来のルール設定やテンプレート作成の手間なく、より高速かつ高精度でPDFテキスト抽出を自動化します。
Parseurは、さまざまなドキュメントからのPDFテキスト抽出自動化ツールです。強力なAIパーサーで、PDF文書を自動的に正確に処理します。
Parseurの主要な特徴は以下の通りです：
- コーディング不要のポイント＆クリックエディタ
- テンプレートベースの抽出と完全自動レイアウト検出
- 幅広い用途・文書タイプに対応
ParseurのようなPDFスクレーパーでは、例えば次のようなデータ抽出が可能です：
- PDFからExcelへの変換やGoogleスプレッドシートへの自動連携
- PDFからCSVまたはJSON形式へのデータ出力
- 繰り返しレイアウトデータ（明細やリスト）の抽出
PDFからデータを抽出するステップ
例として、日々数百件の請求書を扱うコーヒー卸業者を想定しましょう。従来は担当者がひとつずつ目視確認し、必要な情報を転記していましたが、ParseurのAIエンジンを活用すれば、請求書などPDF文書からのテキスト抽出も一瞬です。
ステップ1：請求書専用のParseurメールボックス作成
Parseurは無料トライアルからご利用可能。新規作成時はAIアシスト付きメールボックスを選択してください。
ステップ2：PDFをParseurのメールボックスにアップロード
ドキュメントはメール転送または画面から直接アップロード可能です。
Parseurメールボックスに届いたPDFは元のフォーマットそのままにプレビューできます。
ステップ3：AIエンジンによる自動データ抽出
ParseurのAI機能を使えば、取得したいデータを指定するだけで各PDFから自動的に希望する項目を抽出します。
抽出データは以下のように表示されます：
今後対象メールボックスへ届くすべての書類も自動処理されます。
ステップ4：抽出データをリアルタイムで他アプリにエクスポート
抽出データは、Zapier、Power Automate、Makeなどの連携サービスを通じて任意アプリにリアルタイム出力が可能です。ここではGoogleスプレッドシートへの自動連携例を紹介します。
Parseurでは、Googleスプレッドシート等の外部サービスへの転送テンプレートが用意されており、コピペで簡単に接続が完了します。
PDFデータの自動抽出でビジネスを加速させよう
pdfテキスト抽出の自動化は、今やあらゆるビジネスの成長戦略に欠かせません。業務拡大やDX推進には、最適なPDF抽出ツールの導入が長期的な価値を生み出します。
よくある質問
AcrobatなしでPDFからテキストを抽出する方法は？
Parseurに無料アカウントを作成してPDFをアップロードし、OCRテンプレートを選択すれば自動的にテキスト抽出が可能です。
PDFをテキストに変換するおすすめのツールは？
汎用的なPDF→テキスト変換ツールが多数ありますが、業務用途で柔軟にカスタマイズできるツールをお探しならParseurがおすすめです。
PDFの表からテキストを抽出するには？
Parseurなら、PDF内の表データも直感的なポイント＆クリック操作でテキスト化できます。詳しくはPDF表からテキストを抽出するガイドをご覧ください。
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