Geautomatiseerde Document Capture

Vang elk document af, hoe het ook binnenkomt

Parseur vangt documenten af uit e-mail, API, uploads en jouw gekoppelde apps, in elk gangbaar formaat, en plaatst ze in een mailbox die is afgestemd op jouw workflow. Geen handmatige triage.

Gratis aanmelden

Eén mailbox om ze allemaal op te vangen

PDF's, e-mails, scans en nog 25+ formaten

Parse documenten, spreadsheets, presentaties, e-mails, scans en zip-archieven allemaal in dezelfde mailbox. Een enkele workflow verwerkt een mix van formaten van begin tot eind.

PDF's, Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice en platte tekst
E-mails met hun bijlagen, webbestanden en agenda's
Afbeeldingen, foto's, scans en zip-archieven

Onbeperkt aantal mailboxen

Een mailbox is één op zichzelf staande workflow met zijn eigen extractieschema, e-mailadres en ontvangstregels. Draai er zoveel parallel als je nodig hebt zonder extra kosten.

Elke mailbox extraheert zijn eigen aanpasbare schema van velden
Uniek @in.parseur.com-adres per mailbox (doorsturen, CC of BCC)
Toegangsbeheer per mailbox voor teamleden (Pro-abonnement en hoger)

API en directe uploads

Programmatische document ingestion via de REST API met aangepaste metadata, of via de web-uploader voor een snelle drag-and-drop. Beide voeden direct dezelfde verwerkingswachtrij van de mailbox.

Drag-and-drop web-upload voor eenmalige bestanden
Volledige REST API-toegang in elk abonnement, inclusief het gratis pakket
Webhooks melden jouw systeem zodra elk document klaar is met verwerken

Synchroniseer via automatiseringsplatformen

Zapier, Make en Power Automate koppelen aan Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint en nog 10.000+ andere apps. Elke tool die jouw team al gebruikt, kan een ontvangst triggeren.

Kant-en-klare connectors voor Zapier, Make en Power Automate
Cloudopslag-triggers vanuit Drive, Dropbox en OneDrive
Geen code nodig om een nieuwe bron te koppelen

Ontvangstregels per mailbox

Elke mailbox dwingt zijn eigen ontvangstbeleid af: welke afzenders mogen insturen, welke bestandsformaten worden geaccepteerd en of de e-mailtekst, bijlagen of beide worden geparst.

Whitelist of blacklist e-mailadressen van afzenders
Stel in welke bestandsformaten elke mailbox accepteert
Parse de e-mailtekst, bijlagen of beide

Documenten splitsen

Een enkele PDF kan vóór het parsen in meerdere records worden opgesplitst. Elke splitsing doorloopt de extractie als zijn eigen document, gemapt aan hetzelfde mailboxschema.

Splits per enkele pagina of op vaste paginabereiken
Splits wanneer een trefwoord of markertekst is gevonden
Splits met AI als documentgrenzen onvoorspelbaar zijn

Zo werkt document capture

Versturen

Documenten komen binnen via het kanaal dat past bij de workflow: een doorgestuurde e-mail, een API-call, een handmatige upload of een trigger vanuit een gekoppelde app.

E-mail

API

Upload

Zapier

Parseur

Ontvangen

Elk bestand wordt naar een mailbox gestuurd op basis van het inkomende adres, de API-call of de uploadcontext. E-mailteksten en bijlagen worden gesplitst in afzonderlijke records, en het formaat wordt automatisch herkend.

bonnetjes

facturen

contracten

Filteren

Elke mailbox past zijn eigen ontvangstregels toe. Alleen documenten van toegestane afzenders, in toegestane formaten en via het juiste kanaal komen erdoorheen.

[email protected]

PDF

JPG

XLSX

ZIP

Splitsen

Deze stap is optioneel. Indien ingeschakeld, worden PDF's met meerdere documenten opgeknipt in afzonderlijke records, met grenzen bepaald door pagina-aantallen, paginabereiken, trefwoorden of AI.

bundel-docs.pdf

document-1.pdf

document-2.pdf

document-3.pdf

Wat er daarna gebeurt

AI Document Extractie en Parsing

Vision AI, Text AI, templates of OCR halen gestructureerde velden uit elk document.

Meer informatie

Terug naar alle functies

Document capture op de automatische piloot.

Stuur een e-mail door, roep de API aan of upload een bestand. De rest gaat vanzelf.

Gratis abonnement inbegrepen, geen creditcard nodig

Verwerk jouw eerste document in minder dan 2 minuten

Op elk moment opzegbaar, geen verplichtingen

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over het ontvangen van documenten in Parseur, van e-mail doorsturen en API-uploads tot filteren, splitsen en ondersteunde bestandsformaten.

Parseur verwerkt e-mailbijlagen automatisch en haalt data uit PDF's, afbeeldingen en bestanden die naar jouw parsing mailbox zijn gestuurd. Zowel de e-mailtekst als de bijlagen worden geparst naar gestructureerde data zonder dat je iets handmatig hoeft te downloaden of uploaden.

De termen overlappen elkaar. Document ingestion beschrijft meestal de technische pijplijn die bestanden in een systeem opneemt, vaak via een API. Document capture dekt de hele ontvangstfase: documenten ontvangen, afzenders en formaten filteren, bundels opsplitsen en alles naar de juiste workflow sturen. Parseur doet beide, waarbij e-mail, uploads en API-ingestion allemaal dezelfde capture-pijplijn voeden.

Ja. Elke mailbox heeft een uniek @in.parseur.com-adres. Stuur, CC of BCC een e-mail naar dat adres en Parseur pakt het automatisch op. Je kunt ervoor kiezen om de e-mailtekst, de bijlagen of beide te parsen.

Stuur een e-mail naar je mailboxadres en Parseur splitst de e-mailtekst en bijlagen automatisch in afzonderlijke records. Elk record doorloopt de extractie onafhankelijk, en je kunt per mailbox instellen of je alleen de tekst, de bijlagen of beide wilt parsen.

Gebruik Zapier, Make of Power Automate. Elk platform heeft een native Parseur-connector en triggers voor Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint en 10.000+ andere apps. Er is geen code nodig om een nieuwe bron te koppelen.

Onbeperkt. Een mailbox is één op zichzelf staande workflow met zijn eigen extractieschema, e-mailadres en ontvangstregels. Je kunt er zonder extra kosten zoveel parallel draaien als je nodig hebt.

Nee. Dezelfde mailbox verwerkt doorgestuurde e-mails, e-mailbijlagen, directe PDF-uploads, scans en API-inzendingen via één workflow, gemapt aan één schema.

Document capture software ontvangt documenten vanuit bronnen zoals e-mail, scanners, web-uploads en API's, en brengt ze in een systeem waar de data gebruikt kan worden. Parseur vangt documenten af vanuit elk kanaal, inclusief ongestructureerde e-mails en PDF's, en combineert dit met AI-data-extractie, zodat documenten binnenkomen als bestanden en vertrekken als gestructureerde data.

Documenten kunnen via vier kanalen binnenkomen: stuur een e-mail door naar een uniek mailboxadres dat eindigt op @in.parseur.com, sleep bestanden in de webapp, stuur ze in via de REST API, of trigger uploads vanuit gekoppelde apps zoals Drive, Dropbox, OneDrive of SharePoint via Zapier, Make of Power Automate.

Parseur ondersteunt meer dan 25 formaten, waaronder documenten (PDF, Word .doc/.docx, RTF, OpenDocument Text .odt, HTML/.htm/.xhtml, platte tekst, XML/.hl7), presentaties (PowerPoint .ppt/.pps/.pptx, OpenDocument Presentation .odp), spreadsheets (Excel .xls/.xlsx/.xlsm, OpenDocument Spreadsheet .ods, CSV), afbeeldingen (JPEG, PNG, GIF, Bitmap, TIFF), e-mail- en agendabestanden (.eml, Outlook .msg, Mbox-archieven, iCalendar .ics) en zip-archieven die automatisch worden uitgepakt. Eén mailbox kan deze formaten door elkaar verwerken.

Ja. De REST API is beschikbaar in elk abonnement, inclusief het gratis pakket. Je kunt bestanden programmatisch uploaden met eigen metadata, en Parseur stuurt een webhook terug naar jouw systeem zodra elk document is verwerkt.

Ja. Documenten splitsen kan per mailbox worden ingesteld. Splits per enkele pagina, op vaste paginabereiken, op een trefwoord of markertekst in de tekst, of met AI als de grenzen onvoorspelbaar zijn. Elke splitsing wordt vervolgens als een eigen record geparst.

Ja. Elke mailbox dwingt zijn eigen ontvangstbeleid af. Je kunt e-mailadressen van afzenders op een whitelist of blacklist zetten, bestandsformaten beperken en kiezen of de e-mailtekst, bijlagen of beide worden geparst.