Documenten automatisch ontvangen
Elk document binnen, via elk kanaal
E-mail, API, upload of een gekoppelde app. Elk bestand landt direct in de juiste mailbox, klaar om uitgelezen te worden.
Wat je krijgt
Elk formaat in dezelfde mailbox
Documenten, spreadsheets, presentaties, e-mails, scans en zip-archieven landen in dezelfde workflow. Je hoeft niets vooraf te sorteren of in een ander formaat te zetten.
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice en platte tekst
- E-mails met bijlagen, webbestanden en agenda-items
- Afbeeldingen, foto's, scans en zip-archieven
Eén mailbox per workflow, zoveel je wilt
Elke mailbox is een eigen workflow met een uniek e-mailadres, veldschema en regels. Maak er zoveel aan als je nodig hebt, zonder extra kosten of limieten per account.
- Elke mailbox extraheert op zijn eigen veldschema
- Uniek @in.parseur.com-adres per mailbox (doorsturen, CC of BCC)
- Toegangsbeheer per mailbox voor teamleden (Pro-abonnement of hoger)
Werkt voor developers én eindgebruikers
Stuur documenten via de REST API met je eigen metadata, of laat je team bestanden uploaden in de browser. Beide kanalen voeden dezelfde wachtrij en hetzelfde schema.
- Drag-and-drop in de webapp voor losse bestanden
- Volledige REST API-toegang op elk abonnement, ook het gratis pakket
- Webhooks melden je systeem direct wanneer een document klaar is
Past in de tools die je al gebruikt
Koppel via Zapier, Make of Power Automate aan Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint en meer dan 10.000 andere apps. Elke bron kan een ontvangst triggeren.
- Kant-en-klare connectors voor Zapier, Make en Power Automate
- Triggers vanuit cloudopslag, zoals Drive, Dropbox en OneDrive
- Geen code nodig om een nieuwe bron toe te voegen
Filters en regels per mailbox
Bepaal per mailbox wie mag aanleveren, welke formaten zijn toegestaan en of de e-mailtekst, de bijlagen of allebei worden verwerkt. Je houdt de regie over elke instroom.
- Whitelist of blacklist op afzenderadres
- Beperk de toegestane bestandsformaten per mailbox
- Verwerk de e-mailtekst, de bijlagen of beide
Bundel-PDF''s automatisch opdelen
Eén PDF met meerdere documenten? Parseur knipt hem op in losse records. Elke splitsing wordt apart verwerkt volgens het veldschema van de mailbox.
- Splits per pagina of op vaste paginabereiken
- Splits op trefwoord of markertekst
- Splits met AI als de grenzen niet duidelijk zijn
Zo werkt het
Versturen
Documenten komen binnen via het kanaal dat past bij jouw workflow. Stuur een e-mail door, doe een API-call, upload handmatig of laat een gekoppelde app het triggeren.
Parseur
Ontvangen
Elk bestand wordt aan een mailbox toegewezen op basis van het ontvangstadres, de API-call of de uploadcontext. E-mailteksten en bijlagen worden in aparte records gesplitst en het formaat wordt automatisch herkend.
Filteren
Elke mailbox past zijn eigen regels toe. Alleen de juiste afzenders, formaten en kanalen komen er doorheen.
Splitsen
Heb je het aangezet, dan worden PDF's met meerdere documenten opgeknipt in losse records, op basis van pagina's, paginabereiken, trefwoorden of AI.
Wat er daarna gebeurt
Multi-Engine Document Parsing
Vision AI, Text AI, templates of OCR halen gestructureerde velden uit elk document.