In dit artikel lees je hoe je op de makkelijkste manier Google Alerts en Google Scholar-e-mails naar een spreadsheet exporteert met behulp van Parseur in slechts vijf stappen! Deze aanpak werkt ook als je alerts automatisch wilt exporteren naar andere applicaties of databases.
Maak het monitoren van vermeldingen van jouw merk, onderzoeksonderwerp of favoriete onderwerp makkelijk en volledig geautomatiseerd! 💪
Google Alerts zijn handig, maar exporteren is lastig
Google.com Alerts is een krachtige (en gratis!) business intelligence-tool om ontwikkelingen in een branche, reputatie of concurrenten te volgen. Dankzij het eenvoudige gebruik is dit een must-have voor elk bedrijf dat altijd op de hoogte moet blijven van trends op de markt. Toch maakt Google het lastig om alerts direct naar een spreadsheet te exporteren.
Sterker nog, Google biedt je geen optie om alerts als CSV of XLS te exporteren. Je kunt alleen instellen dat je een e-mail krijgt zodra er een nieuw zoekresultaat is. Hierdoor wordt het moeilijker om data te analyseren voor tracking, of trends en volumes inzichtelijk te maken. Zeker als je een alert instelt op een populair zoekwoord, wil je die gegevens graag verwerken in een spreadsheet of database voor diepgaande analyse. Mogelijk wil je zelfs Machine Learning of andere AI-technieken toepassen bij een hoog volume.
Omdat Google jou alleen e-mails stuurt, gaan wij het probleem oplossen met een e-mail parser. Een mail parser zet de inhoud van een e-mail om in bruikbare data. We gebruiken een e-mail parser om alert-meldingen automatisch om te zetten naar een gestructureerd formaat, zodat je ze kunt exporteren als CSV, Excel of direct in je Google Sheet of een andere applicatie kunt bijwerken.
Parseur is een document extractietool die standaard wordt geleverd met direct bruikbare templates voor Google Alerts en Google Scholar Alerts. Ontdek hier hoe eenvoudig dit werkt!
Stap 1: Maak een gratis AI-parser account aan
Heb je nog geen account? Meld je dan aan voor een Parseur-account. Parseur is gratis te gebruiken tot een bepaald aantal e-mails per maand.
Stap 2: Stuur jouw Google Alerts door naar je Parseur-mailbox
Op het volgende scherm vraagt Parseur je om je eerste Alert-e-mail door te sturen.
Klik op de kopieer-naar-klembord-knop rechts van het e-mailadres om deze te kopiëren.
Open vervolgens je Gmail-inbox en forward een van je Google search alerts naar het Parseur-mailadres (plak het adres dat je net hebt gekopieerd in het Aan-veld).
Let op: Stuur je e-mails voor het beste resultaat altijd door vanuit de originele webmailclient (Gmail, Yahoo, etc.) en niet vanuit een telefoon of desktop e-mailprogramma (zoals Apple Mail of Outlook).
Ga terug naar Parseur en wacht tot de e-mail binnenkomt (dit duurt meestal minder dan tien seconden).
Zodra de e-mail is aangekomen, wordt deze automatisch verwerkt door onze krachtige AI-engine.
Klik op Check result om de geëxtraheerde gegevens te bekijken.
Parseur haalt de volgende informatie uit elke alert-e-mail:
- Zoekwoord (keyword) waarvoor de alert is ingesteld
- Datum van de melding
- Per alert de gevonden resultaten, waaronder:
- de naam van de Website
- de Paginatitel
- de URL
- een Fragment van de pagina
Let op: Parseur kan momenteel alleen alerts verwerken die betrekking hebben op één keyword. Heb je Google Alerts ingesteld op de overzichtsmodus (digest), wijzig dit dan via de Google Alerts-instellingen: klik op het tandwiel en haal het vinkje weg bij Overzicht.
Stap 4: Verwerk Google Alerts automatisch
Stuur gerust meer Alerts door en zie hoe ze allemaal automatisch verwerkt worden.
Je kunt ook een automatische regel instellen om alle nieuwe binnenkomende alerts direct door te sturen naar Parseur. Heb je al een groot aantal bestaande Google Alerts die je wilt verwerken, gebruik dan een Chrome-extensie om ze allemaal in één keer door te sturen. Lees ons artikel over hoe je automatisch e-mails doorstuurt naar Parseur voor meer informatie.
Stap 5: Download of stuur je data waar het hoort
Je kunt je alert-gegevens nu op verschillende manieren gebruiken:
- Download als Excel of CSV
- Open direct in Google Sheet
- Stuur je data moeiteloos naar honderden applicaties of databases met onze integratie met Zapier. Gebruik bij voorkeur de New Table Processed trigger.
Bekijk alle exportmogelijkheden in het menu aan de linkerkant, onder Export.
Zo eenvoudig is het! Je weet nu hoe je Search Alerts en Scholar Alerts moeiteloos exporteert naar je spreadsheet.
Laatst bijgewerkt op
