Exporteer Google Alerts naar een spreadsheet in 5 eenvoudige stappen

In dit artikel lees je hoe je op de makkelijkste manier Google Alerts en Google Scholar-e-mails naar een spreadsheet exporteert met behulp van Parseur in slechts vijf stappen! Deze aanpak werkt ook als je alerts automatisch wilt exporteren naar andere applicaties of databases.

Maak het monitoren van vermeldingen van jouw merk, onderzoeksonderwerp of favoriete onderwerp makkelijk en volledig geautomatiseerd! 💪

Google Alerts zijn handig, maar exporteren is lastig

Google.com Alerts is een krachtige (en gratis!) business intelligence-tool om ontwikkelingen in een branche, reputatie of concurrenten te volgen. Dankzij het eenvoudige gebruik is dit een must-have voor elk bedrijf dat altijd op de hoogte moet blijven van trends op de markt. Toch maakt Google het lastig om alerts direct naar een spreadsheet te exporteren.

Sterker nog, Google biedt je geen optie om alerts als CSV of XLS te exporteren. Je kunt alleen instellen dat je een e-mail krijgt zodra er een nieuw zoekresultaat is. Hierdoor wordt het moeilijker om data te analyseren voor tracking, of trends en volumes inzichtelijk te maken. Zeker als je een alert instelt op een populair zoekwoord, wil je die gegevens graag verwerken in een spreadsheet of database voor diepgaande analyse. Mogelijk wil je zelfs Machine Learning of andere AI-technieken toepassen bij een hoog volume.

Een screenshot van google alerts setup
Google search alerts laten je je alerts niet downloaden als CSV

Omdat Google jou alleen e-mails stuurt, gaan wij het probleem oplossen met een e-mail parser. Een mail parser zet de inhoud van een e-mail om in bruikbare data. We gebruiken een e-mail parser om alert-meldingen automatisch om te zetten naar een gestructureerd formaat, zodat je ze kunt exporteren als CSV, Excel of direct in je Google Sheet of een andere applicatie kunt bijwerken.

Parseur is een document extractietool die standaard wordt geleverd met direct bruikbare templates voor Google Alerts en Google Scholar Alerts. Ontdek hier hoe eenvoudig dit werkt!

Maak een gratis account aan
Bespaar tijd en moeite met Parseur. Automatiseer je documenten.

Stap 1: Maak een gratis AI-parser account aan

Heb je nog geen account? Meld je dan aan voor een Parseur-account. Parseur is gratis te gebruiken tot een bepaald aantal e-mails per maand.

Stap 2: Stuur jouw Google Alerts door naar je Parseur-mailbox

Op het volgende scherm vraagt Parseur je om je eerste Alert-e-mail door te sturen.

Een screenshot van google alert e-mail
Parseur wacht erop dat jij je eerste e-mail doorstuurt

Klik op de kopieer-naar-klembord-knop rechts van het e-mailadres om deze te kopiëren.

Open vervolgens je Gmail-inbox en forward een van je Google search alerts naar het Parseur-mailadres (plak het adres dat je net hebt gekopieerd in het Aan-veld).

Een screenshot van google alert doorsturen
Stuur een alert e-mail door naar het adres dat je van Parseur hebt gekregen

Let op: Stuur je e-mails voor het beste resultaat altijd door vanuit de originele webmailclient (Gmail, Yahoo, etc.) en niet vanuit een telefoon of desktop e-mailprogramma (zoals Apple Mail of Outlook).

Ga terug naar Parseur en wacht tot de e-mail binnenkomt (dit duurt meestal minder dan tien seconden).

Zodra de e-mail is aangekomen, wordt deze automatisch verwerkt door onze krachtige AI-engine.

Een screenshot van google alert e-mail verwerkt
Je Search Alert e-mail werd automatisch verwerkt!

Klik op Check result om de geëxtraheerde gegevens te bekijken.

Parseur haalt de volgende informatie uit elke alert-e-mail:

  • Zoekwoord (keyword) waarvoor de alert is ingesteld
  • Datum van de melding
  • Per alert de gevonden resultaten, waaronder:
    • de naam van de Website
    • de Paginatitel
    • de URL
    • een Fragment van de pagina

Een screenshot van google alert resultaat
Geëxtraheerde tekst staat rechts

Let op: Parseur kan momenteel alleen alerts verwerken die betrekking hebben op één keyword. Heb je Google Alerts ingesteld op de overzichtsmodus (digest), wijzig dit dan via de Google Alerts-instellingen: klik op het tandwiel en haal het vinkje weg bij Overzicht.

Stap 4: Verwerk Google Alerts automatisch

Stuur gerust meer Alerts door en zie hoe ze allemaal automatisch verwerkt worden.

Je kunt ook een automatische regel instellen om alle nieuwe binnenkomende alerts direct door te sturen naar Parseur. Heb je al een groot aantal bestaande Google Alerts die je wilt verwerken, gebruik dan een Chrome-extensie om ze allemaal in één keer door te sturen. Lees ons artikel over hoe je automatisch e-mails doorstuurt naar Parseur voor meer informatie.

Een screenshot van google alert document
Alle jouw Alerts-data wordt automatisch geëxtraheerd!

Stap 5: Download of stuur je data waar het hoort

Je kunt je alert-gegevens nu op verschillende manieren gebruiken:

  • Download als Excel of CSV
  • Open direct in Google Sheet
  • Stuur je data moeiteloos naar honderden applicaties of databases met onze integratie met Zapier. Gebruik bij voorkeur de New Table Processed trigger.

Bekijk alle exportmogelijkheden in het menu aan de linkerkant, onder Export.

Een screenshot van google alert sheet
Voorbeeld van een Google Sheet gevuld met Parseur Search Alert parser

Zo eenvoudig is het! Je weet nu hoe je Search Alerts en Scholar Alerts moeiteloos exporteert naar je spreadsheet.

Laatst bijgewerkt op

Aan de slag

Klaar om handmatig werk
uit jouw operatie te halen?

Start gratis in een paar minuten en ontdek hoe Parseur in jouw workflow past.

Geen training van modellen nodig
Gemaakt voor echte workflows, niet voor experimenten
Schaalbaar van point-and-click tot API

Veelgestelde vragen

Veelvoorkomende vragen over het extraheren van Google Alerts en Google Scholar e-mails naar een spreadsheet met Parseur.

Parseur extraheert de zoekterm (keyword), de datum van de alert en de volledige set resultaten uit elke Google Alerts e-mail. Voor elk resultaat wordt de naam van de website, de paginatitel, de URL en een fragment van de pagina vastgelegd, zodat je gestructureerde rijen krijgt die klaar zijn voor analyse.

Parseur kan jouw Google Alerts-data overal naartoe sturen waar je het nodig hebt. Je kunt het downloaden als Excel of CSV, direct openen in Google Sheets, of naar honderden applicaties en databases sturen via de Zapier-integratie, zodat de data terechtkomt in de tools die jouw team al gebruikt.

Parseur gebruikt een ingebouwde AI-engine die elke alert leest en de gevraagde velden uit elke lay-out extraheert, zonder dat je per formaat een template hoeft te bouwen. Je kunt elk verwerkt document openen om de geëxtraheerde data te controleren. Validatie is een optionele handmatige controlestap waarbij je velden kunt nakijken en corrigeren voordat je exporteert.

De ingebouwde AI van Parseur extraheert de velden die jij aanvraagt uit elke e-mail lay-out, dus je bent niet beperkt tot een vaste template. Je kunt de vastgelegde velden, zoals zoekwoord, datum, website, pagina, URL en fragment, aanpassen zodat ze overeenkomen met de datastructuur die jij in jouw spreadsheet wilt hebben.

Parseur zet Google Alerts e-mails om in gestructureerde data die je kunt downloaden als Excel of CSV. Je kunt de data ook rechtstreeks naar Google Sheets sturen, of doorsturen naar honderden applicaties en databases via de Zapier-integratie van Parseur met behulp van de 'New Table Processed' trigger.

Ja. Zodra je jouw eerste alert doorstuurt, kun je een automatische regel instellen die alle nieuwe binnenkomende Google Alerts naar Parseur doorstuurt, waarna elke e-mail automatisch wordt verwerkt. Parseur is een no-code tool, dus je kunt deze workflow bouwen zonder technische setup of scripting.

Ja. Parseur biedt standaardondersteuning voor zowel Google Alerts als Google Scholar Alerts. Dezelfde workflow voor doorsturen en extraheren is van toepassing, dus je kunt e-mails met Scholar-alerts naar een spreadsheet exporteren via dezelfde vijf stappen.

Parseur is GDPR-compliant, dus jouw doorgestuurde alert-data wordt verwerkt in overeenstemming met de vereisten voor gegevensbescherming. Parseur ondergaat daarnaast een SOC 2 Type II audit, hoewel deze certificering nog loopt.