Beste PDF Parser Software in 2025

In dit artikel vergelijken we de top 5 beste PDF parsers op de markt in 2024 op basis van nauwkeurigheid, snelheid, prijs en algemene functionaliteit.

PDF's (Portable Document Format) zijn nu de standaard voor het delen en uitwisselen van documenten binnen iedere organisatie. In het digitale tijdperk is de mogelijkheid om data uit PDF-bestanden te halen en te verwerken een cruciale vereiste voor veel bedrijven. Door de toegenomen vraag naar PDF-parsing tools is de markt echter steeds voller geworden met verschillende opties, waardoor het lastig is om de beste keuze te maken.

Wat is een PDF parser?

Een PDF parser, ook wel PDF scraper genoemd, is een automatiseringstool die gegevens uit PDF's haalt, zoals gescande documenten, facturen, inkooporders, vrachtbrieven en meer.

PDF parsing tools worden vaak geïntegreerd met andere technologieën zoals optische tekenherkenning (OCR), kunstmatige intelligentie (AI), natuurlijke taalverwerking (NLP) en machine learning (ML).

De geparste data kan worden gedownload in verschillende formaten of verder worden geanalyseerd voor diepgaandere gegevensverwerking.

Een PDF parser integreren in jouw bedrijfsprocessen

Het gebruik van PDF parsing software biedt je organisatie talloze voordelen, waaronder meer efficiëntie, verhoogde nauwkeurigheid, schaalbaarheid, lagere kosten en verbeterde beveiliging.

• Minder of geen handmatig werk: taken als het handmatig extraheren van specifieke data uit een factuur automatiseer je nu moeiteloos.

• Verhoog de datanauwkeurigheid: handmatig kopiëren en plakken zorgt voor fouten en kan tot omzetverlies leiden. Een PDF parser vermindert deze risico’s en verbetert de kwaliteit van jouw gegevens.

Volgens een rapport van Dun & Bradstreet heeft bijna 20% van de bedrijven een klant verloren door het gebruik van onvolledige of onjuiste informatie over hen.

• Naadloze integratie met andere applicaties: PDF scrapers integreren moeiteloos met onder andere je CRM of ERP, zodat data direct wordt doorgestuurd.

• Schaalbaarheid: PDF parsers kunnen grote hoeveelheden data verwerken, waardoor je eenvoudig kunt opschalen naarmate je organisatie groeit.

De beste PDF parsers

Of je nu op zoek bent naar een eenvoudige oplossing voor documentautomatisering of een krachtig hulpmiddel voor data-extractie: deze PDF parsers bieden uitkomst.

Dus zonder verder oponthoud: hier volgt de lijst van de beste PDF parsers in 2025.

1. Parseur
2. Docparser
3. Nanonets
4. Docsumo

1. Parseur voor het parseren van PDF's uit elke sector met diverse layouts

Parseur is een krachtige PDF parser waarmee je snel en eenvoudig informatie uit PDF-documenten haalt en omzet in gestructureerde data. De AI van Parseur is geavanceerd en herkent tekst uiterst nauwkeurig, zelfs in complexe en meertalige documenten.

Naast de sterke AI-extractiemogelijkheden is Parseur eenvoudig in gebruik — diepgaande technische kennis is niet vereist. De AI-gestuurde PDF parser biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee je documenten automatisch verwerkt, met de mogelijkheid om de AI-engine te trainen op je eigen templates.

Waarom kiezen voor Parseur voor PDF parsing?

Sinds de oprichting is Parseur uitgegroeid van e-mail parser tot een robuuste AI parsing-oplossing met steeds geavanceerdere functies.

• Ondersteuning voor meerdere templates en automatische layoutherkenning
• Geavanceerde tabel parsing
• Geavanceerde E-mail parsing
• Native integratie met Zapier, Make, Power Automate
• Data-normalisatie (getallen, datums, namen, adressen)
• Ondersteuning voor alle documenttypen: gescand en native PDF, afbeeldingen, Microsoft Word, e-mail, spreadsheets, HTML, tekst, RTF

AI-mogelijkheden

De AI-gedreven functies van Parseur maken het een krachtig hulpmiddel om data-extractie te automatiseren. Minder handmatig werk, meer efficiëntie. Of je nu werkt met e-mails, PDF's of andere documenten — dankzij de geavanceerde AI-features van Parseur beheer je jouw data soepel en betrouwbaar.

Ik ben echt onder de indruk van deze software. Ik heb tientallen AI document parsing programma’s geprobeerd en dit is veruit de beste tot nu toe. Ik vind het geweldig hoe intuïtief het AI-model is en hoe goed het begrijpt wat ik wil doen. Het kon zelfs handgeschreven cheques lezen en ze als gegevens verwerken. - James Colter

Prijzen

Parseur biedt een gratis plan met alle functionaliteiten inbegrepen. We hanteren een “pay-as-you-grow”-model. Vergeleken met andere PDF parsers zijn onze prijsplannen eenvoudig en gemiddeld 4x goedkoper.

Uit een benchmark van juni 2024 bleek dat een Parseur-klant gemiddeld 150 uur aan handmatige data-invoer en ongeveer $6.413 per maand bespaart op dataverwerking. - Parseur statistieken, juni 2024

2. Docparser voor het parseren van documenten met een vaste layout

Deze document parsing software biedt vooraf ingestelde templates, zoals voor facturen, bankafschriften of vrachtbrieven, die automatisch verwerkt worden. Docparser werkt met zone-gebonden OCR en aanpasbare parsingregels; je moet echter zelf parsingregels opzetten die passen bij jouw documenten.

Voordelen:

• Je kunt zelf regels definiëren, wat veel controle biedt over complexe workflows

Nadelen:

• Parsingregels opzetten vergt tijd, vooral als je geen technische achtergrond hebt
• Beperkte flexibiliteit: documenten met verschillende formaten en layouts moeten elk in hun eigen inbox, wat voor veel instelwerk zorgt als je veel variatie hebt

Lees meer: Vergelijk Docparser met Parseur

3. Nanonets voor het verwerken van grote aantallen Engelstalige facturen

Nanonets is een AI-platform waarmee bedrijven snel aangepaste modellen voor beeld- en documentherkenning kunnen ontwikkelen en implementeren.

Het platform heeft een intuïtieve interface, waardoor je ook zonder ervaring met machine learning makkelijk AI-modellen bouwt en aanpast.

Je kunt een eigen extractor maken door het AI-model te trainen op jouw datasets.

Voordelen:

• Klaar om grote volumes te verwerken
• Gericht op grote bedrijven en enterprise-klanten
• Pay-as-you-go met $200 gratis tegoed (met beperkingen)

Nadelen:

• Op het gratis plan zijn functies beperkt. Zo kun je bijvoorbeeld geen tabeldata extraheren.
• Niet geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven
• De nauwkeurigheid bij het parseren van niet-Engelstalige documenten verschilt
• Je hebt minimaal 10 geannoteerde documenten nodig om een eigen model te trainen. Het gratis plan beperkt je tot 5 labels (velden)
• Prijsplannen zijn hoog: starten bij $499, gemiddeld $0.10 per pagina

Lees meer: Vergelijk Nanonets met Parseur

4. Docsumo voor ML-specialisten die eigen modellen willen bouwen voor branchespecifieke documenten

Docsumo wordt geleverd met voorgetrainde modellen voor documenten zoals:

• Verzekeringscertificaten
• Belastingcertificaten
• Amerikaanse belastingaangiften

Met de AI OCR-engine van Docsumo kun je:

1. PDF's per pagina splitsen
2. PDF-bestanden categoriseren
3. Validatie en analyses uitvoeren

Wil je zelf templates maken? Dan kun je het AI-model trainen. Docsumo biedt vier type modellen:

1. ML met context
2. ML zonder context
3. Tabel-ML
4. ML met context V2

Voordelen:

• Je kunt je eigen AI trainen: ideaal voor specialisten of bedrijven met specifieke AI-taken

Nadelen:

• Tabel parsing is niet altijd accuraat bij documenten in andere talen dan Engels
• Eigen modellen trainen vergt minimaal 20 PDF's. De vier modeltypen vragen om ML-kennis en een leercurve
• Er is geen gratis plan: het instappakket start vanaf $500/maand met beperkte features

Lees meer: Vergelijk Docsumo met Parseur.

Samenvatting: vergelijkingstabel van de beste PDF parsers

In 2025 zijn er tal van krachtige en effectieve PDF parsers die bedrijven kunnen helpen bij het automatiseren van documentverwerking en het stroomlijnen van de workflow.

Afhankelijk van jouw behoeften kies je eenvoudig de juiste PDF parser met passende technologie om met je bedrijf mee te schalen.

Laatst bijgewerkt op 17 april 2025