Tekst uit e-mails en PDF's extraheren in Zapier

Met de integratie van Zapier en Parseur kun je eenvoudig data uit documenten extraheren in Zapier en versturen naar elke app die je wilt! In dit integratieartikel laten we zien:

1. Hoe je met Parseur data uit e-mails en PDF's haalt
2. Hoe je de geëxtraheerde data naar Zapier stuurt
3. Hoe je deze data verwerkt en doorstuurt naar elke gewenste applicatie

Wat is Zapier?

Zapier is een no-code automatiseringstool waarmee je eenvoudig twee of meer apps aan elkaar koppelt. Opgericht in 2011, heeft Zapier 600.000 gebruikers en een totale omzet van $140 miljoen (april 2022).

Het doel van Zapier is om gebruikers hun eigen workflowautomatisering te laten creëren en zo tijd te besparen op repetitieve taken.

Zapier maakt productieve apps nóg productiever. - Forbes, 2018

De populairste functies van Zapier zijn:

• Integratie met meer dan 5.000 applicaties
• Multi-step zaps
• Geen programmeerkennis vereist
• Conditionele logica

De Zapier-editor biedt point-and-click gemak. In Zapier zijn er drie hoofdbegrippen:

1. Taken: een taak is een succesvol uitgevoerde stap in een Zapier-automatisering
2. Triggers: een gebeurtenis die een zap start
3. Zaps: een combinatie van een trigger en één of meer acties of zoekopdrachten

Moeiteloos data uit documenten extraheren in Zapier met Parseur

Parseur is een krachtige e-mail parser en PDF parser waarmee je data uit documenten automatisch kunt extraheren in Zapier. Dankzij de native integratie met Zapier kan Parseur realtime gestructureerde data naar duizenden toepassingen versturen.

Zapier is het meest gebruikte automatiseringsplatform onder onze gebruikers. Veelvoorkomende voorbeelden zijn:

• Automatisch je spreadsheet of database vullen vanuit e-mailnotificaties
• Nieuw ontvangen leads via e-mail direct toevoegen aan je CRM
• Informatie uit een PDF-factuur doorsturen naar je boekhoudsoftware
• Eventdata uit e-mails of PDF's verwerken in je bedrijfsworkflow
• Het voorkomen van tijdrovend handmatig knippen en plakken van tekst uit e-mails

Met Parseur en Zapier kun je moeiteloos data uit documenten extraheren in Zapier en die data in een perfect gestructureerd format doorsturen naar iedere app. Zodra er een e-mail met zakelijke data binnenkomt, haalt Parseur de informatie eruit en plaatst deze direct in Zapier. Dit bespaart veel handmatig werk en biedt krachtige documentautomatisering.

Hoe werkt deze Zapier-integratie?

• Je ontvangt een nieuw document in je Parseur mailbox
• Parseur extraheert automatisch de benodigde gegevens en stuurt die naar Zapier
• Zapier verwerkt de data volgens jouw ingestelde zap en stuurt deze door naar de gewenste applicatie(s)

Voorbeeldworkflow stap voor stap: Geëxtraheerde e-maildata van Google Alerts automatisch als record in Airtable zetten

We nemen je mee door een stapsgewijze integratie van Parseur en Zapier, aan de hand van een concreet voorbeeld. Stel: je ontvangt regelmatig Google Alerts die je handmatig aan Airtable toevoegt.

Dat kost veel tijd — zonde van de moeite!

Voor deze integratie heb je nodig:

• Een Parseur-account met ingerichte mailbox
• Een Zapier-account
• Een Airtable-account

Stap 1: Maak je Parseur mailbox aan

Parseur kun je gratis proberen met een beperkt aantal e-mails per maand, inclusief alle functionaliteiten. Meld je aan bij Parseur, maak gratis een mailbox aan en kies "Google Alerts" als type.

Stap 2: Automatiseer het doorsturen van alerts naar je Parseur mailbox

Maak een automatische forwardregel aan zodat alerts direct van je e-mailbox naar Parseur gaan.

Stap 3: Automatisch e-mails laten parseren met AI

Parseur ontvangt elke e-mail en verwerkt deze automatisch, zonder handmatig werk. Parseur biedt templates voor veelgebruikte toepassingen zoals vastgoed, Google Alerts of eten bestellen.

Stap 4: Exporteer de geëxtraheerde data uit documenten naar Zapier

Nu je template klaar is, ga je naar "export", klik op "Zapier" en zoek vervolgens "Airtable".

In dit voorbeeld gebruiken we Airtable, maar je kunt de geëxtraheerde data naar iedere gewenste app versturen.

Stap 5: Stel Zapier in om de geëxtraheerde data naar Airtable te sturen

Je wordt automatisch doorgestuurd naar je Zapier-dashboard. Heb je nog geen Zapier-account? Maak deze dan eenvoudig aan.

Koppel Parseur aan Zapier

In Parseur kun je meerdere mailboxen maken. Selecteer de juiste mailbox zodat Zapier de juiste data uit documenten kan extraheren.

Koppel Airtable aan Zapier

Log in bij Airtable via Zapier en selecteer de base waar je de geëxtraheerde data wilt laten landen.

Wijs de Parseur-velden toe aan de Airtable-velden

Selecteer eenvoudig de juiste veldnamen uit het dropdownmenu en koppel ze aan de overeenkomstige Airtable-velden.

Stap 6: Test je Zap

Voer een test uit voordat je je zap activeert. Zo weet je zeker dat alle data uit documenten correct wordt geëxtraheerd en in Airtable terechtkomt.

Tevreden over het resultaat? Zet je Zap aan en je workflow is volledig geautomatiseerd! Telkens wanneer Parseur nu een nieuwe Google Alert ontvangt, wordt de informatie automatisch verwerkt en als record in Airtable geplaatst.

Waarom Zapier de beste no-code integratietool is voor databewerking uit documenten

Zapier wordt alom erkend als dé no-code en productiviteitstool, ideaal voor snelle, eenvoudige automatisering tussen je favoriete apps.

Wil je meer complexe automatiseringen bouwen? Lees onze vergelijking van de
top drie automatiseringstools (Zapier, Make en Power Automate) en ontdek wat bij jouw bedrijfsbehoefte past.

Reviews van blije klanten

Heel makkelijk te gebruiken en in te stellen, als je het koppelt met Zapier heb je in minder dan een uur een simpele e-mail parsing pipeline opgetuigd. - Proprioo