Tekst uit e-mails en PDF's extraheren in Zapier

Met de integratie van Zapier en Parseur kun jij data uit e-mails en PDF's extraheren en het naar elke gewenste applicatie sturen! In dit integratieartikel behandelen we:

1. Hoe je data uit e-mails en PDF’s haalt met Parseur
2. Hoe je de geëxtraheerde data naar Zapier stuurt
3. Hoe je die data transformeert en doorstuurt naar elke applicatie

Wat is Zapier?

Zapier is een no-code automatiseringstool waarmee je simpel twee of meer apps met elkaar verbindt. Sinds de oprichting in 2011 heeft Zapier 600.000 gebruikers en een totale omzet van $140 miljoen (april 2022).

Het doel van Zapier is gebruikers te laten zélf workflow-automatiseringen bouwen en tijd te besparen op repetitieve taken.

Zapier maakt productieve apps nóg productiever. - Forbes, 2018

De populairste features van Zapier zijn:

• Integratie met 5.000+ applicaties
• Multi-step zap
• Geen programmeerkennis vereist
• Conditionele logica

De Zapier-editor werkt super intuïtief met een point-and-click interface. Zapier kent drie hoofdtakken:

1. Taken: Een taak is een succesvol afgeronde stap in Zapier
2. Triggers: Een gebeurtenis die een zap start
3. Zaps: Combineert de trigger met andere stappen (een of meer acties, zoeken)

creëer naadloze data-extractie workflows met Parseur en Zapier

Parseur is een krachtige e-mail parser en PDF parser die data automatisch uit e-mails en documenten kan halen. Dankzij de native integratie met Zapier kun je met Parseur direct en realtime de geëxtraheerde data naar duizenden apps versturen.

Zapier is het meest gebruikte automatiseringsplatform onder onze klanten. Veelvoorkomende toepassingen zijn bijvoorbeeld:

• Een spreadsheet of database vullen vanuit e-mailnotificaties
• Leads vanuit e-mails direct toevoegen aan je CRM
• Automatisch een boekhoudpakket bijwerken vanaf een PDF-factuur
• Je bedrijfsproces aansturen op basis van events uit e-mails of PDFs
• En vooral: nooit meer handmatig knippen en plakken van tekst uit e-mails in je apps

Door Parseur samen met Zapier te gebruiken, kun jij moeiteloos tekst uit e-mails extraheren en overal heen sturen, in een perfect gestructureerd formaat. Zodra er een e-mail met bedrijfsdata binnenkomt, haalt Parseur die eruit en voegt het realtime toe aan Zapier. Het handmatig overtypen van e-mails is dan voorgoed verleden tijd, wat veel tijd scheelt en je automatisering versterkt.

Hoe werkt deze Zapier-integratie?

• Er komt een nieuw document binnen in je Parseur mailbox
• Parseur extraheert de relevante info en stuurt deze naar Zapier
• Zapier formatteert de data volgens je zap en stuurt het door naar je gekoppelde applicatie(s)

Stap-voor-stap voorbeeld: Maak een record aan in Airtable met geëxtraheerde e-maildata van Google Alerts

We nemen als voorbeeld hoe je Parseur en Zapier samen gebruikt. Natuurlijk kun je allerlei andere workflows samenstellen. Stel: je ontvangt elke dag bergen Google Alerts en je voert ze handmatig in Airtable in.

Zoals je kunt raden, kost dat veel tijd — en die kun je vast beter besteden!

Voor deze integratie heb je nodig:

• Een Parseur account met een ingerichte mailbox
• Een Zapier account
• Een Airtable account

Stap 1: Maak je Parseur mailbox aan

Parseur heeft een gratis instapversie met een beperkt aantal e-mails per maand, inclusief alle features. Eenmaal aangemeld bij Parseur, maak je gratis je mailbox aan en kies je "Google Alerts" als optie.

Stap 2: Stuur automatisch de alerts door naar je Parseur mailbox

Wij raden aan om een automatische forward-regel in te stellen zodat e-mails automatisch van je persoonlijke inbox naar je Parseur mailbox gaan.

Stap 3: Laat het document automatisch parseren door AI

Wanneer Parseur de e-mail ontvangt, wordt die direct automatisch verwerkt. Parseur heeft ingebouwde templates voor specifieke toepassingen zoals vastgoed, Google Alerts, of eten bestellen

Stap 4: Exporteer de geëxtraheerde data naar Zapier

Je template is klaar! Ga naar "export", klik op "Zapier" en zoek naar "Airtable".

In dit artikel gebruiken we Airtable als voorbeeld. Maar jij kunt de geëxtraheerde data meteen naar elke gewenste toepassing sturen.

Stap 5: Stel Zapier in om de geëxtraheerde data naar Airtable te sturen

Je wordt doorgestuurd naar je Zapier dashboard waar de magie begint. Heb je nog geen Zapier-account? Dan kun je er gemakkelijk een aanmaken.

Koppel Parseur met Zapier

Met Parseur kun je ongelimiteerd mailboxen aanmaken. Zorg dat je de juiste mailbox selecteert, zodat Zapier de juiste data kan ophalen.

Koppel Airtable met Zapier

Zapier vraagt je in te loggen bij Airtable en de base te kiezen waar je de data wilt exporteren.

Koppel de Parseur-velden aan Airtable

De volgende stap is het mappen van de juiste velden met de Parseur-gegevens. Selecteer gewoon het juiste veld uit het dropdownmenu.

Stap 6: Test je Zap

Voordat je de Zap aanzet, kun je testen of de geëxtraheerde data goed in Airtable wordt gezet.

Ben je tevreden met de test? Zet de Zap aan. Je hebt nu een volledig geautomatiseerde workflow van Google Alerts naar Airtable. Telkens als je Parseur mailbox een nieuwe alert ontvangt, wordt de data verwerkt en direct naar Airtable gestuurd.

Parseur koppelen aan Google Sheets via Zapier

Volg de tutorial hieronder om via Zapier geparste data naar Google Sheets te sturen.

Zapier: De beste no-code integratietool voor snelle en simpele workflows

Het is niet voor niks dat Zapier is uitgeroepen tot beste no-code en productiviteitsplatform. Perfect voor simpele integraties tussen verschillende apps.

Wil je juist complexe workflows bouwen? Bekijk dan onze review van de
top drie automatiseringstools (Zapier, Make en Power Automate) en ontdek welke het beste bij jou past.

Reviews van blije klanten

Heel makkelijk te gebruiken en in te stellen, als je het koppelt met Zapier heb je in minder dan een uur een simpele e-mail parsing pipeline opgetuigd. - Proprioo