Tekst uit e-mails en PDF's extraheren in Zapier

Met de integratie van Zapier en Parseur kun jij data uit e-mails en PDF's extraheren en deze naar elke gewenste applicatie sturen! In dit integratieartikel behandelen we:

1. Hoe je data uit e-mails en PDF’s haalt met Parseur
2. Hoe je de geëxtraheerde data naar Zapier stuurt
3. Hoe je die data transformeert en doorstuurt naar elke applicatie

Wat is Zapier?

Zapier is een no-code automatiseringstool waarmee je simpel twee of meer apps met elkaar verbindt. Sinds de oprichting in 2011 heeft Zapier 600.000 gebruikers en een totale omzet van $140 miljoen (april 2022).

Het doel van Zapier is dat gebruikers hun eigen workflow-automatiseringen kunnen bouwen en tijd besparen op repetitieve taken.

Zapier maakt productieve apps nóg productiever. - Forbes, 2018

De populairste features van Zapier zijn:

• Integratie met 5.000+ applicaties
• Multi-step zap
• Geen programmeerkennis vereist
• Conditionele logica

De Zapier-editor werkt super intuïtief met een point-and-click interface. Er zijn drie hoofdtakken binnen Zapier:

1. Taken: Een taak is een succesvol afgeronde stap in Zapier
2. Triggers: Een gebeurtenis die een zap start
3. Zaps: Combineert de trigger met andere stappen (één of meer acties, zoekopdrachten)

Creëer naadloze data-extractie workflows met Parseur en Zapier

Parseur is een krachtige e-mail parser en PDF parser die geautomatiseerd data uit e-mails en documenten haalt. Parseur heeft een native integratie met Zapier en kan realtime de geparste data naar duizenden applicaties sturen, direct via Zapier.

Zapier is het meest gebruikte automatiseringsplatform onder onze klanten. Veelvoorkomende toepassingen zijn bijvoorbeeld:

• Een spreadsheet of database vullen vanuit e-mailnotificaties
• Leads vanuit e-mails direct toevoegen aan je CRM
• Automatisch een boekhoudpakket bijwerken vanaf een PDF-factuur
• Je bedrijfsproces aansturen op basis van events uit e-mails of PDFs
• En vooral: nooit meer handmatig knippen en plakken van tekst uit e-mails in je apps

Door Parseur samen met Zapier te gebruiken, kun jij moeiteloos tekst uit e-mails extraheren en die overal heen sturen, netjes gestructureerd en opgemaakt. Zodra er een e-mail met bedrijfsdata binnenkomt, haalt Parseur die eruit en voegt deze realtime toe aan Zapier. Je hoeft nooit meer handmatig te knippen en te plakken, waardoor je tijd wint en je automatisering versterkt.

Hoe werkt deze Zapier-integratie

• Er komt een nieuw document binnen in je Parseur mailbox
• Parseur extraheert de relevante info en stuurt deze naar Zapier
• Zapier formatteert de data volgens je zap en stuurt het door naar je gekoppelde applicatie(s)

Stap-voor-stap voorbeeld: Maak een record aan in Airtable met geëxtraheerde e-maildata van Google Alerts

We nemen een voorbeeld om je stap voor stap te laten zien hoe je Parseur en Zapier samen gebruikt. Maar je kunt natuurlijk elke gewenste workflow maken met deze tools. Stel: je ontvangt dagelijks veel Google Alerts en je voert ze handmatig in Airtable in.

Zoals je kunt raden, is dat tijdrovend en besteed jij die tijd vast liever aan iets productievers!

Voor deze integratie heb je nodig:

• Een Parseur account met een ingerichte mailbox
• Een Zapier account
• Een Airtable account

Stap 1: Maak je Parseur mailbox aan

Parseur is gratis te proberen met een beperkt aantal e-mails per maand, inclusief alle features. Eenmaal aangemeld bij Parseur, maak je gratis je mailbox aan en kies je de optie "Google Alerts".

Stap 2: Stuur automatisch de alerts door naar je Parseur mailbox

Wij raden aan om een automatische forward-regel in te stellen zodat e-mails automatisch van je persoonlijke inbox naar je Parseur mailbox gaan.

Stap 3: Laat het document automatisch parseren door AI

Wanneer Parseur de e-mail ontvangt, wordt die direct automatisch verwerkt, zonder handmatige tussenkomst. Parseur heeft ingebouwde templates voor specifieke toepassingen zoals vastgoed, Google Alerts, of eten bestellen

Stap 4: Exporteer de geëxtraheerde data naar Zapier

Je template is klaar! Ga naar "export", klik op "Zapier" en zoek naar "Airtable".

Voor dit artikel gebruiken we Airtable als voorbeeld. Maar jij kunt de geparste data direct naar de applicatie van jouw keuze sturen.

Stap 5: Stel Zapier in om de geëxtraheerde data naar Airtable te sturen

Je wordt doorgestuurd naar je Zapier dashboard waar de magie begint. Heb je nog geen Zapier-account? Dan kun je die direct aanmaken.

Koppel Parseur met Zapier

Met Parseur kun je ongelimiteerd mailboxen aanmaken. Zorg dat je de juiste mailbox selecteert, zodat Zapier de juiste geparste data kan ophalen.

Koppel Airtable met Zapier

Zapier vraagt je in te loggen bij Airtable en de 'base' te kiezen waar je de data wilt exporteren.

Koppel de Parseur-velden aan Airtable

De volgende stap is het mappen van de juiste velden met de Parseur-gegevens. Selecteer gewoon het juiste veld uit het dropdownmenu.

Stap 6: Test je Zap

Voordat je de Zap aanzet, stuur een test om te checken of de geëxtraheerde data goed in Airtable terechtkomt.

Ben je tevreden met de test? Zet de Zap aan. Je hebt nu een volledig geautomatiseerde workflow van Google Alerts naar Airtable. Telkens als je Parseur mailbox een nieuwe alert ontvangt, wordt de data verwerkt en automatisch naar Airtable gestuurd.

Parseur koppelen aan Google Sheets via Zapier

Volg de tutorial hieronder om via Zapier geparste data naar Google Sheets te sturen.

Zapier: De beste no-code integratietool voor snelle en simpele workflows

Het is niet voor niks dat Zapier is uitgeroepen tot beste no-code- en productiviteitsplatform. Het is perfect voor simpele integraties tussen verschillende applicaties.

Wil je juist complexe workflows bouwen? Bekijk dan onze review van de top drie automatiseringstools (Zapier, Make en Power Automate) en ontdek welke het beste bij jou past.

Reviews van blije klanten

Heel makkelijk te gebruiken en in te stellen, als je het koppelt met Zapier heb je in minder dan een uur een simpele e-mail parsing pipeline opgetuigd. - Proprioo