Está cansado de lidar com inúmeros PDFs, rolando e clicando sem parar? Extrair texto manualmente de PDFs pode ser um desafio, especialmente quando se lida com centenas de documentos diariamente. Neste artigo, mostramos como extrair texto de PDFs automaticamente com poucos cliques, economizando horas de trabalho manual.
Com a ferramenta de extração de texto com IA da Parseur, automatize o processo e extraia texto de centenas ou até milhares de PDFs em segundos. Seja para extrair texto de extratos bancários ou faturas, a ferramenta de extração de PDF da Parseur é indispensável para quem trabalha com grandes volumes de documentos PDF.
Por que extrair dados de PDFs?
PDFs se tornaram o formato padrão para compartilhar documentos entre organizações. Desenvolvido na década de 1990 pela Adobe, o PDF (Portable Document Format) permite criar documentos em praticamente qualquer software e compartilhá-los com a garantia de que serão exibidos corretamente em qualquer dispositivo (e impressos em qualquer impressora).
Porém, existe uma desvantagem: os dados em PDFs são não estruturados ou semi estruturados. Isso significa que o formato PDF não permite a troca automática de dados estruturados entre aplicativos e organizações. É preciso extrair texto e imagens dos PDFs e estruturar os dados antes que outros aplicativos possam utilizá-los.
Desafios da extração manual de texto de PDFs
PDFs são, essencialmente, uma combinação de imagens e texto. Alguns caracteres podem ser exibidos como imagens em vez de texto. Outros podem estar ocultos atrás de outros objetos na página ou até mesmo ausentes do documento.
Por isso, a extração manual de dados pode ser complexa e demorada. Para garantir que nada de crucial seja perdido, pode ser necessário ler cada palavra de cada página. Mesmo assim, não há garantia de que todos os dados foram extraídos corretamente. E ainda há o desafio de extrair tabelas de PDFs!
A Gartner Research descobriu que dados de baixa qualidade causam perdas médias de US$ 15 milhões por ano.
Como a extração manual de dados de PDFs depende da interação humana, há sempre risco de erro, o que pode afetar a qualidade dos dados.
Automatizar a extração de dados garante dados estruturados com menos erros e relatórios mais precisos.
O que é extração automatizada de dados em PDF?
Extração de dados em PDF é o processo de recuperar dados específicos de documentos PDF de diferentes fontes não estruturadas. Também conhecida como análise de PDF, a análise de PDF permite extrair texto e imagens de documentos PDF.
Benefícios da extração de texto de PDFs
Automatizar a extração de dados de PDFs é crucial para qualquer negócio. As vantagens incluem aumento da motivação e produtividade dos funcionários. Vejamos os benefícios da extração automática de dados de PDFs:
Economia de tempo e custo
A automação economiza tempo e dinheiro, eliminando a necessidade de extração manual de dados. Basta carregar todas as páginas do PDF de uma vez para que sejam extraídas automaticamente. Isso evita a contratação de especialistas em entrada de dados, economizando recursos, tempo e esforço, principalmente em períodos de pico.
Quase 60% dos funcionários pesquisados estimam que poderiam economizar quase um dia de trabalho inteiro se as tarefas repetitivas fossem automatizadas.
Precisão dos Dados
A extração precisa de dados protege a reputação da empresa. Dados incorretos em um documento podem se propagar por todos os processos, gerando erros e perda de clientes. Com o software automático de extração de dados em PDF, a precisão é garantida.
O uso de aprendizado de máquina, como o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), pode melhorar significativamente a velocidade e a precisão da entrada de dados.
Processamento em Massa de PDFs
Em vez de analisar PDFs individualmente, todos os documentos podem ser processados em massa, reduzindo tempo e esforço.
A Parseur, por exemplo, processa milhares de documentos automaticamente por minuto.
Integração com Diversos Aplicativos
Frequentemente, as empresas precisam exportar o texto extraído para outras ferramentas, como ERPs ou CRMs. Softwares de extração de dados permitem a integração com outros aplicativos, criando um fluxo de trabalho automatizado para enviar os dados analisados para outras plataformas.
Casos de uso para extração de dados em PDF
Independentemente do setor, os PDFs fazem parte da rotina de qualquer empresa. Uma ferramenta de extração de dados em PDF atende a diversos casos de uso. Destacamos alguns exemplos:
Captura de dados de faturas
Empresas que recebem faturas em formato digital podem automatizar o processo com um processador de dados de fatura, economizando tempo e dinheiro, especialmente em períodos de auditoria. A automação do processo de faturamento permite relatórios e reconciliação financeira mais rápidos e precisos.
Conhecimento de Embarque (BoL)
Automatizar o processamento de B/L reduz custos e o uso de papel para agentes de frete.
Saiba como o Parseur auxilia na automação do Conhecimento de Embarque.
Pedidos de comércio eletrônico
A extração automática de dados de pedidos economiza tempo e aumenta a eficiência, especialmente em setores como o alimentício, onde a rapidez na entrega é fundamental.
Extratos bancários
Extrair dados de extratos bancários manualmente é demorado e propenso a erros. O Parseur automatiza a extração e converte extratos bancários para Excel ou outros formatos.
IDs para verificação de identidade
Extraia campos-chave de documentos de identidade (nome, data de nascimento, número de identidade) automaticamente, eliminando o preenchimento manual de formulários. Assinaturas também podem ser extraídas.
Maneiras de extrair dados de PDFs automaticamente
Já mencionamos a extração manual de dados, que inclui copiar e colar. Existem métodos mais eficientes para extração de dados em PDF.
Conversores de PDF para texto
Conversores de PDF transformam PDFs em texto ou imagens. Eles também convertem PDFs para outros formatos, como Word e Excel.
São ideais para conversões rápidas sem requisitos específicos. No entanto, o documento resultante geralmente permanece não estruturado ou semi estruturado, não sendo adequado para envio de dados para outros aplicativos.
Além disso, oferecem pouca personalização. Por exemplo, muitos não permitem alterar o tamanho ou estilo da fonte antes da conversão.
Analisadores de PDF
Analisadores de PDF automatizam a extração de dados, eliminando o trabalho manual. Utilizam tecnologias como OCR e aprendizado de máquina.
Analisadores de IA
Analisadores de documentos com IA são mais rápidos e precisos. Não exigem a criação de regras complexas ou treinamento de modelos de IA.
O Parseur é um exemplo de analisador de IA que utiliza inteligência artificial para processar documentos PDF automaticamente.
Os principais recursos do Parseur são:
- Editor apontar e clicar sem código
- Extração baseada em modelo e detecção automática de layout
- Compatibilidade com diversos casos de uso
Com o Parseur, você pode:
- Converter PDF para Excel ou PDF para Planilhas Google
- Extrair PDF para CSV e JSON
- Extrair dados de estruturas repetitivas
Como extrair dados de PDFs?
Imagine um fornecedor de café que recebe centenas de faturas diariamente. Analisá-las manualmente e extrair informações específicas é demorado e propenso a erros.
Com o mecanismo de IA da Parseur, a extração de texto de faturas e outros PDFs é rápida e eficiente.
Etapa 1: crie sua caixa de correio de faturas
O Parseur oferece uma versão gratuita com todos os recursos. Utilize nossa caixa de correio assistida por IA ao criar sua conta.
Etapa 2: carregue PDFs diretamente para a caixa de correio Parseur
Encaminhe os documentos para a caixa de correio Parseur ou carregue-os diretamente, como mostrado abaixo.
A fatura na caixa de correio Parseur será idêntica à original.
Etapa 3: use o mecanismo de IA para extrair dados de faturas
Utilizar a IA do Parseur é simples. Indique os dados desejados e a IA processará os documentos automaticamente.
Após o processamento, os resultados analisados serão exibidos:
A partir daí, todos os documentos enviados para esta caixa de correio serão processados automaticamente.
Etapa 4: exporte dados analisados em PDF para qualquer aplicativo em tempo real
Baixe os dados analisados ou exporte-os para qualquer aplicativo usando nossas integrações nativas, como Zapier, Power Automate ou Make. Neste exemplo, enviaremos os dados para uma planilha do Google automaticamente.
O Parseur fornece uma fórmula padrão para a exportação. Copie e cole a fórmula no Planilhas Google.
Extraia texto de PDFs automaticamente e dimensione seus negócios
A extração automática de texto de PDFs é essencial para o crescimento das empresas. Investir na ferramenta de análise de PDF correta traz benefícios a longo prazo.
Perguntas frequentes
Como posso extrair texto de um PDF sem o Acrobat?
Crie uma conta gratuita no Parseur, carregue seu PDF, crie um modelo OCR e o texto será extraído automaticamente.
Qual é a melhor ferramenta para converter PDF em texto?
Existem várias ferramentas, mas se busca personalização, o Parseur é a solução ideal.
Como posso extrair texto de uma tabela PDF?
Com o Parseur, extrair dados de tabelas em PDF é simples e intuitivo. Consulte nosso guia para extrair texto de tabelas PDF.
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