Gebruik Webhooks om gegevens uit documenten naar jouw applicatie te sturen

Parseur is een krachtige AI parser waarmee je automatisch tekst uit je e-mails en PDF's kunt halen. Zodra de gegevens zijn geëxtraheerd, kun je deze naar een API sturen via ons geïntegreerde webhooksysteem. Dankzij de combinatie van Parseur en webhooks krijg je eindeloze mogelijkheden om het invoerproces van documentgegevens te automatiseren en te integreren in jouw workflow. Stap af van handmatig kopiëren/plakken en kies voor een volledig geautomatiseerde én realtime data-extractie pipeline.

Wat is een Webhook?

Een webhook is de moderne standaard om gegevens in JSON-formaat tussen applicaties uit te wisselen via een HTTP POST.

Een webhook is een methode waarmee apps automatisch met elkaar communiceren. Wanneer er in de ene app iets gebeurt, wordt een HTTP POST-verzoek gestuurd naar een andere app, met real time overdracht van gegevens. Dit zorgt voor onmiddellijke updates en probleemloze gegevensoverdracht tussen systemen.

Waarom Parseur met Webhooks integreren?

Door Parseur met webhooks te koppelen kun je je documentprocessen automatiseren en direct integreren met jouw applicaties, servers, en database. Waarom is deze integratie zo handig?

• Efficiëntie: Automatiseer de extractie en overdracht van gegevens, waardoor je minder handmatig werk hebt en tijd bespaart.
• Nauwkeurigheid: Minimaliseer fouten die ontstaan bij handmatige verwerking van gegevens.
• Realtime gegevensoverdracht: Verstuur de uitgelezen data direct naar iedere applicatie die JSON via HTTP POST accepteert.
• Schaalbaarheid: Verwerk probleemloos grote volumes gegevens zonder extra handmatig werk.

Hoe werkt de Parseur naar Webhook integratie?

1. Een nieuw e-mail of document komt binnen in jouw Parseur mailbox: Parseur vangt het binnenkomende e-mail of document op en slaat het op in jouw mailbox.
2. Parseur extraheert de relevante informatie: Met behulp van AI haalt Parseur de specifieke data-velden eruit die jij nodig hebt.
3. Parseur stuurt de gegevens als JSON naar de URL die jij kiest via een webhook: De geëxtraheerde data wordt als JSON verstuurd via een HTTP POST request naar de opgegeven URL.
4. Met gedetailleerde event log rapporten hou je altijd controle over wat er gebeurt. Parseur biedt uitgebreide logging en rapportagemogelijkheden zodat je het overzicht behoudt op alle datatransfers.

Wat heb je nodig

Webhooks zijn standaard geïntegreerd in Parseur. Om deze integratie te gebruiken heb je nodig:

• Een Parseur account met een ingerichte mailbox
• Een server die JSON-gegevens via HTTP POST accepteert

Stap 1: Maak een gratis Parseur mailbox aan

Je kunt gratis starten met Parseur, met toegang tot alle functies. Je kiest uit onze mailboxtypes om je documenten direct te verwerken, of maakt een eigen mailbox aan waarin je Parseur leert welke data hij moet ophalen.

Stap 2: Upload je documenten naar Parseur

Sleep de documenten naar Parseur of stuur ze door naar het e-mailadres van je Parseur-mailbox. We raden aan om een automatische doorstuurregel vanuit je persoonlijke inbox naar je Parseur mailbox in te stellen om dit proces óók te automatiseren.

Stap 3: De AI parser verwerkt het document direct

Onze AI-engine is al getraind op het uitgelezen van verschillende soorten documenten. Je kunt ook gebruik maken van AI-ondersteunde templates om data-velden te creëren die verschillen van onze standaardvelden.

Controleer de uitgelezen data zodra deze is verwerkt.

Stap 4: Maak een Webhook API

Voor dit artikel testen we de Webhook data via webhook.site.

Kopieer en plak de URL in je Parseur mailbox. Ga vervolgens naar “exporteren”, “Webhook”, klik op “nieuwe webhook” en plak de URL bij de “target URL”.

Verwerk je document nogmaals als test om te controleren of de integratie geslaagd is.

Door Parseur te integreren met webhooks automatiseer je data-extractie uit e-mails of PDF's en kun je deze direct naar elke applicatie sturen. Deze krachtige combinatie maakt een gestroomlijnde, geautomatiseerde workflow voor gegevensverwerking mogelijk, vermindert handwerk en verhoogt de nauwkeurigheid.

Heb je vragen over onze Webhook integratie? Bekijk de volledige documentatie hier.