Wil je gegevens uit PDF-bestanden importeren in Google Sheets? Het versturen van gegevens of informatie naar Google Sheets is erg populair bij bedrijven, en de data komt uit verschillende documenten en bronnen. Vaak wordt data handmatig geëxporteerd naar Google Sheets, of met een geautomatiseerde tool om tijd en resources te besparen.
Met de PDF-naar-Google-Sheets-integratie van Parseur wordt dit proces snel en eenvoudig. Je kunt PDF’s automatisch omzetten naar gestructureerde data in Google Sheets. In dit artikel leggen we de beste manieren uit om PDF's om te zetten naar Google Sheets zonder codeerkennis, laten we je zien hoe je het instelt, én geven we enkele tips om het maximale uit deze krachtige tool te halen.
Een geautomatiseerde workflow naar Google Sheets bespaart tijd en geld.
De uitdagingen van handmatig gegevens extraheren uit PDF
Als je informatie uit één document moet halen, kan dat handmatig. Maar als je honderden PDF-bestanden hebt, kost dat veel tijd en ontstaan er gemakkelijk fouten bij het extraheren van de data.
Tekst uit PDF extraheren is één ding, maar die data toevoegen aan een Google spreadsheet is weer zo’n tijdrovende, handmatige klus.
Methoden om een PDF om te zetten naar Google Sheets
Met de juiste PDF-naar-Google-Sheets-converters kun je eenvoudig tekst en tabellen uit documenten halen en de geparste data automatisch naar een Google Spreadsheet sturen.
Hier zijn de beste manieren om data uit documenten te halen en in een Google spreadsheet te integreren.
PDF omzetten naar Google Sheets met Google Docs
Google Docs is een van de populairste tools om te delen en samen te werken met anderen. Google Docs kan tekst in PDF-documenten herkennen.
Upload het PDF-bestand naar Google Drive
Open het PDF-bestand met Google Docs
Kopieer en plak de data naar een Google spreadsheet
Heel simpel toch? Google Docs werkt dan ook alleen voor simpele, tekstgebaseerde PDF’s. Heb je een complexe factuur met tabellen en meerdere datavelden of een gescande PDF, dan lukt het niet om de data netjes te extraheren.
PDF omzetten naar Google Sheets met online PDF converters
Online PDF converters zoals Cloud convert, Tabula of PDFTables zijn ideaal als je geen specifieke eisen hebt. Deze tools halen in één keer de data eruit – daarna moet je vaak nog filteren wat je nodig hebt en die gegevens zelf naar een Google spreadsheet kopiëren.
PDF omzetten naar Google Sheets met PDF parsers
PDF parsing tools kunnen niet alleen automatisch data extraheren, maar ook naadloos integreren met Google Sheets en andere tools. Zo bouw je eenvoudig een geautomatiseerde workflow van het moment dat je de PDF ontvangt tot de gegevens in een Google spreadsheet staan.
Sommige PDF parsers vereisen programmeerkennis, anderen zoals Parseur zijn ideaal voor iedereen die niet technisch onderlegd is.
Kun je gratis PDF omzetten naar Google Sheets?
Ja, er zijn verschillende gratis online PDF converters. Maar als je specifieke eisen hebt, werken die vaak niet goed. Parseur biedt een gratis plan waarbij alle functies direct beschikbaar zijn.
PDF omzetten naar Google Sheets met Parseur
Als krachtige PDF-parsing tool met een OCR-engine stelt Parseur je in staat om het extraheren van data uit PDF’s moeiteloos te automatiseren en direct te exporteren naar Google Sheets. Met Parseur bespaar je uren handmatig invoerwerk, zonder enige codeerkennis.
Parseur maakt ook gebruik van Zonale OCR en Dynamische OCR om te zorgen dat alle data wordt vastgelegd.
Hoe zet je een PDF om in Google Sheets?
Of je nu in de food delivery, vastgoed, e-commerce, of een andere branche werkt, data overzetten naar Google Sheets is vaak onderdeel van je processen.
Neem het voorbeeld van Jack, eigenaar van een koffiezaak, waar klanten online bestellen en thuis laten bezorgen. Zodra een klant een bestelling plaatst op de webshop, wordt er een verkooporder als PDF naar Jack gestuurd. Jack kopieert en plakt dan handmatig de gegevens (artikellijst, klantnaam & contactgegevens, afleveradres) in een Google spreadsheet, waar hij bezorgingen kan inplannen.
Dit hele proces is niet alleen tijdrovend, maar ook saai – zeker als het om tabellen in PDF’s gaat en je dagelijks honderden bestellingen binnenkrijgt!
Wat als je dit hele proces automatiseert?
Stap 1: Maak je PDF-naar-Google-Sheets tool
Maak gratis een Parseur mailbox aan en kies "facturen". Wil je een eigen sjabloon maken, kies dan "emails en documenten (standaard)".
Wil je een eigen extractiesjabloon maken? Markeer dan welke gegevens je uit de PDF wilt halen en maak voor elk dataveld een veld aan. In tegenstelling tot andere e-mail parsers hoef je geen eigen extractieregels te maken om tabelrijen of andere velden uit PDF-documenten te halen.
In dit geval heeft Jack onderstaande informatie nodig voor in Google Sheets:
Factuurnummer
Factuurdatum
Koffie items
Subtotaal
Eindtotaal
Korting
Het resultaat ziet er zo uit:
Geparseerde data uit PDF-extractie
Vanaf nu wordt elke e-mail met een PDF-bijlage die je naar deze mailbox stuurt, automatisch verwerkt.
Stap 4: Exporteer PDF-gegevens naar Google Sheets
Er zijn meerdere manieren om met Parseur PDF direct om te zetten naar Google Sheets:
De standaardformules van Parseur gebruiken
Zapier-integratie
Make-integratie
Parseur standaardformules gebruiken voor Google Sheets
Klik op "exporteren" in je mailbox en kies "Sheets"
Klik op Sheets in je Parseur mailbox
Stonden er tabelvelden in de PDF-bijlage? Gebruik dan de eerste formule om de data te exporteren. De formule is al helemaal voor je klaargezet: je hoeft hem alleen te kopiëren en in Google Sheets te plakken, en voor elk tabelveld wordt een rij aangemaakt.
Elk besteld item uit je tabelveld komt op een aparte rij in je spreadsheet.
Data verstuurd naar Google Sheets
Google Sheets integreren met Zapier of Make
Wil je de data nog meer aanpassen aan jouw wensen? Gebruik dan de [Parseur integratie met Zapier of Make
En zo makkelijk is het! Je hebt een volledig geautomatiseerde workflow, zonder handmatig werk. Jack kan leveringen meteen toewijzen en zijn productiviteit verhogen.
PDF omzetten naar Google Sheets is heel eenvoudig met Parseur, zeker als je de juiste tools en automatisering gebruikt. Het is simpel en je hoeft geen techneut te zijn om onze parsing engine te gebruiken – en de data wordt in real-time geëxporteerd.
Meld je vandaag nog aan voor het gratis abonnement met alle features en probeer het uit!
Dankzij Parseur hoef ik veel minder tijd te besteden aan data-invoer tussen e-mails en spreadsheets. De integratie met Google Sheets is voor mij echt een uitkomst!
Kun je een PDF scannen en omzetten naar Google Sheets?
Ja. Parseur kan moeiteloos gegevens uit gescande documenten extraheren en de geparste data exporteren naar een Google spreadsheet.
Kan ik een PDF bewerken in Google Sheets?
Nee. Maar je kunt de PDF wel converteren naar Google Sheets en daar de data aanpassen.
Kan ik een PDF uploaden naar Google Sheets?
Ja, je kunt het uploaden naar Google Docs en dan handmatig kopiëren/plakken naar Google Sheets. Of je gebruikt Parseur als PDF-naar-Google-Sheets-converter.
Wat is Parseur?
Parseur is krachtige software voor documentverwerking waarmee u tekst uit e-mails, PDF's en andere documenten kunt extraheren en uw workflow kunt automatiseren.
Alle Parseur-functies.
Wat is Google Sheets?
Google Sheets is de nummer #1 online spreadsheet-applicatie. Het biedt geavanceerde mogelijkheden voor gegevensverwerking en samenwerking, waardoor het de favoriete oplossing is voor het opslaan, analyseren en delen van tabelgegevens in jouw bedrijf.
Wat is Zapier?
Zapier is een cloudgebaseerde automatiseringstool die applicaties met elkaar verbindt. U kunt twee of meer apps koppelen om repetitieve taken te automatiseren, zonder te hoeven programmeren of afhankelijk te zijn van ontwikkelaars voor integraties.
