PDF omzetten naar Google Sheets

Wil je gegevens uit PDF-bestanden automatisch in Google Sheets krijgen? Bedrijven importeren vaak gegevens naar Google Sheets vanuit diverse bronnen en documenten. Meestal gebeurt dit handmatig of via geautomatiseerde tools om tijd en resources te besparen.

Met de PDF-naar-Google-Sheets-integratie van Parseur wordt dit proces efficiënt en eenvoudig. Je kunt PDF’s automatisch omzetten naar gestructureerde data in Google Sheets. In dit artikel bespreken we de beste methoden voor PDF omzetten naar Google Sheets zonder programmeerkennis, hoe je het zelf instelt, én geven we tips om het maximale uit je workflow te halen.

Waarom PDF’s omzetten naar Google Sheets?

Meer dan 5 miljoen bedrijven maken dagelijks gebruik van G Suite. Zowel PDF's als Google Sheets zijn onmisbaar — bijvoorbeeld voor een e-commercewinkel die informatie uit orderbevestigingen elke dag direct in Google Sheets wil zetten om te delen met het team.

Een geautomatiseerde workflow naar Google Sheets bespaart je tijd, geld én voorkomt fouten.

De uitdagingen van handmatig gegevens extraheren uit PDF

Als je data uit één document nodig hebt, is handmatig kopiëren soms voldoende. Maar zodra je met veel PDF’s te maken krijgt, wordt dit tijdrovend en vergroot het de kans op fouten.

Tekst uit PDF extraheren is één ding, maar die data vervolgens naar Google Sheets krijgen, is een moeizaam, handmatig proces.

Loop je vast bij het ophalen van gegevens uit PDF’s? Probeer dan tabellen uit PDF's handmatig extraheren.

Methoden om een PDF om te zetten naar Google Sheets

Gebruik de juiste PDF-naar-Google-Sheets tool en haal tekst en tabellen soepel uit je documenten, waarna de geparste gegevens automatisch in Google Sheets terechtkomen.

We zetten de beste methoden op een rij voor het extraheren van informatie uit PDF's direct naar je Google Sheet.

PDF omzetten naar Google Sheets met Google Docs

Google Docs is een van de populairste tools voor samenwerking en gegevensdeling. Google Docs herkent namelijk tekst in PDF-bestanden.

1. Upload het PDF-bestand naar Google Drive
2. Open het PDF-bestand met Google Docs
3. Kopieer en plak de gewenste data naar Google Sheets

Gemakkelijk toch? Voor eenvoudige PDF’s is dit ideaal. Maar heb je te maken met complexe facturen met tabellen of gescande PDF’s, dan zal deze methode lang niet altijd goed werken.

PDF omzetten naar Google Sheets met online converters

Online tools zoals Cloud Convert, Tabula of PDFTables zijn uitermate handig zonder specifieke eisen. Ze halen in één keer de volledige data uit het document, waarna jij zelf kiest wat je kopieert en in Google Sheets plakt.

PDF omzetten naar Google Sheets met PDF parsers

Met PDF parsers kun je gegevens automatisch extraheren én direct integreren met Google Sheets of andere applicaties. Zo creëer je een geautomatiseerde workflow die begint zodra je het PDF-bestand ontvangt tot het moment dat de data in een Google Sheet staat.

Sommige parsers vereisen technische kennis, maar andere – zoals Parseur – zijn ideaal voor niet-technische gebruikers.

Kun je gratis PDF omzetten naar Google Sheets?

Ja, er zijn diverse gratis online tools te vinden. Maar als je specifieke wensen hebt qua opmaak en extractie, schieten deze vaak tekort. Parseur biedt een gratis abonnement aan waarmee je direct aan de slag kunt en alle functies kunt gebruiken.

PDF omzetten naar Google Sheets met Parseur

Parseur is een krachtige PDF parser met een OCR-engine. Parseur automatiseert het ophalen van data uit PDF-bestanden en het exporteren naar Google Sheets. Zo elimineer je handmatig knip-en-plakwerk en is technische kennis niet vereist.

Parseur benut ook Zonale OCR en Dynamische OCR om elk gewenst gegeven nauwkeurig uit je PDF te halen.

Hoe zet je een PDF om in Google Sheets?

Of je nu werkt in food delivery, vastgoed, e-commerce of andere sectoren — data verwerken in Google Sheets is vaak onderdeel van het werk.

Neem Jack, eigenaar van een koffiebar, waar klanten online bestellen en thuis laten bezorgen. Na iedere bestelling ontvangt Jack automatisch een verkooporder in PDF-formaat. Vervolgens moet hij de details (artikellijst, klantgegevens, adres) overzetten naar een Google Sheet, zodat hij leveringen kan inplannen.

Dit handmatige proces kost veel tijd, zeker als er bestellingen met tabellen bij komen en je er dagelijks tientallen tot honderden krijgt!

Maar wat als je die hele procedure kunt automatiseren?

Stap 1: Maak je PDF-naar-Google-Sheets tool aan

Start gratis bij Parseur en kies “facturen” als sjabloon. Wil je je eigen template maken, kies dan "emails en documenten (standaard)".

Stap 2: Stuur jouw PDF-bestand naar Parseur

Stuur het PDF-document eenvoudig door of stel een automatische doorstuurregel in vanuit je mail naar je Parseur mailbox.

Stap 3: AI haalt direct data uit je PDF

Wil je een eigen extractiesjabloon maken? Selecteer eenvoudig de gegevens die je wilt extraheren en maak voor elk onderdeel een datafield aan. In tegenstelling tot andere e-mail parsers hoef je geen complexe regels te schrijven voor specifieke tabellen of velden.

Jack heeft bijvoorbeeld de volgende velden nodig voor zijn Google Sheet:

1. Factuurnummer
2. Factuurdatum
3. Koffies/artikelen
4. Subtotaal
5. Eindtotaal
6. Korting

De geparste data ziet er dan zo uit:

Voortaan worden alle PDF’s die je naar deze mailbox stuurt automatisch verwerkt.

Stap 4: Exporteer PDF-gegevens naar Google Sheets

Er zijn meerdere manieren om met Parseur PDF-bestanden direct om te zetten naar Google Sheets:

1. Gebruik de standaardformules van Parseur
2. Via een Zapier-integratie
3. Via een Make-integratie

Parseur standaardformules gebruiken voor Google Sheets

Klik op “exporteren” binnen je Parseur mailbox en selecteer “Sheets”.

Staat er een tabel in het PDF-bestand? Gebruik dan de standaardformule, die Parseur al voor je heeft klaargezet. Kopieer en plak de formule in Google Sheets – zo wordt elk tabelitem automatisch een eigen rij.

Google Sheets integreren met Zapier of Make

Wil je nog meer controle over je workflow? Gebruik dan de [Parseur integratie met Zapier of Make.

Zo simpel is het! Je hebt zo een volledig geautomatiseerde werkstroom opgezet. Jack kan bestellingen sneller verwerken en zijn productiviteit verhogen.

PDF omzetten naar Google Sheets wordt eenvoudig met Parseur, de juiste integraties en automatisering. Je hoeft geen techniekexpert te zijn – jouw data wordt direct en automatisch geëxporteerd.

Start vandaag nog met het gratis abonnement, inclusief alle features, en ontdek het zelf!

Dankzij Parseur hoef ik veel minder tijd te besteden aan data-invoer tussen e-mails en spreadsheets. De integratie met Google Sheets is voor mij echt een uitkomst!

-- Cawdor Cars

FAQ

Kun je een PDF scannen en omzetten naar Google Sheets?

Ja, Parseur haalt automatisch gegevens uit gescande PDF’s en stuurt de data door naar Google Sheets.

Kan ik een PDF bewerken in Google Sheets?

Nee, maar je kunt wel de data uit een PDF exporteren naar Google Sheets en deze daar eenvoudig bewerken.

Kan ik een PDF uploaden naar Google Sheets?

Je kunt een PDF uploaden naar Google Docs en handmatig kopiëren en plakken naar Google Sheets. Of gebruik Parseur als PDF-naar-Google-Sheets-converter voor automatische verwerking.