Als je ooit hebt geprobeerd om tekst of tabellen uit PDF’s te halen, weet je hoe lastig dat kan zijn. Handmatig tabellen uit PDF’s halen is tijdrovend en foutgevoelig – niemand heeft daar zin in!
Maak je geen zorgen, mede-PDF-analyseurs! In dit artikel laten we je zien hoe je eenvoudig tabellen uit PDF-documenten kunt extraheren en ze automatisch omzet naar Excel – zonder gedoe.
Waarom tabellen extraheren uit PDF’s?
Vrijwel elk bedrijf gebruikt PDF's als opslag- of uitwisselingsformaat voor belangrijke documenten. Vaak bevatten deze PDF's tabellen, bijvoorbeeld over producten en prijzen op een factuur, in plaats van alleen platte tekst.
Wanneer is pdf tabel extractie belangrijk?
Tabellen uit PDF-bestanden halen stelt je in staat om gegevens — die normaliter vastzitten in PDF’s — snel beschikbaar te maken voor verdere verwerking. Zo kun je deze gegevens eenvoudig doorsturen naar andere bedrijfssystemen zoals een CRM, ERP of logistieke software. De tijdswinst én foutreductie zijn daarbij enorm.
Factuurverwerking
Op de meeste facturen vind je items, omschrijvingen, bedragen of aantallen netjes in tabellen. Als boekhouder moet je deze tabellen soms uit honderden facturen halen, bijvoorbeeld voor financiële rapportages. Het automatiseren van factuurgegevens versnelt dat proces én voorkomt fouten dankzij een PDF parser.
Bankafschriften
Het is vrijwel onmogelijk een bankafschrift te vinden zonder tabellen. Bankafschriften tonen transacties altijd in een overzichtelijke tabel. Handmatig overzetten naar Excel is niet alleen tijdrovend: het vergroot het risico op fouten, zeker als je regel voor regel moet controleren.
Vrachtbrieven (Bill of Lading)
Vrachtbrieven zijn PDF-documenten die transporteurs gebruiken als verzendbewijs. Vrachtbrieven automatisch verwerken met een extractietool bespaart veel tijd: de zeevaart- en logistieke sector draait op papierwerk!
Reisbevestigingen
Reisbureaus en bedrijven verwerken dagelijks enorme hoeveelheden reisbevestigingen, vaak in PDF-formaat. Denk aan bedrijfsreizen die verantwoord moeten worden of monitoring van reiskosten. Met pdf tabel extractie kun je snel data zoals vliegmaatschappijen, reisschema’s en hotelinformatie verzamelen, trends analyseren en operationele beslissingen verbeteren.
Waarom handmatig tabellen extraheren uit PDF’s niet meer van deze tijd is
Niemand wil miljoenen PDF-bestanden handmatig openen om tabellen over te typen. Dit zijn slechts enkele van de nadelen:
- Saai én foutgevoelig werk
- Je mist snel regels, vooral bij grote documenten
- Tijdsverslindend en productiviteitsremmend
- Cellen handmatig kopiëren verstoort vaak de tabellenstructuur
Gelukkig zijn er vooruitstrevende oplossingen zoals Parseur om tabellen direct en automatisch te extraheren uit PDF’s.
Wat zijn nu de beste tools om tabellen uit PDF te halen?
Beste tools voor pdf tabel extractie in 2024
PDF is wereldwijd dé standaard voor digitale documenten — van bedrijven tot particulieren. We vergelijken vier populaire oplossingen voor het automatisch extraheren van tabellen uit PDF.
1. Eenvoudig via Point & Click: Parseur
Met de slimme PDF-engine van Parseur, aangedreven door AI, haal je moeiteloos tabellen uit gescande PDF’s. Parseur herkent terugkerende structuren, zoals factuurregels, en kan zelfs items afzonderlijk uit tabellen halen.
2. Simpele extractie: Tabula en PDFTables
Tabula is een gratis open-source tool, bedacht voor journalisten die tabellen snel willen omzetten naar CSV of Excel. Het is gebruiksvriendelijk, maar vereist Java (vooral bedoeld voor techneuten).
PDFTables is een cloud-gebaseerde API die PDF’s naar Excel, HTML en XML omzet. Het werkt goed samen met andere apps.
Let op: beide missen OCR-functionaliteit. Gegevens uit gescande PDF’s halen lukt dus zelden. Ze zijn gericht op tabellen, maar niet op andere tekstuele gegevens zoals factuurnummers of datums. Wil je meer dan alleen tabeldata extraheren, dan zijn deze tools minder geschikt.
3. Tekstextractie: Online PDF-converters
Online converters zoals Cloud Convert zijn praktisch voor het converteren van complete PDF’s zonder specifieke datawensen. Let wel: vaak wordt de hele inhoud als platte tekst geëxporteerd, waardoor tabellen hun structuur verliezen.
4. AI-gebaseerd: Nanonets
Nanonets gebruikt kunstmatige intelligentie voor pdf tabel extractie en machine learning om tabellen te herkennen. Na training op enkele voorbeelden werkt het nauwkeurig, maar het opzetten en optimaliseren van het model kost tijd. Wil je alleen een paar velden uit complexe tabellen halen, dan is Nanonets minder flexibel.
Dynamische OCR in Parseur: tabellen extraheren in een paar klikken
Parseur biedt geavanceerde dynamische optische tekenherkenning (OCR), waardoor je snel specifieke velden vindt — zelfs als die per document wisselen van positie.
Bijvoorbeeld: het aantal items op een factuur verschilt per document, net als de positie van subtotaal, korting of totaalbedrag. Met dynamische OCR wijs je labels toe aan tekst en wordt data altijd relatief aan die labels gevonden. Dus als “Totaal” altijd rechts van “Grand Total:” staat, vindt Parseur het juiste bedrag — elke keer weer.
Hoe kan ik tabellen uit PDF’s extraheren?
Tabellen uit PDF’s halen werkt in vier eenvoudige stappen:
- Upload je PDF-bestand direct naar de Parseur app (of verstuur ze per e-mail)
- Maak een mailbox aan. Parseur biedt kant-en-klare branchemailboxen met standaardvelden en sjablonen, óf stel alles volledig naar eigen wens in.
- Maak templates aan zodat Parseur exact weet welke data je zoekt: wijs gewoon de gewenste velden aan in je voorbeeld-PDF. Parseur haalt deze data vervolgens automatisch uit vergelijkbare documenten.
- Exporteer de tabelgegevens naar elke applicatie, bijvoorbeeld Excel, Salesforce, Notion of je eigen CRM.
Bekijk de tutorial hieronder en zie hoe je een tabelveld aanmaakt en PDF-tabel naar Excel exporteert.
Tabellendata uit PDF naar Excel exporteren
Is de tabel eenmaal geëxtraheerd? Dan zijn er meerdere manieren om tabellen van PDF naar Excel te zetten:
- Direct downloaden via Parseur
- Integratie met Zapier
- Koppeling met Power Automate
Wil je de geëxtraheerde tabeldata als Excel-bestand? Kies in de Parseur-mailbox voor "exporteren" en selecteer CSV, XLSX of JSON.
Tabellen automatisch uit PDF’s halen – snel en foutloos
Met de juiste tool is tabellen extraheren uit PDF-bestanden eenvoudig en betrouwbaar.
Ik ben dol op jullie product. Ik begon ooit met de parser van Zapier, stapte over naar mailparser.io omdat Zapier niet de mogelijkheden had die ik nodig had om tabeldata te extraheren. Helaas kwam ik daar óók tegen beperkingen aan, waardoor ik uiteindelijk ben overgestapt op jullie product. Afgezien van die beperkingen is jullie product in alles beter, dus ik ben blij dat ik ben overgestapt.
Veelgestelde vragen
Kun je een tabel uit een PDF kopiëren?
Ja. Zodra je een PDF uploadt in Parseur, wordt de tabel automatisch herkend en kun je de tabulaire data direct exporteren.
Hoe kopieer ik een tabel uit een PDF naar Sheets?
Parseur heeft standaardintegraties waarmee je tabelgegevens realtime naar Google Sheets stuurt.
Kan ik tekst uit PDF’s halen met Parseur?
Ja, Parseur ondersteunt ook het extraheren van reguliere tekst uit PDF-bestanden. Lees onze handleiding over tekst uit PDF’s halen.
Heb je vragen over tabellen extraheren uit PDF’s? Stuur ons gerust een bericht!
Laatst bijgewerkt op
