Text aus PDF extrahieren im Jahr 2025

Ertrinken Sie in einem Meer von PDFs, weil Sie klicken und scrollen, bis Ihre Finger zum Protest bereit sind? Das manuelle Extrahieren von Text aus PDFs kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie täglich Hunderte von PDF-Dokumenten erhalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit wenigen Klicks automatisiert Text aus PDFs extrahieren, sodass Sie unzählige Stunden manueller Dateneingabe sparen können.

Mit dem KI-Textextraktionstool von Parseur können Sie den Prozess automatisieren und Text aus Hunderten oder sogar Tausenden von PDFs in Sekundenschnelle extrahieren. Egal, ob Sie Text aus Kontoauszügen oder Rechnungen extrahieren müssen, Parseurs PDF-Extraktionstool ist ein Muss für alle, die mit großen Mengen an PDF-Dokumenten arbeiten.

Warum Daten aus PDFs extrahieren?

PDF-Dokumente haben sich zur Standardlösung für den Austausch von Dokumenten zwischen Unternehmen entwickelt. PDF (Portable Document Format) wurde in den 1990er Jahren von Adobe entwickelt und ist der De-facto-Standard, mit dem Sie Dokumente aus praktisch jeder Software erstellen und sie mit der Gewissheit teilen können, dass sie auf jedem Gerät (und auf jedem Drucker) exakt so angezeigt werden, wie sie beabsichtigt waren.

Dies hat jedoch einen Nachteil: In PDF-Dokumenten gespeicherte Daten sind naturgemäß unstrukturiert oder semi-strukturiert. Das bedeutet, dass das PDF-Format nicht verwendet werden kann, um strukturierte Daten automatisch zwischen Anwendungen und Organisationen auszutauschen. Sie müssen zuerst Text und Bilder aus PDFs extrahieren und die Daten strukturieren, bevor andere Anwendungen sie verwenden können.

Herausforderungen bei der manuellen Textextraktion aus PDFs

PDFs sind im Grunde eine Kombination aus Bildern und Text, sodass einige Zeichen als Bilder und nicht als Text angezeigt werden können. Andere Zeichen sind möglicherweise hinter anderen Objekten auf der Seite verborgen oder fehlen sogar vollständig im Dokument.

Aus diesem Grund kann die manuelle Datenextraktion oder die manuelle Dateneingabe sehr schwierig und zeitaufwändig sein. Um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges übersehen haben, müssen Sie möglicherweise jedes Wort auf jeder Seite lesen. Trotzdem gibt es keine Garantie dafür, dass einige oder alle Daten korrekt extrahiert wurden. Und vergessen wir nicht die Herausforderungen beim Extrahieren von Tabellen aus PDFs!

Gartner Research fand heraus, dass schlechte Datenqualität für durchschnittlich 15 Millionen US-Dollar an Verlusten pro Jahr verantwortlich ist

Da die manuelle Datenextraktion aus PDFs menschliche Interaktion erfordert, besteht immer die Gefahr von Fehlern oder Irrtümern, die die Qualität Ihrer Daten ernsthaft beeinträchtigen können.

Durch die Automatisierung des Datenextraktionsprozesses enthalten strukturierte Daten weniger Fehler, und Geschäftsberichte sind genauer.

Was ist automatisierte PDF-Datenextraktion?

PDF-Datenextraktion ist der Prozess des Abrufs bestimmter Daten aus PDF-Dokumenten, die aus verschiedenen unstrukturierten Quellen stammen. Wir können die PDF-Datenextraktion auch als PDF-Parsing bezeichnen. Mit PDF-Parsing können Benutzer Text und Bilder aus PDF-Dokumenten extrahieren.

Vorteile der Textextraktion aus PDFs

Ohne Zweifel ist die Automatisierung des Datenextraktionsprozesses aus PDFs für jedes Unternehmen entscheidend. Damit sind viele Vorteile verbunden, wie z. B. eine Steigerung der Mitarbeitermotivation und Produktivität. Sehen wir uns die Vorteile der automatisierten Datenextraktion aus PDFs genauer an.

Zeit- und Kostenersparnis

Es versteht sich von selbst, dass Sie Zeit und Geld sparen, da Sie nicht manuell Daten von jeder Seite Ihrer PDF-Datei extrahieren müssen. Sie brauchen nur alle Seiten Ihrer PDF-Datei auf einmal laden und sie werden automatisch extrahiert. Damit sparen Sie sowohl Kosten für Dateneingabeexperten als auch viel Zeit und Mühe, vor allem in stressigen Saisonzeiten.

Fast 60 % der befragten Mitarbeiter schätzen, dass sie fast einen ganzen Arbeitstag einsparen könnten, wenn die sich wiederholenden Aspekte ihrer Arbeit automatisiert würden.

Datengenauigkeit

Indem Sie eine genaue Datenextraktion aus all Ihren Dokumenten sicherstellen, schützen Sie den Ruf Ihres Unternehmens. Wenn beispielsweise die Datenextraktion aus einem Dokument falsch ist, kann sich dies auf alle Ihre Prozesse auswirken und Fehler auf der ganzen Linie verursachen, die zum Verlust von Kunden führen können. Mit einer automatischen PDF-Datenextraktionssoftware müssen Sie sich über dieses Problem keine Gedanken machen, da sie eine hundertprozentige Genauigkeit beim Extrahieren von Daten aus jedem Dokument bietet.

Durch den Einsatz von Methoden aus dem Bereich Maschinelles Lernen, wie z. B. optischer Zeichenerkennung (OCR), kann beispielsweise die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Dateneingabe erheblich verbessert werden.

PDF-Dokumente können in großen Mengen extrahiert werden

Anstatt PDFs einzeln manuell durchzugehen, können alle Dokumente einfach in großen Mengen verarbeitet werden, wodurch Zeit und Aufwand reduziert werden.

Hier bei Parseur können wir zum Beispiel Tausende von Dokumenten jede Minute automatisch verarbeiten.

Nahtlose Integration mit verschiedenen Anwendungen

Sehr oft müssen Unternehmen den extrahierten Text in ein anderes Tool wie ein ERP oder ein CRM übertragen. Mit Datenextraktionssoftware können Sie problemlos Schnittstellen zu anderen Apps herstellen und einen automatisierten Workflow erstellen, der die extrahierten Daten aus Ihren PDFs an ein anderes Tool sendet.

Anwendungsfälle für die PDF-Datenextraktion

Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind, PDF-Dokumente sind heute im Arbeitsalltag jedes Unternehmens angekommen. Die gute Nachricht ist, dass ein PDF-Datenextraktionstool für jeden Anwendungsfall genutzt werden kann. Nachfolgend haben wir die wichtigsten Anwendungsfälle für unsere Kunden aufgeführt:

Rechnungserfassung

Unternehmen erhalten Rechnungen oder Zahlungsbelege in digitaler Form. Die Beauftragung eines Datenspezialisten mit der manuellen Extraktion bestimmter Informationen aus Rechnungen kostet Zeit und Geld. Durch den Einsatz eines automatisierten Rechnungsdatenprozessors können Unternehmen insbesondere in Spitzenzeiten (z. B. Audit) unzählige Stunden manueller Bearbeitung sparen. Durch die Automatisierung des Rechnungsprozesses können weitere Reportings oder ein finanzieller Abgleich schneller und genauer durchgeführt werden.

Konnossement (BoL)

Die Verwaltung von Versanddokumenten ist für Spediteure ein mühsamer und kostspieliger Prozess. Die Automatisierung der B/L-Prozesse wird Ihre Kosten minimieren und den Papierverbrauch senken.

Erfahren Sie, wie Parseur bei der Automatisierung von Konnossementen helfen kann.

E-Commerce-Bestellungen

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten täglich Hunderte von E-Commerce-Bestellbestätigungen (was hervorragend fürs Geschäft ist!), müssen aber die Bestelldaten manuell extrahieren. Es ist zeitaufwändig, und gerade in der Lebensmittelindustrie ist eine schnelle Lieferung von Bestellungen entscheidend.

Das automatische Extrahieren von Daten aus Lebensmittelbestellungen hilft, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.

Kontoauszüge

Daten auf Kontoauszügen sind vertraulich und wichtig. Wenn Sie Tausende von Kontoauszügen oder Kreditkartenabrechnungen manuell prüfen müssen, kann dies zeitaufwändig und fehleranfällig sein (z. B. wenn bestimmte Informationen fehlen).

Parseur kann Ihnen helfen, den Datenextraktionsprozess zu automatisieren und Kontoauszüge in Excel oder jedes andere gewünschte Format zu konvertieren.

Ausweisdokumente zur Identitätsprüfung

Sie können Schlüsselfelder aus Reisepässen, Personalausweisen und Führerscheinen (wie Name, Geburtsdatum oder Ausweisnummer) extrahieren, anstatt diese Felder manuell auszufüllen. Auch Unterschriften lassen sich extrahieren.

Möglichkeiten zur automatischen Datenextraktion aus PDFs

Wir haben am Anfang schon die manuelle Datenextraktion angesprochen. Kopieren und Einfügen ist Teil davon. Es gibt jedoch intelligentere Wege für PDF-Datenextraktion, die schneller und effektiver sind.

PDF-zu-Text-Konverter

PDF-Konverter sind Softwareprogramme, die es Benutzern ermöglichen, PDFs in Text oder Bilder zu konvertieren. Neben der Unterstützung von Dateitypen wie Word-Dokumenten und Excel-Tabellen können sie PDFs auch in andere Formate zurückverwandeln.

PDF-Konverter sind die erste Wahl, wenn Sie ein gesamtes Dokument schnell ohne besondere Anforderungen konvertieren müssen. Eines der häufigsten Probleme bei PDF-Konvertern ist jedoch, dass das resultierende Dokument unstrukturiert oder semi-strukturiert bleibt. Sie können es nicht dafür nutzen, strukturierte Daten automatisch an andere Anwendungen zu übertragen.

Außerdem gibt es meist wenig Möglichkeiten zur Individualisierung. Manche Nutzer möchten z. B. die Schriftgröße oder den Schriftstil der Dokumente vor der PDF-Umwandlung anpassen, was viele PDF-Konverter nicht zulassen.

PDF-Parser

Ein PDF-Parser macht die manuelle Datenextraktion aus PDF-Dokumenten überflüssig, indem er den Prozess automatisiert. PDF-Parsing-Tools verwenden fortschrittliche Technologien wie Zonale OCR und maschinelles Lernen zur Datenextraktion.

KI-Parser

Ein KI-Dokumentenparser ist noch schneller und genauer und hilft Ihnen, Zeit bei der Datenextraktion aus Dokumenten zu sparen. Sie müssen keine komplexen Parsing-Regeln erstellen oder ein KI-Modell trainieren.

Ein solches Tool ist Parseur, das die automatisierte Textextraktion aus unterschiedlichen Dokumenttypen unterstützt. Parseur ist ein leistungsstarker KI-Parser, der mithilfe künstlicher Intelligenz automatisch das richtige PDF-Dokument verarbeitet.

Die wichtigsten Funktionen, die Parseur als besten PDF-Parser anbietet, sind:

1. No-Code-Point-and-Click-Editor
2. Vorlagenbasierte Extraktion und automatische Layout-Erkennung
3. Funktioniert mit verschiedenen Anwendungsfällen

Mit einem PDF-Scraper-Tool wie Parseur können Sie ganz einfach:

1. PDF in Excel oder PDF in Google Sheets konvertieren
2. PDFs in CSV und JSON extrahieren
3. Daten aus wiederkehrenden Strukturen extrahieren

Wie extrahiere ich Daten aus PDFs?

Wir betrachten das Beispiel eines Kaffeelieferanten, der täglich Hunderte von Rechnungen erhält. Sie müssen diese Rechnungen manuell durchgehen und bestimmte Informationen extrahieren, um sie mit dem Team zu teilen. Wie Sie sich schon denken können, ist dieser Prozess zeitintensiv und nicht fehlerfrei.

Mit der neuen KI-Engine von Parseur kann die Textextraktion aus Rechnungen und anderen PDF-Dokumenten schnell erfolgen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Rechnungspostfach

Parseur ist kostenlos und bietet alle Funktionen direkt zum Start. Nutzen Sie beim Anlegen Ihres Postfachs unser KI-unterstütztes Postfach.

Schritt 2: Laden Sie PDFs direkt in das Parseur-Postfach hoch

Sie können die Dokumente entweder an das Parseur-Postfach weiterleiten oder sie direkt hochladen, wie im Screenshot unten gezeigt.

Sie werden feststellen, dass die im Parseur-Postfach eingegangene Rechnung genauso aussieht wie Ihre Originalrechnung.

Schritt 3: Verwenden Sie die KI-Engine, um Daten aus Rechnungen zu extrahieren

Die Nutzung von KI mit der Parseur-App ist einfach. Sagen Sie unserer KI einfach, welche Daten Sie möchten, dann verarbeitet sie die Dokumente automatisch.

Anschließend lassen Sie die KI-Engine ihre Arbeit machen. Ihre extrahierten Ergebnisse erscheinen dann wie folgt:

Ab jetzt werden alle Dokumente, die Sie an dieses Parseur-Postfach senden, automatisch verarbeitet.

Schritt 4: Exportieren Sie geparste PDF-Daten in Echtzeit in beliebige Anwendungen

Sie können entweder die extrahierten Daten herunterladen oder sie mithilfe unserer nativen Integrationen wie Zapier, Power Automate oder Make in jede beliebige Anwendung exportieren. In diesem Beispiel senden wir die extrahierten Daten automatisch an eine Google-Tabelle.

Parseur stellt Ihnen bereits eine Standardformel zur Verfügung, mit der Sie die extrahierten Daten exportieren können. Sie müssen die Formel nur noch in Google Sheets einfügen, und die Magie geschieht ganz von selbst.

Extrahieren Sie Text automatisch aus PDFs und skalieren Sie Ihr Unternehmen

Die Umstellung auf automatisierte PDF-Textextraktion ist heute unverzichtbar, wenn Unternehmen in ihrer Branche wachsen wollen. Die Investition in das richtige PDF-Parsing-Tool wird sich langfristig auszahlen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie alle Antworten auf Ihre Fragen zur PDF-Textextraktion.

Wie kann ich Text ohne Acrobat aus einem PDF extrahieren?

Erstellen Sie ein kostenloses Konto bei Parseur. Laden Sie Ihr PDF-Dokument hoch und der Text wird automatisch extrahiert.

Welches ist das beste Tool zum Konvertieren von PDF in Text?

Es gibt viele PDF-zu-Text-Konverter auf dem Markt, aber wenn Sie nach einem Tool suchen, das einfach anpassbar ist, ist Parseur das Richtige für Sie.

Wie kann ich Text aus einer PDF-Tabelle extrahieren?

Das Extrahieren von Tabellendaten erfolgt mit Parseur per Point-and-Click. Lesen Sie unseren Leitfaden zum Extrahieren von Text aus PDF-Tabellen.

Zuletzt aktualisiert am 29. August 2025