In dit artikel leer je hoe je automatisch gegevens uit je PDF's kunt halen in enkele seconden met Parseur.
Heb je ooit geprobeerd PDF-gegevens te scrapen of handmatig tabelgegevens uit een PDF te halen? Het is uitdagend en tijdrovend, zeker als je met grote hoeveelheden data werkt. Gelukkig is door de technologische vooruitgang en de ontwikkeling van nieuwe tools en technieken het extraheren van gegevens uit PDF-bestanden nu sneller en nauwkeuriger dan ooit tevoren.
Laten we eerlijk zijn: PDF's verdwijnen niet en zijn de meest gebruikte bestanden in elke organisatie. Al jouw data zit vaak opgesloten in deze documenten, dus het is essentieel dat deze nauwkeurig wordt uitgelezen.
Handmatige gegevens extractie uit PDF's
Handmatige gegevens extractie wordt meestal gedaan door het PDF-bestand te lezen en de benodigde informatie te kopiëren naar een spreadsheet of database.
Problemen met handmatige PDF-gegevens extractie:
- Het proces is repetitief en vereist veel aandacht voor detail.
- Het is gevoelig voor menselijke fouten, wat gevolgen kan hebben voor de kwaliteit van de data.
- Je kunt de PDF-data niet bewerken
- Als je data uit tabellen haalt, verlies je vaak de originele opmaak
Handmatig data uit documenten halen is niet betrouwbaar en niet schaalbaar, vooral niet wanneer je grote hoeveelheden gegevens verwerkt.
Is er een betere manier voor pdf-gegevens extractie?
Zeker! Dit kan met geautomatiseerde pdf-gegevens extractie via:
- PDF-converters
- PDF-naar-tabel tools
- PDF-parsers
Maar eerst, wat is automatische pdf-gegevens extractie?
Een geautomatiseerd gegevens extractie platform is een krachtige tool voor het halen van gegevens uit PDF-bestanden, vooral bij gestructureerde data. Deze methode is sneller en efficiënter dan handmatige gegevensinvoer.
Geautomatiseerde gegevens extractie vereist minder inspanning en middelen en is eenvoudig op te schalen om grote hoeveelheden data te verwerken.
Naar verwachting groeit geautomatiseerde gegevens-extractie wereldwijd naar $4,90 miljard in 2027.
Online PDF-converters
Online PDF-converters zijn gemakkelijk en handig in gebruik. Je kunt een PDF-bestand overal met een internetverbinding omzetten naar een ander formaat, zonder dat je software hoeft te downloaden.
Voordelen van PDF-converters
- Ze zijn handig als eenvoudige online tools als je slechts af en toe een paar documenten wilt omzetten zonder specifieke eisen.
Nadelen van PDF-converters
- Online PDF-converters zetten PDF’s alleen om naar platte tekst. Ze maken geen gestructureerde data van je bestand.
- De kwaliteit van het geconverteerde bestand is soms matig, en soms wordt de opmaak en layout van het originele PDF-bestand niet behouden.
- Er zijn vaak limieten op de bestandsgrootte die je kunt omzetten, wat een probleem kan zijn als je grote PDF’s hebt.
- Sommige online PDF-converters zijn niet veilig, en je bestanden kunnen kwetsbaar zijn voor hackers of beveiligingsrisico’s.
Voorbeelden van PDF-converters
Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO.
PDF naar Tabel tools
PDF-naar-tabel tools kunnen je veel tijd besparen in vergelijking met handmatig kopiëren en plakken van gegevens naar een tabel.
Voordelen van PDF naar tabel tools
- Ze hebben een eenvoudige interface voor het uitlezen van tabeldata, en kunnen vaak gekoppeld worden aan andere technologieën.
Nadelen van PDF naar tabel tools
- Ze zijn beperkt in functionaliteit en ondersteunen mogelijk geen complexe tabellen of andere elementen van het PDF-bestand.
- Er is geen flexibiliteit, want deze tools verwerken het hele document in één keer en niet alleen specifieke zones.
Voorbeelden van PDF naar tabel tools
Tabula, PDFtables, Excalibur
PDF parsing software
PDF parsers maken gebruik van geavanceerde technologieën en algoritmen om gegevens automatisch te halen. Ze worden intelligente documentverwerkingsoplossingen genoemd, omdat ze PDF-bestanden efficiënt kunnen verwerken met weinig tot geen handmatige handelingen.
Voordelen van PDF parsers
- PDF-parsers hebben een flexibelere aanpak voor gegevens extractie.
- Ze zijn geïntegreerd met geavanceerde technieken als OCR, NLP en AI.
Nadelen van PDF parsers
- Sommige PDF parsing tools vereisen programmeerkennis, wat lastig kan zijn als je niet technisch bent aangelegd.
Voorbeelden van PDF parsers
Parseur, Docparser, Nanonets
Waarom investeren in PDF parsing software?
Naarmate technologie zich ontwikkelt, zijn er steeds nieuwe technologieën beschikbaar voor gegevens extractie uit PDF-bestanden, maar PDF-parsers blijven een van de meest betrouwbare opties.
- Meer efficiëntie en hogere productiviteit
- Verbeterde nauwkeurigheid en kwaliteit van data
- Kostenbesparing door minder handmatig werk en fouten
- Betere besluitvorming dankzij betere data-analyse en inzichten
- Concurrentievoordeel door snellere en nauwkeurigere gegevens extractie
Parseur: De Beste PDF Parser
Parseur beschikt over een krachtige OCR (optische tekenherkenning) engine, geïntegreerd met ML (machine learning) en NLP (natural language processing) algoritmen. In vergelijking met andere PDF parsing tools werkt Parseur zonder parsing rules en biedt het een point-and-click platform voor PDF extractie.
Gegevens uit PDF's halen met Parseur
Een eigen PDF extractor bouw je in drie eenvoudige stappen:
- Upload je PDF-bestanden direct naar de Parseur app
- Maak een OCR-template
- Download de PDF-gegevens of exporteer ze naar een andere toepassing
Zonale OCR en Dynamische OCR engines
We hebben overal aan gedacht! We weten hoe AI OCR soms een black box kan lijken en handmatige controle soms nodig is.
Met Zonale OCR kun je eenvoudig specifieke 'zones' in je document selecteren en de gegevens daaruit halen.
Maar om de beperkingen van Zonale OCR te ondervangen, ontwikkelden we Dynamische OCR. Heb je data-velden die op verschillende plekken staan of van grootte wisselen? Dan is dit de oplossing voor jou!
Vergelijk AI OCR vs Zonale OCR vs Dynamische OCR
Geavanceerde tabel parsing
Of je nu in de financiële wereld of food-industrie werkt, je documenten bevatten bijna altijd minstens één tabel. Data uit tabellen extraheren hoeft geen uitdaging te zijn; met Parseur worden tabellen razendsnel verwerkt!
Exporteer gegevens naar Excel, Google Sheets of andere toepassingen
Moet je een PDF omzetten naar Excel of PDF naar Google Sheets? Zoek niet verder! Parseur biedt eenvoudige formules om PDF-data naar deze tools te sturen.
Heb je meer geavanceerde dataverwerking nodig, dan kun je onze native integraties met Zapier, Power Automate of Make gebruiken.
Bekijk onze tutorialvideo hieronder over hoe je PDF-gegevens naar Excel stuurt:
Voorbeelden van data-extractie uit PDF-bestanden
PDF-gegevens extractie biedt talloze mogelijkheden in verschillende sectoren en toepassingen.
- Een financiële dienstverlener haalt gegevens uit facturen en bonnen om de boekhouding te automatiseren.
- Een zorgverlener haalt patiëntgegevens uit medische dossiers om onderzoek te doen en patiënt-labresultaten te verbeteren.
- Een advocatenkantoor haalt informatie uit contracten om belangrijke clausules en voorwaarden snel te identificeren voor analyse en controle.
- Een digital marketingbureau verzamelt data uit klantfeedback-formulieren/enquêtes om producten en diensten te verbeteren.
Door het toepassen van gegevens extractie uit PDF-bestanden krijgen bedrijven en organisaties waardevolle inzichten en kunnen ze betere beslissingen nemen op basis van hun data.
Wanneer je werkt met organisaties die veel data op een ongestructureerde manier sturen omdat ze denken dat een PDF het eindpunt is van digitalisatie, is Parseur een geweldig hulpmiddel om het lezen van deze PDF’s te automatiseren en de data om te zetten naar gestructureerde json. Vanaf daar kun je het naar jouw endpoint sturen.
- Konstantin , eTicketaBlanca
Laatst bijgewerkt op
