In dit artikel leer je hoe je automatisch binnen enkele seconden gegevens uit jouw PDF’s haalt met Parseur.
Heb je ooit geprobeerd PDF-gegevens te scrapen of handmatig tabelgegevens uit een PDF te halen? Het is lastig en tijdrovend, vooral als je met grote hoeveelheden data werkt. Gelukkig is, dankzij de technologische vooruitgang en de ontwikkeling van nieuwe tools en technieken, gegevens-extractie uit PDF-bestanden sneller en nauwkeuriger dan ooit tevoren.
Laten we eerlijk zijn: PDF’s gaan nergens heen en zijn de meest gebruikte bestanden in elke organisatie. Al jouw data zit in deze documenten, dus het is essentieel dat deze nauwkeurig wordt uitgelezen.
Handmatige gegevens extractie uit PDF's
Handmatige gegevens extractie wordt meestal gedaan door het PDF-bestand te lezen en de benodigde informatie te kopiëren naar een spreadsheet of database.
Problemen met handmatige PDF-gegevens extractie:
- Het proces is saai en vereist veel aandacht voor detail.
- Het is gevoelig voor menselijke fouten, wat de nauwkeurigheid van de data kan beïnvloeden.
- Je kunt de PDF-gegevens niet aanpassen
- Bij het kopiëren van gegevens uit tabellen verlies je de oorspronkelijke opmaak
Handmatig data uit documenten halen is geen betrouwbare methode en schaal niet goed, zeker niet als je grote volumes aan data hebt.
Is er een betere manier voor pdf-gegevens extractie?
Zeker weten! Dit kan door geautomatiseerde gegevens-extractie met:
- PDF-converters
- PDF-naar-tabel tools
- PDF-parsers
Maar eerst, wat is automatische gegevens-extractie?
Een geautomatiseerd gegevens extractie platform is een krachtig hulpmiddel om data uit PDF-bestanden te halen, vooral bij gestructureerde gegevens. Deze aanpak is sneller en efficiënter dan het handmatig invoeren van data.
Geautomatiseerde gegevens extractie kost minder moeite en middelen en is makkelijk op te schalen bij grote hoeveelheden data.
Naar verwachting stijgt automatische gegevens-extractie wereldwijd naar $4,90 miljard in 2027.
Online PDF-converters
Online PDF-converters zijn makkelijk en handig in gebruik. Je kunt een PDF-bestand overal met een internetverbinding omzetten naar een ander formaat, zonder dat je software hoeft te downloaden.
Voordelen van PDF-converters
- Ze zijn handig als eenvoudige online tool als je slechts af en toe een paar documenten wilt omzetten zonder specifieke eisen.
Nadelen van PDF-converters
- Online PDF-converters zetten een PDF alleen om naar tekst. Ze maken geen gestructureerde data.
- De kwaliteit van het geconverteerde bestand is soms matig, en soms wordt de opmaak en indeling van het originele PDF-bestand niet behouden.
- Er zijn vaak limieten op de bestandsgrootte die je kunt omzetten, wat lastig is bij grote PDF's.
- Sommige online PDF-converters zijn niet veilig, waardoor je bestanden kwetsbaar zijn voor hackers of andere beveiligingsrisico's.
Voorbeelden van PDF-converters
Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO.
PDF naar Tabel tools
PDF-naar-tabel tools besparen veel tijd ten opzichte van handmatig kopiëren en plakken van data uit een PDF-bestand naar een tabel.
Voordelen van PDF naar tabel tools
- Ze hebben een eenvoudige interface voor het uitlezen van tabeldata en kunnen vaak gekoppeld worden met andere technologieën.
Nadelen van PDF naar tabel tools
- Ze zijn beperkt in functionaliteit en ondersteunen soms geen complexe tabellen of andere PDF-elementen.
- Er is geen flexibiliteit, want deze tools verwerken het hele document en niet specifieke zones.
Voorbeelden van PDF naar tabel tools
Tabula, PDFtables, Excalibur
PDF parsing software
PDF parsers gebruiken geavanceerde technologieën en algoritmen om automatisch data te halen. Ze worden intelligente documentverwerkingsoplossingen genoemd, omdat ze PDF-bestanden efficiënt kunnen verwerken met weinig tot geen handmatige handelingen.
Voordelen van PDF parsers
- PDF-parsers hebben een flexibelere aanpak voor gegevens extractie.
- Ze werken met geavanceerde technieken zoals OCR, NLP en AI.
Nadelen van PDF parsers
- Sommige PDF parsing tools vereisen programmeerkennis, wat veel tijd kan kosten als je niet technisch bent.
Voorbeelden van PDF parsers
Parseur, Docparser, Nanonets
Waarom zou jij investeren in PDF parsing software?
Terwijl technologie door blijft ontwikkelen, zijn er steeds nieuwe technologieën en methoden voor gegevens-extractie uit PDF’s, maar PDF-parsers blijven een van de meest betrouwbare opties.
- Meer efficiëntie en hogere productiviteit
- Betere nauwkeurigheid en kwaliteit van data
- Kostenbesparing door minder handmatig werk en minder fouten
- Betere besluitvorming door betere data-analyse en inzichten
- Concurrentievoordeel door snellere en nauwkeurigere gegevens-extractie
Parseur: De Beste PDF Parser
Parseur beschikt over een krachtige OCR (optische tekenherkenning) engine, gecombineerd met ML (machine learning) en NLP (natural language processing) algoritmen. In vergelijking met andere PDF parsing tools werkt Parseur zonder parsing regels en biedt het een point-and-click platform voor PDF-extractie.
Gegevens uit PDF's halen met Parseur
Een eigen PDF extractor opzetten doe je in 3 simpele stappen:
- Upload je PDF-bestanden direct in de Parseur app
- Maak een OCR-template
- Download de PDF-gegevens of exporteer ze naar een andere applicatie
Zonale OCR en Dynamische OCR engines
We hebben overal aan gedacht! We weten heel goed dat AI OCR soms een black box is en dat handmatige controle soms ook nodig is.
Met Zonale OCR kun je makkelijk specifieke "zones" in je document markeren en daar de data uit halen.
Maar om de beperkingen van Zonale OCR te ondervangen, hebben we Dynamische OCR ontwikkeld. Heb je velden die op verschillende plekken in je documenten staan of qua grootte variëren? Dan is dit de oplossing voor jou!
Vergelijk AI OCR vs Zonale OCR vs Dynamische OCR
Geavanceerd tabellen uitlezen
Of je nu in de financiële sector werkt of in de food-industrie, je documenten bevatten gegarandeerd minstens één tabel. Data uit tabellen halen hoeft geen uitdaging te zijn; met Parseur is tabeldata in een oogwenk verwerkt!
Exporteer gegevens naar Excel, Google Sheets of andere applicaties
Wil je PDF omzetten naar Excel of PDF naar Google Sheets? Zoek niet verder! Parseur biedt snelle formules om PDF-data naar deze tools te sturen.
En heb je meer geavanceerde datamanipulatie nodig, dan kun je onze native integraties met Zapier, Power Automate of Make gebruiken.
Bekijk de tutorialvideo hieronder over hoe je PDF-gegevens naar Excel stuurt:
Voorbeelden van data-extractie uit PDF-bestanden
PDF-gegevens-extractie heeft talloze toepassingen in verschillende sectoren en situaties.
- Een financiële dienstverlener haalt gegevens uit facturen en bonnen om het boekhoudproces te automatiseren.
- Een zorginstelling haalt patiëntgegevens uit medische dossiers om onderzoek te doen en labresultaten voor patiënten te verbeteren.
- Een advocatenkantoor haalt informatie uit contracten om snel belangrijke voorwaarden en clausules te identificeren voor analyse.
- Een digitaal marketingbureau verzamelt data uit klantfeedbackformulieren/enquêtes om producten en diensten te verbeteren.
Door gegevens-extractie uit PDF-bestanden te gebruiken, kunnen bedrijven en organisaties waardevolle inzichten krijgen en betere beslissingen nemen op basis van hun data.
Wanneer je werkt met organisaties die veel data op een ongestructureerde manier sturen omdat ze denken dat een PDF het eindpunt is van digitalisatie, is Parseur een geweldig hulpmiddel om het lezen van deze PDF’s te automatiseren en de data om te zetten naar gestructureerde json. Vanaf daar kun je het naar jouw endpoint sturen.
- Konstantin , eTicketaBlanca
Laatst bijgewerkt op
