Fühlten Sie sich jemals verloren in einem Berg von PDF-Dateien und wünschten sich eine magische Lösung, um durch das Chaos zu navigieren? Das Parsen von PDF-Dokumenten muss nicht kompliziert sein, besonders wenn Sie einen PDF-Parser wie Parseur an Ihrer Seite haben.
Ein PDF-Parser, auch bekannt als PDF-Scraper, ist eine Software, die Daten aus PDF-Dateien extrahiert. PDF-Dokumente zu parsen ist ein komplexer Prozess, der Fachwissen und Domänenwissen erfordert. Daher erfreuen sich PDF-Parsing-Tools in den letzten Jahren zunehmender Beliebtheit.
In diesem Artikel besprechen wir, was ein PDF-Parser ist, welche Art von Daten er extrahieren kann und welche Vorteile das Parsen von PDF-Dokumenten für Unternehmen bietet.
Was ist PDF-Parsing?
Um zu verstehen, was ein PDF-Dateiparser ist, müssen Sie wissen, was Dokumentenparsing ist. Dokumenten-Parsing bezieht sich auf die Konvertierung unstrukturierter Daten (dem Text in den Dokumenten) in strukturierte Daten. Die strukturierten Daten können dann für Recherche- oder Entscheidungsprozesse verwendet werden. Mit anderen Worten, es erschließt wertvolle Informationen, die sonst in unstrukturierten Dokumenten verborgen blieben.
Ein PDF-Parser ermöglicht Benutzern:
- Extrahieren von Text aus PDFs: Parser können Text aus maschinen- und menschenlesbaren PDFs extrahieren.
- Extrahieren von Bildern aus PDFs: Parser können Bilder, Barcodes, QR-Codes und Kontrollkästchen aus PDFs extrahieren
- Extrahieren von Tabellen und sich wiederholenden Strukturen aus PDFs
- Extrahieren von Daten aus PDFs: Die Daten können in Text-, XML- und HTML-Dateien konvertiert werden.
Anwendungsfälle für PDF-Parser
Unabhängig davon, welche Art von Software Sie für Ihr Unternehmen verwenden, besteht eine gute Chance, dass PDF-Dokumente in Ihrem System gespeichert sind. Wir haben Unternehmen aus allen Branchen gesehen, die unseren PDF-Parser für alle möglichen Anwendungsfälle verwenden:
- Immobilienunternehmen parsen Immobilienverträge.
- E-Commerce-Unternehmen können auf einfache Weise Details aus Auftragsbestätigungen extrahieren.
- Wirtschaftsprüfungsunternehmen verwenden PDF-Parser, um die Datenextraktion von Rechnungen, Verkaufs- und Spesenabrechnungen zu automatisieren.
- Logistikunternehmen nutzen die Automatisierung, um die Datenextraktion aus Frachtbriefen und Ladelisten zu optimieren.
- Anwaltskanzleien und Vermögensverwaltungsgesellschaften analysieren Rechtsdokumente auf Unterschriften, Daten, Kontaktinformationen und andere wichtige Metadaten.
Vorteile des PDF-Parsings
Die Automatisierung des Prozesses des Abrufs von Daten aus PDF-Dokumenten spart Zeit, reduziert Fehler und erleichtert die Analyse von Daten in einem digitalen Format.
Wir haben im Folgenden einige der wichtigsten Vorteile hervorgehoben.
Reduzieren Sie manuelle Dateneingabearbeiten
Einer der Hauptvorteile der Verwendung eines PDF-Parsers ist die Reduzierung manueller Dateneingabe. Ihr Team muss keine Zeit mehr damit verbringen, Informationen aus jedem Dokument in Ihr System einzugeben. Stattdessen können sie ihre Zeit für wichtigere Aufgaben verwenden, die kritisches Denken und Problemlösung erfordern.
"90 % der Mitarbeiter werden mit langweiligen und sich wiederholenden Aufgaben belastet, die leicht automatisiert werden könnten" - ThinkAutomation, Key Demand Statistics
Dies wird dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter weniger gestresst und zufriedener mit ihrer Arbeit fühlen, da sie nicht den ganzen Tag mühsame Arbeiten verrichten müssen. Außerdem führt der reduzierte Stress zu höherer Produktivität und gesteigerter Effizienz auf ganzer Linie.
Beseitigen Sie menschliche Fehler
Das manuelle Kopieren und Einfügen von Daten kann zu menschlichen Fehlern führen, insbesondere wenn Ihre Mitarbeiter täglich Tonnen von Dokumenten durcharbeiten. Ein PDF-Parsing-Tool reduziert das Potenzial für menschliche Fehler und Doppelungen.
Verbessern Sie die Wirtschaftlichkeit radikal
Mit einem automatisierten PDF-Parsing-Workflow können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch Geld. Das Tool kann Millionen von Dokumenten innerhalb von Sekunden verarbeiten und ist definitiv ein schneller Return on Investment für jedes Unternehmen.
Ein Benchmark, der im Juni 2024 bei Parseur durchgeführt wurde, kam zu dem Schluss, dass ein Kunde des Dokumentenverarbeitungstools von Parseur durchschnittlich etwa 150 Stunden manuelle Dateneingabe und etwa 6.413 US-Dollar pro Monat einspart.
- Parseur-Statistik, Juni 2024
Senden Sie Ihre Dokumentdaten an jede Ihrer Anwendungen
Sie können Ihren Dokumenteninhalt in Echtzeit an jede beliebige Anwendung senden! Wenn Sie beispielsweise eine E-Commerce-Website haben und bestimmte Daten aus PDF-Auftragsbestätigungen an Google Sheets senden möchten, können Sie dies mithilfe eines PDF-Parsers automatisieren.
Einfache Bedienung und Wartung
Sie müssen kein Technikfreak sein, um einen PDF-Parser zum Extrahieren von Daten zu verwenden. Die neueste Software ist einfach zu navigieren und zu bedienen. Bei Parseur zum Beispiel ist alles Point & Click und es werden keine Parsing-Regeln benötigt, um einen Workflow zu erstellen.
Wussten Sie, dass die Automatisierung von Geschäftsworkflows für die KMU-Branche zwischen 2017 und 2026 voraussichtlich eine zusätzliche Chance von mehr als 1,6 Milliarden US-Dollar schaffen wird?
Parseur: Die beste PDF-Parser-Software im Jahr 2024
Parseur ist ein leistungsstarkes KI-Parser und Dokumentenverarbeitungsprogramm, das automatisch Daten aus beliebigen Dokumenten wie Rechnungen oder Frachtbriefen innerhalb von Sekunden extrahiert. Die extrahierten Daten können dann heruntergeladen oder in Tausende von Anwendungen exportiert werden. Parseur ist in Zapier, Integromat und Power Automate integriert.
Was macht Parseur als PDF-Parser so gut?
Parseur bietet drei Parsing-Engines für jeden Anwendungsfall: eine KI-Parsing-Engine, eine vorlagenbasierte Parsing-Engine mit OCR für PDFs und eine vorlagenbasierte Parsing-Engine für Textdokumente.
- Parseur kann Tabellen und sich wiederholende Strukturen aus PDFs extrahieren
- Parseur kann zusätzliche Metadaten wie Betreff, Dateiname, Datum und Uhrzeit des Empfangs extrahieren.
- Der PDF-Extraktor verfügt über intelligente automatische Layouterkennungsfunktionen und eine integrierte Bibliothek von Vorlagen, die Dokumente automatisch analysieren, z. B. Bestellformulare für Lebensmittel und Immobilienkontaktformulare.
Wie funktioniert PDF-Parsing mit Parseur?
Wir haben den Prozess in 3 einfachen Schritten unten vereinfacht, um besser zu verstehen, wie die PDF-Extraktion mit Parseur funktioniert.
Schritt 1: Erstellen Sie eine kostenlose KI-Parser-Mailbox
Erstellen Sie Ihre kostenlose Mailbox mit Parseur und leiten Sie Ihre PDF-Dokumente an die Mailbox weiter. Sie können das Dokument auch direkt in die Parseur-App hochladen.
Schritt 2: Listen Sie die Felder auf, die Sie extrahieren möchten
Sobald Sie alle Felder aufgelistet haben, analysiert die KI-Engine das Dokument automatisch.
Schritt 3: Senden Sie die geparsten Daten an andere Anwendungen
Sobald die Daten automatisch extrahiert wurden, können Sie sie an eine beliebige Anwendung senden.
Die PDF-Parsing-Technologie ermöglicht es Unternehmen, Informationen aus PDFs wie Rechnungen, Bestellungen oder Steuerformularen automatisch in Datenbanken oder Tabellenkalkulationen zu extrahieren, wodurch sie einfacher zu durchsuchen und zu verarbeiten sind.
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