Een PDF scraper is software die inhoud uit een PDF-document haalt. Gegevens uit PDF-bestanden halen is een veelvoorkomende praktijk, maar eentje die veel tijd kost. Met een geavanceerde PDF scraper kun je precies de data extraheren die jij wilt en bespaar je veel tijd.
Wat is een PDF scraper?
Een PDF scraper (ook wel PDF parser genoemd) maakt het proces van gegevensextractie uit PDF-bestanden een stuk eenvoudiger.
Let op: Een PDF scraper is niet hetzelfde als een webscraper.
Een webscraper haalt content van webpagina’s en het internet, terwijl een PDF scraper het extraheren van gegevens uit documenten automatiseert.
Er zijn allerlei toepassingen voor een PDF scraper:
- Tekst, afbeeldingen en grafieken uit een bestaande PDF halen en deze inhoud in een ander document plakken
- De PDF omzetten naar een Word- of HTML-bestand, zodat je vervolgens tekst of afbeeldingen op je computer kunt extraheren
- De PDF uploaden naar een webservice om de data te schonen of te transformeren
Waarom is PDF scraping belangrijk voor bedrijven?
Het aanpassen en halen van gegevens uit een enkele PDF hoeft niet veel tijd te kosten. Maar als je uit meerdere PDF’s handmatig gegevens moet halen, kom je al snel allerlei uitdagingen tegen. Bijvoorbeeld:
- PDF-documenten zijn lastig te bewerken, zeker als ze tabellen of afbeeldingen bevatten.
- Handmatig data extraheren uit documenten kost veel tijd en energie.
- Het verhoogt de kans op menselijke fouten die het bedrijf meer geld kunnen kosten.
Volgens Gartner leidt slechte datakwaliteit gemiddeld tot $15 miljoen aan jaarlijkse verliezen.
- Vage tekst en afbeeldingen zijn niet goed te lezen.
Voordelen van het gebruik van een PDF scraper
Met een PDF scraper kun je de gegevens uit meerdere PDF’s tegelijk automatisch extraheren. De parsing tool haalt dan alle informatie in één keer op, zonder handmatige tussenkomst.
- Je bespaart ontzettend veel tijd aan handmatig gegevens invoeren. Uit een enquête van het McKinsey Global Institute blijkt dat 60% van de werknemers tot 6 uur per week kan besparen dankzij automatisering.
- Je kunt ongestructureerde data snel omzetten in gestructureerde data.
- Je verhoogt de productiviteit van je medewerkers en daarmee ook de omzet van het bedrijf.
- Snellere gegevensverwerking zorgt voor snellere analyses.
- Je kunt de PDF scraper gebruiken om data direct naar andere applicaties te sturen.
Voorbeelden van PDF scraping
Data zijn de kern van alle bedrijfsprocessen en iedere organisatie heeft analyse op basis van data nodig. Met die gegevens kun je de doelgroep en concurrentie beter begrijpen en betere zakelijke beslissingen nemen.
Bekijk een paar toepassingen van PDF parsing in verschillende sectoren.
Vastgoed
Vastgoedmakelaars ontvangen honderden vastgoedleads van verschillende platforms zoals Zillow, Trulia en andere derde partijen. Het doel van een makelaar is om deals zo snel mogelijk af te ronden. Om deze verkoopdoelstelling te behalen, moet er snel contact worden gelegd met potentiële kopers. De enige manier om dit te doen is om de gegevens van leads snel te extraheren.
Een automatische PDF parser kan helpen dit werk te doen terwijl de makelaar relaties opbouwt met kopers.
Lees meer over het extraheren van vastgoedleads en de beste manier om vastgoedgegevens te automatiseren.
Voedsel
Heb je een foodbedrijf waar klanten online bestellingen plaatsen? Je ontvangt dan veel orderbevestigingen per e-mail met belangrijke informatie. Je zult kerngegevens, zoals klantinformatie en de prijs van de bestelling, moeten extraheren en doorsturen naar het bezorgteam.
Natuurlijk kun je hier iemand voor inhuren, maar er is altijd een kans dat ze informatie missen, zeker tijdens piekuren.
Gebruik je een PDF scraper, dan kun je deze integreren met Google Sheets. Elke keer als jij een orderbevestiging ontvangt, wordt de data automatisch geëxtraheerd en direct naar Google Sheets gestuurd.
Lees meer over hoe je je eigen Grubhub API en DoorDash API maakt.
Human Resources
De HR-afdeling beheert personeelsdossiers en inkomende sollicitaties. Vacatures worden op verschillende platforms geplaatst, zoals LinkedIn, Glassdoor en de bedrijfswebsite. Handmatig al die sollicitaties doorlopen kost veel tijd.
Veel van deze taken kun je automatiseren, zodat jouw HR-team zich kan focussen op het werven van de beste kandidaten.
Lees meer over automatisering van LinkedIn-sollicitaties en staffing verzoeken.
Parseur: De beste PDF scraper voor automatisering in 2025
Parseur is een krachtige PDF scraper met een AI-engine waarmee je data uit PDF’s kunt halen. De AI parser is ontwikkeld om handmatige gegevensinvoer te elimineren en bedrijven tijd, geld en middelen te laten besparen.
Wat doet Parseur het beste als PDF scraper?
Als PDF extractor gebruikt Parseur AI en machine learning om data automatisch te extraheren. Andere kenmerken zijn onder andere:
- Als je accountant bent en gegevens uit facturen wilt halen, hoef je jouw facturen alleen naar Parseur te sturen en worden de data direct uitgelezen.
- De AI parsing software gebruikt machine learning-algoritmes om altijd het juiste sjabloon te kiezen voor jouw PDF-documenten.
- Parseur integreert moeiteloos met duizenden andere applicaties, zoals Zapier, Make en Power automate.
Veelgestelde vragen over PDF scraper
- Kun je data uit een PDF halen?
Ja, data extraheren uit een PDF is heel gebruikelijk. Je kunt hier een PDF scraper voor gebruiken.
- Hoe haal ik data uit meerdere PDF’s?
Ja, met een geavanceerde PDF scraping tool zoals Parseur kunnen duizenden documenten tegelijk verwerkt worden, binnen enkele seconden.
- Kan Python data extraheren?
Python is een van de populairste programmeertalen voor scraping. Je kunt PyPDF of PDFMiner gebruiken om data te halen. Geen programmeerkennis? Dan is Parseur perfect voor iedereen zonder technische kennis.
- Wat is de beste PDF naar Excel scraper?
Met Parseur kun je PDF automatisch omzetten naar Excel.
- Met welke applicaties kan ik de PDF scraper koppelen?
Bekijk onze integratiepagina om te zien met welke applicaties je kunt koppelen.
- Is mijn data veilig bij gebruik van een PDF scraper?
Ja! Parseur is GDPR compliant en jouw data wordt veilig opgeslagen op een versleutelde server. We hebben geen toegang tot jouw gegevens, tenzij je daar om vraagt.
Laatst bijgewerkt op
