Een pdf scraper is software die automatisch inhoud uit een PDF-document haalt. Gegevens uit PDF-bestanden extraheren is een veelvoorkomende praktijk, maar het handmatig doen hiervan kost veel tijd. Met een geavanceerde PDF scraper kun je precies de data extraheren die je nodig hebt, wat je onderneming aanzienlijk tijd bespaart.
Wat is een PDF scraper?
Een PDF scraper (ook wel PDF parser genoemd) vereenvoudigt het proces van gegevensextractie uit PDF-bestanden.
Let op: een PDF scraper is iets anders dan een webscraper.
Een webscraper verzamelt content van webpagina’s en het internet, terwijl een PDF scraper het extraheren van gegevens uit documenten automatiseert.
Met een PDF scraper kun je bijvoorbeeld:
- Tekst, afbeeldingen en grafieken uit een PDF halen en deze inhoud in andere documenten plakken.
- Een PDF omzetten naar een Word- of HTML-bestand, zodat je daarna tekst of afbeeldingen eenvoudig kunt gebruiken.
- Een PDF naar een webservice uploaden om de data te structureren of transformeren.
Waarom is PDF scraping belangrijk voor bedrijven?
Het extraheren van gegevens uit één PDF duurt meestal niet lang. Maar als je handmatig gegevens uit tientallen of honderden PDF’s moet halen, loop je tegen flinke uitdagingen aan. Denk hierbij aan:
- PDF-documenten zijn moeilijk te bewerken, zeker als er tabellen of afbeeldingen in staan.
- Handmatig data halen uit documenten betekent veel tijdverlies.
- Het verhoogt de kans op menselijke fouten, wat je bedrijf geld kan kosten.
Volgens Gartner leidt slechte datakwaliteit gemiddeld tot $15 miljoen aan jaarlijkse verliezen.
- Onduidelijke tekst en afbeeldingen zijn vaak slecht leesbaar en lastiger te verwerken.
Voordelen van het gebruik van een PDF scraper
Met een PDF scraper kun je het proces van gegevens ophalen uit meerdere PDF’s volledig automatiseren. Zo haalt de tool alle relevante informatie in één keer op, zonder handmatige handelingen.
- Je bespaart veel tijd doordat handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Uit onderzoek van het McKinsey Global Institute blijkt dat 60% van de werknemers tot 6 uur per week kunnen besparen dankzij automatisering.
- Je kunt ongestructureerde data snel omzetten in gestructureerde data.
- De productiviteit stijgt, wat de omzet ten goede komt.
- Snellere gegevensverwerking maakt snelle analyse mogelijk.
- Je kunt een PDF scraper inzetten om data direct naar andere applicaties te sturen.
Voorbeelden van PDF scraping
Data zijn de ruggengraat van bedrijfsprocessen en iedere organisatie profiteert van datagedreven analyse. Informatie uit PDF’s helpt je om je doelgroep en concurrentie beter te begrijpen en gefundeerde zakelijke beslissingen te nemen.
Hieronder enkele praktijkvoorbeelden van PDF scraping in diverse sectoren.
Vastgoed
Makelaars ontvangen dagelijks talloze vastgoedleads van platforms zoals Zillow, Trulia en andere derde partijen. De tijdige afhandeling van deze leads is cruciaal om snel deals te sluiten. Dit vereist het razendsnel extraheren van leadgegevens uit documenten.
Een automatische PDF parser kan dit direct regelen, waardoor makelaars meer tijd overhouden voor klantrelaties.
Lees meer over het verwerken van vastgoedleads en de beste manier om vastgoedgegevens te automatiseren.
Voedsel
Heb je een foodbedrijf met online bestellingen? Je ontvangt dan veel orderbevestigingen per e-mail met belangrijke gegevens. Kerninformatie zoals klantgegevens en de prijs van de bestelling moet snel worden doorgegeven aan het bezorgteam.
Natuurlijk kun je hier iemand op zetten, maar zeker tijdens piekmomenten kunnen er fouten gemaakt worden of gegevens worden gemist.
Met een PDF scraper kun je deze taak koppelen aan Google Sheets: iedere nieuwe orderbevestiging wordt automatisch verwerkt en in Google Sheets gezet.
Lees meer over hoe je je eigen Grubhub API en DoorDash API maakt.
Human Resources
De HR-afdeling beheert sollicitaties en personeelsinformatie. Vacatures staan op verschillende platforms zoals LinkedIn, Glassdoor en je eigen bedrijfswebsite. Handmatig sollicitaties beoordelen en registreren kost veel tijd.
Veel taken kun je automatiseren, zodat het HR-team zich kan focussen op de beste kandidaten.
Lees meer over automatisering van LinkedIn-sollicitaties en staffing verzoeken.
Parseur: De beste PDF scraper voor automatisering in 2025
Parseur is een krachtige PDF scraper met een AI-engine waarmee je eenvoudig data uit PDF’s haalt. De AI parser is ontwikkeld om handmatige gegevensinvoer te elimineren en bedrijven tijd, geld en middelen te laten besparen.
Wat maakt Parseur de beste PDF scraper?
Als PDF extractor gebruikt Parseur AI en machine learning voor optimale geautomatiseerde gegevensverwerking. Enkele voordelen:
- Accountants kunnen data uit facturen halen door simpelweg de facturen naar Parseur te sturen, waarna alle gegevens direct worden verwerkt.
- De AI parsing software kiest met behulp van machine learning-algoritmen automatisch het juiste sjabloon voor jouw PDF-bestanden.
- Parseur integreert moeiteloos met duizenden andere applicaties, zoals Zapier, Make en Power automate.
Veelgestelde vragen over PDF scraping
- Kun je data uit een PDF halen?
Ja, data extraheren uit een PDF is zeer gebruikelijk. Hier gebruik je een PDF scraper voor.
- Hoe haal ik data uit meerdere PDF’s?
Met een geavanceerde PDF scraping tool zoals Parseur kun je duizenden documenten tegelijk laten verwerken, in enkele seconden.
- Kan Python data extraheren uit PDF’s?
Python is een van de populairste programmeertalen voor scraping. Je kunt PyPDF of PDFMiner inzetten om data te extraheren. Geen programmeerkennis? Dan is Parseur ideaal: geen code nodig!
- Wat is de beste PDF naar Excel scraper?
Met Parseur kun je PDF’s automatisch omzetten naar Excel.
- Met welke applicaties kan ik de PDF scraper koppelen?
Bekijk onze integratiepagina voor een overzicht van alle beschikbare apps.
- Is mijn data veilig bij gebruik van een PDF scraper?
Ja! Parseur is GDPR compliant en je gegevens worden veilig opgeslagen op een versleutelde server. We hebben alleen toegang tot jouw data als je daar expliciet om vraagt.
Laatst bijgewerkt op
