PDF 파서란 무엇인가요?

PDF 파서 혹은 PDF 스크래퍼PDF 문서에서 구조화된 데이터를 자동으로 추출하도록 설계된 소프트웨어입니다. PDF는 표준화된 레이아웃과 보편적인 배포로 인해 청구서, 계약서, 보고서, 양식 등에 널리 사용되지만, 데이터를 수동으로 추출하는 것은 시간이 오래 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.

핵심 요약

  • PDF 파싱은 PDF 문서에서 구조화된 데이터를 자동으로 추출하여 수작업 데이터 입력을 크게 줄입니다.
  • 템플릿 기반, 규칙 기반, AI 기반 등 여러 파싱 방식은 문서의 복잡도에 맞게 사용됩니다.
  • 적합한 PDF 파서 선택은 데이터 요구, 연동, 예산, 기술 역량에 따라 달라집니다.

PDF에서 데이터를 수동으로 추출하는 것은 마치 건초 더미에서 바늘을 찾는 것만큼 번거롭고 오류가 많으며, 업무 속도를 저해할 수 있습니다. 그럼에도 PDF는 청구서, 보고서부터 계약서, 신청서까지 산업 전반에서 가장 흔히 사용되는 문서 포맷 중 하나입니다.

여기서 PDF 파서가 등장합니다. 이 도구들은 PDF 문서에서 구조화된 정보를 자동으로 추출합니다. 그러나 모든 PDF 파서가 동일하지는 않습니다. 이미 'AI 기반 파싱', '템플릿 기반 추출'이란 용어를 들어보았을 수도 있고, OCR과 전용 PDF 파서의 차이가 궁금할 수도 있습니다.

이 안내서는 PDF 파서를 명확하게 설명하고, OCR과의 차이점, 사용 가능한 다양한 유형 및 기술을 다룹니다. 주당 몇 건의 문서만 처리하든, 하루 수천 건의 문서를 다루든, 여러분의 요구에 꼭 맞는 올바른 파서를 선택하는 방법을 쉽게 이해할 수 있습니다.

PDF 파서는 PDF 문서의 내부 구조를 분석해 데이터를 식별, 추출, 변환하여 Excel, CSV, 데이터베이스, 업무 소프트웨어 등으로 이관할 수 있도록 지원합니다.

PDF 파서로 할 수 있는 주요 작업은 다음과 같습니다:

  1. PDF에서 텍스트 추출: 기계 및 사람이 읽을 수 있는 PDF에서 텍스트 데이터 추출
  2. PDF에서 이미지 추출: 이미지, 바코드, QR코드, 체크박스 등 추출
  3. PDF에서 테이블, 반복구조 추출
  4. PDF 데이터 추출 후 텍스트, XML, HTML 등 다양한 포맷으로 변환

PDF 파싱 방식의 종류는 무엇인가요?

An infographic
PDF Parsing Methods

PDF 파싱이란 PDF 문서의 내부 구조를 분석하여 필요한 데이터를 정확히 추출하는 작업입니다. 주요 파싱 방식은 다음과 같습니다.

템플릿 기반 파싱

이 방식은 사전에 정의된 문서 레이아웃을 기반으로 템플릿을 만들고 정보를 추출하는 방법입니다. 청구서, 표준 양식처럼 구조가 거의 바뀌지 않는 문서에 적합합니다.

  • 작동 방식: 원본 문서를 사용해 템플릿 에디터에서 추출할 데이터와 불필요한 영역을 지정합니다.
  • 적합한 용도: 레이아웃이 단순하고 동일한 문서, 대량 처리 및 속도가 중요한 경우(예: 청구서 아카이브, 거래명세서, 부동산 광고 등)

규칙 기반 파싱

규칙 기반 파서는 위치 정보나 텍스트 규칙을 활용해 데이터를 추출합니다. 반구조화된 문서나 레이아웃이 조금씩 달라지는 문서에 유용합니다.

  • 작동 방식: 사용자가 정규표현식 등 논리적 규칙을 직접 설정합니다.
  • 적합한 용도: 대량의 텍스트를 신속하게 처리해야 하는 경우(예: 양식, 웹페이지 등)

AI 기반 파싱

AI 기반 파서는 머신러닝과 자연어 처리(NLP)를 활용해 다양한 문서 유형과 포맷에서 데이터를 스마트하게 추출합니다.

  • 작동 방식: 머신러닝과 자연어 처리를 이용해 자동 추출
  • 적합한 용도: 복잡하거나 구조가 자주 바뀌는 문서(예: 이력서, 복합 청구서, 재무제표, 이메일 등)

PDF 문서 구조의 복잡성 이해

PDF 내부 구조는 텍스트 인코딩, 삽입 이미지, 표, 폰트, 그래픽 요소 등으로 이루어져 있어 정확한 데이터 추출을 어렵게 만듭니다. 이러한 복잡성을 이해하는 것이 효과적인 파싱의 핵심입니다.

고급 PDF 파싱: 단순 텍스트 추출 그 이상

고급 PDF 파서는 단순 텍스트를 넘어 다음과 같은 요소도 추출합니다.

  • 테이블: 표 데이터를 체계적으로 추출
  • 이미지: 이미지 콘텐츠 식별 및 추출
  • 메타데이터: 문서에 숨겨진 메타데이터까지 추출

클라우드 기반 vs API 기반 PDF 파서: 선택 기준

  • 클라우드 기반 파서: 신속한 배포와 확장성에 적합
  • API 기반 파서: 맞춤화가 필요한 복잡한 워크플로우 연동에 적합

오픈소스 vs 상용 PDF 파서

  • 오픈소스 파서: 비용 절감, 맞춤화 가능, 사내 역량이 필요
  • 상용 파서: 전문적인 지원과 정기 업데이트, 높은 신뢰성, 쉬운 사용

PDF 파서의 활용 사례

어떤 소프트웨어를 사용하든 대부분의 비즈니스에는 PDF 문서가 시스템에 저장되어 있습니다. 실제로 거의 모든 산업군에서 PDF 파서는 다음과 같이 다양하게 활용됩니다.

PDF 파싱의 이점

PDF 문서에서 데이터를 자동 추출하면 시간 절약, 오류 감소, 데이터의 디지털 활용 용이성 등 다양한 이점이 있습니다.

An infographic
PDF Parsing Benefits

대표적인 혜택은 아래와 같습니다.

수작업 데이터 입력 감소

PDF 파서의 주요 장점은 수동 입력을 없애 업무 시간을 절약하고, 팀이 더 중요한 일에 집중할 수 있다는 점입니다.

"90%의 직원들이 자동화할 수 있는 지루하고 반복적인 업무에 시달리고 있습니다."
ThinkAutomation, Key Demand Statistics

반복적 업무에서 해방된 직원들은 스트레스가 줄어들고, 만족도와 생산성이 높아집니다.

휴먼 에러 방지

하루에도 많은 문서를 다루다보면 수동 복사·붙여넣기 과정에서 실수하기 쉽습니다. PDF 파싱 도구는 이런 오류와 중복을 크게 줄입니다.

비용 절감 및 효율성 혁신

자동 PDF 파싱 워크플로우는 시간뿐 아니라 비용도 아껴줍니다. 수백만 건의 문서도 단 몇 초 내 처리하므로, 기업 입장에서 투자 대비 효과가 큽니다.

2024년 6월 기준 Parseur의 분석에 따르면 Parseur 이용 고객은 월 평균 150시간, 약 $\6,413의 수작업 입력 비용을 절약합니다.
— Parseur 통계, 2024년 6월

원하는 앱으로 실시간 데이터 전송

문서에서 추출된 데이터는 Google Sheets 등 다양한 앱으로 실시간 전송이 가능합니다. 예를 들어, 이커머스 사이트의 주문서 PDF에서 필요한 정보를 구글 시트로 자동 전송할 수 있습니다.

간편한 사용과 관리

PDF 파서를 쓰는 데 뛰어난 IT 실력이 꼭 필요하지 않습니다. 최신 소프트웨어는 쉽고 직관적으로 설계되어 있습니다. Parseur는 클릭 기반 인터페이스로, 별도 파싱 규칙 없이도 워크플로우를 바로 구축할 수 있습니다.

중소기업 워크플로우 자동화 시장에서 2017~2026년 16억 달러 이상의 신규 기회가 창출될 전망입니다.
Fact.MR, January 2018

PDF에서 데이터 추출 방법

Parseur는 강력한 AI 파싱 및 문서 처리 도구로, 청구서나 선하증권 등 다양한 문서에서 데이터를 단 몇 초 만에 자동 추출합니다. 추출된 데이터는 다운로드하거나 수천 개의 애플리케이션으로 내보낼 수 있습니다. Parseur는 Zapier, Make, Power Automate와 연동됩니다.

Parseur: 2025년 최고의 PDF 파서 소프트웨어

A screen capture of Parseur tagline
Parseur - A document processing automation tool

Parseur는 모든 상황에 대응하는 3가지 파싱 엔진을 지원합니다: AI 파싱 엔진, PDF용 템플릿 기반 파싱 엔진(OCR 기능 포함), 텍스트 문서용 템플릿 기반 파싱 엔진입니다.

  • Parseur는 PDF에서 테이블 및 반복 구조까지 추출할 수 있습니다.
  • Parseur는 제목, 파일명, 수신 일시 등 추가 메타데이터도 추출 가능합니다.
  • PDF 추출기는 스마트 자동 레이아웃 감지 기능과 내장 템플릿 라이브러리를 갖추고 있어, 음식 주문, 부동산 문의 폼 등 여러 문서도 자동 파싱합니다.

Parseur는 어떻게 작동하나요?

Parseur가 PDF 데이터 추출을 쉽게 만드는 방법

  1. 문서를 Parseur에 업로드하거나 이메일로 전송합니다.
  2. Parseur가 데이터를 자동으로 식별·추출합니다.
  3. 구조화된 데이터가 Excel, Google Sheets, CRM 등 원하는 앱으로 바로 전송됩니다.

1단계: 무료 AI 파서 메일박스 만들기

Parseur에서 무료 메일박스 생성 후 PDF를 메일박스로 포워딩하거나, 앱 내에서 직접 업로드하세요.

2단계: 추출할 필드 나열

추출할 필드를 지정하면 AI 엔진이 문서를 자동으로 파싱합니다.

3단계: 다른 앱으로 데이터 전송

자동 추출된 데이터는 원하는 애플리케이션으로 전송할 수 있습니다.

Parseur 무료로 체험해 보세요

적합한 PDF 파서 선택은 수작업 데이터 입력을 현저히 줄이고 정확성을 높여 비즈니스 효율을 끌어올립니다. Parseur를 직접 체험해 보시고, 자동 PDF 파싱이 어떻게 업무를 혁신하는지 확인해 보세요.

PDF로 된 청구서와 계약 정보를 바로 추출할 수 있는 솔루션을 찾고 여러 가지를 써봤지만, 그중 Parseur가 가장 완성도가 높고 인식률이 뛰어나며 전문적이었습니다.
– Jesús P. de Vicente, Eldormitorio 매니저

자주 묻는 질문

PDF 파서에 대한 모든 궁금증을 답변해 드립니다.

최고의 PDF 파서는 무엇인가요?

최고의 PDF 파서 비교를 2025년 기준으로 여기에서 확인하실 수 있습니다.

PDF 파서는 이미지와 테이블도 효과적으로 처리하나요?

Parseur와 같은 고급 파서는 이미지와 테이블 등 복잡한 데이터 유형도 효과적으로 처리할 수 있습니다.

ChatGPT로 PDF에서 데이터를 추출할 수 있나요?

네, 하지만 ChatGPT는 스캔된 문서에 대한 고급 OCR을 수행할 수 없습니다.

PDF 파서를 사용하려면 기술 지식이 필요하나요?

경우에 따라 다릅니다. Parseur와 같이 사용자 친화적인 파서는 기술적인 지식이 거의 필요하지 않습니다.

마지막 업데이트

AI 기반 데이터 추출 소프트웨어.
오늘 바로 Parseur를 시작하세요.

이메일, PDF, 스프레드시트에서 텍스트 추출을 자동화하세요.
수백 시간의 반복 업무를 절감할 수 있습니다.
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Parseur rated 5/5 on Capterra
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