In dit artikel ontdek je hoe je e-commerce automatisering toepast in jouw bedrijf, zonder dat je hoeft te kunnen programmeren. Dit heet Robotic Process Automation (RPA), wat grote voordelen biedt zoals het aanzienlijk verlagen van je operationele kosten en het verhogen van de klanttevredenheid.
De front-end automatiseren (online winkel)
Je online winkel is het gedeelte van je bedrijf dat zichtbaar is en gebruikt wordt door je klanten. Het doel is om je producten te presenteren en klanten een prettige online winkelervaring te bieden.
Zelfs kleinere ondernemingen kunnen meedoen aan dit businessmodel. E-commerce websites zijn eenvoudig te bouwen met platforms als Shopify, Wix of Bigcommerce, en andere aanbieders. Deze marktleiders maken het eenvoudig om online te verkopen, de voorraad bij te houden en een basis backoffice in te richten.
Zodra een klant afrekent en betaalt, bijvoorbeeld met een creditcard, ontvang je een aankoopmelding en zul je de bestelling moeten verwerken.
Waarom je e-commercewinkel koppelen aan een document parser?
Het handmatig verzamelen en verzenden van producten kan leuk zijn bij het starten van een e-commercebedrijf.
Maar elk systeem bijhouden na elke bestelling is minder aantrekkelijk. Voor elke order moet je het voorraadbeheer, je boekhoudsoftware, je verzendapp, CRM, mailinglijsten en meer bijwerken. Dit wordt snel tijdrovend, zeker als je bedrijf groeit en het aantal bestellingen toeneemt.
Het goede nieuws is dat je een document parsing tool zoals Parseur kunt inzetten om dit proces te automatiseren! Met Parseur kun je automatisch gegevens uit bestellingen halen die via e-mail binnenkomen en deze direct doorsturen naar elk zakelijk softwarepakket, zoals een orderafhandelingsapp of boekhoudprogramma.
Bekijk hoe Parseur jou hierbij kan ondersteunen.
Stap 1: Maak een gratis Parseur-account aan
Heb je nog geen account? Laat je e-mail achter en maak in enkele minuten een Parseur-account aan. Parseur is gratis voor een beperkt aantal e-mails per maand, inclusief alle belangrijke functies.
Stap 2: Maak je Parseur-mailbox aan
Na het aanmaken van je account kun je een naam kiezen voor jouw e-commerce mailbox.
De naam mag je zelf bepalen.
Klik op Volgende en selecteer Aangepaste e-mails en bijlagen.
Klik nogmaals op Volgende.
Stap 3: Stuur je e-commercebestellingen door naar Parseur
Op het volgende scherm vraagt Parseur je om je eerste bestelmail door te sturen of een PDF te uploaden.
Klik op de Kopieer naar klembord-knop.
Open je eigen mailbox en stuur een van je bestellingen door naar je Parseur mailbox (gebruik hiervoor het zojuist gekopieerde e-mailadres in het veld Aan).
Voor optimaal resultaat raden we aan om het automatisch doorsturen van e-mails in te stellen vanuit je oorspronkelijke e-mailprovider (zoals Gmail of Yahoo), en niet via desktop apps (zoals Apple Mail of Outlook).
Stap 4: Maak je e-commerce data-extractie template
Meestal duurt het minder dan 10 seconden voordat Parseur de e-mail ontvangt. Zodra de e-mail is binnengekomen, vraagt Parseur je een template te maken.
Geef nu aan Parseur welke gegevens je wilt extraheren, zoals gedemonstreerd in de videotutorial hieronder:
https://www.youtube.com/embed/iIrbbSA8ex0&t
Parseur kan uit een standaard bestelling onder andere de volgende gegevens halen:
- Naam webshop
- Naam klant
- Bezorgadres klant
- Factuuradres klant
- E-mailadres klant
- Telefoonnummer klant
- Besteldatum
- Verwachte leverdatum
- Artikelenlijst met per regel: Referentie, SKU (Stock Keeping Unit), Aantal, Omschrijving, Prijs of Stukprijs, Afbeelding-URL, etc.
- Subtotaal
- Verzendkosten
- Lokale belasting, GST (Global Sales Tax) of btw (Belasting Toegevoegde Waarde)
- Totaalbedrag
- Betaalmethode
- Betaalstatus
Zodra je een template hebt gemaakt en opgeslagen, herkent Parseur automatisch alle e-mails met een vergelijkbare lay-out.
Stap 5: Verstuur de geëxtraheerde bestellingsgegevens naar een app naar keuze
Alle geëxtraheerde informatie kun je direct exporteren naar het gewenste formaat.
Dit doe je eenvoudig via het Export-gedeelte van je mailbox:
Je koppel Parseur bijvoorbeeld via Zapier aan jouw favoriete zakelijke apps.
Met Zapier stuur je de geëxtraheerde besteldata eenvoudig naar je favoriete bezorgdienst, zoals Ordering, of naar je boekhoudpakket zoals Xero.
Start nu met Parseur en automatiseer direct je e-commercebedrijf!
Ons team heeft meerdere e-commercebedrijven geholpen met de automatisering van hun orderverwerking. Bekijk de reviews van onze tevreden klanten.
Snel, simpel, betrouwbaar, kostenefficiënt
- Pearce Services
Laatst bijgewerkt op
