Points clés à retenir
- Le parsing de PDF extrait automatiquement des données structurées à partir de documents PDF, réduisant considérablement la saisie manuelle de données.
- Différentes méthodes de parsing (basées sur des modèles, basées sur des règles, alimentées par l'IA) répondent à des objectifs uniques en fonction de la complexité du document.
- Le choix du bon parseur de PDF dépend de vos besoins en matière de données, des exigences d'intégration, du budget et des capacités techniques.
Introduction
Extraire manuellement des données de PDF, c'est comme chercher une aiguille dans une botte de foin. C'est fastidieux, sujet aux erreurs et peut considérablement ralentir vos opérations. Pourtant, les PDF restent l'un des formats de document les plus courants dans tous les secteurs, utilisés pour tout, des factures et des rapports aux contrats et aux applications.
Voici les parseurs de PDF : des outils qui automatisent l'extraction d'informations structurées à partir de documents PDF. Cependant, tous les parseurs de PDF ne sont pas créés égaux. Vous avez peut-être déjà rencontré des termes tels que « parsing alimenté par l'IA » et « extraction basée sur des modèles » ou vous êtes-vous interrogé sur la différence entre l'utilisation de l'OCR et des parseurs de PDF dédiés.
Ce guide complet expliquera clairement ce que sont les parseurs de PDF et en quoi ils diffèrent de l'OCR, et explorera les différents types et techniques disponibles. Vous apprendrez exactement comment sélectionner le bon parseur pour vos besoins, que vous traitiez quelques documents par semaine ou des milliers par jour.
Qu'est-ce qu'un parseur de PDF ?
Un parseur de PDF ou un scraper de PDF est conçu pour extraire automatiquement des données structurées de documents PDF. Les PDF sont largement utilisés pour les factures, les contrats, les rapports et les formulaires en raison de leur mise en page cohérente et de leur facilité de distribution. Cependant, l'extraction manuelle de données à partir de PDF peut être très chronophage, sujette aux erreurs et inefficace.
Les parseurs de PDF répondent à ce défi en analysant la structure interne des documents PDF pour identifier, extraire et transformer les données en formats structurés tels que des feuilles de calcul Excel, des fichiers CSV ou directement dans des bases de données et des logiciels d'entreprise.
Un parseur de PDF permet aux utilisateurs de :
- Extraire du texte des PDF : les parseurs peuvent extraire du texte de PDF lisibles par la machine et par l'homme.
- Extraire des images des PDF : les parseurs peuvent extraire des images, des codes-barres, des codes QR et des cases à cocher des PDF.
- Extraire des tableaux et des structures répétitives des PDF
- Extraire des données des PDF : les données peuvent être converties en fichiers texte, XML et HTML.
Quelles sont les différentes méthodes de parsing de PDF ?
Le parsing de PDF consiste à examiner la structure interne des documents PDF afin d'identifier et d'extraire les données nécessaires avec précision. Les méthodes de parsing standard incluent :
Parsing basé sur des modèles
Cette méthode consiste à créer des modèles basés sur des mises en page de documents prédéfinies. Elle est idéale pour les documents tels que les factures et les formulaires standard où la mise en page change rarement.
- Fonctionnement : le document original est utilisé pour créer un modèle via un éditeur de modèles. Le modèle sépare les parties statiques inutiles des parties dynamiques intéressantes : les données que vous souhaitez extraire.
- Idéal pour : les documents avec des mises en page simples et similaires. De grandes quantités de données où la vitesse de traitement est primordiale : archives de factures, bons de commande, annonces immobilières.
Parsing basé sur des règles
Les parseurs basés sur des règles utilisent des règles positionnelles ou textuelles pour extraire des données. Utile pour les documents semi-structurés avec des mises en page variables.
- Fonctionnement : l'utilisateur définit un ensemble de règles, telles que des expressions régulières ou tout autre type de règles logiques.
- Idéal pour : le traitement rapide d'une grande quantité de texte. Par exemple : formulaires, pages Web.
Parsing alimenté par l'IA
Tirant parti de l'apprentissage automatique et du traitement du langage naturel (TLN), les parseurs alimentés par l'IA identifient et extraient intelligemment les données de divers types et formats de documents.
- Fonctionnement : utilise l'apprentissage automatique et le traitement du langage naturel.
- Idéal pour : les documents avec des mises en page complexes et/ou variables : CV, factures complexes, états financiers et e-mails.
Comprendre la complexité de la structure des documents PDF
La structure interne complexe des PDF, qui comprend le codage du texte, les images intégrées, les tableaux, les polices et les éléments graphiques, pose des défis uniques pour parser les données avec précision. Comprendre cette complexité est crucial pour un parsing efficace.
Parsing de PDF avancé : au-delà de l'extraction de texte
Les parseurs de PDF sophistiqués extraient plus que du simple texte :
- Tableaux : extraction précise des données tabulaires structurées.
- Images : identification et extraction du contenu des images.
- Métadonnées : récupération des métadonnées cachées des documents.
Parseurs de PDF basés sur le cloud vs. basés sur une API : choisir judicieusement
- Parseurs basés sur le cloud : idéaux pour un déploiement rapide et une évolutivité.
- Parseurs basés sur une API : idéaux pour l'intégration dans des workflows complexes nécessitant une personnalisation.
Parseurs de PDF open source vs. commerciaux
- Parseurs open source : rentables, personnalisables et nécessitent une expertise interne.
- Parseurs commerciaux : assistance complète, mises à jour régulières, fiabilité et facilité d'utilisation.
Cas d'utilisation des parseurs de PDF
Quel que soit le logiciel que vous utilisez pour gérer votre entreprise, il est fort probable que des documents PDF soient stockés dans votre système. Nous avons vu des entreprises de tous secteurs utiliser notre parseur de PDF pour toutes sortes de cas d'utilisation :
- Les agences immobilières parsent les contrats hypothécaires.
- Les entreprises de e-commerce peuvent facilement extraire les détails des confirmations de commande.
- Les cabinets comptables utilisent des parseurs de PDF pour automatiser l'extraction de données des factures, des rapports de vente et de dépenses.
- Les entreprises de logistique tirent parti de l'automatisation pour rationaliser l'extraction de données à partir des connaissements et des manifestes de fret.
- Les cabinets d'avocats et les sociétés de gestion d'actifs parsent les documents juridiques pour en extraire les signatures, les dates, les coordonnées et autres métadonnées importantes.
Avantages du parsing des PDF
L'automatisation du processus d'extraction de données à partir de documents PDF permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de faciliter l'analyse des données dans un format numérique.
Nous avons mis en évidence certains des principaux avantages ci-dessous.
Réduction du travail de saisie manuelle des données
L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un parseur de PDF est qu'il élimine la saisie manuelle de données. Votre équipe n'aura pas à passer du temps à saisir les informations de chaque document dans votre système. Au lieu de cela, elle peut consacrer son temps à des tâches plus importantes qui impliquent une réflexion critique et la résolution de problèmes.
« 90 % des employés sont accablés par des tâches ennuyeuses et répétitives qui pourraient être facilement automatisées. » - ThinkAutomation, Key Demand Statistics
Cela aidera les employés à se sentir moins stressés et plus satisfaits de leur travail, car ils ne seront pas coincés à faire un travail fastidieux toute la journée. De plus, la réduction du stress conduira à des niveaux de productivité plus élevés et à une efficacité accrue à tous les niveaux.
Élimination des erreurs humaines
Copier et coller manuellement des données peut entraîner des erreurs humaines, surtout si vos employés passent en revue des tonnes de documents quotidiennement. Un outil de parsing de PDF réduira le potentiel d'erreurs humaines et de duplications.
Amélioration radicale de la rentabilité
Non seulement vous pouvez gagner du temps avec un workflow de parsing de PDF automatisé, mais vous pouvez également économiser de l'argent. L'outil peut traiter des millions de documents en quelques secondes et constitue certainement un retour sur investissement rapide pour toute organisation.
Une analyse comparative réalisée chez Parseur en juin 2024 a conclu qu'en moyenne, un client de l'outil de traitement de documents Parseur économise environ 150 heures de saisie manuelle de données et environ 6 413 $ par mois.
- Statistiques Parseur, juin 2024
Envoi des données de vos documents vers n'importe laquelle de vos applications
Vous pouvez envoyer le contenu de vos documents à n'importe quelle application de votre choix en temps réel ! Par exemple, si vous avez un site Web de commerce électronique et que vous souhaitez envoyer des données spécifiques des confirmations de commande PDF à Google Sheets, cela peut être fait automatiquement à l'aide d'un parseur de PDF vers Google Sheets.
Facilité d'utilisation et de maintenance
Vous n'avez pas besoin d'être un expert en technologie pour utiliser un parseur de PDF pour extraire des données. De nombreux logiciels récents sont faciles à naviguer et à utiliser. Par exemple, chez Parseur, tout est pointer-cliquer et aucune règle de parsing n'est nécessaire pour créer un workflow.
Saviez-vous que l'automatisation des workflows métier pour le secteur des PME devrait créer une opportunité incrémentielle de plus de 1,6 milliard de dollars entre 2017 et 2026 ?
Comment extraire des données de PDF ?
Parseur est un puissant parseur d'IA et outil de traitement de documents qui extrait automatiquement les données de documents tels que les factures ou les connaissements en quelques secondes. Les données extraites peuvent ensuite être téléchargées ou exportées vers des milliers d'applications. Parseur est intégré à Zapier, Make et Power Automate.
Parseur : le meilleur logiciel de parsing de PDF en 2025
Parseur propose trois moteurs de parsing pour répondre à tous les cas d'utilisation : un moteur de parsing par IA, un moteur de parsing basé sur des modèles avec OCR pour les PDF et un moteur de parsing basé sur des modèles pour les documents texte.
- Parseur peut extraire des tableaux et des structures répétitives à partir de PDF.
- Parseur peut extraire des métadonnées supplémentaires telles que l'objet, le nom du fichier, la date et l'heure de réception.
- L'extracteur de PDF dispose de capacités intelligentes de détection automatique de la mise en page et d'une bibliothèque intégrée de modèles qui parsent automatiquement les documents tels que les commandes de nourriture et les formulaires de contact immobilier.
Comment fonctionne Parseur ?
Parseur simplifie l'extraction de données PDF :
- Téléchargez ou envoyez des documents par e-mail à Parseur.
- Parseur identifie et extrait automatiquement les données.
- Les données structurées sont livrées directement à des applications comme Excel, Google Sheets ou des CRM.
Étape 1 : créer une boîte aux lettres de parseur d'IA gratuite
Créez votre boîte aux lettres gratuite avec Parseur et transférez vos documents PDF vers la boîte aux lettres. Vous pouvez également télécharger le document directement dans l'application Parseur.
Étape 2 : lister les champs que vous souhaitez extraire
Une fois que vous avez listé tous les champs, le moteur d'IA analysera le document automatiquement.
Étape 3 : envoyer les données parsées à d'autres applications
Une fois les données extraites automatiquement, vous pouvez les envoyer à n'importe quelle application de votre choix.
Essayez Parseur gratuitement
Sélectionner le bon parseur de PDF transforme l'efficacité de l'entreprise en réduisant considérablement la saisie manuelle de données et en améliorant la précision. Explorez Parseur dès aujourd'hui pour voir comment le parsing automatisé de PDF peut rationaliser les opérations et stimuler la productivité.
Je cherchais une solution qui me permettrait d'extraire les informations des factures et des contrats directement à partir de PDF. J'ai essayé différentes applications, mais celle que j'ai préférée était Parseur. Parseur était la plus complète, celle qui obtenait la meilleure reconnaissance de texte et celle qui semblait la plus professionnelle. - Jesús P. de Vicente, Manager chez Eldormitorio
FAQ
Q : quel est le meilleur parseur de PDF ?
R : nous avons comparé le meilleur parseur de PDF en 2025 ici.
Q : les parseurs de PDF peuvent-ils gérer efficacement les images et les tableaux ?
R : les parseurs avancés comme Parseur gèrent efficacement les types de données complexes, y compris les images et les tableaux.
Q : puis-je utiliser ChatGPT pour extraire des données de PDF ?
R : oui, mais ChatGPT ne peut pas effectuer d'OCR avancé sur des documents numérisés.
Q : ai-je besoin d'une expertise technique pour utiliser les parseurs de PDF ?
R : cela dépend. Les outils conviviaux comme Parseur nécessitent un minimum de savoir-faire technique.
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