Points clés à retenir

• Le parsing de PDF extrait automatiquement des données structurées à partir de documents PDF, réduisant considérablement la saisie manuelle de données.
• Différentes méthodes de parsing (basées sur des modèles, basées sur des règles, alimentées par l'IA) répondent à des objectifs uniques en fonction de la complexité du document.
• Le choix du bon parseur de PDF dépend de vos besoins en matière de données, des exigences d'intégration, du budget et des capacités techniques.

Introduction

Extraire manuellement des données de PDF, c'est comme chercher une aiguille dans une botte de foin. C'est fastidieux, sujet aux erreurs et peut considérablement ralentir vos opérations. Pourtant, les PDF restent l'un des formats de document les plus courants dans tous les secteurs, utilisés pour tout, des factures et des rapports aux contrats et aux formulaires.

Voici les parseurs de PDF : des outils qui automatisent l'extraction d'informations structurées à partir de documents PDF. Cependant, tous les parseurs de PDF ne se valent pas. Vous avez peut-être déjà croisé des termes comme « parsing alimenté par l'IA » ou « extraction basée sur des modèles », ou vous vous êtes demandé quelle est la différence entre utiliser l'OCR ou des parseurs de PDF dédiés.

Ce guide complet expliquera clairement ce que sont les parseurs de PDF, en quoi ils diffèrent de l’OCR, et explorera les différents types et techniques disponibles. Vous apprendrez exactement comment choisir le bon parseur selon vos besoins, que vous traitiez quelques documents par semaine ou des milliers par jour.

Qu'est-ce qu'un parseur de PDF ?

Un parseur de PDF ou un scraper de PDF est conçu pour extraire automatiquement des données structurées de documents PDF. Les PDF sont largement utilisés pour les factures, les contrats, les rapports et les formulaires en raison de leur mise en page cohérente et de leur facilité de distribution. Cependant, l'extraction manuelle de données à partir de PDF peut être très chronophage, sujette aux erreurs et inefficace.

Les parseurs de PDF répondent à ce défi en analysant la structure interne des documents PDF pour identifier, extraire et transformer les données en formats structurés tels que des feuilles de calcul Excel, des fichiers CSV ou directement dans des bases de données et des logiciels d'entreprise.

Un parseur de PDF permet aux utilisateurs de :

1. Extraire du texte des PDF : les parseurs peuvent extraire du texte de PDF lisibles par machine et lisibles par l'homme.
2. Extraire des images des PDF : les parseurs peuvent extraire des images, des codes-barres, des codes QR et des cases à cocher à partir des PDF.
3. Extraire des tableaux et des structures répétitives des PDF
4. Extraire des données des PDF : les données peuvent être converties en fichiers texte, XML et HTML.

Quelles sont les différentes méthodes de parsing de PDF ?

Le parsing de PDF consiste à examiner la structure interne des documents PDF afin d'identifier et d'extraire les données nécessaires, avec précision. Les méthodes courantes de parsing incluent :

Parsing basé sur des modèles

Cette méthode consiste à créer des modèles basés sur des mises en page de documents prédéfinies. Elle est idéale pour les documents tels que les factures et les formulaires standard où la mise en page change rarement.

• Fonctionnement : le document original est utilisé pour créer un modèle via un éditeur de modèles. Le modèle sépare les parties statiques inutiles des parties dynamiques pertinentes : les données que vous souhaitez extraire.
• Idéal pour : les documents avec des mises en page simples et similaires. De grands volumes de données où la vitesse de traitement est essentielle : archives de factures, bons de commande, annonces immobilières.

Parsing basé sur des règles

Les parseurs basés sur des règles utilisent des règles positionnelles ou textuelles pour extraire les données. Utile pour les documents semi-structurés avec des mises en page variables.

• Fonctionnement : l'utilisateur définit un ensemble de règles, telles que des expressions régulières ou tout autre type de règles logiques.
• Idéal pour : traiter rapidement de grandes quantités de texte. Par exemple : formulaires, pages web.

Parsing alimenté par l'IA

Tirant parti de l'apprentissage automatique et du traitement du langage naturel (NLP), les parseurs alimentés par l'IA identifient et extraient intelligemment les données à partir de divers types et formats de documents.

• Fonctionnement : utilise l'apprentissage automatique et le traitement du langage naturel.
• Idéal pour : documents avec des mises en page complexes et/ou variables : CV, factures complexes, états financiers, e-mails.

Comprendre la complexité de la structure des documents PDF

La structure interne complexe des PDF comprenant le codage du texte, les images intégrées, les tableaux, les polices et les éléments graphiques, pose des défis uniques pour parser les données avec précision. Comprendre cette complexité est primordial pour un parsing efficace.

Parsing de PDF avancé : au-delà de l'extraction de texte

Les parseurs de PDF sophistiqués extraient bien plus que du texte :

• Tableaux : extraction précise de données tabulaires structurées.
• Images : identification et extraction du contenu des images.
• Métadonnées : récupération des métadonnées cachées des documents.

Parseurs de PDF basés sur le cloud vs. API : bien choisir

• Parseurs basés sur le cloud : idéaux pour un déploiement rapide et une grande évolutivité.
• Parseurs basés sur API : idéaux pour une intégration dans des workflows complexes qui nécessitent de la personnalisation.

Parseurs de PDF open source vs. commerciaux

• Parseurs open source : économiques, personnalisables et requièrent une expertise interne.
• Parseurs commerciaux : assistance complète, mises à jour régulières, fiabilité et facilité d'utilisation.

Cas d'utilisation des parseurs de PDF

Quel que soit le type de logiciel que vous utilisez pour gérer votre activité, il y a de grandes chances que vous ayez des documents PDF stockés dans votre système. Nous avons vu des entreprises dans tous les secteurs utiliser notre parseur de PDF pour toutes sortes de cas d'usage :

• Les agences immobilières parsent les contrats hypothécaires.
• Les entreprises de e-commerce peuvent facilement extraire les détails des confirmations de commande.
• Les cabinets comptables utilisent des parseurs de PDF pour automatiser l'extraction de données des factures, rapports de ventes et rapports de dépenses.
• Les entreprises de logistique s'appuient sur l'automatisation pour rationaliser l'extraction de données à partir des connaissements et des manifestes de fret.
• Les cabinets d'avocats et sociétés de gestion d'actifs parsent des documents juridiques pour trouver signatures, dates, coordonnées et autres métadonnées clés.

Avantages du parsing des PDF

Automatiser l'extraction de données à partir de documents PDF permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de simplifier l'analyse des données dans un format numérique.

Nous avons mis en avant certains des principaux avantages ci-dessous.

Réduire le travail de saisie manuelle des données

L'un des principaux avantages d'utiliser un parseur de PDF est qu'il élimine la saisie manuelle des données. Votre équipe n'aura plus à saisir les informations de chaque document dans votre système. À la place, elle pourra consacrer son temps à des tâches plus importantes nécessitant réflexion critique et résolution de problèmes.

« 90 % des employés sont accablés par des tâches ennuyeuses et répétitives qui pourraient être facilement automatisées. » - ThinkAutomation, Key Demand Statistics

Cela permettra aux employés d'être moins stressés et plus satisfaits de leur travail, car ils ne seront plus coincés à effectuer des tâches fastidieuses toute la journée. De plus, cela entraînera des niveaux de productivité plus élevés et une efficacité accrue à tous les niveaux.

Éliminer les erreurs humaines

Copier et coller manuellement des données peut entraîner des erreurs humaines, surtout si vos employés passent en revue des dizaines ou centaines de documents quotidiennement. Un outil de parsing de PDF réduit le potentiel d'erreurs humaines et de doublons.

Améliorer radicalement la rentabilité

Vous pouvez non seulement gagner du temps avec un workflow de parsing de PDF automatisé, mais aussi économiser de l'argent. L'outil peut traiter des millions de documents en quelques secondes et offre un retour sur investissement rapide pour toute organisation.

Un benchmark réalisé chez Parseur en juin 2024 a conclu qu'en moyenne, un client de l'outil de traitement de documents Parseur économise environ 150 heures de saisie manuelle de données et près de 6 413 $ chaque mois.

• Statistiques Parseur, juin 2024

Envoyer les données de vos documents vers toutes vos applications

Vous pouvez envoyer le contenu de vos documents à n'importe quelle application de votre choix en temps réel ! Par exemple, si vous avez un site e-commerce et que vous souhaitez envoyer des données spécifiques des confirmations de commande PDF vers Google Sheets, cela peut être fait automatiquement grâce à un parseur de PDF vers Google Sheets.

Facilité d'utilisation et de maintenance

Vous n'avez pas besoin d'être expert en informatique pour utiliser un parseur de PDF et extraire des données. Nombreux sont les logiciels récents qui sont simples d'accès et faciles à utiliser. Par exemple, chez Parseur, tout est point & clic et aucune règle de parsing n'est nécessaire pour construire un workflow.

Saviez-vous que l'automatisation des workflows métier pour le secteur des PME devrait créer une opportunité incrémentale de plus de 1,6 milliard de dollars entre 2017 et 2026 ?

• Fact.MR, janvier 2018

Comment extraire des données de PDF ?

Parseur est un parseur IA puissant et un outil de traitement de documents qui extrait automatiquement les données de documents comme les factures ou les connaissements en quelques secondes. Les données extraites peuvent ensuite être téléchargées ou exportées vers des milliers d'applications. Parseur est intégré à Zapier, Make, et Power Automate.

Parseur : le meilleur logiciel de parseur PDF en 2025

Parseur propose trois moteurs de parsing pour répondre à tous les cas d'usage : un moteur de parsing IA, un moteur de parsing basé sur des modèles avec OCR pour PDF, et un moteur de parsing basé sur des modèles pour les documents texte.

• Parseur peut extraire des tableaux et des structures répétitives des PDF.
• Parseur peut extraire des métadonnées supplémentaires telles que le sujet, le nom du fichier, la date et l'heure de réception.
• L'extracteur de PDF dispose de capacités intelligentes de détection automatique de la mise en page, et d'une bibliothèque intégrée de modèles qui parsent automatiquement des documents comme les commandes de nourriture et les formulaires de contact immobilier.

Comment fonctionne Parseur ?

Parseur simplifie l'extraction des données PDF :

1. Téléchargez ou envoyez vos documents à Parseur par e-mail.
2. Parseur identifie et extrait automatiquement les données.
3. Les données structurées sont transmises directement à des applications comme Excel, Google Sheets ou des CRM.

Étape 1 : créez une boîte aux lettres IA gratuite

Créez votre boîte aux lettres gratuite avec Parseur et transférez vos documents PDF vers votre boîte aux lettres. Vous pouvez également téléverser le document directement dans l'application Parseur.

Étape 2 : listez les champs que vous souhaitez extraire

Une fois que vous aurez listé les champs souhaités, le moteur d'IA parsera le document automatiquement.

Étape 3 : envoyez les données parsées vers d'autres applications

Après extraction automatique, vous pouvez envoyer les données à toute application de votre choix.

Essayez Parseur gratuitement

Sélectionner le bon parseur de PDF transforme l'efficacité de votre entreprise en réduisant considérablement la saisie manuelle de données et en renforçant la précision. Découvrez Parseur dès aujourd'hui pour voir comment le parsing automatisé de PDF peut fluidifier vos opérations et booster votre productivité.

Je cherchais une solution qui me permettrait d'extraire les informations des factures et des contrats directement à partir de PDF. J'ai essayé différentes applications, mais celle que j'ai préférée était Parseur. Parseur était la plus complète, celle qui obtenait la meilleure reconnaissance texte et celle qui semblait la plus professionnelle. - Jesús P. de Vicente, Manager chez Eldormitorio

Foire Aux Questions

Voici toutes les réponses à vos questions sur les parseurs de PDF.

Quel est le meilleur parseur de PDF ?

Nous avons comparé le meilleur parseur de PDF en 2025 ici.

Les parseurs de PDF peuvent-ils gérer efficacement les images et les tableaux ?

Les parseurs avancés comme Parseur gèrent efficacement les types de données complexes, y compris les images et les tableaux.

Puis-je utiliser ChatGPT pour extraire des données de PDF ?

Oui, mais ChatGPT ne peut pas effectuer d'OCR avancé sur des documents numérisés.

Ai-je besoin d'une expertise technique pour utiliser les parseurs de PDF ?

Cela dépend. Les outils conviviaux comme Parseur nécessitent un minimum de savoir-faire technique.

Dernière mise à jour le 1er août 2025