Já se viu perdido em uma pilha de arquivos PDF, desejando uma forma mágica de navegar por esse caos? Com um analisador de PDF, lidar com documentos PDF não precisa ser uma tarefa complexa.
Um analisador de PDF, também conhecido como extrator de PDF, é um software que extrai dados de arquivos PDF. A análise de PDF é um processo sofisticado que se beneficia de ferramentas especializadas. Estas se tornaram cada vez mais populares, simplificando a extração de informações valiosas.
Neste artigo, exploraremos o que é um analisador de PDF, os tipos de dados que ele pode extrair e os benefícios que oferece às empresas.
O que é análise de PDF?
A análise de documentos envolve a conversão de dados não estruturados (texto em documentos) em dados estruturados, úteis para pesquisas e tomadas de decisão. Em essência, a análise de PDF destranca informações valiosas presas em arquivos PDF.
Um analisador de PDF permite:
- Extrair texto: tanto em formato legível por máquina quanto por humanos.
- Extrair imagens: incluindo imagens, códigos de barras, códigos QR e caixas de seleção.
- Extrair tabelas e estruturas repetitivas.
- Converter dados: para formatos como texto, XML e HTML.
Casos de uso para analisadores de PDF
Independentemente do software utilizado em sua empresa, é provável que você lide com arquivos PDF. Diversos setores se beneficiam com o uso de analisadores de PDF:
- Imobiliário: análise de contratos imobiliários.
- E-commerce: extração de detalhes de confirmações de pedidos.
- Contabilidade: automação da extração de dados de faturas e relatórios.
- Logística: otimização da extração de dados de conhecimentos de embarque e manifestos de carga.
- Jurídico: análise de documentos legais para extração de assinaturas, datas e informações de contato.
Benefícios da análise de PDF
Automatizar a extração de dados de PDFs economiza tempo, reduz erros e facilita a análise de informações.
Reduza o trabalho manual de entrada de dados
A automatização da entrada de dados libera a equipe de tarefas repetitivas, permitindo que se concentrem em atividades estratégicas.
"90% dos funcionários estão sobrecarregados com tarefas chatas e repetitivas que poderiam ser facilmente automatizadas" - ThinkAutomation, Estatísticas de Demanda Chave.
Isso reduz o estresse, aumenta a satisfação e a produtividade da equipe.
Elimine erros humanos
Copiar e colar dados manualmente aumenta o risco de erros. Um analisador de PDF minimiza esse risco e garante a precisão das informações.
Melhore radicalmente a relação custo-benefício
A automação com um analisador de PDF não só economiza tempo, mas também reduz custos, processando grandes volumes de documentos rapidamente.
Um benchmark realizado na Parseur em junho de 2024 concluiu que, em média, um cliente economiza cerca de 150 horas de entrada manual de dados e cerca de US$ 6.413 todos os meses.
- Estatísticas da Parseur, junho de 2024
Envie seus dados de documentos para qualquer um dos seus aplicativos
Integre o analisador de PDF com seus aplicativos favoritos, enviando dados extraídos automaticamente para onde você precisar.
Facilidade de operação e manutenção
Utilizar um analisador de PDF não requer conhecimento técnico especializado. Soluções modernas, como o Parseur, oferecem interfaces intuitivas e fáceis de usar.
Você sabia que a Automação do Fluxo de Trabalho de Negócios para PMEs deve criar uma oportunidade incremental de mais de US$ 1,6 bilhão entre 2017 e 2026?
Parseur: O melhor software analisador de PDF em 2025
Parseur é um analisador de IA e processador de documentos que extrai dados automaticamente de documentos, como faturas e conhecimentos de embarque. Os dados extraídos podem ser baixados ou exportados para milhares de aplicativos, incluindo Zapier, Integromat e Power Automate.
O que o Parseur faz de melhor como um analisador de PDF?
O Parseur oferece três mecanismos de análise: IA, modelo com OCR para PDFs e modelo para texto.
- Extrai tabelas e estruturas repetitivas de PDFs.
- Extrai metadados como assunto, nome do arquivo, data e hora de recebimento.
- Possui detecção automática de layout e biblioteca de modelos para documentos como pedidos de comida e formulários imobiliários.
Como funciona a análise de PDF com o Parseur?
A extração de PDF com o Parseur é simples:
Etapa 1: Crie uma caixa de correio de analisador de IA gratuita
Crie sua caixa de correio gratuita e encaminhe seus PDFs ou carregue-os diretamente no aplicativo.
Etapa 2: Liste os campos que você deseja extrair
O mecanismo de IA analisará o documento automaticamente após a seleção dos campos.
Etapa 3: Envie os dados analisados para outros aplicativos
Exporte os dados extraídos para o aplicativo de sua escolha.
A análise de PDF permite extrair informações de PDFs, como faturas e formulários, para bancos de dados ou planilhas, simplificando a pesquisa e o processamento.
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