Principais conclusões
- A análise de PDF extrai automaticamente dados estruturados de documentos PDF, reduzindo significativamente o trabalho manual de entrada de dados.
- Diferentes métodos de análise (baseada em modelo, baseada em regras, alimentada por IA) atendem a finalidades únicas conforme a complexidade do documento.
- A escolha do analisador de PDF correto depende das suas necessidades de dados, requisitos de integração, orçamento e capacidade técnica.
Introdução
Extrair dados manualmente de PDFs é como procurar uma agulha em um palheiro. É um processo tedioso, sujeito a erros e pode desacelerar significativamente suas operações. No entanto, os PDFs continuam sendo um dos formatos de documentos mais comuns em todos os setores, usados para tudo, desde faturas e relatórios a contratos e solicitações.
Apresentamos os analisadores de PDF – ferramentas que automatizam a extração de informações estruturadas de documentos PDF. No entanto, nem todos os analisadores de PDF são iguais. Você já pode ter encontrado termos como 'análise alimentada por IA' e 'extração baseada em modelo' ou se perguntado sobre a diferença de usar OCR versus analisadores de PDF dedicados.
Este guia abrangente explicará de forma clara o que são analisadores de PDF, como eles diferem do OCR e apresentará os diversos tipos e técnicas disponíveis. Você aprenderá exatamente como escolher o analisador correto para sua necessidade, seja para lidar com alguns documentos por semana ou milhares diariamente.
O que é um analisador de PDF?
Um analisador de PDF ou um raspador de PDF é projetado para extrair dados estruturados de documentos PDF automaticamente. PDFs são amplamente utilizados para faturas, contratos, relatórios e formulários devido ao seu layout consistente e facilidade de distribuição. No entanto, extrair dados de PDFs manualmente pode ser extremamente demorado, suscetível a erros e ineficiente.
Os analisadores de PDF solucionam esse desafio analisando a estrutura interna dos documentos PDF para identificar, extrair e transformar dados em formatos estruturados, como planilhas do Excel, arquivos CSV ou diretamente em bancos de dados e software de negócios.
Um analisador de PDF permite que os usuários:
- Extraiam texto dos PDFs: Os analisadores podem extrair texto de PDFs legíveis por máquina e por humanos.
- Extraiam imagens de PDFs: Os analisadores podem extrair imagens, códigos de barras, códigos QR e caixas de seleção de PDFs.
- Extraiam tabelas e estruturas repetitivas de PDFs
- Extraiam dados de PDFs: Os dados podem ser convertidos em arquivos de texto, XML e HTML.
Quais são os diferentes métodos de análise de PDF?
A análise de PDF envolve examinar a estrutura interna dos documentos PDF para identificar e extrair os dados necessários com precisão. Os métodos de análise mais comuns incluem:
Análise baseada em modelo
Esse método envolve a criação de modelos baseados em layouts de documentos predefinidos. É ideal para documentos como faturas e formulários padrão, onde o layout raramente muda.
- Como funciona: O documento original é usado para construir um modelo por meio de um editor de modelos. O modelo separa as partes estáticas indesejadas das partes dinâmicas interessantes: os dados que você deseja extrair.
- Melhor para: Documentos com layouts semelhantes e simples. Grandes volumes de dados onde velocidade é essencial: arquivos de faturas, pedidos de compra, anúncios imobiliários.
Análise baseada em regras
Analisadores baseados em regras utilizam regras posicionais ou textuais para extrair dados. É útil para documentos semiestruturados com layouts variados.
- Como funciona: O usuário define um conjunto de regras, como expressões regulares ou outros tipos de regras lógicas.
- Melhor para: Mais adequado para processar rapidamente grandes volumes de texto. Por exemplo: formulários, páginas da web.
Análise alimentada por IA
Utilizando aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural (PLN), analisadores alimentados por IA identificam e extraem dados de diversos tipos e formatos de documentos de forma inteligente.
- Como funciona: Usa aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural.
- Melhor para: Documentos com layouts complexos e/ou variados: currículos/CVs, faturas complexas, demonstrações financeiras e e-mails.
Compreendendo a complexidade da estrutura do documento PDF
A estrutura interna complexa dos PDFs, que inclui codificações de texto, imagens incorporadas, tabelas, fontes e elementos gráficos, apresenta desafios únicos para uma análise precisa dos dados. Compreender essa complexidade é essencial para uma extração eficaz.
Análise avançada de PDF: além da extração de texto
Analisadores de PDF sofisticados extraem mais do que apenas texto:
- Tabelas: Extração precisa de dados tabulares estruturados.
- Imagens: Identificação e extração de conteúdos de imagem.
- Metadados: Recuperação de metadados ocultos dos documentos.
Analisadores de PDF baseados em nuvem vs. baseados em API: escolhendo com sabedoria
- Analisadores baseados em nuvem: Ideais para implantação rápida e escalabilidade.
- Analisadores baseados em API: Melhores para integração em fluxos de trabalho complexos que requerem personalização.
Analisadores de PDF de código aberto vs. comerciais
- Analisadores de código aberto: Econômicos, personalizáveis e exigem expertise interna.
- Analisadores comerciais: Suporte abrangente, atualizações frequentes, confiabilidade e facilidade de uso.
Casos de uso para analisadores de PDF
Não importa qual tipo de software você utiliza para gerir seu negócio, há uma grande chance de ter documentos PDF armazenados em seu sistema. Vimos empresas de todos os setores utilizando nosso analisador de PDF para diversos casos de uso:
- Empresas imobiliárias analisam contratos de hipoteca.
- Empresas de e-commerce podem extrair detalhes de confirmações de pedidos facilmente.
- Empresas de contabilidade usam analisadores de PDF para automatizar a extração de dados de faturas, relatórios de vendas e despesas.
- Empresas de logística usam automação para acelerar a extração de dados de conhecimentos de embarque e manifestos de carga.
- Escritórios de advocacia e empresas de gestão de ativos analisam documentos jurídicos em busca de assinaturas, datas, informações de contato e outros metadados importantes.
Benefícios da análise de PDF
Automatizar o processo de extração de dados de documentos PDF economiza tempo, reduz erros e facilita a análise de dados em formato digital.
Destacamos alguns dos principais benefícios a seguir.
Reduza o trabalho manual de entrada de dados
Um dos maiores benefícios de usar um analisador de PDF é eliminar a digitação manual dos dados. Sua equipe não precisará perder tempo inserindo informações de cada documento no sistema. Em vez disso, poderá dedicar-se a tarefas mais importantes envolvidas com pensamento crítico e solução de problemas.
"90% dos funcionários estão sobrecarregados com tarefas monótonas e repetitivas que poderiam ser facilmente automatizadas." - ThinkAutomation, principais estatísticas de demanda
Isso ajuda os colaboradores a se sentirem menos estressados e mais satisfeitos, já que não ficarão presos em atividades tediosas o dia todo. Menos estresse resulta em mais produtividade e aumento geral da eficiência operacional.
Elimine erros humanos
Copiar e colar dados manualmente pode gerar falhas humanas, especialmente se seus funcionários precisam passar por muitos documentos diariamente. Uma ferramenta de análise de PDF reduz consideravelmente o potencial para erros e duplicidades.
Melhore radicalmente o custo-benefício
Além de economizar tempo com um fluxo de trabalho automatizado, a análise de PDF também economiza dinheiro. A ferramenta pode processar milhões de documentos em segundos e traz retorno rápido sobre o investimento para qualquer organização.
Um benchmark feito na Parseur em junho de 2024 concluiu que, em média, um cliente da ferramenta de processamento de documentos Parseur economiza cerca de 150 horas de digitação manual de dados e aproximadamente US$ 6.413 por mês.
- Estatísticas da Parseur, junho de 2024
Envie os dados dos seus documentos para qualquer aplicativo
Você pode enviar o conteúdo do seu documento para qualquer aplicativo de sua escolha, em tempo real! Por exemplo, se você possui um site de e-commerce e deseja enviar informações específicas de confirmações de pedidos em PDF para o Google Sheets, isso pode ser feito automaticamente usando um analisador de PDF para Google Sheets.
Facilidade de operação e manutenção
Você não precisa ser um especialista em tecnologia para usar um analisador de PDF para extrair dados. Grande parte dos softwares atuais é fácil de navegar e utilizar. Por exemplo, no Parseur, tudo é feito por apontar e clicar, sem necessidade de regras de análise para criar um fluxo de trabalho.
Você sabia que a automação de fluxos de trabalho empresariais para PMEs deve criar uma oportunidade incremental de mais de US$ 1,6 bilhão entre 2017 e 2026?
Como extrair dados de PDFs?
Parseur é uma poderosa ferramenta de processamento de documentos e analisador de IA que extrai dados automaticamente de documentos como faturas ou conhecimentos de embarque em segundos. Os dados extraídos podem ser baixados ou exportados para milhares de aplicativos. O Parseur é integrado ao Zapier, Make e Power Automate.
Parseur: O melhor software analisador de PDF em 2025
O Parseur oferece três mecanismos de análise para atender a todos os casos de uso: um mecanismo de análise de IA, um mecanismo de análise baseado em modelo com OCR para PDFs e um mecanismo de análise baseado em modelo para documentos de texto.
- O Parseur pode extrair tabelas e estruturas repetitivas de PDFs
- O Parseur pode extrair metadados adicionais, como assunto, nome do arquivo, data e hora de recebimento.
- O extrator de PDF dispõe de detecção automática inteligente de layout e uma biblioteca integrada de modelos que analisa documentos automaticamente, como pedidos de comida e formulários de contato imobiliário.
Como o Parseur funciona?
O Parseur simplifica a extração de dados de PDF:
- Carregue ou envie documentos por e-mail para o Parseur.
- O Parseur identifica e extrai dados automaticamente.
- Os dados estruturados são enviados diretamente para aplicativos como Excel, Google Sheets ou CRMs.
Etapa 1: crie uma caixa de entrada gratuita do analisador de IA
Crie sua caixa de entrada gratuita com o Parseur e encaminhe seus documentos PDF para a caixa de entrada. Você também pode carregar o documento diretamente na plataforma Parseur.
Etapa 2: Liste os campos que deseja extrair
Após listar todos os campos, o motor de IA fará a análise do documento automaticamente.
Etapa 3: Envie os dados analisados para outros aplicativos
Depois que os dados forem extraídos automaticamente, você pode enviá-los para qualquer aplicativo de sua preferência.
Experimente o Parseur gratuitamente
Escolher o analisador de PDF correto transforma a eficiência dos negócios ao reduzir significativamente o trabalho manual de entrada de dados e aumentar a precisão. Experimente o Parseur hoje e veja como a análise automatizada de PDF pode otimizar operações e impulsionar a produtividade.
Eu estava procurando uma solução que me permitisse extrair informações de faturas e contratos diretamente dos PDFs. Testei diferentes aplicativos, mas o que mais gostei foi o Parseur. Parseur foi o mais completo, o que teve o melhor reconhecimento de texto e o que pareceu mais profissional. - Jesús P. de Vicente, Gerente da Eldormitorio
Perguntas frequentes
Aqui estão todas as suas dúvidas respondidas sobre analisadores de PDF.
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Qual é o melhor analisador de PDF?
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Comparamos o melhor analisador de PDF em 2025 aqui.
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Os analisadores de PDF conseguem lidar com imagens e tabelas de forma eficaz?
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Analisadores avançados como o Parseur lidam efetivamente com tipos de dados complexos, incluindo imagens e tabelas.
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Posso usar o ChatGPT para extrair dados de PDFs?
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Sim, mas o ChatGPT não pode realizar OCR avançado em documentos digitalizados.
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Preciso de conhecimento técnico para usar analisadores de PDF?
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Depende. Ferramentas amigáveis como o Parseur exigem conhecimento técnico mínimo.
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