Principais conclusões
- A análise de PDF extrai automaticamente dados estruturados de documentos PDF, reduzindo significativamente o trabalho manual de entrada de dados.
- Diferentes métodos de análise (baseada em modelo, baseada em regras, alimentada por IA) atendem a finalidades únicas conforme a complexidade do documento.
- A escolha do analisador de PDF correto depende das suas necessidades de dados, requisitos de integração, orçamento e capacidade técnica.
Extrair dados manualmente de PDFs é como procurar uma agulha num palheiro. É tedioso, suscetível a erros e pode desacelerar bastante suas operações. Porém, PDFs continuam sendo um dos formatos de documentos mais comuns de todos os setores, usados para tudo, de faturas e relatórios a contratos e solicitações.
Apresentamos os analisadores de PDF – ferramentas que automatizam a extração de informações estruturadas de documentos PDF. Mas nem todos os analisadores de PDF são criados iguais. Você já deve ter tropeçado em termos como 'análise alimentada por IA' ou 'extração baseada em modelo', ou se perguntado sobre a diferença entre usar OCR e analisadores de PDF dedicados.
Este guia abrangente vai explicar de forma clara o que são analisadores de PDF, como eles diferem do OCR, e explorar os variados tipos e técnicas disponíveis. Você vai aprender exatamente como escolher o analisador correto para a sua necessidade, seja você responsável por alguns documentos por semana ou milhares por dia.
O que é um analisador de PDF?
Um analisador de PDF ou um raspador de PDF é projetado para extrair dados estruturados de documentos PDF automaticamente. PDFs são amplamente utilizados para faturas, contratos, relatórios e formulários devido ao seu layout consistente e à facilidade de distribuição. No entanto, extrair dados de PDFs manualmente pode ser extremamente demorado, sujeito a erros e ineficiente.
Os analisadores de PDF solucionam esse desafio analisando a estrutura interna dos documentos PDF para identificar, extrair e transformar dados em formatos estruturados, como planilhas do Excel, arquivos CSV ou diretamente em bancos de dados e softwares empresariais.
Um analisador de PDF permite aos usuários:
- Extrair texto de PDFs: Os analisadores podem extrair texto de PDFs legíveis por máquina e por humanos.
- Extrair imagens de PDFs: Os analisadores podem extrair imagens, códigos de barras, QR codes e caixas de seleção de PDFs.
- Extrair tabelas e estruturas repetitivas de PDFs
- Extrair dados de PDFs: Os dados podem ser convertidos em arquivos de texto, XML e HTML.
Quais são os diferentes métodos de análise de PDF?
A análise de PDF envolve examinar a estrutura interna dos documentos PDF para identificar e extrair os dados necessários com precisão. Os métodos mais comuns incluem:
Análise baseada em modelo
Esse método envolve a criação de modelos baseados em layouts predefinidos dos documentos. É ideal para documentos como faturas e formulários padronizados, quando o layout raramente muda.
- Como funciona: O documento original é usado para construir um modelo em um editor de modelos. O modelo separa as partes estáticas das partes dinâmicas interessantes: os dados que você deseja extrair.
- Mais adequado para: Documentos com layouts semelhantes e simples. Grandes volumes de dados, onde a velocidade de processamento é prioritária: arquivos de faturas, pedidos de compra, anúncios imobiliários.
Análise baseada em regras
Analisadores baseados em regras usam regras posicionais ou textuais para extrair dados. São úteis para documentos semiestruturados com layouts variados.
- Como funciona: O usuário define um conjunto de regras, como expressões regulares ou outros tipos de lógica.
- Mais adequado para: Processar grandes quantidades de texto rapidamente. Por exemplo: formulários e páginas web.
Análise alimentada por IA
Aproveitando aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural (PLN), analisadores alimentados por IA identificam e extraem dados de diversos tipos e formatos de documento de maneira inteligente.
- Como funciona: Usa aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural.
- Mais adequado para: Documentos com layouts complexos e/ou variados: currículos/CVs, faturas complexas, demonstrações financeiras e e-mails.
Compreendendo a complexidade da estrutura do documento PDF
A estrutura interna complexa dos PDFs, que inclui codificação de texto, imagens embutidas, tabelas, fontes e elementos gráficos, traz desafios únicos para análise de dados com precisão. Compreender essa complexidade é fundamental para uma análise prática.
Análise avançada de PDF: além da extração de texto
Analisadores de PDF sofisticados extraem mais do que apenas texto:
- Tabelas: Extração precisa de dados tabulares estruturados.
- Imagens: Identificação e extração de conteúdos de imagem.
- Metadados: Recuperação de metadados ocultos dos documentos.
Analisadores de PDF baseados em nuvem vs. baseados em API: como escolher
- Analisadores baseados em nuvem: Ideais para implantação rápida e escalabilidade.
- Analisadores baseados em API: Melhores para integração em fluxos de trabalho complexos que exigem personalização.
Analisadores de PDF de código aberto vs. comerciais
- Analisadores de código aberto: Econômicos, customizáveis e exigem expertise interna.
- Analisadores comerciais: Suporte abrangente, atualizações frequentes, confiabilidade e facilidade de uso.
Casos de uso para analisadores de PDF
Não importa qual software você usa para gerir seu negócio, é bem provável que você tenha documentos PDF armazenados no seu sistema. Já vimos empresas de todos os setores usando nosso analisador de PDF para diferentes finalidades:
- Imobiliárias analisam contratos de hipoteca.
- Empresas de e-commerce podem extrair detalhes de confirmações de pedidos facilmente.
- Escritórios de contabilidade usam analisadores de PDF para automatizar a extração de dados de faturas, relatórios de vendas e despesas.
- Empresas de logística utilizam automação para agilizar a extração de dados de conhecimentos de embarque e manifestos de carga.
- Escritórios de advocacia e empresas de gestão de ativos extraem informações de documentos jurídicos como assinaturas, datas, contatos e outros metadados importantes.
Benefícios da análise de PDF
Automatizar o processo de extração de dados de documentos PDF economiza tempo, reduz erros e facilita a análise dos dados em formato digital.
Destacamos alguns dos principais benefícios abaixo.
Reduza o trabalho manual de entrada de dados
Um dos maiores benefícios de usar um analisador de PDF é eliminar a digitação manual de dados. Sua equipe não precisará perder tempo inserindo informações de cada documento no sistema. Em vez disso, poderá dedicar-se a tarefas mais estratégicas que envolvam pensamento crítico e solução de problemas.
"90% dos funcionários estão sobrecarregados com tarefas monótonas e repetitivas que poderiam ser facilmente automatizadas." - ThinkAutomation, principais estatísticas de demanda
Isso ajuda os colaboradores a sentirem menos estresse e mais satisfação no trabalho, já que não ficam presos em tarefas repetitivas o dia todo. Menos estresse leva a mais produtividade e maior eficiência geral.
Elimine erros humanos
Copiar e colar dados manualmente pode resultar em falhas humanas, especialmente se seus funcionários lidam com grandes volumes de documentos diariamente. Uma ferramenta de análise de PDF reduz o potencial para erros e duplicidades.
Melhore radicalmente o custo-benefício
Além de economizar tempo com um fluxo de trabalho de análise automatizada de PDFs, você também economiza dinheiro. A ferramenta pode processar milhões de documentos em segundos e oferece um retorno rápido sobre o investimento para qualquer organização.
Um benchmark feito na Parseur em junho de 2024 concluiu que, em média, um cliente da ferramenta de processamento de documentos Parseur economiza cerca de 150 horas de digitação manual de dados e aproximadamente US$ 6.413 por mês.
- Estatísticas da Parseur, junho de 2024
Envie os dados dos seus documentos para qualquer aplicativo
Você pode enviar o conteúdo do seu documento para qualquer aplicativo de sua preferência, em tempo real! Por exemplo, se você possui um site de e-commerce e deseja enviar informações específicas das confirmações de pedido em PDF diretamente para o Google Sheets, isso pode ser feito automaticamente usando um analisador de PDF para Google Sheets.
Facilidade de operação e manutenção
Você não precisa ser um expert em tecnologia para usar um analisador de PDF e extrair dados. Muitos softwares modernos são fáceis de navegar e utilizar. Por exemplo, no Parseur, tudo é por apontar e clicar, sem necessidade de regras de análise para criar os fluxos.
Você sabia que a automação de fluxos de trabalho empresariais para PMEs deve criar uma oportunidade incremental de mais de US$ 1,6 bilhão entre 2017 e 2026?
Como extrair dados de PDFs?
Parseur é uma poderosa ferramenta de processamento de documentos e analisador de IA que extrai dados automaticamente de documentos como faturas ou conhecimentos de embarque em segundos. Os dados extraídos podem ser baixados ou exportados para milhares de aplicativos. O Parseur tem integração com Zapier, Make e Power Automate.
Parseur: O melhor software analisador de PDF em 2025
O Parseur oferece três mecanismos de análise para cada caso de uso: um motor de análise de IA, um motor de análise baseado em modelo com OCR para PDFs e um motor de análise baseado em modelo para documentos de texto.
- O Parseur pode extrair tabelas e estruturas repetitivas de PDFs
- O Parseur pode extrair metadados adicionais como assunto, nome do arquivo, data e hora do recebimento.
- O extrator de PDF possui detecção inteligente e automática de layouts e uma biblioteca integrada de modelos que analisa documentos automaticamente, como pedidos de comida e formulários de contato imobiliário.
Como o Parseur funciona?
O Parseur simplifica a extração de dados de PDF:
- Envie ou encaminhe documentos para o Parseur.
- O Parseur identifica e extrai os dados automaticamente.
- Os dados estruturados são enviados diretamente para aplicativos como Excel, Google Sheets ou CRMs.
Etapa 1: Crie uma caixa de entrada gratuita de analisador de IA
Crie sua caixa de entrada gratuita com o Parseur e encaminhe seus documentos PDF para a caixa. Você também pode carregar o documento diretamente na plataforma Parseur.
Etapa 2: Liste os campos que deseja extrair
Depois de listar todos os campos, o motor de IA fará a análise do documento automaticamente.
Etapa 3: Envie os dados analisados para outros aplicativos
Assim que os dados forem extraídos automaticamente, você pode enviá-los para qualquer aplicativo de sua preferência.
Experimente o Parseur gratuitamente
Selecionar o analisador de PDF correto transforma a eficiência do negócio ao reduzir significativamente o trabalho manual de entrada de dados e aumentar a precisão. Experimente o Parseur hoje para ver como a análise automatizada de PDF pode otimizar operações e aumentar a produtividade.
Eu estava procurando uma solução que me permitisse extrair informações de faturas e contratos diretamente dos PDFs. Testei diferentes aplicativos, mas o que mais gostei foi o Parseur. O Parseur foi o mais completo, o que teve o melhor reconhecimento de texto e o que pareceu mais profissional. - Jesús P. de Vicente, Gerente da Eldormitorio
Perguntas frequentes
Aqui estão todas as suas dúvidas respondidas sobre analisadores de PDF.
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Qual é o melhor analisador de PDF?
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Comparamos o melhor analisador de PDF em 2025 aqui.
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Os analisadores de PDF conseguem lidar com imagens e tabelas de forma eficaz?
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Analisadores avançados como o Parseur lidam efetivamente com tipos de dados complexos, incluindo imagens e tabelas.
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Posso usar o ChatGPT para extrair dados de PDFs?
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Sim, mas o ChatGPT não pode realizar OCR avançado em documentos digitalizados.
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Preciso de conhecimento técnico para usar analisadores de PDF?
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Depende. Ferramentas amigáveis como o Parseur exigem conhecimento técnico mínimo.
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