Principais conclusões
- A análise de PDF extrai automaticamente dados estruturados de documentos PDF, reduzindo significativamente a entrada manual de dados.
- Diferentes métodos de análise (baseado em modelo, baseado em regras, alimentado por IA) atendem a propósitos exclusivos com base na complexidade do documento.
- A escolha do analisador de PDF correto depende de suas necessidades de dados, requisitos de integração, orçamento e capacidade técnica.
Introdução
Extrair dados manualmente de PDFs é como procurar uma agulha em um palheiro. É tedioso, sujeito a erros e pode atrasar significativamente suas operações. No entanto, os PDFs continuam sendo um dos formatos de documento mais comuns em todos os setores, usados para tudo, desde faturas e relatórios até contratos e aplicativos.
Apresentamos os analisadores de PDF – ferramentas que automatizam a extração de informações estruturadas de documentos PDF. No entanto, nem todos os analisadores de PDF são criados iguais. Você já pode ter se deparado com termos como 'análise alimentada por IA' e 'extração baseada em modelo' ou se perguntado sobre a diferença entre usar OCR versus analisadores de PDF dedicados.
Este guia abrangente explicará claramente os analisadores de PDF e como eles diferem do OCR e explorará os vários tipos e técnicas disponíveis. Você aprenderá exatamente como selecionar o analisador correto para suas necessidades, seja você lida com alguns documentos por semana ou milhares por dia.
O que é um analisador de PDF?
Um analisador de PDF ou um raspador de PDF é projetado para extrair dados estruturados de documentos PDF automaticamente. Os PDFs são amplamente utilizados para faturas, contratos, relatórios e formulários devido ao seu layout consistente e facilidade de distribuição. No entanto, extrair dados de PDFs manualmente pode ser muito demorado, sujeito a erros e ineficiente.
Os analisadores de PDF abordam esse desafio analisando a estrutura interna dos documentos PDF para identificar, extrair e transformar dados em formatos estruturados, como planilhas do Excel, arquivos CSV ou diretamente em bancos de dados e software de negócios.
Um analisador de PDF permite que os usuários:
- Extraiam texto de PDFs: Os analisadores podem extrair texto de PDFs legíveis por máquina e humanos.
- Extraiam imagens de PDFs: Os analisadores podem extrair imagens, códigos de barras, códigos QR e caixas de seleção de PDFs.
- Extraiam tabelas e estruturas repetitivas de PDFs
- Extraiam dados de PDFs: Os dados podem ser convertidos em arquivos de texto, XML e HTML.
Quais são os diferentes métodos de análise de PDF?
A análise de PDF envolve o exame da estrutura interna dos documentos PDF para identificar e extrair os dados necessários com precisão. Os métodos de análise padrão incluem:
Análise baseada em modelo
Este método envolve a criação de modelos com base em layouts de documentos predefinidos. É ideal para documentos como faturas e formulários padrão, onde o layout raramente muda.
- Como funciona: o documento original é usado para construir um modelo por meio de um editor de modelo. O modelo separa as partes estáticas desnecessárias das partes dinâmicas interessantes: os dados que você deseja extrair.
- Melhor para: Documentos com layouts semelhantes e simples. Grandes quantidades de dados onde a velocidade de processamento é fundamental: arquivo de faturas, pedidos de compra, anúncios imobiliários.
Análise baseada em regras
Analisadores baseados em regras usam regras posicionais ou textuais para extrair dados. Útil para documentos semiestruturados com layouts variados.
- Como funciona: o usuário define um conjunto de regras, como expressões regulares ou qualquer outro tipo de regras lógicas.
- Melhor para: Mais adequado para processar uma grande quantidade de texto rapidamente. Por exemplo: Formulários, páginas da web.
Análise alimentada por IA
Aproveitando o aprendizado de máquina e o processamento de linguagem natural (PNL), os analisadores alimentados por IA identificam e extraem dados de diversos tipos e formatos de documentos de forma inteligente.
- Como funciona: usa aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural
- Melhor para: Documentos com layouts complexos e/ou variados: currículos/CVs, faturas complexas, demonstrações financeiras e e-mails.
Compreendendo a complexidade da estrutura do documento PDF
A complexa estrutura interna dos PDFs, que inclui codificação de texto, imagens incorporadas, tabelas, fontes e elementos gráficos, apresenta desafios exclusivos na análise precisa dos dados. Compreender essa complexidade é crucial para uma análise prática.
Análise avançada de PDF: além da extração de texto
Analisadores de PDF sofisticados extraem mais do que apenas texto:
- Tabelas: Extraindo dados tabulares estruturados com precisão.
- Imagens: Identificando e extraindo o conteúdo da imagem.
- Metadados: Recuperando metadados ocultos de documentos.
Analisadores de PDF baseados em nuvem vs. baseados em API: escolhendo com sabedoria
- Analisadores baseados em nuvem: Ideal para implantação rápida e escalabilidade.
- Analisadores baseados em API: Melhor para integração em fluxos de trabalho complexos que exigem personalização.
Analisadores de PDF de código aberto vs. comerciais
- Analisadores de código aberto: Econômicos, personalizáveis e exigem conhecimento interno.
- Analisadores comerciais: Suporte abrangente, atualizações regulares, confiabilidade e facilidade de uso.
Casos de uso para analisadores de PDF
Não importa que tipo de software você esteja usando para administrar sua empresa, há uma boa chance de que você tenha documentos PDF armazenados em seu sistema. Vimos empresas em todos os setores usarem nosso analisador de PDF para todos os tipos de casos de uso diferentes:
- Empresas imobiliárias analisam contratos de hipoteca.
- Empresas de comércio eletrônico podem extrair detalhes de confirmações de pedidos facilmente.
- Empresas de contabilidade usam analisadores de PDF para automatizar a extração de dados de faturas, relatórios de vendas e despesas.
- Empresas de logística aproveitam a automação para simplificar a extração de dados de conhecimentos de embarque e manifestos de carga.
- Escritórios de advocacia e empresas de gestão de ativos analisam documentos legais para assinaturas, datas, informações de contato e outros metadados importantes.
Benefícios da análise de PDF
Automatizar o processo de extração de dados de documentos PDF economiza tempo, reduz erros e facilita a análise de dados em formato digital.
Destacamos alguns dos principais benefícios abaixo.
Reduza o trabalho manual de entrada de dados
Um dos principais benefícios de usar um analisador de PDF é que ele elimina a entrada manual de dados. Sua equipe não terá que gastar tempo inserindo informações de cada documento em seu sistema. Em vez disso, eles podem usar seu tempo em tarefas mais importantes que envolvem pensamento crítico e resolução de problemas.
"90% dos funcionários estão sobrecarregados com tarefas chatas e repetitivas que poderiam ser facilmente automatizadas." - ThinkAutomation, principais estatísticas de demanda
Isso ajudará os funcionários a se sentirem menos estressados e mais satisfeitos com seus empregos, pois não ficarão presos fazendo um trabalho tedioso o dia todo. Além disso, a redução do estresse levará a níveis mais altos de produtividade e aumento da eficiência em todos os aspectos.
Elimine erros humanos
Copiar e colar dados manualmente pode resultar em erros humanos, especialmente se seus funcionários estiverem analisando toneladas de documentos diariamente. Uma ferramenta de análise de PDF reduzirá o potencial para erros humanos e duplicações.
Melhore radicalmente o custo-benefício
Você não só pode economizar tempo com um fluxo de trabalho automatizado de análise de PDF, mas também pode economizar dinheiro. A ferramenta pode processar milhões de documentos em segundos e é definitivamente um retorno rápido do investimento para qualquer organização.
Um benchmark feito na Parseur em junho de 2024 concluiu que, em média, um cliente da ferramenta de processamento de documentos Parseur economiza cerca de 150 horas de entrada manual de dados e cerca de US$ 6.413 todos os meses.
- Estatísticas da Parseur, junho de 2024
Envie seus dados de documentos para qualquer um dos seus aplicativos
Você pode enviar o conteúdo do seu documento para qualquer aplicativo de sua escolha em tempo real! Por exemplo, se você tem um site de comércio eletrônico e deseja enviar dados específicos de confirmações de pedidos em PDF para o Planilhas Google, isso pode ser feito automaticamente usando um analisador de PDF para o Planilhas Google.
Facilidade de operação e manutenção
Você não precisa ser um especialista em tecnologia para usar um analisador de PDF para extrair dados. Muitos softwares recentes são fáceis de navegar e usar. Por exemplo, no Parseur, tudo é apontar e clicar e nenhuma regra de análise é necessária para construir um fluxo de trabalho.
Você sabia que a Automação do Fluxo de Trabalho de Negócios para o setor de PMEs deve criar uma oportunidade incremental de mais de US$ 1,6 bilhão entre 2017 e 2026?
Como extrair dados de PDFs?
Parseur é um poderoso analisador de IA e ferramenta de processamento de documentos que extrai dados automaticamente de documentos como faturas ou conhecimentos de embarque em segundos. Os dados extraídos podem então ser baixados ou exportados para milhares de aplicativos. O Parseur está integrado ao Zapier, Make e Power Automate.
Parseur: O melhor software analisador de PDF em 2025
O Parseur oferece três mecanismos de análise para atender a todos os casos de uso: um mecanismo de análise de IA, um mecanismo de análise baseado em modelo com OCR para PDFs e um mecanismo de análise baseado em modelo para documentos de texto.
- O Parseur pode extrair tabelas e estruturas repetitivas de PDFs
- O Parseur pode extrair metadados adicionais, como assunto, nome do arquivo, data e hora de recebimento.
- O extrator de PDF tem recursos inteligentes de detecção automática de layout e uma biblioteca integrada de modelos que analisam documentos automaticamente, como pedidos de comida e formulários de contato imobiliário.
Como o Parseur funciona?
O Parseur simplifica a extração de dados em PDF:
- Carregue ou envie documentos por e-mail para o Parseur.
- O Parseur identifica e extrai dados automaticamente.
- Os dados estruturados são entregues diretamente a aplicativos como Excel, Planilhas Google ou CRMs.
Etapa 1: crie uma caixa de correio gratuita do analisador de IA
Crie sua caixa de correio gratuita com o Parseur e encaminhe seus documentos PDF para a caixa de correio. Você também pode carregar o documento diretamente no aplicativo Parseur.
Etapa 2: liste os campos que deseja extrair
Depois de listar todos os campos, o mecanismo de IA analisará o documento automaticamente.
Etapa 3: envie os dados analisados para outros aplicativos
Depois que os dados forem extraídos automaticamente, você poderá enviá-los para qualquer aplicativo que desejar.
Experimente o Parseur gratuitamente
Selecionar o analisador de PDF correto transforma a eficiência dos negócios, reduzindo significativamente a entrada manual de dados e aumentando a precisão. Explore o Parseur hoje para ver como a análise automatizada de PDF pode simplificar as operações e aumentar a produtividade.
Eu estava procurando uma solução que me permitisse extrair informações de faturas e contratos diretamente de PDFs. Tentei diferentes aplicativos, mas o que mais gostei foi o Parseur. O Parseur foi o mais completo, o que obteve o melhor texto de reconhecimento e o que pareceu mais profissional. - Jesús P. de Vicente, Gerente da Eldormitorio
Perguntas frequentes
P: Qual é o melhor analisador de PDF?
R: Comparamos o melhor analisador de PDF em 2025 aqui.
P: Os analisadores de PDF podem lidar com imagens e tabelas de forma eficaz?
R: Analisadores avançados como o Parseur lidam efetivamente com tipos de dados complexos, incluindo imagens e tabelas.
P: Posso usar o ChatGPT para extrair dados de PDFs?
R: Sim, mas o ChatGPT não pode executar OCR avançado em documentos digitalizados.
P: Preciso de conhecimento técnico para usar analisadores de PDF?
R: Depende. Fáceis de usar como o Parseur requerem conhecimento técnico mínimo.
Última atualização em
