关键要点
- PDF解析器可自动从PDF文档中提取结构化数据，极大减少人工录入，提高效率。
- 不同类型的PDF解析（基于模板、基于规则、AI驱动）适用于不同复杂度和类型的文档。
- 选择合适的PDF解析器，需考虑数据需求、集成方式、预算、技术能力等多方面因素。
简介
从PDF中手动提取数据，既繁琐又容易出错，对企业流程影响极大。然而，PDF作为主流文档格式，广泛应用于各行各业，包括发票、报告、合同和申请表等。
PDF解析器正为了应对这些挑战而生——它们自动从PDF文件中提取结构化数据。但市面上的PDF解析器类型多样。你可能听说过“AI解析”“模板抽取”，也可能在OCR与PDF解析方案之间犹豫不决。
本指南将详细解读pdf解析器定义、与OCR的区别，并介绍主流类型和实现技术。无论您每周仅需提取少量文件，还是每天需处理大量文件，本指南都能帮助您选择最合适的PDF解析解决方案。
什么是PDF解析器？
PDF解析器或称为PDF爬取工具，是专用于**自动从PDF文档中提取结构化数据**的工具。PDF因其内容格式固定、易于分发的特点，广泛用于如发票、合同、报告及表单等文档类型。但人工从PDF中抽取数据不仅低效，还极易出错。
PDF解析器通过深入解析PDF文档的结构，准确定位与转化所需数据，并输出为结构化表格（如Excel、CSV），或直接集成到数据库和业务系统中。
使用PDF解析器，您可以：
- 提取PDF中的文本：包括机器生成或可识别文本。
- 提取PDF中的图片：如嵌入图片、条形码、二维码、复选框等。
- 提取PDF中的表格和重复数据结构。
- 将PDF内容转化为可用的文本、XML、HTML等结构化文件。
PDF解析的不同方法有哪些？
PDF解析的核心在于理解并解析PDF文件复杂的内部结构，从而精准获取所需数据。主流解析方式包括：
基于模板的解析
这种方法为具有固定布局的文档设计模板，适用于发票、标准表单等结构稳定的文件。
- 工作原理：使用模板编辑器定义文档的固定部分和需提取的动态数据区域。
- 适用场景：批量处理格式一致或变化极小的文件，如大规模发票归档、采购单据、房地产信息表。
基于规则的解析
通过设置位置、关键字或文本规则提取数据，适合一部分布局变动但数据规律可循的文档。
- 工作原理：利用正则表达式、字符串定位或自定义规则提取目标数据。
- 适用场景：快速处理半结构化文档，如表单、网络页面等。
AI驱动解析
依托机器学习和自然语言处理（NLP），AI解析器可智能识别出多样复杂布局并高效提取数据。
- 工作原理：AI自动理解文档内的数据结构，不依赖模板或规则。
- 适用场景：支持格式多变或复杂度高的文档类型，如简历、复杂发票、财报、邮件等。
理解PDF文档结构的复杂性
PDF文件内部结构往往包含多种元素：文本编码、内嵌图片、表格、字体、图形及元数据等。这种复杂性对PDF解析提出了技术难题。选择正确技术、深入理解PDF本身的结构，对于实现高效、精准解析至关重要。
高级PDF解析：不仅仅是文本提取
先进的PDF解析器不局限于提取文本内容，还能处理：
- 表格： 精准还原与输出复杂表格结构的数据。
- 图片： 识别并抽取嵌入图像及视觉元素。
- 元数据： 提取文档隐藏的各类元数据信息。
云端解析与API解析：如何选择？
- 云端解析器： 适合快速部署，弹性扩展，轻松实现自动化。
- API解析器： 针对需要深度定制与复杂系统集成的场景。
开源与商业PDF解析器的区别
- 开源PDF解析器： 成本低、便于二次开发，但通常需开发团队维护和深度使用。
- 商业解析器： 提供完整技术支持、持续更新和更高的可靠性，操作更为简便。
PDF解析器的实际应用场景
无论您使用哪类业务系统，企业往往都需要处理大量PDF文档。各领域都有企业通过PDF解析器提升效率：
- 房地产公司处理抵押贷款合同
- 电商企业自动提取订单确认信息
- 会计公司批量自动提取发票、销售信息与费用数据
- 物流公司自动化处理提单、舱单等运输文件的数据
- 律所、资产管理公司解析法律文档，抽取签署、日期、联系方式及关键元数据
PDF解析的优势
实现自动从PDF中提取数据，不仅节省时间、降低人工出错率，还能全面提升数据流的数字化和自动化能力。
核心优势包括：
最大限度地减少人工数据录入
PDF解析器可以极大减少人工手动输入的工作量，员工无需重复录入，大幅提升工作效率及工作满意度。
“90%的员工正在被琐碎、重复的任务困扰，而这些完全可以被自动化取代。”——ThinkAutomation, 关键市场需求数据
这不仅减轻员工压力，还明显提高团队效率。
有效降低人为失误
人工复制粘贴和手动录入极易出错，借助PDF解析器，能显著减少数据错误与重复风险。
降本增效，提升回报率
自动化PDF数据处理，可让企业高效处理海量文档，既节省时间又节约成本。
Parseur在2024年6月基准测试中发现，平均每位Parseur用户每月可减少约150小时的人工录入，并节省约$6,413的费用。
- Parseur 统计数据，2024年6月
自动将解析数据实时对接任意系统
通过自动化，PDF解析数据可实时无缝对接至您任意目标应用，例如电商平台自动将订单信息同步到Google Sheets，实现数据流全自动化。
简单易用，无需专业技术
现在市面上大多数PDF解析器，比如Parseur，都提供直观的操作界面，即便非技术用户也能轻松上手。
行业预计，2017-2026年期间，中小企业在业务流程自动化领域将产生超16亿美元的新市场机会。
如何从PDF中提取数据？
Parseur是一款高效的AI文档处理和PDF解析工具，能在数秒内自动从发票、提单等各类PDF文件中提取结构化数据，并可自动导出到数千种应用。Parseur与Zapier、Make、Power Automate等平台无缝集成。
Parseur：2025年最佳PDF解析解决方案
Parseur具备三大解析引擎，适配各种场景需求：AI解析、带OCR功能的PDF模板解析、文本模板解析。
- Parseur可提取PDF表格和重复数据结构
- 可同步提取文件主题、名称、收件时间等元数据
- PDF解析器会智能识别文档版式，并可调用内置模板库，自动处理如外卖订单、房产经纪表单等多种业务文件
Parseur如何工作？
Parseur简化您的PDF数据提取全流程：
- 上传或转发PDF文档到Parseur邮箱。
- Parseur自动完成数据识别与抽取。
- 结构化数据可直接导入Excel、Google Sheets或任意业务系统。
步骤1：新建免费AI解析邮箱
免费创建Parseur邮箱，然后把需要处理的PDF文档发送至此邮箱，或直接在Parseur后台上传。
步骤2：列明所需提取字段
明确所有需要抽取的字段，AI引擎即可自动识别并解析数据。
步骤3：将提取数据自动对接到其它应用
解析完成后，可按需将结构化数据推送到任意业务应用。
免费试用Parseur
选用合适的PDF解析器，能极大提升工作效率，减少人工录入和人为错误。立即免费体验Parseur，助力您的流程自动化与数据数字化！
我一直在寻找能直接从PDF中抽取发票和合同信息的软件，尝试了多个产品，最终还是最认可Parseur。功能最丰富、识别最准确专业。—— Jesús P. de Vicente, Eldormitorio经理
常见问题解答
Q: 最好的PDF解析器是哪一款？
A: 推荐阅读我们的2025年最佳PDF解析器对比评测。
Q: PDF解析器能处理图片和表格吗？
A: 最先进的解析器如Parseur可准确提取并处理文档中的图片及表格。
Q: 可以用ChatGPT从PDF里提取数据吗？
A: 可以，但ChatGPT无法进行复杂文档的OCR图片识别。
Q: 使用PDF解析器需要专业技术吗？
A: 多数情况下不需要，像Parseur等面向业务用户的解析器无需专业技术基础即可操作。
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