关键要点
- PDF解析可自动从PDF文档中提取结构化数据，显著减少人工录入工作量。
- 不同解析方式（基于模板、基于规则、AI驱动）可针对文档复杂度实现最佳效果。
- 选择合适的PDF解析器需要根据数据需求、集成要求、预算与技术能力综合考量。
从PDF中手动提取数据如同大海捞针，既乏味又易出错，极大地拖慢了您的业务进程。PDF依然是各行业最常用的文档格式之一，广泛应用于发票、报告、合同到申请表等方方面面。
这就需要PDF解析器——可以自动从PDF文档中提取结构化信息的工具。但并非所有PDF解析器都完全一样。或许你已接触过“AI驱动解析”“模板式提取”等词汇，也可能思考过OCR与专业PDF解析器的区别。
本指南将系统讲解什么是PDF解析器，以及它和OCR的不同，并深入介绍多种类型和使用技巧。您将了解如何针对自身需求选择合适解析器，无论每周只需处理几份文档，还是每天批量处理上千份。
什么是PDF解析器？
PDF解析器，也称为PDF爬取工具，是用于**自动从PDF文件中提取结构化数据**的工具。PDF之所以在发票、合同、报告、表单等场合广泛应用，正是因其格式的统一和便于流转。但手动从PDF中抽取数据十分耗时、易出错且效率低下。
PDF解析器能深入分析PDF文件的内部结构，自动识别、提取并转换为结构化格式，如Excel表格、CSV文件，或直接对接数据库及业务软件。
PDF解析器可以帮助您：
- 提取PDF文本数据：可解析机器和人工可读的PDF文本内容。
- 提取PDF图片：如图片、条形码、二维码、复选框等。
- 提取PDF中的表格和重复结构
- 提取PDF中的数据，将其转换为文本、XML、HTML等文件。
PDF解析的不同方法有哪些？
PDF解析就是分析PDF的内部结构，精准找出并提取所需数据。常见解析方法包括：
基于模板的解析
该方法通过建立模板，适用于发票、标准表单这类版式恒定的文档。
- 工作原理：以原始文档为基础，通过模板编辑器建立模板，模板用以区分无需提取的静态部分和所需提取的动态数据。
- 适用对象：布局一致、版式简单的大批量数据，尤其适用发票归档、采购订单、房地产广告等。
基于规则的解析
基于位置或文本规则提取数据，适合布局变化的半结构化文档。
- 工作原理：用户自定义一系列规则，如正则表达式等逻辑。
- 适用对象：适合大批量快速处理大量文本。例如：表单、网页等。
AI驱动解析
融合机器学习和自然语言处理（NLP），AI解析器可智能识别多样文档类型自动归集数据。
- 工作原理：利用机器学习和自然语言处理
- 适用对象：格式结构复杂/多变的文档，如简历/CV、复杂发票、财务报表、电邮等。
理解PDF文档结构的复杂性
PDF内部结构极为复杂，包括文本编码、嵌入图片、表格、字体和图形等多种元素。这些复杂性带来解析上的诸多挑战。想要实现高效解析，理解这些结构十分重要。
高级PDF解析：不仅仅是文本提取
先进的PDF解析器能做的不只是文本抽取：
- 表格： 精确提取结构化表格数据。
- 图片： 识别和提取图片内容。
- 元数据： 提取文档隐藏的元数据信息。
云端解析器与API解析器：如何选择？
- 云端解析器： 适合快速上线与弹性扩展场景。
- API解析器： 适合需要深度定制、复杂流程集成的企业。
开源与商业PDF解析器的区别
- 开源解析器： 成本低、灵活定制，但需自有技术实力。
- 商业解析器： 提供全面支持、持续更新、可靠稳定且易用。
PDF解析器的应用场景
无论您使用何种业务软件，系统中多有PDF文档。我们已见证各行业企业用PDF解析器实现多种应用：
- 房地产公司解析抵押贷款合同。
- 电商企业高效抽取订单确认明细。
- 会计公司用PDF解析器自动抽取发票、销售和费用报表数据。
- 物流公司利用自动化简化提单、舱单等数据提取流程。
- 律所、资产管理机构解析法律文件，提取签名、日期、联系方式与其他关键元数据。
PDF解析的优势
自动化PDF数据提取能节省时间，减少错误，让数字化分析更轻松。
我们为您归纳了若干核心优势：
减少人工数据录入
PDF解析器的一大优势就是替代人工数据录入。您的团队无需反复手动录入文档信息，可以把时间投入到更具业务价值的任务中。
“90%的员工正被枯燥重复的工作所困扰，而这些完全可以实现自动化。”——ThinkAutomation, 关键市场需求统计
这不仅能减轻员工压力，提高满意度，还能整体提升生产效率。
消除人为错误
手动复制粘贴数据极易出错，尤其是在大量文件处理过程中。PDF解析工具大大减少人工差错和重复录入风险。
大幅提升成本效益
自动化PDF解析不仅省时，更显著节约人工成本。该工具可在数秒内处理上百万文档，为企业带来极快投资回报。
Parseur于2024年6月的基准测试显示，平均每位Parseur文档处理工具用户每月可节省约150小时人工录入时间及大约$6,413成本。
- Parseur统计，2024年6月
实时推送数据到任意应用
您可将文档内容实时推送到任何所需应用！例如电商业主可让订单PDF中的信息自动推送至Google Sheets，Parseur解析器可实现全自动对接。
易于操作与维护
无需技术背景也能用PDF解析器完成数据提取。很多新型软件界面友好易上手——如Parseur全部为点选操作，自动化工作流无需配置解析规则。
你知道吗？2017-2026年期间，中小企业业务流程自动化有望带来16亿美元以上增量机会！
如何从PDF中提取数据？
Parseur是一款强大的AI解析及文档处理平台，可自动从发票、提单等文档中提取数据，过程仅需数秒。解析结果可批量下载或自动导出到数千款应用，并已集成Zapier、Make及Power Automate等平台。
Parseur：2025年最佳PDF解析器软件
Parseur拥有三套解析引擎，全面覆盖各类需求：AI解析引擎、带OCR功能的PDF模板解析引擎，以及文本模板解析引擎。
- Parseur可解析PDF表格与重复结构
- Parseur可提取主题、文件名、收件日期时间等更多元数据
- PDF解析器拥有智能自动布局识别及内置模板库，可自动解析外卖订单、房产联系表等文档
Parseur如何工作？
Parseur让PDF数据抽取从未如此简单：
- 上传或转发文档到Parseur
- Parseur自动识别并提取核心数据
- 结构化数据实时传送至Excel、Google Sheets或CRM等系统
步骤1：新建免费AI解析邮箱
免费注册Parseur邮箱，将PDF文档转发或直接上传至Parseur应用内。
步骤2：列出需要提取的字段
当你填写好所有需提取的字段后，AI引擎将自动完成文档解析。
步骤3：将解析数据发送到其他应用
数据解析自动完成后，可即时对接传送到目标应用系统。
免费试用Parseur
选择正确的PDF解析器，能极大提升业务效率，减少人工录入并大幅提高准确性。立即体验Parseur，感受自动化PDF解析如何助力提升流程效率与生产力！
我一直在寻找能直接从PDF中提取发票和合同信息的解决方案，尝试了多款应用后，最满意的还是Parseur。Parseur功能最全面，识别效果最佳，用起来最专业。—— Jesús P. de Vicente, Eldormitorio经理
常见问题解答
这里为您解答关于PDF解析器的所有问题。
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最好的PDF解析器是哪一款？
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我们在2025年最佳PDF解析器对比评测中做了详细对比。
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PDF解析器能高效处理图片和表格吗？
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先进的解析器如Parseur可准确处理包含图片和表格等复杂数据类型。
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可以用ChatGPT从PDF里提取数据吗？
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可以，但ChatGPT无法对扫描类PDF执行高级OCR操作。
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使用PDF解析器需要专业技术吗？
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视情况而定。像Parseur这样用户友好的工具，基本无需技术背景即可使用。
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