PDF解析器，也称为PDF爬取工具，是用于**自动从PDF文件中提取结构化数据**的工具。由于其格式统一、便于分发，PDF广泛用于发票、合同、报告和表单等场景。不过，从PDF中手动提取数据既耗时又易出错，且效率极低。

关键要点

• PDF解析可自动从PDF文档中提取结构化数据，显著减少人工录入工作量。
• 不同解析方式（基于模板、基于规则、AI驱动）可针对文档复杂度实现最佳效果。
• 选择合适的PDF解析器需要结合数据需求、集成需求、预算和技术能力等因素。

从PDF中手动提取数据如同大海捞针，过程繁琐且非常容易出错，还会极大拖慢业务进度。而PDF依然是企业最常用的文件格式之一，广泛应用于发票、报告、合同和各种申请表。

这时候PDF解析器就派上用场了——它能自动从PDF文档中提取结构化信息。但并非所有PDF解析器都是一样的。您也许已经看到过“AI驱动解析”“模板式提取”等名词，或者曾经疑惑OCR和专业PDF解析器之间的区别。

本指南将清晰解释什么是PDF解析器，它与OCR的区别，并详细介绍多种解析类型和技术。无论您每周只处理少量文件还是每天成千上万份文档，都能学会如何选择适合自己的PDF解析器。

PDF解析器通过分析PDF文件的内部结构，能自动识别、提取并转换出结构化的数据，如Excel表格、CSV文件，或者直接接入数据库和商务软件。

PDF解析器能够帮助您：

1. 提取PDF文本数据：可从机器生成和人工可读的PDF中提取文本。
2. 提取PDF中图片：包括图片、条形码、二维码和复选框等内容。
3. 提取PDF中的表格和重复结构
4. 从PDF中提取数据：并可以转换为文本、XML、HTML等文件。

PDF解析的不同方法有哪些？

PDF解析过程就是解析PDF内部结构，准确识别并提取所需数据。常见的解析方法包括：

基于模板的解析

该方法通过预设模板，适合用于发票、标准表单这类版式基本不变的文档。

• 工作原理：以原始文档为蓝本，通过模板编辑器建立模板，将无用的静态部分与需提取的动态内容分离。
• 适用场景：版式一致、结构简单的大批量数据。需要速度为先的场合，比如发票归档、采购单、房产广告等。

基于规则的解析

基于位置或文本规则进行提取，常用于布局变化的半结构化文档。

• 工作原理：用户自定义一系列规则，如正则表达式或其它逻辑。
• 适用对象：适合需要快速处理大量文本的场景。例如：表单、网页等。

AI驱动解析

融合机器学习和自然语言处理（NLP），AI解析器智能识别和提取多类型、多格式文档中的数据。

• 工作原理：基于机器学习与自然语言处理
• 适用对象：结构复杂且形式多变的文档，如简历/CV、复杂发票、财报、电子邮件等。

理解PDF文档结构的复杂性

PDF内部结构十分复杂，涉及文本编码、嵌入图片、表格、字体和图形元素等。理解这些底层结构，对于实现高效精准的解析非常关键。

高级PDF解析：不仅是文本提取

更高级的PDF解析器功能远超文本抽取：

• 表格： 精确识别并提取结构化表格数据。
• 图片： 识别和提取文档中嵌入的图片。
• 元数据： 获取文档中的隐藏元数据信息。

云端解析器与API解析器：如何选择？

• 云端解析器： 快速上线，易于扩展。
• API解析器： 适合需要集成复杂流程并高定制化的应用。

开源VS商业PDF解析器

• 开源解析器： 成本低，可定制，但需自有开发能力。
• 商业解析器： 支持全面，定期更新，稳定易用。

PDF解析器的应用场景

无论您采用什么业务系统，几乎都存有PDF文件。我们见证了各行业公司用PDF解析器实现多样化应用场景：

• 房地产公司解析抵押贷款合同。
• 电商企业轻松提取订单确认明细。
• 会计师事务所用PDF解析器自动化提取发票、销售和费用报表数据。
• 物流公司借助自动化简化提单和舱单的数据提取过程。
• 律所及资产管理公司解析法律文件，提取签名、日期、联系方式及其他重要元数据。

PDF解析的优势

自动化解析PDF不但节省时间，还能减少错误，让数据分析变得更高效和数字化。

以下为核心优势：

减少人工数据录入

PDF解析器一大优势是彻底取代人工数据输入。团队无需再为每份文档录入信息，把时间释放给更有价值的思考和决策工作。

“90%的员工正被枯燥重复的工作占据精力，这些完全可以用自动化来替代。”——ThinkAutomation, 关键需求统计

员工压力减轻、满意度提高，生产效率和整体效能同步提升。

消除人为错误

手动复制粘贴数据容易出错，特别是日常需处理大量文档时。PDF解析工具最大限度减少人工失误与重复录入。

极大提升性价比

自动化PDF解析不仅节约时间，更能节省大量人力成本。它能在几秒钟内批量处理百万级文档，为任何企业带来快速投资回报。

Parseur于2024年6月的评测显示，平均每位Parseur文档处理工具用户每月可节省约150工时和6,413美元人工成本。

• Parseur统计，2024年6月

实时推送数据给任意应用

您可将文档数据实时推送到所需的任意应用。例如，电商可自动把PDF订单确认信息发送至Google Sheets，借助PDF解析器一键完成。

操作和维护都很简便

用PDF解析器提取数据无需技术门槛。许多新型软件简单易用，比如Parseur就是全点选操作，无需配置任何解析规则。

你知道吗？2017-2026年间，中小企业流程自动化将创造超16亿美元新增市场空间！

• Fact.MR, 2018年1月

如何从PDF中提取数据？

Parseur是一款强大的AI解析与文档处理工具，可以在几秒钟自动提取发票、提单等文档中的数据。解析结果可下载或自动导出到数千款软件，Parseur还与Zapier、Make、Power Automate无缝集成。

Parseur：2025年最佳PDF解析器软件

Parseur拥有三套解析引擎，全面覆盖各种使用场景：AI解析引擎、带OCR的PDF模板解析引擎，和文本模板解析引擎。

• Parseur可解析PDF表格和重复结构
• Parseur可提取如主题、文件名、收件时间等更多元数据
• PDF解析器具备智能自动布局检测和内置模板库，可自动解析如美食外卖、房产联系表等文档

Parseur如何工作？

Parseur让PDF数据提取变得极其简单：

1. 上传或转发文档到Parseur。
2. Parseur自动识别和抽取数据。
3. 结构化数据直接推送到Excel、Google Sheets、CRM等系统。

步骤1：创建免费AI解析邮箱

免费创建Parseur邮箱，把PDF文档转发到邮箱，也可以直接上传到Parseur应用里。

步骤2：列出你想提取的字段

列出所有需提取字段后，AI引擎会自动对文档进行解析。

步骤3：将解析数据发送到其他应用

数据自动提取后，可直接对接推送到您需要的任何应用。

免费试用Parseur

选择合适的PDF解析器能大幅提升企业效率，显著减少人工录入并提升准确率。欢迎免费体验Parseur，看看自动化PDF解析如何优化工作流、提升生产力。

我一直在寻找能直接从PDF中提取发票与合同信息的方案，试用多款应用后，最终选择了Parseur。Parseur是最完整、文本识别最出色、专业性最强的一款。—— Jesús P. de Vicente，Eldormitorio经理

常见问题解答

这里为您解答关于PDF解析器的所有问题。

最好的PDF解析器是哪一款？

我们在2025年最佳PDF解析器对比评测中做了详细对比。

PDF解析器能高效处理图片和表格吗？

先进的解析器如Parseur可准确处理包含图片和表格等复杂数据类型。

可以用ChatGPT从PDF里提取数据吗？

可以，但ChatGPT无法对扫描类PDF执行高级OCR操作。

使用PDF解析器需要专业技术吗？

视情况而定。像Parseur这样的用户友好型产品，几乎无需技术背景即可操作。

最后更新于 2025年10月23日