PDF解析器，也称为PDF爬取工具，是专为**自动从PDF文件中提取结构化数据**而设计的工具。由于其格式一致、便于分发，PDF广泛用于发票、合同、报告和表单等场景。不过，从PDF中手动提取数据非常耗时、容易出错且效率低下。

关键要点

• PDF解析可自动从PDF文档中提取结构化数据，极大减少人工录入。
• 不同解析方法（基于模板、基于规则、AI驱动）根据文档复杂度各有优劣。
• 选择合适的PDF解析器需结合数据需求、集成要求、预算和技术能力来决定。

手动从PDF中提取数据如同大海捞针，既烦琐又容易出错，还会严重拖慢你的工作流程。而PDF依然是各行各业最常用的文件格式之一，无论用于发票、报告、合同还是各种申请表。

这时PDF解析器便可自动完成PDF文档中的结构化信息提取。但并不是所有的PDF解析器都一样。你可能已经接触过如“AI驱动解析”“模板式提取”等相关名词，也会好奇OCR与专业PDF解析器的区别。

本次权威指南将为你详细讲解PDF解析器及其与OCR的区别，并梳理多种解析类型和技术。无论你每周只需处理若干文件还是每天需要批量处理成千上万份文档，都能掌握如何选择合适的解析器。

PDF解析器通过分析PDF文档的内部结构，找到所需内容并提取和转换为结构化格式，如Excel、CSV或直接导入数据库和业务系统。

PDF解析器可以帮助您：

1. 提取PDF文本数据：可从机器生成和人工可读的PDF中提取文本。
2. 提取PDF中图片：可提取图片、条形码、二维码和复选框等内容。
3. 提取PDF中的表格和重复结构
4. 从PDF中提取数据：并可将数据转为文本、XML、HTML等文件格式。

PDF解析的不同方法有哪些？

PDF解析是分析PDF文档内部结构，准确识别并提取所需数据。常见解析方法包括：

基于模板的解析

该方法通过针对预定义文档布局创建模板，特别适合像发票、标准表单这种版式基本不变的文档。

• 工作原理：以原始文档为基础，通过模板编辑器搭建模板，将无用的静态内容与需提取的动态部分区分开来。
• 适用场景：版式高度一致、简单的文档类型。适合大批量数据且对处理速度有高要求的场景，如发票归档、采购订单、房产广告等。

基于规则的解析

此类解析器通过位置或文本规则进行数据提取，适合布局有变化的半结构化文档。

• 工作原理：用户自定义一系列规则，如正则表达式或其他逻辑规则。
• 适用对象：适合快速处理大量文本的业务，如表单、网页等。

AI驱动解析

通过机器学习和自然语言处理（NLP），AI解析器可智能识别并提取多种类型和格式的文档数据。

• 工作原理：利用机器学习与自然语言处理实现智能解析
• 适用对象：布局复杂和/或多变的文档，如简历、复杂发票、财务报表和电子邮件。

理解PDF文档结构的复杂性

PDF的内部结构非常复杂，涉及文本编码、嵌入图片、表格、字体及图形等元素，这些复杂性给准确解析带来独特挑战。理解这些底层复杂性对于高效解析至关重要。

高级PDF解析：不仅是文本提取

优秀的PDF解析器不止于文本抽取：

• 表格： 精确识别并提取结构化表格数据。
• 图片： 识别和提取图片内容。
• 元数据： 可获取文档隐藏元信息。

云端与API解析器：如何选择？

• 云端解析器： 适合快速部署和弹性扩展。
• API解析器： 适合对接复杂企业流程、需要高度定制的场景。

开源VS商业PDF解析器

• 开源解析器： 成本低、可定制、需技术团队参与。
• 商业解析器： 支持完善、更新及时、稳定可靠、易于上手。

PDF解析器的应用场景

无论您用什么软件进行业务管理，系统中大概率都存有PDF文档。我们见证了各行各业企业用PDF解析器实现各种场景：

• 房地产公司解析抵押贷款合同。
• 电商公司轻松提取订单确认信息。
• 会计师事务所用PDF解析器自动化处理发票、销售和报销数据。
• 物流企业用自动化工具从提单、舱单中批量提取信息。
• 律所和资产管理企业解析法务文件，提取签名、日期、联系方式等关键元数据。

PDF解析的优势

自动化PDF数据提取可节省大量时间、降低错误率，让数据数字化分析更便捷高效。

我们重点列举如下主要优势：

减少人工录入工作

PDF解析器最大益处在于消除了低效的人工录入流程。团队成员可将精力投入更有价值的思考与问题解决，而不是逐一输入文档信息。

“90%的员工都在被无聊且重复的人工任务困扰，而这些完全可以自动化。”——ThinkAutomation, 关键数据

通过自动化，员工压力减轻，工作满意度提高，带来全局效率与生产力提升。

消除人为失误

手动复制粘贴经常导致错误，特别是面对海量文档时。PDF解析工具可显著降低人工差错与重复录入问题。

显著提升成本效益

自动化PDF解析不仅为企业节省时间，也能减少财务开支。该工具可在数秒内批量处理数百万文档，为各类机构带来极快投资回报。

Parseur在2024年6月做的统计显示，Parseur的文档处理客户平均每月可节省约150小时的人工录入时间，相当于节省约6,413美元。

• Parseur统计，2024年6月

实时发送文档内容至任意应用

文档内容可即时推送到任何应用。例如，若电商网站需将PDF订单信息自动传送至Google Sheets，只需用PDF解析器即可自动完成。

易于操作和维护

使用PDF解析器提取数据无需技术门槛。许多现代软件操作极简，例如Parseur支持全点选，无需编写任何规则即可构建自动化流程。

你知道吗？2017-2026年间，中小企业流程自动化预计将带来超过16亿美元新增机遇！

• Fact.MR, 2018年1月

如何从PDF中提取数据？

Parseur是一款强大的AI解析与文档处理工具，可在几秒内自动提取如发票、提单等各类文档数据。所提取内容可下载或导出到上千种应用，Parseur已支持Zapier、Make、Power Automate等集成。

Parseur：2025年最佳PDF解析器软件

Parseur提供三种解析引擎，满足所有业务场景：AI解析引擎、带OCR的PDF模板解析引擎、以及针对文本文档的模板解析引擎。

• Parseur可解析PDF表格和重复结构
• Parseur可提取如主题、文件名、收件时间等附加元数据
• PDF解析器具备智能自动布局检测与内置模板库，可自动解析如美食外卖、房产表单等常见文档

Parseur如何工作？

Parseur让PDF数据提取化繁为简：

1. 上传或邮箱转发文档到Parseur。
2. Parseur自动识别并提取数据。
3. 结构化数据将直接推送到Excel、Google Sheets、CRM等系统。

步骤1：创建免费AI解析邮箱

免费创建Parseur邮箱，把PDF文档转发至邮箱，也可以直接上传到Parseur应用。

步骤2：列出你需要提取的字段

列出所有需提取字段后，AI引擎会自动解析文档内容。

步骤3：将解析结果推送到其他应用

数据提取完成即可自动推送到你所需的任意应用。

免费试用Parseur

选择合适的PDF解析器，能显著提升企业效率，大幅降低人工录入，提高准确度。现在就体验Parseur，看看自动化PDF解析如何助你优化流程、提高生产力吧！

我一直在寻找能直接从PDF中提取发票与合同信息的解决方案，试用多款应用后，最终我最喜欢Parseur。Parseur功能最全面，文本识别效果最好，也最专业。—— Jesús P. de Vicente，Eldormitorio经理

常见问题解答

这里为您解答关于PDF解析器的所有问题。

最好的PDF解析器是哪一款？

我们已于2026年最佳PDF解析器对比中做了比拼。

PDF解析器能高效处理图片和表格吗？

先进的解析器如Parseur可高效处理包括图片和表格在内的复杂数据类型。

可以用ChatGPT从PDF里提取数据吗？

可以，但ChatGPT无法对扫描类文档进行高级OCR操作。

使用PDF解析器需要专业技术吗？

视情况而定。像Parseur这类用户友好型工具，几乎无需技术知识即可操作。

最后更新于 2025年12月4日