¿Alguna vez te has encontrado perdido en una matriz de archivos PDF, deseando tener un "mapa" mágico para navegar por el caos? Analizar documentos PDF no tiene que ser tan complejo como descifrar runas antiguas, no cuando tienes Parseur de tu lado.
Un analizador de PDF, también conocido como extractor de PDF, es un software que extrae datos de archivos PDF. Analizar documentos PDF es un proceso complejo que requiere mucha experiencia y conocimiento del dominio. Es por eso que las herramientas de análisis de PDF se han vuelto cada vez más populares en los últimos años.
En este artículo, analizaremos qué es un analizador de PDF, qué tipo de datos puede extraer y los beneficios de analizar documentos PDF para las empresas.
¿Qué es el análisis de PDF?
Para comprender qué es un analizador de archivos PDF, necesitas saber qué es el análisis de documentos. El análisis de documentos se refiere a la conversión de datos no estructurados (el texto de los documentos) en datos estructurados. Los datos estructurados se pueden utilizar para investigación o procesos de toma de decisiones. En otras palabras, desbloquea información valiosa que de otro modo permanecería oculta en el formato de documento no estructurado.
Un analizador de PDF permite a los usuarios:
- Extraer texto de PDF: los analizadores pueden extraer texto de PDF legibles por máquina y humanos.
- Extraer imágenes de PDF: los analizadores pueden extraer imágenes, códigos de barras, códigos QR y casillas de verificación de PDF.
- Extraer tablas y estructuras repetitivas de PDF
- Extraer datos de PDF: los datos se pueden convertir a archivos de texto, XML y HTML.
Casos de uso para analizadores de PDF
No importa qué tipo de software estés utilizando para administrar tu negocio, es muy probable que tengas documentos PDF almacenados en tu sistema. Hemos visto empresas de todas las industrias utilizar nuestro analizador de PDF para todo tipo de casos de uso diferentes:
- Las empresas inmobiliarias analizan contratos inmobiliarios.
- Las empresas de comercio electrónico pueden extraer fácilmente detalles de las confirmaciones de pedidos.
- Las empresas de contabilidad utilizan analizadores de PDF para automatizar la extracción de datos de facturas, informes de ventas y gastos.
- Las empresas de logística aprovechan la automatización para optimizar la extracción de datos de los conocimientos de embarque y los manifiestos de carga.
- Los bufetes de abogados y las empresas de gestión de activos analizan documentos legales en busca de firmas, fechas, información de contacto y otros metadatos importantes.
Beneficios del análisis de PDF
Automatizar el proceso de extraer datos de documentos PDF ahorra tiempo, reduce errores y facilita el análisis de datos en formato digital.
Hemos destacado algunos de los principales beneficios a continuación.
Reducir el trabajo manual de ingreso de datos
Uno de los principales beneficios de utilizar un analizador de PDF es que elimina la entrada manual de datos. Tu equipo no tendrá que dedicar tiempo a ingresar información de cada documento en tu sistema. En su lugar, podrán dedicar su tiempo a tareas más importantes que implican pensamiento crítico y resolución de problemas.
"El 90% de los empleados están sobrecargados con tareas aburridas y repetitivas que podrían automatizarse fácilmente" - ThinkAutomation, Key Demand Statistics
Esto ayudará a los empleados a sentirse menos estresados y más satisfechos con sus trabajos, ya que no estarán atrapados haciendo un trabajo tedioso todo el día. Además, la reducción del estrés conducirá a mayores niveles de productividad y una mayor eficiencia en todos los ámbitos.
Eliminar errores humanos
Copiar y pegar datos manualmente puede dar lugar a errores humanos, especialmente si tus empleados revisan toneladas de documentos a diario. Una herramienta de análisis de PDF reducirá el potencial de errores humanos y duplicaciones.
Mejorar radicalmente la rentabilidad
No solo puedes ahorrar tiempo con un flujo de trabajo de análisis de PDF automatizado, sino que también puedes ahorrar dinero. La herramienta puede procesar millones de documentos en segundos y definitivamente es un rápido retorno de la inversión para cualquier organización.
Un punto de referencia realizado en Parseur en junio de 2024 concluyó que, en promedio, un cliente de la herramienta de procesamiento de documentos de Parseur ahorra alrededor de 150 horas de entrada manual de datos y alrededor de $6413 cada mes.
- Estadísticas de Parseur, junio de 2024
Envía los datos de tu documento a cualquiera de tus aplicaciones
¡Puedes enviar el contenido de tu documento a cualquier aplicación que elijas en tiempo real! Por ejemplo, si tienes un sitio web de comercio electrónico y deseas enviar datos específicos de las confirmaciones de pedidos en PDF a Hojas de cálculo de Google, esto se puede hacer automáticamente utilizando un analizador de PDF a Hojas de cálculo de Google.
Facilidad de operación y mantenimiento
No es necesario que seas un experto en tecnología para utilizar un analizador de PDF para extraer datos. La mayoría del software reciente es fácil de navegar y utilizar. Por ejemplo, en Parseur todo es apuntar y hacer clic, y no se necesitan reglas de análisis para crear un flujo de trabajo.
¿Sabías que se espera que la automatización del flujo de trabajo empresarial para la industria de las pymes cree una oportunidad incremental de más de $1600 millones durante 2017-2026?
Parseur: el mejor software de análisis de PDF en 2025
Parseur es un potente analizador de IA y procesamiento de documentos que extrae automáticamente datos de cualquier documento, como facturas o conocimientos de embarque, en segundos. Los datos extraídos se pueden descargar o exportar a miles de aplicaciones. Parseur está integrado con Zapier, Integromat y Power Automate.
¿Qué es lo que mejor hace Parseur como analizador de PDF?
Parseur ofrece tres motores de análisis para adaptarse a cada caso de uso: un motor de análisis de IA, un motor de análisis basado en plantillas con OCR para PDF y un motor de análisis basado en plantillas para documentos de texto.
- Parseur puede extraer tablas y estructuras repetitivas de archivos PDF.
- Parseur puede extraer metadatos adicionales como el asunto, el nombre del archivo, la fecha y la hora de recepción.
- El extractor de PDF tiene capacidades inteligentes de detección automática de diseño y una biblioteca integrada de plantillas que analizan documentos automáticamente, como pedidos de alimentos y formularios de contacto inmobiliarios.
¿Cómo funciona el análisis de PDF con Parseur?
Hemos simplificado el proceso en 3 sencillos pasos a continuación para comprender mejor cómo funciona la extracción de PDF con Parseur.
Paso 1: crea un buzón de correo del analizador de IA gratuito
Crea tu buzón de correo gratuito con Parseur y reenvía tus documentos PDF al buzón de correo. También puedes cargar el documento directamente en la aplicación Parseur.
Paso 2: enumera los campos que deseas extraer
Una vez que hayas enumerado todos los campos, el motor de IA analizará el documento automáticamente.
Paso 3: envía los datos analizados a otras aplicaciones
Una vez que los datos se hayan extraído automáticamente, puedes enviarlos a cualquier aplicación que desees.
La tecnología de análisis de PDF permite a las empresas extraer automáticamente información de archivos PDF, como facturas, pedidos de compra o formularios de impuestos, a bases de datos u hojas de cálculo, lo que facilita su búsqueda y procesamiento.
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