Dokumentenerfassung
Jedes Dokument. Jeder Kanal. Ein Postfach.
E-Mail, API, Web-Upload oder verbundene App. Parseur nimmt jedes Dokument an und leitet es direkt in den passenden Workflow. Schluss mit dem manuellen Sortieren.
Was enthalten ist
Ein Workflow für mehr als 25 Dateiformate
PDFs, Office-Dateien, E-Mails, Scans und ZIP-Archive laufen im selben Postfach zusammen. Ein einziger Workflow, von der Annahme bis zu den extrahierten Feldern.
- PDFs, Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice und reiner Text
- E-Mails mit Anhängen, Webdateien und Kalendereinträgen
- Bilder, Fotos, Scans und ZIP-Archive
Ein Postfach pro Prozess, beliebig viele Prozesse
Jedes Postfach ist ein eigener Workflow mit eigenem Schema, eigener E-Mail-Adresse und eigenen Regeln. Legen Sie so viele an wie nötig, ohne Aufpreis.
- Jedes Postfach extrahiert sein eigenes, frei definierbares Schema
- Eigene @in.parseur.com-Adresse je Postfach für Weiterleitungen
- Eigene Zugriffsrechte für Teammitglieder auf Postfachebene (ab Pro-Tarif)
Per API oder Drag-&-Drop einreichen
REST-API für automatisierte Uploads samt eigener Metadaten, oder Drag-&-Drop direkt im Browser. Beide Wege starten sofort denselben Workflow.
- Drag-&-Drop-Upload im Browser für einzelne Dateien
- Voller REST-API-Zugang in jedem Tarif, auch im kostenlosen
- Webhooks melden jedes fertig verarbeitete Dokument an Ihr System
Quellen anbinden ohne eine Zeile Code
Über Zapier, Make und Power Automate koppeln Sie Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint und mehr als 10.000 weitere Apps direkt an Parseur an.
- Native Konnektoren für Zapier, Make und Power Automate
- Trigger für Drive, Dropbox, OneDrive und SharePoint
- Neue Quellen anbinden, ohne dass die IT etwas bauen muss
Sie bestimmen, was reinkommt
Jedes Postfach hat eigene Eingangsregeln. Sie legen fest, wer einreichen darf, welche Formate erlaubt sind und ob Inhalt, Anhänge oder beides verarbeitet werden.
- Absender per Allow- oder Blockliste filtern
- Pro Postfach festlegen, welche Dateitypen akzeptiert werden
- Nur E-Mail-Inhalt, nur Anhänge oder beides verarbeiten
Aus einem PDF werden viele Datensätze
Mehrseitige PDFs werden vor der Extraktion automatisch in einzelne Dokumente aufgeteilt. Jeder Teil läuft danach durch dasselbe Extraktionsschema.
- Aufteilen nach Einzelseiten oder festen Seitenbereichen
- Aufteilen bei bestimmten Schlüsselwörtern oder Markierungen
- KI-basierte Trennung, wenn die Dokumentgrenzen variieren
So funktioniert die Dokumentenerfassung
Senden
Dokumente kommen über vier Wege rein: weitergeleitete E-Mail, API-Aufruf, manueller Upload oder eine angebundene App, die den Eingang auslöst.
Parseur
Empfangen
Jedes Dokument landet im passenden Postfach. E-Mail-Inhalt und Anhänge werden automatisch getrennt, das Dateiformat erkennt Parseur selbst.
Filtern
Jedes Postfach prüft eingehende Dokumente gegen Ihre eigenen Eingangsregeln. Nur erlaubte Absender, Formate und Quellen werden weiterverarbeitet.
Aufteilen
Optional teilt Parseur mehrseitige PDFs in einzelne Datensätze auf: nach Seitenzahl, Seitenbereich, Schlüsselwort, Markierung oder per KI.
Was als Nächstes passiert
Multi-Engine-Dokumenten-Parsing
Vision AI, Text AI, Vorlagenerkennung und zonale oder dynamische OCR holen strukturierte Felder aus Ihren Dokumenten heraus.