Automatisierte Dokumentenerfassung

Erfassen Sie jedes Dokument, egal wie es ankommt

Parseur erfasst Dokumente aus E-Mails, APIs, Uploads und Ihren verbundenen Apps in jedem gängigen Format und leitet sie in ein exakt auf Ihren Workflow zugeschnittenes Postfach. Kein manuelles Sortieren.

Kostenlos registrieren

Ein Postfach, sie alle zu erfassen

PDFs, E-Mails, Scans und über 25 weitere Formate

Parsen Sie Dokumente, Tabellen, Präsentationen, E-Mails, Scans und ZIP-Archive alle im selben Postfach. Ein einziger Workflow verarbeitet einen Mix aus Formaten von Anfang bis Ende.

PDFs, Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice und reiner Text
E-Mails mit ihren Anhängen, Webdateien und Kalendereinträgen
Bilder, Fotos, Scans und ZIP-Archive

Unbegrenzte Postfächer

Ein Postfach ist ein eigenständiger Workflow mit eigenem Extraktionsschema, E-Mail-Adresse und Eingangsregeln. Betreiben Sie so viele parallel, wie Sie benötigen, ohne Aufpreis.

Jedes Postfach extrahiert sein eigenes, anpassbares Schema von Feldern
Eigene @in.parseur.com-Adresse je Postfach (Weiterleitung, CC oder BCC)
Zugriffskontrolle für Teammitglieder auf Postfachebene (ab Pro-Tarif)

API und direkte Uploads

Programmatische Dokumenteneinspielung über die REST-API mit eigenen Metadaten, Web-Uploader für Ad-hoc Drag-&-Drop. Beide Wege führen direkt in dieselbe Postfach-Warteschlange.

Drag-&-Drop-Upload im Browser für einzelne Dateien
Voller REST-API-Zugriff in jedem Tarif, auch im kostenlosen
Webhooks melden Ihrem System, wenn jedes Dokument fertig verarbeitet ist

Synchronisation via Automatisierungsplattformen

Zapier, Make und Power Automate verbinden sich mit Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint und über 10.000 weiteren Apps. Jedes Tool, das Ihr Team bereits nutzt, kann den Eingang auslösen.

Native Konnektoren für Zapier, Make und Power Automate
Cloud-Speicher-Trigger aus Drive, Dropbox und OneDrive
Neue Quellen anbinden, ohne Code schreiben zu müssen

Eingangsregeln pro Postfach

Jedes Postfach setzt eigene Eingangsregeln durch: wer einreichen darf, welche Dateiformate akzeptiert werden und ob E-Mail-Inhalte, Anhänge oder beides geparst werden.

Absender-E-Mail-Adressen auf eine Allow- oder Blockliste setzen
Festlegen, welche Dateitypen jedes Postfach akzeptiert
E-Mail-Inhalt, Anhänge oder beides parsen

Dokumentenaufteilung

Ein einziges PDF kann vor dem Parsen in mehrere Datensätze aufgeteilt werden. Jeder Abschnitt durchläuft die Extraktion als eigenes Dokument, zugeordnet zum selben Postfach-Schema.

Aufteilen nach Einzelseiten oder festen Seitenbereichen
Aufteilen, wenn ein Schlüsselwort oder Markierungstext gefunden wird
KI-basierte Trennung, wenn Dokumentgrenzen unvorhersehbar sind

So funktioniert die Dokumentenerfassung

Senden

Dokumente kommen über den Kanal an, der zum Workflow passt: eine weitergeleitete E-Mail, ein API-Aufruf, ein manueller Upload oder ein Trigger aus einer verbundenen App.

API

Upload

Zapier

Parseur

Empfangen

Jede Datei wird basierend auf der Eingangsadresse, dem API-Aufruf oder dem Upload-Kontext an ein Postfach weitergeleitet. E-Mail-Inhalte und Anhänge werden in separate Datensätze aufgeteilt und das Format wird automatisch erkannt.

Belege

Rechnungen

Verträge

Filtern

Jedes Postfach wendet seine eigenen Eingangsregeln an. Nur Dokumente von erlaubten Absendern, in erlaubten Formaten und über den richtigen Kanal kommen durch.

[email protected]

PDF

JPG

XLSX

ZIP

Aufteilen

Dieser Schritt ist optional. Wenn aktiviert, werden PDFs mit mehreren Dokumenten in separate Datensätze aufgeteilt, deren Grenzen durch Seitenzahl, Seitenbereiche, Schlüsselwort-Markierungen oder KI festgelegt sind.

sammeldokument.pdf

dokument-1.pdf

dokument-2.pdf

dokument-3.pdf

Was als Nächstes passiert

KI-Dokumentenextraktion und Parsing

Vision AI, Text AI, Vorlagen oder OCR extrahieren strukturierte Felder aus jedem Dokument.

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Dokumentenerfassung auf Autopilot.

Leiten Sie eine E-Mail weiter, rufen Sie die API auf oder laden Sie eine Datei hoch. Der Rest passiert automatisch.

Kostenloser Tarif inklusive, keine Kreditkarte nötig

Erstes Dokument in unter 2 Minuten verarbeitet

Jederzeit kündbar, keine Verpflichtung

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen dazu, wie Sie Dokumente in Parseur einlesen können – von E-Mail-Weiterleitung und API-Uploads bis hin zu Filterung, Aufteilung und unterstützten Dateiformaten.

Parseur erfasst E-Mail-Anhänge automatisch und extrahiert Daten aus PDFs, Bildern und Dateien, die an Ihr Parsing-Postfach gesendet werden. Sowohl der E-Mail-Inhalt als auch die Anhänge werden ohne manuelles Herunter- oder Hochladen in strukturierte Daten geparst.

Die Begriffe überschneiden sich. Dokumenteneinspielung (Ingestion) beschreibt in der Regel die technische Pipeline, die Dateien in ein System aufnimmt, oft über eine API. Die Dokumentenerfassung deckt die gesamte Annahmephase ab: das Empfangen von Dokumenten, das Filtern von Absendern und Formaten, das Aufteilen von Dokumentenbündeln und die Weiterleitung in den richtigen Workflow. Parseur erledigt beides, wobei E-Mail, Upload und API-Einspielung dieselbe Erfassungs-Pipeline speisen.

Ja. Jedes Postfach hat eine eigene, einzigartige @in.parseur.com-Adresse. Leiten Sie E-Mails an diese Adresse weiter oder setzen Sie das Postfach in CC oder BCC, und Parseur verarbeitet sie automatisch. Sie können wählen, ob der E-Mail-Inhalt, Anhänge oder beides geparst werden soll.

Leiten Sie eine E-Mail an Ihre Postfachadresse weiter, und Parseur teilt den E-Mail-Inhalt und die Anhänge automatisch in separate Datensätze auf. Jeder Datensatz durchläuft die Extraktion unabhängig voneinander, und Sie können pro Postfach wählen, ob der Inhalt, die Anhänge oder beides geparst werden soll.

Verwenden Sie Zapier, Make oder Power Automate. Jede Plattform verfügt über einen nativen Parseur-Konnektor und Trigger für Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint und über 10.000 weitere Apps. Es wird kein eigener Code benötigt, um eine neue Quelle anzubinden.

Unbegrenzt. Ein Postfach ist ein in sich geschlossener Workflow mit eigenem Extraktionsschema, E-Mail-Adresse und Eingangsregeln. Sie können so viele parallel ausführen, wie Sie benötigen, ohne zusätzliche Kosten.

Nein. Dasselbe Postfach verarbeitet weitergeleitete E-Mails, E-Mail-Anhänge, direkte PDF-Uploads, Scans und API-Einreichungen über einen Workflow, der einem Schema zugeordnet ist.

Software zur Dokumentenerfassung empfängt Dokumente aus Quellen wie E-Mails, Scannern, Web-Uploads und APIs und überführt sie in ein System, in dem ihre Daten genutzt werden können. Parseur erfasst Dokumente über jeden Kanal, einschließlich unstrukturierter E-Mails und PDFs, und kombiniert die Erfassung mit KI-Datenextraktion, sodass Dokumente als Dateien ankommen und als strukturierte Daten bereitgestellt werden.

Dokumente können über vier Wege eingehen: Leiten Sie eine E-Mail an eine eindeutige Postfachadresse mit der Endung @in.parseur.com weiter, ziehen Sie Dateien per Drag-&-Drop in die Web-App, laden Sie sie über die REST-API hoch oder lösen Sie Uploads aus verbundenen Apps wie Drive, Dropbox, OneDrive oder SharePoint über Zapier, Make oder Power Automate aus.

Parseur unterstützt über 25 Formate: Dokumente (PDF, Word .doc/.docx, Rich Text .rtf, OpenDocument Text .odt, HTML/.htm/.xhtml, reiner Text, XML/.hl7), Präsentationen (PowerPoint .ppt/.pps/.pptx, OpenDocument Presentation .odp), Tabellenkalkulationen (Excel .xls/.xlsx/.xlsm, OpenDocument Spreadsheet .ods, CSV), Bilder (JPEG, PNG, GIF, Bitmap, TIFF), E-Mail- und Kalenderdateien (.eml, Outlook .msg, Mbox-Archive, iCalendar .ics) sowie ZIP-Archive, die automatisch entpackt werden. Ein einziges Postfach kann Formate von Anfang bis Ende mischen.

Ja. Die REST-API ist in jedem Tarif verfügbar, auch im kostenlosen. Sie können Dateien programmgesteuert mit eigenen Metadaten hochladen, und Parseur sendet einen Webhook an Ihr System zurück, sobald jedes Dokument fertig verarbeitet ist.

Ja. Die Dokumentenaufteilung kann pro Postfach konfiguriert werden. Teilen Sie nach einer einzelnen Seite, nach festen Seitenbereichen, nach einem im Text gefundenen Schlüsselwort oder einer Markierung, oder mit KI, wenn die Grenzen unvorhersehbar sind. Jede Aufteilung wird dann als eigener Datensatz geparst.

Ja. Jedes Postfach setzt eigene Eingangsregeln durch. Sie können Absender-E-Mail-Adressen auf eine Allow- oder Blockliste setzen, festlegen, welche Dateiformate akzeptiert werden, und wählen, ob E-Mail-Inhalte, Anhänge oder beides geparst werden.