Funktionen für intelligente Dokumentenverarbeitung

Alle Funktionen, um Daten automatisch auszulesen.

Eine Plattform für die gesamte Dokumentenverarbeitung, vom Eingang bis zum Export. Deine Daten landen sauber, überwacht und zuverlässig in deinen Systemen.

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Die Extraktions-Engine

Eine Plattform, vier Schritte: Dokumente erfassen, Felder auslesen, Ausgabe normalisieren und dorthin senden, wo sie gebraucht wird.

Automatische Dokumentenerfassung

Dokumente laufen automatisch in beliebig viele Postfächer ein, über jeden Kanal, den dein Team ohnehin nutzt. Unterstützt E-Mails, PDFs, Scans und mehr als 25 Dateiformate.

E-Mails an eine eigene Postfachadresse pro Workflow weiterleiten
Upload per REST-API oder Drag-and-drop in der Web-App
Aus Drive, Dropbox oder SharePoint abrufen, per Zapier, Make oder Power Automate

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KI-Dokumentenextraktion und Parsing

Vision AI für visuelle Layouts, Text AI für reinen Text, Vorlagen für feste Formulare. Alle drei Engines arbeiten im selben Postfach und lesen Daten aus jedem Dokumentformat aus.

Wählt automatisch die beste Engine pro Dokument
Tabellenextraktion für Positionen, Transaktionen und Bestelldetails
OCR für mehr als 200 Sprachen, plus Vorverarbeitung, optimiert an über 100 Mio. Dokumenten

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Datennormalisierung und Validierung

Formatiere und validiere jedes Feld automatisch gegen das Schema des Postfachs. Verlässliche Daten, die deine nachgelagerten Tools sofort übernehmen können.

Schemata auf Postfachebene halten Felder über alle Dokumenttypen hinweg einheitlich
Formatiert und prüft Datumsangaben, Zahlen, Adressen, Auswahlfelder und mehr automatisch
Optionale Python-Nachverarbeitung für eigene Geschäftslogik

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Echtzeit-Exporte und Integrationen

Ausgelesene Daten landen in deinem CRM, deiner Buchhaltungssoftware oder deiner Datenbank, sobald ein Dokument fertig verarbeitet ist. Native Konnektoren, Automatisierungsplattformen und Webhooks für eigene Endpunkte.

Erreiche mehr als 10.000 Ziel-Apps über Zapier, Make, Power Automate und n8n
Echtzeit-Webhooks mit Wiederholungen, Authentifizierung und vollständigen Zustellprotokollen
Live-Synchronisation mit Google Sheets, dazu Excel-, CSV- und JSON-Downloads auf Abruf

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Zuverlässigkeit und Kontrolle

Hinter der Engine: wenig Wartung, volle Transparenz, gehärtete Infrastruktur und Sicherheit von Haus aus.

Wartungsarme Einrichtung

In Minuten startklar und danach Layoutänderungen an Dokumenten ohne Entwicklungsaufwand bewältigen.

Extraktionsanweisungen in einfacher Sprache, ohne Modelltraining
Einstellungen, Felder und Anweisungen in Minuten über die Oberfläche anpassen
Fachteams rollen Änderungen aus, ganz ohne Entwicklungstickets

Monitoring und Auditing

Volle Transparenz über jedes Dokument, jede Extraktion und jeden Export, damit nichts unbemerkt fehlschlägt.

Detaillierte Protokolle für jeden Verarbeitungsschritt
Benachrichtigungen bei Verarbeitungsfehlern, fehlgeschlagenen Exporten und erreichten Kontingenten
Rollenbasierte Berechtigungen und Audit-Trails

Robuste Infrastruktur

Seit 2016 im Produktivbetrieb, mit über 100 Mio. verarbeiteten Dokumenten. Gebaut für Lastspitzen, Integrationsausfälle und Störungen.

Über 99,9 % Verfügbarkeit, in der Regel über 99,98 %
Eigene Warteschlangen pro Konto, damit Lastspitzen andere Kunden nie beeinträchtigen
Automatische Wiederholungen bei jedem API-Aufruf und ausgehenden Webhook

Sicherheit und Compliance

Datenschutz, Compliance und der sorgfältige Umgang mit Daten stehen von Anfang an im Mittelpunkt.

In der EU gehostete, DSGVO-native Infrastruktur
SOC 2 Typ II und HIPAA-Compliance in Vorbereitung
Anpassbare Aufbewahrungsfrist zum automatischen Löschen alter Dokumente

Von sofortigen KI-Antworten bis zum dedizierten Enterprise-Team.

Alle Tarife

KI-Assistent rund um die Uhr

Kennt Parseur in- und auswendig. Bringt dich zu jeder Tages- und Nachtzeit weiter.

Dokumentation durchsuchen Kostenpflichtige Tarife

Persönlicher Support

Echte Engineers für die Fragen, die der Bot nicht beantworten kann. Per E-Mail und Chat erreichbar.

Kontakt aufnehmen Enterprise-Tarife

Dedizierter Enterprise-Service

Individuelle Verträge, begleitetes Onboarding, Security-Reviews und Abrechnung per Überweisung, Bestellschein oder Reseller.

Angebot anfordern

Automatisiere die Datenextraktion aus PDFs, E-Mails und allen Dokumenten dazwischen.

Parseur unterstützt Teams aus Operations, Finance, Product und IT dabei, die manuelle Dokumentenbearbeitung zu ersetzen, ohne komplexe Projekte oder fragile Skripte.

Kostenloser Tarif inklusive, keine Kreditkarte nötig

Verarbeite dein erstes Dokument in unter 2 Minuten

Jederzeit kündbar, keine Bindung

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu den Funktionen von Parseur, von Einrichtung und Preisen bis zu Skalierung, Sicherheit und Integrationen.

Intelligente Dokumentenverarbeitung (englisch Intelligent Document Processing, IDP) bezeichnet Software, die Daten automatisch aus Dokumenten und Formularen ausliest, ganz ohne manuelles Kopieren. Eingehende Dokumente werden erfasst, per KI oder Vorlagen gelesen und in strukturierte Datensätze umgewandelt, die direkt in deine anderen Tools fließen. Parseur automatisiert jeden Schritt dieser Kette, vom Dokumenteneingang bis zum Echtzeit-Export.

Parseur ist eine Plattform für die Dokumentenverarbeitung, die E-Mails, PDFs, Scans und mehr als 25 weitere Dateiformate in strukturierte Daten umwandelt und diese Daten an die Tools übergibt, die dein Team bereits nutzt. Sie deckt die gesamte Kette ab: Eingang, Parsing, Normalisierung, Validierung und Echtzeit-Export.

Nein. Parseur startete 2016 als vorlagenbasierter Parser, so wird es in manchen älteren Artikeln noch beschrieben. Die heutige Plattform setzt Vision AI und Text AI neben Vorlagen ein, und beide KI-Engines passen sich variablen Layouts an, ganz ohne Vorlagenarbeit pro Lieferant. Ein einziges Postfach kann Rechnungen, Belege oder Verträge aus vielen verschiedenen Quellen und in vielen verschiedenen Formaten aufnehmen und trotzdem dasselbe feste Schema ausgeben. Vorlagen bleiben für Fälle verfügbar, in denen bei festem Layout eine identische Ausgabe erforderlich ist.

Ja. Der kostenlose Tarif umfasst den vollen Funktionsumfang, die REST-API und Echtzeit-Integrationen, ganz ohne Kreditkarte. Du kannst echte Dokumente vollständig verarbeiten, bevor du dich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheidest.

Parseur ist seit 2016 im Produktivbetrieb und hat über 100 Mio. Dokumente verarbeitet. Eigene Warteschlangen pro Konto isolieren jeden Kunden, sodass Lastspitzen in einem Konto andere nie beeinträchtigen, und die Verfügbarkeit lag durchgängig über 99,9 %, in der Regel über 99,98 %.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich strukturierte E-Rechnungen nach der Norm EN 16931 empfangen können, etwa in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD. Parseur erstellt und validiert diese strukturierten Formate nicht. Parseur ergänzt sie, indem es all die Dokumente ausliest, die außerhalb dieser Formate ankommen, zum Beispiel PDF-Rechnungen von Kleinunternehmern oder ausländischen Lieferanten, Belege, Bestellungen und Lieferscheine. Diese Daten übergibt Parseur strukturiert an deine Buchhaltungssoftware oder dein ERP.

Die Genauigkeit hängt von der Engine und vom Dokument ab. Vision AI verarbeitet visuelle Layouts und komplexe Formatierungen, Text AI verarbeitet reinen Text und Vorlagen liefern bei festen Layouts jedes Mal eine identische Ausgabe. Integrierte Validierung und optionale Python-Nachverarbeitung fangen verbleibende Probleme ab, bevor Daten exportiert werden.

Parseur automatisiert die Datenextraktion aus Dokumenten und Formularen von Anfang bis Ende, vom Eingang per E-Mail oder API bis zum strukturierten Export. Die KI liest jedes Dokument, extrahiert die Felder und übergibt sie an deine Tools, ohne manuelle Eingabe und ohne eine Vorlage pro Layout.

Jeden wiederkehrenden Dokumenttyp, darunter Rechnungen, Belege, Bestellungen, Kontoauszüge, Verträge, Versandbenachrichtigungen, Leads und Formulareingaben. Vision AI verarbeitet visuelle Layouts, Text AI verarbeitet reinen Text und Vorlagen verarbeiten feste Formulare.

Nein. Felder und Extraktionsanweisungen schreibst du in einfacher Sprache über die Web-App. Die meisten Workflows gelangen in unter 10 Minuten von der Registrierung zum ersten ausgelesenen Dokument, ohne Beteiligung der Entwicklung.

Native Konnektoren für Zapier, Make, Power Automate und n8n erreichen mehr als 10.000 Ziel-Apps. Dazu kommen die direkte Synchronisation mit Google Sheets, Excel-, CSV- und JSON-Downloads auf Abruf, Echtzeit-Webhooks für eigene Systeme und eine vollständige REST-API in jedem Tarif.

Ja. Die Infrastruktur wird in der EU gehostet und ist DSGVO-nativ. Die Arbeit an der SOC-2-Typ-II- und HIPAA-Compliance läuft. Dokumente lassen sich über eine konfigurierbare Aufbewahrungsfrist automatisch löschen, und der Zugriff wird über rollenbasierte Berechtigungen und Audit-Trails gesteuert.

Ja. Die OCR deckt mehr als 200 Sprachen ab, einschließlich Handschrift, und die KI-Engines verstehen Dokumente in allen gängigen Sprachen. Datums- und Zahlenformate werden aus dem Dokumentkontext erkannt, sodass regionale Varianten wie das deutsche Format korrekt ausgelesen werden.

Die meisten Workflows sind in unter 10 Minuten live. Du leitest eine E-Mail weiter oder lädst ein paar Beispieldokumente hoch, und Parseur erkennt beim ersten Upload automatisch die Felder, die es für dich auslesen sollte. Von da an passt du Feldliste, Anweisungen und Layout-Handling über die Oberfläche an, ganz ohne Entwicklungstickets.