PDF in Excel konvertieren: So geht's kostenlos online (mehrere PDFs)

Wenn Sie über diesen Artikel gestolpert sind, haben Sie wahrscheinlich nach einer Möglichkeit gesucht, PDF automatisch in Excel zu konvertieren. Obwohl Hunderte von PDF-Konverter-Tools verfügbar sind, erfüllt möglicherweise keines Ihre Anforderungen, und das manuelle Extrahieren von Daten aus PDFs ist zeitaufwändig.

Mit Parseur können Sie den Prozess der Konvertierung von PDFs in Excel-Tabellenkalkulationen automatisieren, wodurch Sie Zeit sparen und die Datengenauigkeit verbessern. Egal, ob Sie Geschäftsinhaber, Analyst oder Dateneingabespezialist sind, die PDF-zu-Excel-Integration von Parseur ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Ihren Workflow zu optimieren und Ihre Produktivität zu maximieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit dem fortschrittlichsten PDF-zu-Excel-Konverter auf dem Markt schnell mehrere PDF-Dokumente in Excel speichern können.

Warum sollten Sie PDF in Excel konvertieren?

PDF-Dateien eignen sich hervorragend für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, sind jedoch nicht immer die beste Option für die Datenanalyse. Die Konvertierung eines PDFs in Excel ist eine großartige Möglichkeit, Ihre PDF-Dokumente nützlicher und zugänglicher zu machen.

Das manuelle Kopieren und Einfügen von Daten aus PDF in eine Excel-Tabelle ist jedoch Zeitverschwendung. Sie können dies vielleicht für ein einzelnes Dokument tun, aber nicht für Hunderte von PDFs.

Der beste Weg, um Daten aus PDFs nach Excel zu übertragen, ist die Verwendung eines automatisierten PDF-Konverter-Tools.

Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für die beste PDF-zu-Excel-Lösung entscheiden

Bevor Sie sich für einen PDF-Konverter entscheiden, sollten Sie folgende wichtige Punkte berücksichtigen:

• PDF-Dokumente können unter anderem mit Microsoft Word erstellt, gescannt oder als Bilddateien erstellt werden. Zu wissen, in welchem Format Ihre Papiere vorliegen, ist entscheidend, da nicht alle PDF-zu-Excel-Programme mit gescannten Dokumenten verwendet werden können.
• Aus wie vielen Dokumenten möchten Sie Daten extrahieren? Wenn Sie über eine große Datenmenge verfügen, sind die kostenlosen Tools möglicherweise nicht für Sie geeignet.

Können Sie PDF kostenlos in Excel konvertieren?

Ja, es gibt viele kostenlose Online-PDF-zu-Excel-Konverter, die ein einzelnes Dokument schnell konvertieren können. Diese PDF-Konverter funktionieren jedoch nur dann optimal, wenn Sie ein einfaches PDF-Dokument haben.

Aber was passiert, wenn Sie Hunderte von PDF-Rechnungen oder Produktlisten haben, aus denen Sie Daten extrahieren und in Excel-Tabellen exportieren möchten? Es kann noch schwieriger werden, wenn Ihre PDF-Dateien Tabellen enthalten.

Ein automatisierter PDF-Parser mit OCR-Engine (Optical Character Recognition) kann hier helfen.

Parseur: Ein PDF-zu-Excel-Konverter

Parseur ist ein PDF-Parsing-Tool, das die Datenextraktion aus PDF-Dateien sofort automatisiert. Der Hauptunterschied zwischen Parseur und anderen PDF-Konvertern besteht darin, dass Parseur über eine integrierte leistungsstarke OCR-Engine verfügt.

Mit Parseur können Sie ganz einfach:

1. Daten aus mehreren Dokumenten extrahieren
2. Daten aus verschiedenen Dokumentlayouts einfach extrahieren
3. Tabellen aus PDFs extrahieren
4. Text aus gescannten Dokumenten extrahieren
5. Zonale OCR und Dynamische OCR verwenden, um die Daten zu erfassen
6. PDFs automatisch in Excel konvertieren

All diese Aktionen werden ohne Programmierkenntnisse ausgeführt. Ja, Sie haben richtig gehört!

Sie müssen Parseur nur beibringen, welche Daten extrahiert und wohin die geparsten Daten exportiert werden sollen. Sehen wir uns an, wie es gemacht wird.

Wie konvertiere ich PDF in Excel?

Parseur kann Daten aus allen PDF-Dokumenten extrahieren, unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind. Sie können entweder unsere integrierten Vorlagen verwenden oder eine benutzerdefinierte für Ihr PDF erstellen.

Praxisbeispiel: Erfassung von Rechnungsdaten

Nehmen wir das Beispiel von Marc, der im Rechnungswesen arbeitet. Mit mehr Mandanten expandiert Marcs Kanzlei, aber auch sein Arbeitspensum. Er hat am Monatsende einen Berg von PDF-Rechnungen seiner Mandanten zu sortieren. Um an Abstimmungen und anderen Aufgaben arbeiten zu können, muss er bestimmte Daten aus diesen Rechnungen in eine Excel-Tabelle exportieren.

Zuvor extrahierte Marc Daten aus einem einzelnen PDF-Dokument mit einem kostenlosen PDF-Konverterprogramm. Anschließend wiederholte er den Vorgang mit einem anderen Dokument. Aber jetzt, wo er so viele PDFs gleichzeitig bekommt, muss er die Daten filtern, die er braucht und nicht braucht. Es dauert lange und er hat Fristen mit all seinen Kunden.

Marc wandte sich dann an Parseur und konnte mit wenigen Klicks Daten aus den PDF-Dateien automatisch erfassen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr PDF-zu-Excel-Tool

Parseur kann mit allen verfügbaren Funktionen kostenlos gestartet werden. Erstellen Sie Ihr Konto und wählen Sie je nach Branche das richtige Postfach aus. Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, empfehlen wir Ihnen, die Option "Rechnungen" zu wählen.

Schritt 2: Laden Sie das PDF-Dokument direkt in Ihr Parseur-Postfach hoch

Ziehen Sie das PDF per Drag & Drop auf Parseur. Sie können die Dokumente auch von Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse an Parseur weiterleiten.

Schritt 3: Bringen Sie der Parseur-KI bei, welche Daten extrahiert werden sollen

Hier kommen wir zum spaßigen Teil. Im Vergleich zu anderen PDF-Parsern müssen Sie keine Parsing-Regeln erstellen. Abhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, kann Parseur automatisch Daten aus jedem Dokument extrahieren.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte OCR-Vorlage erstellen müssen, markieren Sie einfach die Daten, die Sie extrahieren möchten, und erstellen Sie Datenfelder dafür. Sie können sich auch unser Tutorial-Video unten ansehen.

Die geparsten Ergebnisse werden wie folgt angezeigt:

Schritt 4: PDF-Daten an Excel senden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, PDF-Daten mit Parseur in eine Excel-Datei zu exportieren, z. B.:

• Herunterladen der Excel-Datei als CSV oder XLSX
• Verwenden der Microsoft Power Automate-Integration

Laden Sie die Excel-Datei als CSV oder XLSX herunter

Gehen Sie zu "Exportieren" und klicken Sie auf "Herunterladen". Sie können Ihre Daten in jedem beliebigen Format nach Excel herunterladen.

Verwenden Sie die Microsoft Power Automate-Integration

Power Automate (auch bekannt als Microsoft Flow) macht es einfach, Daten aus Microsoft Office-Produkten wie Microsoft Excel zu senden und zu empfangen. Parseur verfügt über eine native Integration mit Microsoft Power Automate, mit der Sie die Daten in vorausgewählte Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt einfügen können.

Sobald Sie diesen automatisierten Workflow zwischen PDFs und Excel eingerichtet haben, wird jedes Mal, wenn Parseur ein neues PDF-Dokument empfängt, dieses automatisch verarbeitet und an die Excel-Tabelle gesendet.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie konvertiere ich ein PDF online in Excel?

Melden Sie sich bei Parseur an. Ziehen Sie Ihr PDF per Drag & Drop in die Anwendung. Extrahieren Sie die benötigten Daten. Laden Sie die Excel-Datei mit den geparsten Daten herunter.

Wie konvertiere ich mehrere PDFs gleichzeitig in Excel?

Laden Sie alle Ihre PDF-Dokumente gleichzeitig in der Parseur-App hoch. Die Dokumente werden verarbeitet und automatisch an Excel gesendet.

Was ist die beste Software, um ein PDF in Excel zu konvertieren?

Wenn Sie ein einzelnes Dokument konvertieren möchten, reichen Online-PDF-Konverter aus. Wenn Sie jedoch spezielle Anforderungen haben oder mehrere PDFs konvertieren müssen, ist Parseur die beste Wahl.

Kann ich PDF in Google Tabellen konvertieren?

Ja! Parseur verfügt über Standardformeln, um PDFs in Echtzeit in Google Tabellen zu konvertieren.

Wie extrahiere ich Daten aus einer PDF-Tabelle?

Parseur ist ein Point-and-Click-Datenextraktionstool mit einer dynamischen OCR, die ein bestimmtes Element findet, wenn es sich in einem Dokument bewegt. Egal, wie viele Elemente Sie in einer Tabelle haben, Parseur extrahiert die Daten ohne Tabellenparsingregeln.

Verliere ich den Originalinhalt meiner Original-PDF-Datei?

Auf keinen Fall! Parseur behält das Originalformat als PDF-Datei bei. Sobald Sie das PDF in die Parseur-App hochgeladen haben, werden Sie feststellen, dass Ihr PDF-Dokument genau gleich aussieht.

Ist die Konvertierung von PDF nach Excel mit Parseur kostenlos?

Ja, Parseur bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie alle Funktionen nutzen können.

Was ist der Unterschied zwischen XLSX und CSV?

XLSX ist das typische Dateiformat für Excel und unterstützt alle Inhalte, Formatierungen und Formeln.

CSV ist eine Nur-Text-Datei, bei der die Werte durch Kommas getrennt sind.