Wir haben Dutzende von E-Mail-Parsern getestet, um den besten für Ihr Unternehmen zu finden. Hier sind unsere fünf Top-Picks für 2024. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Tools sich am besten für die Automatisierung der Datenextraktion aus E-Mails und Anhängen eignen!
Ein überfülltes Postfach voller E-Mails und Anhänge macht nie Spaß. Es erfordert viel Arbeit und Zeit, Ihren Posteingang täglich manuell zu durchsuchen und Posteingang Null zu erreichen. Nehmen wir an, Sie sind im Immobiliengeschäft tätig. Sie erhalten sicherlich täglich Dutzende von Leads per E-Mail von verschiedenen Plattformen und Websites Dritter. Oder wenn Sie im E-Commerce tätig sind, landen wahrscheinlich auch alle Auftragsbestätigungen in Ihrem Postfach. Dasselbe gilt für jemanden, der in der Lebensmittellieferbranche tätig ist. Für all diese Anwendungsfälle möchten Sie bestimmte Informationen aus eingehenden E-Mails extrahieren und an Google Sheets, ein CRM-Tool oder eine andere Anwendung senden.
Es ist ein ziemlich einfacher manueller Dateneingabeprozess, aber zeitaufwändig, insbesondere wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie viele E-Mails erhalten.
Hier kommt ein E-Mail-Parsing-Tool ins Spiel!
Was ist ein E-Mail-Parser?
Ein E-Mail-Parser ist ein Tool, mit dem Sie Daten automatisch aus E-Mails und Anhängen extrahieren können [/de/blog/was-ist-ein-e-mail-parser]. Sie können die geparsten Daten dann in andere Geschäftsanwendungen exportieren. Mit einem E-Mail-Parser können Sie unzählige Stunden manueller Verarbeitung sparen, kosteneffizient sein und Ihr Unternehmen in kürzester Zeit skalieren.
Warum einen E-Mail-Parser verwenden?
E-Mail-Parsing-Tools können viel mehr als nur Daten extrahieren. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Parsers für Ihr Unternehmen zusammengefasst:
Einfaches Extrahieren von Daten aus Outlook und Gmail
E-Mail-Parser sind in der Regel mit jedem E-Mail-Anbieter kompatibel. So können E-Mails, die von Outlook, Exchange, Gmail oder Yahoo empfangen werden, schnell verarbeitet werden.
Einige E-Mail-Parser-Tools können nur mit textbasierten E-Mails arbeiten, aber die fortschrittlichsten können direkt mit inhaltsreichen E-Mails arbeiten und sogar deren Anhänge analysieren.
Zeit und Geld sparen
Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, kann eine E-Mail-Parsing-Software bestimmte Daten automatisch extrahieren. Dies kann über Vorlagen oder Parsing-Regeln erfolgen, je nachdem, welches E-Mail-Parser-Tool Sie verwenden.
Die Automatisierung der Texteingabe aus E-Mails spart Ihnen unzählige Stunden manueller Dateneingabe, was zu enormen Kosteneinsparungen führt. Außerdem werden damit Aktivitätsspitzen abgefangen, ohne dass Ihr Team überlastet wird oder Sie in Spitzenzeiten Zeitarbeitskräfte einstellen müssen.
Keine Notwendigkeit mehr für technische Kenntnisse
Früher waren für die Verwendung oder Erstellung eines E-Mail-Parsers fundierte Programmierkenntnisse erforderlich. Sie mussten sich mit der Einrichtung eines IMAP-Servers, der Dekodierung von mehrteiligen MIME-E-Mails und der Erstellung regulärer Ausdrücke zum Extrahieren von Mustern aus Inhalten befassen.
Diese Zeiten sind lange vorbei. Heutzutage sind E-Mail-Parser hier, um Ihre manuelle Dateneingabe auf einfache Weise zu ersetzen. Die besten E-Mail-Parser sind Point-and-Click-Programme und können von jedermann verwendet werden. Sie machen es einfach, innerhalb weniger Minuten einen Datenextraktions-Workflow für einen neuen E-Mail-Typ einzurichten!
Verbinden Sie Ihre E-Mail-Daten mit Ihren Geschäftsanwendungen
Ein guter E-Mail-Parser lässt sich nahtlos in alle Ihre Geschäftsanwendungen integrieren. Extrahierte E-Mail-Daten können automatisch und sofort übertragen werden. Sie brauchen niemanden mehr, der Ihr gemeinsames geschäftliches Postfach überwacht und jede eingehende Anfrage in Ihr System kopiert und einfügt.
Lassen Sie die Roboter die langweilige Arbeit machen!
Die 5 besten E-Mail-Parser
Natürlich können Sie Ihren eigenen E-Mail-Parser auch weiterhin von Grund auf neu erstellen. Aber glauben Sie uns, wenn wir sagen, dass dies ein großer Zeitfresser sein wird. Das Parsen von E-Mails ist heutzutage eine Selbstverständlichkeit, und es stehen Ihnen zahlreiche leistungsstarke und erschwingliche Parsing-Lösungen zur Auswahl.
Hier sind unsere Top 5 Empfehlungen für 2024:
- Parseur: Insgesamt am besten für Benutzerfreundlichkeit und anspruchsvolles Parsing geeignet
- Zapier E-Mail-Parser: Am besten für gelegentliche Nutzung mit geringem Volumen geeignet
- Email Parser: Beste Windows-Desktopanwendung
- Mailparser: Am besten für regelbasiertes Parsen geeignet
- SigParser: Am besten zum Extrahieren von E-Mail-Signaturen geeignet
Parseur: Ihr Partner für hochvolumige E-Mail-Verarbeitung
Parseur ist unser eigenes Tool, daher sind wir natürlich sehr stolz auf seine Fähigkeiten! Nichtsdestotrotz versuchen wir immer, so objektiv wie möglich zu sein, wenn wir seine Fähigkeiten mit denen anderer Tools auf dem Markt vergleichen. Und wenn Ihnen etwas auffällt, das wir übersehen oder falsch gemacht haben, lassen Sie es uns bitte wissen!
Parseur ist ein KI-gestütztes Parsing-Tool, das die Extraktion von Daten aus PDFs und E-Mails automatisiert. Das Besondere an Parseur ist, dass Sie das KI-Modell im Vergleich zu anderen KI-Tools nicht aufwendig trainieren müssen. Parseur wurde bereits mit vorgefertigten Feldern für die KI-Datenextraktion trainiert.
Parseur verfügt außerdem über eine leistungsstarke OCR-Engine zum Extrahieren von Text und Tabellen aus PDFs mithilfe von Zonal OCR und Dynamic OCR. Wenn Sie also auf eine vorlagenbasierte Automatisierung umsteigen möchten, steht Ihnen diese Option ebenfalls zur Verfügung.
Was macht Parseur so gut?
Parseur wurde 2016 eingeführt und verfügt über die folgenden erstklassigen Funktionen für die Automatisierung der E-Mail-Verarbeitung:
- Parsen Sie E-Mails, PDF, Excel, CSV, HTML, Word und RTF.
- Die Möglichkeit, Parseur mithilfe unseres visuellen Point-and-Click-Vorlageneditors mitzuteilen, welche Daten extrahiert werden sollen. Sie müssen keine komplexen Parsing-Regeln erstellen.
- Verwenden Sie Feldformate, um Namen, Zahlen, Datumsangaben, Uhrzeiten und Adressen zu normalisieren.
- Extrahieren Sie Tabellen und sich wiederholende Daten mit wenigen Klicks.
- Senden Sie extrahierte Daten sofort an Tausende von Anwendungen, darunter Zapier, Make und Power Automate.
Parseur bietet auch eine integrierte Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Branchen wie Immobilien, Bestellwesen im Lebensmittelbereich, Google Alerts und Jobsuche.
Und obendrein ist Parseur für anspruchsvolles Parsen ausgelegt und kann Zehntausende von Dokumenten pro Minute verarbeiten.
Die Preise von Parseur sind im Vergleich zu den Kosten für die manuelle Dateneingabe sehr günstig. Und es gibt auch einen kostenlosen Tarif mit allen Funktionen!
Sie können dieses kostenlose Tool verwenden, um zu erfahren, wie viel Zeit und Geld Sie mit Parseur sparen können.
Zapier E-Mail-Parser für einfache Parsing-Anforderungen
Zapier Parser eignet sich perfekt für diejenigen, die zum ersten Mal in die Welt des E-Mail-Parsings eintauchen möchten. Es ist kostenlos, einfach zu bedienen und einzurichten, und Sie können unbegrenzt Postfächer erstellen.
Wenn Sie die Integrationen von Zapier nutzen möchten, lässt sich der E-Mail-Parser hervorragend damit kombinieren. Zapier lässt sich in über tausend Anwendungen integrieren, an die Sie Daten senden können. Sie müssen nur Ihren Trigger und Ihre Aktion im "Zap" einrichten.
Wenn Sie einfache Prozesse automatisieren möchten, leistet Zapier Email Parser hervorragende Arbeit.
Für komplexere Dokumenten-Parsing-Workflows, die z. B. Tabellen-Parsing, Anlagen-Parsing oder die Unterstützung mehrerer Layouts erfordern, ist das Tool jedoch möglicherweise nicht die beste Wahl.
Email Parser: Die Desktop-Lösung für Windows-Benutzer
Email Parser ist eine eigenständige Windows-Anwendung und eignet sich gut für diejenigen, die alle ihre Daten lokal speichern oder eine Verbindung zu Anwendungen in ihrem lokalen Netzwerk herstellen möchten. Die Software kann sich mit jedem E-Mail-Anbieter verbinden, so dass Sie Ihre E-Mails an das Postfach weiterleiten können, und sie kann Daten aus beliebigen Dokumenten parsen. Die Windows-App ist mit einem jährlichen Abonnement erhältlich, das bei 145 US-Dollar pro Jahr beginnt.
Das E-Mail-Parsing-Tool arbeitet mit Parsing-Regeln, deren Verwaltung und Pflege manchmal etwas komplex sein kann. Wenn Sie möchten, dass die Software kontinuierlich ausgeführt wird, müssen Sie außerdem einen Computer in Ihrem Büro ständig eingeschaltet lassen, auf dem das Tool ausgeführt wird.
Mailparser: Der Profi für regelbasiertes Parsen
Mailparser ist einer der ältesten E-Mail-Parser, der mit fortschrittlichen Funktionen aufwartet, genau wie Parseur. Das E-Mail-Parsing-Tool ist regelbasiert, d. h. Sie müssen für jedes Feld, das Sie in einer E-Mail extrahieren möchten, eine Regel erstellen.
Das Erstellen von Regeln kann zeitaufwendig sein, insbesondere wenn Sie keinen technischen Hintergrund haben. Aber sobald die Regeln einmal eingerichtet sind, werden die E-Mails und Dokumente automatisch und zuverlässig geparst. Das Parsen von Anhängen, Metadaten und Tabellen kann mit Hilfe von Regeln durchgeführt werden.
Mailparser bietet nicht die Funktion der automatischen Layouterkennung, d. h. Sie müssen für jedes E-Mail-Layout ein neues Postfach erstellen und diese E-Mails manuell an das richtige Postfach weiterleiten.
Insgesamt ist Mailparser ein leistungsstarker Parser, der aber für technisch weniger versierte Benutzer etwas komplex in der Verwaltung sein könnte.
SigParser: Spezialist für die Extraktion von E-Mail-Signaturen
SigParser konzentriert sich auf die Extraktion von Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen und leistet dabei hervorragende Arbeit! Die meisten E-Mail-Signaturen enthalten Kontaktinformationen Ihrer Leads oder Kunden und liegen in verschiedenen Formaten und Stilen vor. Diese manuell zu extrahieren und in eine CRM-Software zu übertragen, ist mühsam. SigParser nimmt Ihnen diese Arbeit ab, indem es Name, Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten erkennt und in jedem beliebigen CRM-Tool aktualisiert.
Mit der kostenlosen Version können Kontaktdaten aus den letzten 90 Tagen von 3 Postfächern extrahiert werden.
Wenn Sie nur E-Mail-Signaturen auslesen möchten, dann ist SigParser genau das Richtige für Sie.
Kurz gesagt: Vergleichstabelle der besten E-Mail-Parser
In der folgenden Tabelle fassen wir die wichtigsten Funktionen der E-Mail-Parsing-Tools zusammen.
| Parseur | Mailparser | Zapier E-Mail-Parser | Email Parser | SigParser | |
|---|---|---|---|---|---|
| Einrichtung | KI oder Vorlagen | Regeln | Vorlagen | Regeln | Automatisch |
| Automatisches Parsen | Ja, viele | Ja, einige | Nein | Nein | Ja |
| Unterstützung mehrerer Layouts | Ja, automatisch | Ja, manuell | Nein | Nein | N/V |
| Tabellen-Parsing | Ja, Point & Click | Ja, über Regeln | Nein | Nein | N/V |
| Metadaten-Parsing | Ja | Ja | Nein | Nein | N/V |
| Nachbearbeitung | Ja | Ja | Über mehrstufigen Zap | Nein | Nein |
| Cloud-basiert | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| API | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja |
| PDF-Parsing | Ja, OCR | Ja, nur Text | Nein | Nein | N/V |
| Anhangs-Parsing | Ja, viele Formate | Nur Word und PDF | Nein | Nein | Nein |
Zusammenfassung
Wir hoffen, dass wir Ihnen bei der Auswahl des richtigen Parsing-Tools für Ihre Anforderungen helfen konnten! Jede E-Mail-Parsing-Anwendung bietet verschiedene Funktionen und Vorteile. Es hängt davon ab, in welcher Branche Sie tätig sind und wie Sie ein E-Mail-Parsing-Tool in Ihr Unternehmen integrieren möchten. Zweifellos wird Ihnen die Verwendung eines E-Mail-Parsers jedoch helfen, unzählige Stunden manueller Arbeit zu sparen und Ihr Geschäft zu skalieren.
Vielleicht möchten Sie auch unseren Vergleich der besten PDF-Parsing-Tools 2024 lesen.
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