Wir haben Dutzende von E-Mail-Parsern getestet, um den besten für Ihr Unternehmen zu finden. Hier sind unsere fünf Top-Picks für 2025. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche die besten Tools sind, um die Datenextraktion aus E-Mails und Anhängen zu automatisieren!
Ein überfülltes Postfach voller E-Mails und Anhänge macht nie Spaß. Es ist viel Arbeit und kostet Zeit, Ihren Posteingang täglich manuell zu durchsuchen und auf null zu halten. Nehmen wir an, Sie sind im Immobiliengeschäft tätig. Sie erhalten sicherlich täglich Dutzende von Leads per E-Mail von verschiedenen Plattformen und Drittanbieter-Webseiten. Oder wenn Sie im E-Commerce tätig sind, landen vermutlich auch alle Bestellbestätigungen in Ihrem Postfach. Dasselbe gilt für jemanden, der im Bereich Lebensmittellieferung arbeitet. Für all diese Anwendungsfälle möchten Sie bestimmte Informationen aus eingehenden E-Mails extrahieren und an Google Sheets, ein CRM-Tool oder eine andere Anwendung weiterleiten.
Es handelt sich um einen ziemlich simplen manuellen Daten-Eingabeprozess, doch er ist zeitaufwendig, vor allem, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie viele E-Mails erhalten.
Hier kommt ein E-Mail-Parsing-Tool ins Spiel!
Was ist ein E-Mail-Parser?
Ein E-Mail-Parser ist ein Tool, mit dem Sie automatisch Daten aus E-Mails und Anhängen extrahieren können. Sie können die geparsten Daten dann in andere Geschäftsanwendungen exportieren. Mit einem E-Mail-Parser können Sie unzählige Stunden manueller Verarbeitung sparen, kosteneffizient sein und Ihr Unternehmen blitzschnell skalieren.
Warum einen E-Mail-Parser verwenden?
E-Mail-Parsing-Tools können weit mehr als reine Datenextraktion. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Parsers für Ihr Unternehmen zusammengefasst:
Einfaches Extrahieren von Daten aus Outlook und Gmail
E-Mail-Parser sind im Allgemeinen mit jedem E-Mail-Anbieter kompatibel. So können E-Mails, die von Outlook, Exchange, Gmail oder Yahoo empfangen werden, schnell extrahiert werden.
Einige E-Mail-Parser-Tools können nur mit textbasierten E-Mails arbeiten, doch die fortschrittlichsten können auch inhaltsreiche E-Mails sowie deren Anhänge direkt parsen.
Zeit und Geld sparen
Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, kann eine E-Mail-Parsing-Software gezielt Daten automatisch extrahieren. Dies kann je nach Tool per Vorlage oder Parsing-Regeln eingerichtet werden.
Die Automatisierung der Textextraktion aus E-Mails spart Ihnen unzählige Stunden manueller Dateneingabe, was zu enormen Kosteneinsparungen führt. Es absorbiert zudem Aktivitätsspitzen, ohne Ihr Team zu überlasten oder dass Sie temporäre Kräfte für Stoßzeiten einstellen müssen.
Keine Notwendigkeit mehr für technische Kenntnisse
Früher war für den Einsatz oder die Erstellung eines E-Mail-Parsers umfassendes Programmierwissen erforderlich. Sie mussten einen IMAP-Server aufsetzen, mehrteilige MIME-E-Mails dekodieren und reguläre Ausdrücke zur Mustererkennung erstellen.
Diese Zeiten sind längst vorbei. Heute ersetzen E-Mail-Parser ganz einfach Ihre manuelle Dateneingabe. Die besten E-Mail-Parser sind Point-and-Click und können von jedermann genutzt werden. Sie ermöglichen es, innerhalb weniger Minuten einen Datenextraktions-Workflow für neue E-Mail-Typen einzurichten!
Verbinden Sie Ihre E-Mail-Daten mit Ihren Geschäftsanwendungen
Ein guter E-Mail-Parser lässt sich nahtlos in alle Ihre Geschäftsanwendungen integrieren. Extrahierte E-Mail-Daten können automatisch und sofort übermittelt werden. Sie brauchen niemanden mehr, der Ihr gemeinsam genutztes Postfach laufend beobachtet und Anfragen manuell ins System kopiert.
Überlassen Sie die langweilige Arbeit den Robotern!
Die 5 besten E-Mail-Parser
Natürlich können Sie Ihren eigenen E-Mail-Parser weiterhin von Grund auf neu erstellen. Aber glauben Sie uns – das ist ein riesiger Zeitfresser. E-Mail-Parsing ist heute Standard, und Sie haben die Auswahl aus vielen leistungsfähigen und erschwinglichen Parsing-Lösungen.
Hier sind unsere Top 5 Empfehlungen für 2025:
- Parseur: insgesamt am besten für einfache Nutzung und anspruchsvolles Parsing
- Zapier E-Mail-Parser: am besten für gelegentlichen Einsatz mit niedrigem Volumen
- Email Parser: beste Windows-Desktop-Anwendung
- Mailparser: am besten für regelbasiertes Parsing geeignet
- SigParser: am besten für das Extrahieren von E-Mail-Signaturen
Parseur für die hochvolumige E-Mail-Verarbeitungsautomatisierung
Parseur ist unser eigenes Tool, daher sind wir natürlich sehr stolz auf seine Fähigkeiten! Dennoch versuchen wir immer, so objektiv wie möglich zu bewerten, wie es sich im Vergleich zu den anderen Tools schlägt. Und falls Ihnen etwas auffällt, das wir übersehen oder falsch dargestellt haben, lassen Sie es uns bitte wissen!
Parseur ist ein KI-gestütztes Parsing-Tool, das die Extraktion von Daten aus PDFs und E-Mails automatisiert. Das Besondere an Parseur ist, dass Sie das KI-Modell im Vergleich zu anderen KI-Tools nicht aufwändig trainieren müssen. Parseur wurde bereits mit einsatzfertigen Feldern für die KI-Datenextraktion trainiert.
Parseur verfügt außerdem über eine leistungsstarke OCR-Engine zum Extrahieren von Text und Tabellen aus PDFs mithilfe von Zonaler OCR und Dynamischem OCR. Wenn Sie also auf eine vorlagenbasierte Automatisierung umschalten möchten, steht Ihnen diese Option ebenfalls zur Verfügung.
Was macht Parseur so gut?
Parseur wurde 2016 eingeführt und bietet folgende herausragende Merkmale für die E-Mail-Verarbeitungsautomatisierung:
- Parsen Sie E-Mails, PDF, Excel, CSV, HTML, Word und RTF.
- Die Möglichkeit, Parseur mithilfe unseres visuellen Point-and-Click-Vorlageneditors mitzuteilen, welche Daten extrahiert werden sollen. Sie müssen keine komplexen Parsing-Regeln erstellen.
- Verwenden Sie Feldformate, um Namen, Zahlen, Daten, Uhrzeiten zu normalisieren und Adressen geolokalisiert zu erfassen.
- Extrahieren Sie Tabellen und sich wiederholende Daten mit wenigen Klicks.
- Senden Sie extrahierte Daten sofort an Tausende von Anwendungen, darunter Zapier, Make und Power automate.
Parseur bietet auch eine integrierte Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Branchen, darunter Immobilien, Essen bestellen, Google Alerts und Jobsuche.
Und obendrein ist Parseur für anspruchsvolles Parsing ausgelegt und kann Zehntausende von Dokumenten pro Minute verarbeiten.
Die Preise von Parseur sind im Vergleich zu den Kosten manueller Dateneingabe sehr günstig. Und es gibt dazu einen kostenlosen Tarif mit allen Funktionen!
Sie können dieses kostenlose Tool nutzen, um herauszufinden, wie viel Zeit und Geld Sie mit Parseur sparen.
Zapier E-Mail-Parser für einfache Parsing-Anforderungen
Zapier Parser eignet sich perfekt für alle, die zum ersten Mal ins E-Mail-Parsing einsteigen möchten. Er ist kostenlos, einfach zu bedienen und einzurichten, und Sie können unbegrenzt Postfächer anlegen.
Wenn Sie Zapier-Integrationen nutzen möchten, lässt sich der E-Mail-Parser sehr gut damit verbinden. Zapier integriert sich mit Tausenden anderer Anwendungen, an die Sie Daten übergeben können. Sie müssen nur Trigger und Aktion im "Zap" einrichten.
Wenn Sie einfache Prozesse automatisieren möchten, leistet Zapier Email Parser hervorragende Arbeit.
Für komplexere Dokumenten-Parsing-Workflows, die z. B. Tabellen-Parsing, Anhangs-Parsing oder die Unterstützung verschiedener Layouts erfordern, ist das Tool möglicherweise nicht die beste Wahl.
Email Parser für Windows-Nutzer
Email Parser ist eine eigenständige Windows-Anwendung und eignet sich gut für diejenigen, die ihre Daten lokal speichern oder eine Verbindung zu Anwendungen im lokalen Netzwerk herstellen möchten. Er lässt sich an jeden E-Mail-Anbieter anbinden, sodass Sie Ihre E-Mails an das Postfach weiterleiten und auch aus beliebigen Dokumenten Daten parsen können. Die Windows-App ist ab $145 pro Jahr als Abo erhältlich.
Das E-Mail-Parsing-Tool arbeitet regelbasiert, was mitunter etwas komplex in der Verwaltung und Pflege sein kann. Soll die Software durchgehend laufen, müssen Sie zudem einen Rechner im Büro dauerhaft laufen lassen.
Mailparser für Parsing-Regeln
Mailparser ist einer der ältesten E-Mail-Parser und bietet fortschrittliche Features wie Parseur. Das Parsing-Tool ist regelbasiert, das heißt, Sie müssen für jedes Feld, das Sie extrahieren möchten, jeweils eine Regel anlegen.
Das Aufsetzen der Regeln kann zeitaufwendig sein, besonders wenn Sie keinen technischen Hintergrund haben. Doch einmal erstellt, werden E-Mails und Dokumente automatisch und zuverlässig geparst. Anhänge, Metadaten und Tabellen lassen sich mithilfe von Regeln extrahieren.
Mailparser bietet keine automatische Layouterkennung, was bedeutet, dass Sie für jedes E-Mail-Layout ein separates Postfach erstellen und die E-Mails dorthin weiterleiten müssen.
Insgesamt ist Mailparser ein leistungsstarker Parser, kann aber für technisch weniger Versierte etwas komplex in der Verwaltung sein.
SigParser für das Parsen von E-Mail-Signaturen
SigParser konzentriert sich auf die Extraktion von Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen und ist darin wirklich stark! Die meisten E-Mail-Signaturen enthalten Kontaktinformationen Ihrer Leads oder Kunden und kommen in unterschiedlichsten Formaten und Stilen. Diese manuell zu extrahieren und ins CRM zu übertragen ist mühsam. SigParser erkennt Name, Adresse, Telefonnummer und aktualisiert die Kontaktdaten in jedem CRM-Tool.
Mit der kostenlosen Version lassen sich die Kontaktdaten aus den letzten 90 Tagen von 3 Postfächern extrahieren.
Wenn Sie einzig E-Mail-Signaturen auslesen möchten, ist SigParser die richtige Wahl.
Kurz gesagt: Vergleichstabelle der besten E-Mail-Parser
In der folgenden Tabelle fassen wir die wichtigsten Funktionen der E-Mail-Parsing-Tools zusammen.
| Parseur | Mailparser | Zapier E-Mail-Parser | Email Parser | SigParser | |
|---|---|---|---|---|---|
| Einrichtung | KI oder Vorlagen | Regeln | Vorlagen | Regeln | Auto |
| Automatisches Parsen | Ja, viele | Ja, einige | Nein | Nein | Ja |
| Unterstützung mehrerer Layouts | Ja, auto | Ja, manuell | Nein | Nein | N/V |
| Tabellen-Parsing | Ja, KI oder Point-and-Click | Ja, über Regeln | Nein | Nein | N/V |
| Metadaten-Parsing | Ja | Ja | Nein | Nein | N/V |
| Nachbearbeitung | Ja | Ja | Über mehrstufigen Zap | Nein | Nein |
| Cloud-basiert | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| API | Ja | Nein | Nein | Ja | Ja |
| PDF-Parsing | Ja, OCR | Ja, nur Text | Nein | Nein | N/V |
| Anhangs-Parsing | Ja, viele Formate | Nur Word und PDF | Nein | Nein | Nein |
Zusammenfassung
Wir hoffen, dass wir Ihnen bei der Auswahl des richtigen Parsing-Tools für Ihre Aufgaben helfen konnten! Jede Anwendung fürs E-Mail-Parsing bietet verschiedene Funktionen und Vorteile. Es hängt von Ihrer Branche ab und davon, wie Sie ein E-Mail-Parsing-Tool in Ihr Business integrieren möchten. Ohne Zweifel wird der Einsatz eines E-Mail-Parsers Ihnen helfen, unzählige Stunden manueller Arbeit zu sparen und Ihr Unternehmen zu skalieren.
Vielleicht möchten Sie auch unseren Vergleich der besten PDF-Parsing-Tools lesen.
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