Dokumente mit Power Automate parsen und Daten extrahieren

Parseur ist nahtlos in Power Automate (ehemals Microsoft Flow) integriert, einem der besten Tools für die Workflow-Automatisierung in Unternehmen. Diese Integration ermöglicht Ihnen die Verbindung mit Hunderten von Anwendungen und Diensten.

Als KI-gestütztes Parsing-Tool ermöglicht Ihnen Parseur, bestimmte Daten aus Dokumenten zu extrahieren und an die Anwendung Ihrer Wahl zu exportieren.

Beliebte Funktionen von Power Automate

Power Automate ist vollgepackt mit Funktionen für die komplexesten Workflows:

• Verbindung mit den meisten Microsoft-Anwendungen: Office 365, SharePoint, Outlook, Excel, SQL Server, Azure-Dienste, Dynamics CRM, Dynamics NAV und Salesforce
• Verbindung mit Hunderten weiterer Anwendungen und Dienste von Drittanbietern
• Mehrstufige Workflows
• Genehmigungsworkflows (Workflow wird angehalten, bis jemand die Anfrage überprüft und genehmigt hat)
• Bedingte Workflows basierend auf Geschäftsdaten oder -logik
• Datentransformationen (Zusammenstellen, Verknüpfen, Auswählen, Filtern usw.)

Vorteile einer KI-Parser-Integration mit Power Automate

Als offizieller Konnektor von Power Automate ermöglicht Ihnen Parseur, extrahierte Daten aus Dokumenten wie E-Mails oder PDFs an beliebige Microsoft-Produkte zu senden.

Einige der beliebtesten Szenarien, in denen unsere Kunden Daten an Power Automate senden:

• Automatisches Erstellen eines Eintrags in einer SharePoint-Liste aus Daten, die per E-Mail empfangen wurden
• Automatisches Hinzufügen von Informationen aus Lead-Mails zu Dynamics CRM
• Weiterleiten von E-Mails von einem Outlook-Postfach an Parseur zur Datenextraktion
• Auslösen komplexer Workflows basierend auf Daten aus PDFs

Verabschieden Sie sich vom manuellen Kopieren und Einfügen von Text aus Dokumenten in Microsoft-Anwendungen!

Mit der Power Automate-Integration können Sie sicher sein, unzählige Stunden manueller Arbeit zu sparen und gleichzeitig die Automatisierungsprozesse in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Wir nutzen auch Microsoft Azure, den Cloud-Computing-Dienst von Microsoft, um einige unserer Operationen zu hosten.

Schritt 1: Richten Sie Ihre Parseur-Mailbox ein

Bevor Sie diese Integration nutzen können, melden Sie sich für ein Power Automate-Konto an und erstellen Sie Ihr Konto bei Parseur. Im Gegensatz zu anderen PDF-Parsern können Sie mit Parseur KI ohne Programmierkenntnisse für verschiedene Branchen verwenden, wie z. B. Hypotheken-Leads, Immobilien oder Jobsuche.

Parseur ist Point & Click!

Für diesen Integrationsartikel nehmen wir an, dass Sie Daten aus Ihren E-Mails in Microsoft Outlook extrahieren und diese geparsten Daten an Power Automate senden möchten. Befolgen Sie unsere Anleitung, wie Sie Parseur beibringen, welche bestimmten Daten aus Ihren Outlook-E-Mails extrahiert werden sollen.

Schritt 2: Senden Sie von Parseur extrahierte Daten an Power Automate

Sobald Ihre Vorlage basierend auf dem Datenextraktionsprozess erstellt wurde, können Sie die geparsten E-Mail-Daten an Power Automate exportieren. Klicken Sie auf "Exportieren" und "MS Flow"

Wenn Sie noch keinen Flow konfiguriert haben, werden Sie von Parseur aufgefordert, einen Flow zu erstellen. Sie werden zu Ihrem Power Automate-Konto weitergeleitet.

Da dies Ihr erster Flow ist, klicken Sie auf Meine Flows > Neu > Automatisiert – von leerem Element aus

Geben Sie dem Flow einen Namen und wählen Sie den Trigger aus, indem Sie "Parseur" in das Suchfeld eingeben

Sie müssen eine Verknüpfung zu Ihrem Parseur-Konto herstellen, wenn dies Ihr erster Flow ist. Sie finden den API-Schlüssel in Ihrem Parseur-Konto.

Sobald Ihr Parseur-Konto verbunden ist, können Sie Ihre Parseur-Mailbox auswählen, in die Sie geparste Daten an Power Automate exportieren werden.

Schritt 3: Senden Sie geparste Daten an jede Anwendung, die in Power Automate integriert ist

Von dort aus können Sie sich mit Tausenden von Anwendungen verbinden und die extrahierten Daten über automatisierte Flows senden.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Support-Artikel zum Einrichten Ihrer Power Automate-Integration.

Automatisieren Sie mit diesem Workflow-Management-Tool noch heute Ihre sich wiederholenden Aufgaben durch die Verbindung zwischen Parseur und Power Automate.

Power Automate vs. Logic Apps vs. Power Apps

Die Unterschiede zwischen diesen Diensten basieren auf den Umgebungen, aus denen sie verwendet werden. Wie bereits erwähnt, konzentriert sich Power Automate darauf, eine Erfahrung innerhalb von Office 365 bereitzustellen. Azure Logic Apps ermöglicht es Ihnen, komplexe und automatisierte Workflows mit fortschrittlicheren Integrationen zu erstellen. Power Apps eignen sich gut für diejenigen, die mit geringem Programmieraufwand benutzerdefinierte Apps und Lösungen für ihr Unternehmen erstellen möchten.

Power Automate

• Bietet Endbenutzern eine Erfahrung innerhalb von Office 365
• Perfekt für einfache Workflows
• Browserbasierter Designer
• Kann in einer mobilen App konfiguriert werden

Azure Logic Apps

• Wird von Entwicklern, Systemadministratoren oder IT-Profis verwendet
• Bietet komplexere Workflows mit erweiterten Integrationen
• Browserbasierter und visueller Designer

Mehr über die Unterschiede zwischen Power Automate und Logic Apps erfahren Sie in der Dokumentation.

Power Apps

• Low-Code-Entwicklung
• Drag-and-Drop-Designer
• KI-Builder
• Benutzerdefinierte Apps
• Über 200 Konnektoren für die Datenintegration

Wenn Sie Fragen zur Integration von Parseur in Azure Logic Apps und Power Apps haben, senden Sie uns eine kurze Nachricht in unserem Chat unten.