Multi-Engine Dokumenten-Parsing

Die richtige Parsing-Engine für jedes Dokument

Vision KI für visuelle Layouts, Text KI für reinen Text, Vorlagen für feste Formulare. Alle drei Engines laufen im selben Postfach.

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Was enthalten ist

Vision KI-Extraktion

Vision-Modelle lesen Seiten als Bild statt als Text. Die KI erfasst das Dokument wie ein menschlicher Leser, inklusive Layout und visuellem Kontext.

Ideal für umfangreiche PDFs, Scans und komplexe Formulare
Erkennt Handschrift, Kontrollkästchen, Stempel und Layout-Hinweise
Einrichtung per englischer Anweisung, ohne Vorlage

Text KI-Extraktion

Dokumente werden zunächst in reinen Text umgewandelt, falls nötig per OCR. Die KI arbeitet rein mit dem Fließtext und ignoriert dabei Layout und Bilder.

Ideal für E-Mails, einfache PDFs und textlastige Dokumente
Sinnvoll, wenn das Layout keine Rolle spielt
Einrichtung per englischer Anweisung, ohne Vorlage

Vorlagenbasierte Extraktion

Sie hinterlegen pro Postfach beliebig viele Vorlagen. Parseur wählt automatisch die passende Vorlage und liefert konsistente Ergebnisse, ganz ohne KI.

Perfekt für standardisierte Formulare und Systemmails
Maximale Präzision bei festem Layout
Visueller Vorlagen-Editor, eine Vorlage je Layout

Tabellen- und Einzelpostenextraktion

Jede Tabellenzeile wird als eigener Datensatz extrahiert, nicht als gemeinsames Feld. Funktioniert mit allen drei Engines, native Tabellen werden automatisch erkannt.

Verarbeitet variable Zeilenzahlen pro Dokument
Unterstützt mehrseitige Tabellen
KI-Engines lösen auch mehrzeilige Posten in einzelne Felder auf

OCR für gescannte Dokumente und Bilder

Optische Zeichenerkennung liest Text aus Scans, Fotos und PDFs ohne Textebene. Sie ergänzt Text-KI und Vorlagen-Engine, wenn keine Textebene vorliegt.

Unterstützt Scans, Handyfotos und PDFs ohne Textebene
Mehrsprachige OCR in über 200 Sprachen, inklusive Handschrift
Zonale und dynamisches OCR für feste und flexible Layouts

Dokumentenvorverarbeitung

Für maximale Genauigkeit werden eingehende Dokumente zuerst bereinigt und repariert. Parseur greift dabei auf Erfahrung aus über 100 Millionen verarbeiteten Dokumenten zurück.

Richtet schiefe Scans aus und wiederholt OCR bei Bedarf
Repariert defekte PDFs, fehlerhafte E-Mail-Kodierung und HTML
Erkennt länderspezifische Datums- und Zahlenformate automatisch

So funktioniert Dokumenten-Parsing

Was gerade passiert ist

Dokumenteneingang

Dokumente wurden hochgeladen oder automatisch via E-Mail, API oder verbundenem Speicher empfangen.

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Vorverarbeitung

Alle Dokumente werden zunächst automatisch bereinigt. Parseur korrigiert Seitenausrichtung, gleicht schiefe Scans aus und repariert fehlerhafte oder chaotisch aufgebaute Inhalte.

9° verkippt

Bereit

OCR

Bei Scans, Handyfotos und PDFs ohne Textebene wird OCR durchgeführt, um den Text zu extrahieren. Gibt es eine native Textebene, wird dieser Schritt übersprungen.

RECHNUNG #RG-0142

Acme GmbH

April 15, 2026

Fällig May 15

Absender

Acme GmbH

acme.de

Rechnung an

Globex GmbH

München

OCR-Scan

Engine auswählen

Parseur ermittelt automatisch die optimale Parsing-Engine für jedes Dokument. Gibt es eine passende Vorlage, hat die Vorlage Priorität. Wenn nicht, verarbeitet Vision KI bildlastige Seiten, während Text KI für reine Textinhalte zuständig ist.

Vorlage

KI-Vision

KI-Text

Extrahieren

Die ausgewählte Parsing-Engine extrahiert strukturierte Felder entsprechend dem festgelegten Postfach-Schema. Anschließend werden alle Felder zur Formatierung und Validierung weitergeleitet.

RECHNUNG #RG-0142 Rechnungs-Nr

Acme GmbH

Kunde

Mai 14, 2026

Datum

Fällig May 15

Absender

Acme GmbH

acme.de

Rechnung an

Globex GmbH

München

Positionen Position Menge Preis Beratung 2 50 € Ausrüstung 1 25 € Einrichtungsgebühr 3 73 €

Zwischensumme 148,00 €

MwSt. 15,00 €

Gesamt 163,00 € Gesamt

Extrahieren

Was als Nächstes passiert

Daten-Normalisierung und Validierung

Extrahierte Felder werden validiert, formatiert und für nachgelagerte Workflows aufbereitet.

Mehr erfahren

Zurück zu allen Funktionen

Dokumenten-Parsing auf Autopilot.

Laden Sie ein Beispiel hoch, benennen Sie die benötigten Felder und beobachten Sie, wie Vision KI, Text KI oder Vorlagen die Arbeit erledigen.

Kostenloser Tarif inklusive, keine Kreditkarte nötig

Erstes Dokument in unter 2 Minuten verarbeitet

Jederzeit kündbar, keine Verpflichtung

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu den Parsing-Engines von Parseur, von Vision KI und OCR über Vorlagen, Tabellenextraktion und Mehrsprachigkeit.

Dokumenten-Parsing ist der Vorgang, strukturierte Felder aus unstrukturierten Dokumenten wie PDFs, Scans oder E-Mails automatisch zu extrahieren, damit die Daten ohne manuelles Abtippen direkt in Tabellen, Datenbanken oder verknüpfte Tools übernommen werden können. Parseur nutzt dafür drei Parsing-Engines, Vision KI, Text KI und Vorlagen, und wählt pro Dokument automatisch die optimale Methode.

Vision KI analysiert ein Dokument wie ein Bild und nutzt das gesamte visuelle Layout, inklusive Handschrift, Kontrollkästchen, Stempeln und anderen optischen Hinweisen. Sie ist ideal für komplexe Strukturen und gescannte Formulare. Text KI fokussiert sich auf reinen Text, ignoriert dabei das Layout und ist somit besonders für E-Mails und schlicht strukturierte Dokumente geeignet.

Ja. Sie können einem Postfach beliebig viele Vorlagen hinzufügen, jeweils eine pro Layout. Parseur wählt dann beim Eintreffen eines Dokuments automatisch die beste Vorlage. Passt keine Vorlage, übernehmen die KI-Engines und analysieren das Dokument trotzdem zuverlässig.

Ja. Scans, Fotos und PDFs ohne Textebene werden durch die OCR von Parseur erkannt, und Vision KI kann sogar Handschrift, Kontrollkästchen, Stempel und andere visuelle Elemente erfassen, die reine Texterkennung nicht erfasst.

Ja. Einzelne Zeilen werden als eigene Datensätze extrahiert, nicht als Textblöcke zusammengeführt. Die Tabellenextraktion arbeitet mit allen drei Parsing-Engines, unterstützt variable Zeilenzahlen und erkennt auch Tabellen über mehrere Seiten. Native Tabellenkalkulationen werden automatisch verarbeitet.

Die Genauigkeit hängt von der eingesetzten Engine und dem Dokumentlayout ab. Vorlagen liefern bei konstantem Layout stets identische Ergebnisse. Vision KI ist für komplexe visuelle Formulare konzipiert, Text KI für strukturierte Textdokumente. Durch Vorverarbeitung wie das Ausrichten schiefer Scans oder das Reparieren von PDFs sorgt Parseur für maximale Datenqualität, fehlerhafte Datensätze werden zuverlässig erkannt und ausgefiltert.

Sie laden ein Beispieldokument hoch, und Parseur erkennt automatisch die wahrscheinlich zu extrahierenden Felder. Anschließend wählen Sie die relevanten Felder aus und können für jedes Feld einfache englische Anweisungen hinterlegen. Die KI nutzt diese Anweisungen, um die richtigen Werte auch aus neuen, unterschiedlich gestalteten Dokumenten zu extrahieren, ohne aufwendiges Modelltraining oder Programmieraufwand.

Nein. Die KI-Engines, Vision KI und Text KI, funktionieren mit englischen Anweisungen und benötigen keine Vorlagen. Sie können aber Vorlagen nutzen, wenn Sie für exakt gleichbleibende Layouts immer identische Ergebnisse erwarten, zum Beispiel bei maschinell generierten Formaten.

Ja. Bei Scans, Handyfotos und PDFs ohne Textebene setzt Parseur automatisch OCR ein, um eine für das Parsing nutzbare Textebene zu erzeugen. Liegt bereits eine maschinenlesbare Textebene vor, wird OCR übersprungen.

OCR arbeitet mit über 200 Sprachen, auch Handschrift wird erkannt. Die KI-Engines verstehen Inhalte in allen gängigen Sprachen, und lokale Datums- oder Zahlenformate werden von Parseur automatisch detektiert.

Ja. Mit Vision KI und Text KI können verschiedene Layout-Varianten desselben Dokumententyps verarbeitet werden, auch ohne zuvor erstellte Vorlagen, beispielsweise Rechnungen oder Belege von unterschiedlichen Anbietern im selben Postfach.

Legen Sie ein Postfach an und laden Sie ein Beispielformular als PDF hoch. Parseur erkennt automatisch mögliche Felder zur Extraktion, die Sie anpassen und mit speziellen englischen Instruktionen versehen können. Die richtige Parsing-Engine wird automatisch für jedes Dokument ausgewählt. Die finalen Daten können ganz ohne Programmierung an Google Sheets, CRM, Datenbanken oder andere Systeme weitergeleitet werden.