Daten aus Dokumenten in Zapier extrahieren

Mit der Integration von Zapier und Parseur können Sie Daten aus E-Mails und PDFs extrahieren und an jede beliebige Anwendung senden! In diesem Integrationsartikel behandeln wir:

1. So extrahieren Sie Daten aus E-Mails und PDFs mit Parseur
2. So senden Sie extrahierte Daten an Zapier
3. So transformieren und übertragen Sie diese Daten an eine beliebige Anwendung

Was ist Zapier?

Zapier ist ein No-Code-Automatisierungstool, das zwei oder mehr Apps miteinander verbindet. Das 2011 gegründete Unternehmen Zapier hat 600.000 Benutzer und einen Gesamtumsatz von 140 Millionen US-Dollar (Stand April 2022).

Ziel von Zapier ist es, Benutzern die Möglichkeit zu geben, ihre eigene Workflow-Automatisierung zu erstellen und Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben zu sparen.

Zapier macht produktive Apps noch produktiver. - Forbes, 2018

Zu den gängigsten Funktionen von Zapier gehören:

• Integrationen mit über 5.000 Anwendungen
• Mehrstufiger Zap
• Keine Programmierkenntnisse erforderlich
• Bedingte Logik

Der Zapier-Editor funktioniert per Point-and-Click. Es gibt drei Hauptschritte in Zapier, nämlich:

1. Tasks: Eine Aufgabe ist ein erfolgreich abgeschlossener Schritt in Zapier
2. Trigger: Ein Ereignis, das den Zap startet
3. Zaps: Kombiniert den Auslöser mit mehreren anderen Schritten (eine oder mehrere Aktionen, Suche)

Erstellen Sie nahtlose Workflows zur Datenextraktion mit Parseur und Zapier

Parseur ist ein leistungsstarkes Tool zur E-Mail- und PDF-Analyse, das die Datenextraktion aus E-Mails und Dokumenten automatisiert. Parseur verfügt über eine native Integration mit Zapier und kann analysierte Daten in Echtzeit über Zapier an Tausende von Anwendungen senden.

Zapier ist die von unseren Kunden am häufigsten genutzte Automatisierungsplattform. Viele Kunden senden beispielsweise Dokumentendaten an Zapier, um:

• Ihre Tabellenkalkulation oder Datenbank aus E-Mail-Benachrichtigungen zu füllen
• Ihrem CRM Informationen aus per E-Mail erhaltenen Lead-Informationen hinzuzufügen
• Einen Eintrag zu ihrer Buchhaltungssoftware aus einer PDF-Rechnung hinzuzufügen
• Ihren Geschäftsworkflow so zu verwalten, dass Ereignisse aus E-Mails oder PDFs einbezogen werden
• Und ganz allgemein den manuellen Schritt des Kopierens und Einfügens von Text aus E-Mails in ihre Anwendungen zu überspringen

Durch die gemeinsame Verwendung von Parseur und Zapier können Sie Text aus E-Mails extrahieren und ihn perfekt formatiert und strukturiert an eine beliebige Stelle senden. Immer wenn eine E-Mail mit Geschäftsdaten eintrifft, kann Parseur die Daten extrahieren und in Echtzeit an Zapier senden. Sie können aufhören, E-Mails manuell zu kopieren und in Ihre Apps einzufügen, sparen so Zeit und verbessern Ihre Geschäftsautomatisierung.

So funktioniert diese Zapier-Integration

• In Ihrer Parseur-Mailbox geht ein neues Dokument ein
• Parseur extrahiert die relevanten Informationen und sendet die Daten an Zapier
• Zapier formatiert die Daten gemäß Ihrem Zap und sendet sie an Ihre verbundene(n) Anwendung(en)

Schritt-für-Schritt-Beispiel: Erstellen Sie einen Datensatz in Airtable mit analysierten E-Mail-Daten aus Google Alerts

Anhand eines Beispiels zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Parseur und Zapier integrieren. Natürlich können Sie mit beiden Tools beliebige Workflows erstellen. Angenommen, Sie erhalten täglich viele Google Alerts und müssen diese manuell durchgehen und in Airtable eingeben.

Wie Sie sich vielleicht schon gedacht haben, ist dieser Prozess zeitaufwendig und ich bin sicher, Sie würden Ihre Zeit lieber für produktivere Aufgaben verwenden.

Um diese Integration nutzen zu können, benötigen Sie:

• Ein Parseur Konto mit einer konfigurierten Mailbox
• Ein Zapier Konto
• Ein Airtable-Konto

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Parseur-Mailbox

Parseur kann für eine begrenzte Anzahl von E-Mails pro Monat kostenlos genutzt werden, mit allen verfügbaren Funktionen. Sobald Sie sich bei Parseur angemeldet haben, erstellen Sie Ihre kostenlose Mailbox, indem Sie die Option "Google Alerts" wählen.

Schritt 2: Leiten Sie die Benachrichtigungen an die Parseur-Mailbox weiter

Wir empfehlen Ihnen, eine Regel für die automatische Weiterleitung zu erstellen, um E-Mails automatisch von Ihrer persönlichen Mailbox an die Parseur-Mailbox zu senden.

Schritt 3: Lassen Sie das Dokument von KI analysieren

Sobald Parseur die E-Mail erhalten hat, wird sie automatisch und ohne manuellen Eingriff verarbeitet. Parseur verfügt über integrierte Vorlagen, die auf bestimmte Anwendungsfälle zugeschnitten sind, wie z. B. Immobilien, Google Alerts oder Bestellung von Lebensmitteln

Schritt 4: Exportieren Sie die extrahierten Daten nach Zapier

Ihre Vorlage ist fertig! Gehen Sie zu "Exportieren", klicken Sie auf "Zapier" und suchen Sie nach "Airtable".

Für dieses Beispiel verwenden wir Airtable. Sie können die analysierten Daten aber auch sofort an eine beliebige Anwendung Ihrer Wahl senden.

Schritt 5: Konfigurieren Sie Zapier so, dass die extrahierten Daten an Airtable gesendet werden

Sie werden zu Ihrem Zapier-Dashboard weitergeleitet, wo der eigentliche Prozess beginnt. Wenn Sie noch kein Konto bei Zapier erstellt haben, werden Sie dazu aufgefordert.

Verbinden Sie Parseur mit Zapier

Mit Parseur können Sie unbegrenzt viele Mailboxen erstellen. Achten Sie darauf, die richtige Mailbox auszuwählen, damit Zapier die korrekten analysierten Daten abrufen kann.

Verbinden Sie Airtable mit Zapier

Zapier fordert Sie auf, sich bei Ihrem Airtable-Konto anzumelden und die Basis auszuwählen, in die Sie die extrahierten Daten exportieren möchten.

Passen Sie die Felder von Parseur in Airtable an

Im nächsten Schritt müssen Sie die richtigen Felder mithilfe der analysierten Daten zuordnen. Sie müssen nur die richtigen analysierten Daten aus der Dropdown-Liste auswählen.

Schritt 6: Testen Sie Ihren Zap

Bevor Sie den Zap aktivieren, senden Sie einen Test, um zu überprüfen, ob die extrahierten Daten korrekt an Airtable gesendet wurden.

Wenn Sie mit dem Test zufrieden sind, schalten Sie den Zap ein. Und schon haben Sie einen automatisierten Workflow von Google Alerts zu Airtable. Jedes Mal, wenn Ihre Parseur-Mailbox eine Suchanfrage erhält, werden die Daten verarbeitet und automatisch an Airtable gesendet.

Zapier: Das beste No-Code-Integrationstool für schnelle und einfache Workflows

Es ist nicht verwunderlich, dass Zapier als die beste No-Code- und Produktivitätsplattform ausgezeichnet wurde. Sie eignet sich perfekt für einfache Integrationen zwischen verschiedenen Anwendungen.

Wenn Sie jedoch komplexe Workflows erstellen möchten, haben wir die drei wichtigsten Automatisierungstools (Zapier, Make und Power Automate) überprüft, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welches das richtige für Sie ist.

Bewertung von zufriedenen Kunden

Sehr einfach zu bedienen und einzurichten. Wenn Sie es mit Zapier kombinieren, können Sie eine einfache E-Mail-Parsing-Pipeline in weniger als einer Stunde einrichten. - Proprioo