Verwenden Sie Parseur mit Zapier, um die Datenextraktion aus E-Mails und PDFs zu automatisieren
Zapier bietet einen eigenen integrierten E-Mail-Parser. Dieser ist kostenlos, lässt sich schnell einrichten und eignet sich gut für einfache E-Mail-Texte. Nachteil: PDF-Anhänge werden nicht verarbeitet, Änderungen am Layout einer E-Mail führen zu Fehlern und für gescannte Dokumente gibt es kein OCR.
Setzen Sie Parseur als Auslöser in Ihrem Zap ein, ersetzt dies den Parser durch eine KI-basierte Extraktionsschicht, die sowohl E-Mail-Inhalte, PDF-Anhänge, gescannte Dokumente als auch wechselnde Layouts zuverlässig verarbeitet und die bereinigten, strukturierten Daten wie gewohnt an Zapier weiterleitet.
Eine Parseur- und QuestionPro-Umfrage aus 2025 ergab, dass Angestellte mehr als 9 Stunden pro Woche dafür aufwenden, Daten aus E-Mails und Dokumenten manuell in andere Tools zu übertragen – mit durchschnittlichen Kosten von $28.500 pro Mitarbeiter jährlich. Für Teams, die bereits mit Zapier arbeiten, übernimmt Parseur die Extraktionsebene und beseitigt diese Kosten bei wiederkehrenden Dokumentenprozessen.
Wichtigste Erkenntnisse
Parseur extrahiert per KI Daten aus E-Mail-Inhalten und PDF-/Bildanhängen und startet damit automatisch Ihren Zapier-Workflow mit strukturierten Ergebnissen.
Zapiers integrierter E-Mail-Parser verarbeitet keine Anhänge und passt sich nicht an Layoutänderungen an. Parseur kann beides.
Ein Parseur-Trigger kann einen mehrstufigen Zap starten und dabei Daten an mehrere Apps nacheinander weitergeben: ein CRM, eine Tabelle, einen Slack-Kanal.
Für beide Tools ist keine Programmierung erforderlich. Die Einrichtung dauert für die meisten Workflows weniger als 30 Minuten.
Sowohl Parseur als auch Zapier bieten kostenlose Pläne. Der Parseur-Trigger funktioniert auf allen Zapier-Tarifen.
Parseur + Zapier vs Zapiers eingebauter E-Mail-Parser
Zapiers E-Mail-Parser ist der naheliegende Ausgangspunkt für Nutzer, die E-Mail-Daten extrahieren wollen. Doch hier stößt er an seine Grenzen:
Zapier E-Mail-Parser
Parseur + Zapier
E-Mail-Text
Ja
Ja
PDF-Anhänge
Nein
Ja
Gescannte Dokumente
Nein
Ja, mit OCR
Anpassung an Layoutänderungen
Nein, Vorlagen brechen
Ja, KI-basiert
Zielanwendungen
7.000+ über Zapier
7.000+ über Zapier
Einrichtungsdauer
Unter 5 Minuten
Unter 30 Minuten
Sind Ihre E-Mails schlichte Textnachrichten mit einheitlichem Aufbau und ohne Anhang, reicht der eingebaute Parser aus. Enthalten Ihre E-Mails jedoch PDFs, unterscheiden sich die Formate oder stammen sie von verschiedenen Absendern, liefert Parseur die zuverlässigere Extraktionsschicht – ganz ohne Änderung Ihres bisherigen Zapier-Workflows.
Was Sie mit Parseur und Zapier automatisieren können
Parseur-Kunden nutzen diese Kombination, um dokumentlastige Prozesse in jedem Team zu automatisieren:
Lead-Erfassung: Kontaktformular-E-Mails werden von Parseur analysiert und lösen einen Zap aus, der einen neuen Kontakt in HubSpot oder einem anderen CRM anlegt. Siehe den Leads-E-Mail-Guide.
Rechnungsverarbeitung: Lieferantenrechnungen im PDF-Format kommen per E-Mail. Parseur extrahiert Lieferant, Betrag, Fälligkeitsdatum sowie Positionen, anschließend protokolliert Zapier jede Rechnung in QuickBooks und einer Tracking-Tabelle. Siehe den Leitfaden zur Rechnungsverarbeitung.
Bestellmanagement: E-Commerce- Bestellbestätigungen werden geparst und gleichzeitig an eine Fulfillment-Tabelle sowie einen Slack-Kanal übertragen.
Google Alerts zu Airtable: Digest-E-Mails aus Google Alerts werden analysiert und jeder Artikel automatisch als Airtable- Datensatz angelegt.
Tabellenprotokollierung: Extrahierte E-Mail-Daten werden in Echtzeit in Google Sheets übertragen.
So funktioniert die Integration
Der Ablauf besteht aus drei Schritten:
Eine neue E-Mail oder ein Dokument landet in Ihrem Parseur-Postfach
Parseur extrahiert die von Ihnen definierten, strukturierten Felder und löst Ihren Zap aus
Zapier verteilt die Daten in angegebener Reihenfolge an Ihre verbundenen Apps
Sie konfigurieren die Extraktion in Parseur und die Weiterleitung in Zapier. Anschließend werden alle neuen gleichartigen E-Mails automatisch verarbeitet.
Schritt-für-Schritt: Parseur mit Zapier einrichten
Im Beispiel unten werden Google-Alerts-E-Mails automatisiert nach Airtable übertragen – das Vorgehen funktioniert für jeden Dokumententyp und jede Zapier-App.
Schritt 1: Leiten Sie Ihre E-Mails zu Parseur weiter
Richten Sie eine automatische Weiterleitungsregel in Gmail oder Outlook ein, damit jede passende E-Mail automatisch in Ihrem Parseur-Postfach landet.
Schritt 2: Die Parseur KI-Engine extrahiert die Daten
Für unterstützte Formate verarbeitet Parseur die eingehende E-Mail mit seinem leistungsfähigen KI-Tool automatisch.
Parseur extrahiert automatisch strukturierte Felder aus jeder eingehenden E-Mail
Schritt 3: Verbinden Sie Parseur mit Zapier
Gehen Sie in Parseur zu Exportieren, dann Zapier, und suchen Sie nach Ihrer gewünschten Ziel-App. In diesem Beispiel nach Airtable.
Nach Ihrer Zielanwendung in Parseurs Zapier-Exportpanel suchen
Sie werden an Zapier weitergeleitet, wo der Parseur-Auslöser bereits vorkonfiguriert ist.
Zapier öffnet sich mit Parseur als Auslöser
Schritt 4: Zap konfigurieren
Verbinden Sie Ihr Parseur-Konto in Zapier und wählen Sie das Postfach mit den extrahierten Daten aus.
Wählen Sie das Parseur-Postfach als Datenquelle
Anschließend verbinden Sie Ihre Ziel-App. Für Airtable wählen Sie Base und Tabelle, in die die Daten übertragen werden sollen.
Verbinden Sie Ihr Airtable-Konto mit ZapierWählen Sie die Airtable-Base und Tabelle
Ordnen Sie die Parseur-Felder den passenden Spalten Ihrer Ziel-App zu.
Jedes extrahierte Feld der passenden Airtable-Spalte zuordnen
Schritt 5: Testen und aktivieren
Führen Sie einen Test durch, um zu prüfen, ob die Daten korrekt in Ihrer Ziel-App ankommen.
Testlauf zur Überprüfung der Datenübertragung nach AirtableAirtable vor Ausführung des Test-ZapsZapier bestätigt die erfolgreiche DatenübertragungDer neue Airtable-Eintrag nach dem Zap-Test
Wenn der Test erfolgreich war, schalten Sie den Zap ein. Von nun an löst jede eingehende E-Mail in diesem Parseur-Postfach automatisch den Zap aus.
Der Zap ist aktiv und läuft
E-Mail-Daten mit Zapier an Google Sheets senden
Folgen Sie dem untenstehenden Tutorial, um extrahierte Daten via Zapier an Google Sheets zu übergeben.
Zapier, Make oder Power Automate?
Zapier ist der schnellste Weg zu funktionierender Automatisierung bei einfachen und linearen Workflows. Wenn Sie Verzweigungslogik, Datenumwandlung zwischen den Schritten oder gleichzeitige Übergaben an mehrere Ziele benötigen, bietet Make mehr Flexibilität. Arbeitet Ihr Team bereits im Microsoft-365-Ökosystem, bleibt mit Power Automate alles innerhalb der Microsoft-Tools. Einen ausführlichen Vergleich finden Sie im Zapier vs Make vs Power Automate Guide.
Sehr einfach zu bedienen und einzurichten. Wenn Sie es mit Zapier kombinieren, können Sie eine einfache E-Mail-Parsing-Pipeline in weniger als einer Stunde einrichten. - Proprioo
Kostenlose Tools für verwandte Dokumententypen
Wenn Sie einzelne Dokumente ohne vollständigen Workflow im Browser umwandeln möchten, eignen sich diese kostenlosen Tools:
Kommt der gleiche Dokumenttyp regelmäßig per E-Mail, verarbeitet die vollständige Parseur-und-Zapier-Integration jede Datei automatisch beim Eintreffen.
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Online-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps verbinden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren – ohne zu programmieren oder Entwickler für die Integration zu benötigen.
Häufige Fragen zur Verwendung von Parseur mit Zapier, um Workflows für die Datenextraktion aus E-Mails und Dokumenten zu automatisieren.
Zapiers integrierter E-Mail-Parser extrahiert Daten aus dem E-Mail-Text mithilfe fester Vorlagen. Er verarbeitet keine PDF- oder Bildanhänge, und die Vorlagen funktionieren nicht mehr, wenn der Absender das E-Mail-Layout ändert. Parseur nutzt KI, um Daten sowohl aus dem E-Mail-Text als auch aus Anhängen zu extrahieren, passt sich automatisch an Layoutänderungen an und verarbeitet gescannte Dokumente per OCR. Sie verwenden Parseur als Auslöser in Zapier und ersetzen so den eingebauten Parser durch eine leistungsfähigere Extraktionsschicht.
Ja. Parseur verarbeitet PDF-, Bild- und Dokumentenanhänge zusammen mit dem E-Mail-Text. Rechnungspositionen, Lieferantendaten, Gesamtbeträge und weitere Felder aus PDF-Anhängen werden gemeinsam mit den E-Mail-Inhalten extrahiert und in Zapier übergeben. Das ist der wichtigste Vorteil gegenüber Zapiers E-Mail-Parser, der keine Anhänge verarbeiten kann.
Nein. Parseur ist ein No-Code-Tool – Sie markieren einfach die gewünschten Daten und benennen jedes Feld. Zapier ist eine Plattform zur point-and-click-Automatisierung. Für keines von beidem ist Programmierung nötig.
Ja. Ein einziger Parseur-Trigger in Zapier kann einen mehrstufigen Zap auslösen, der Daten nacheinander an mehrere Apps schickt. Beispielsweise können Sie einen Lead zu HubSpot hinzufügen, eine Slack-Benachrichtigung senden und den Datensatz in Google Sheets eintragen – alles aus einer analysierten E-Mail heraus.
Zapier ist schneller einzurichten für einfache Workflows zwischen zwei Apps oder lineare Mehrschritt-Workflows. Make eignet sich, wenn Sie Verzweigungen, Daten-Transformationen zwischen einzelnen Schritten oder eine gleichzeitige Verteilung an mehrere Ziele benötigen. Beide sind mit Parseur kompatibel. Einen detaillierten Vergleich finden Sie im Beitrag Zapier vs Make vs Power Automate.
Gehen Sie in Parseur zu Exportieren, dann Zapier, und suchen Sie nach der App, an die Sie Daten senden möchten. So öffnen Sie Ihr Zapier-Konto mit einem vorkonfigurierten Parseur-Trigger. Dort verbinden Sie Ihr Parseur-Konto, wählen das gewünschte Postfach aus und fügen anschließend in Zapier Aktionen für Ihre Ziel-App hinzu. Alternativ können Sie auch direkt in Zapier nach dem Parseur-Trigger suchen.
Zapier verbindet Parseur mit über 7.000 Apps wie Google Sheets, HubSpot, Salesforce, Airtable, Slack, Trello, Pipedrive, QuickBooks, Notion, Monday.com und vielen weiteren. Jede App mit einer Zapier-Integration kann Daten empfangen, die von Parseur extrahiert wurden.
Die meisten Nutzer haben innerhalb von 30 Minuten ihre erste E-Mail verarbeitet und in eine Zielanwendung geleitet. Sie erstellen ein Parseur-Postfach, leiten eine E-Mail weiter, markieren die Felder, verbinden mit Zapier und ordnen die Felder in Ihrer Ziel-App zu.
Ja. Parseur verfügt über einen kostenlosen Plan, der alle Funktionen bis zu einem monatlichen Dokumentenlimit enthält – keine Kreditkarte nötig. Auch Zapier bietet einen kostenlosen Plan. Der Parseur-Trigger funktioniert auf allen Zapier-Plänen.
Ja. Richten Sie eine automatische Weiterleitung in Outlook ein, um passende E-Mails an Ihr Parseur-Postfach zu senden. Parseur extrahiert die Daten und löst automatisch Ihren Zap aus. Der gleiche Prozess funktioniert mit Gmail, Yahoo Mail und jedem E-Mail-Anbieter, der Weiterleitungen unterstützt.
