Extrahieren Sie Daten aus Dokumenten und senden Sie diese mit Make
Kombinieren Sie Make mit Parseur, um automatisierte Workflows zu erstellen, die Daten aus E-Mails und PDFs extrahieren und die geparsten Daten an die Anwendung Ihrer Wahl senden können!
In diesem Integrationsartikel werden wir die folgenden Themen behandeln:
So extrahieren Sie Daten aus E-Mails und PDFs mit Parseur
So senden Sie aus Dokumenten extrahierte Daten an Make
So integrieren Sie Make in Notion
Was ist Make?
Make ist ein Automatisierungstool zum Einrichten von Workflows zwischen mehreren Anwendungen ohne Programmierkenntnisse. Die Plattform ist intuitiv und einfach zu bedienen. Make hilft Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, sodass Sie sich darauf konzentrieren können Ihren Kunden einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten, anstatt Ihre Zeit mit sich wiederholenden und manuellen Aufgaben zu verschwenden.
In einer Pressemitteilung in BusinessWire (Februar 2022) erklärte der CEO von Make, Ondřej Gazda, dass Kunden keine Benutzer, sondern Macher sind. erklärte.
Zu den herausragenden Funktionen von Make gehören:
Drag-and-Drop-Oberfläche
Integration mit Tausenden von Anwendungen
Echtzeitdaten
Visuelle Oberfläche
Keine Programmierkenntnisse erforderlich
Wie funktioniert Make?
Make funktioniert, indem es ein Szenario auslöst (eine Verbindung zwischen Anwendungen, wenn eine bestimmte Bedingung eintritt). Ein Szenario besteht aus Modulen und Verbindungen zwischen ihnen. Jedes Modul dient als Baustein und führt bestimmte Aktionen aus, z. B. das Hinzufügen oder Löschen von Daten in einer Tabellenkalkulation und das Senden einer E-Mail. Sie kombinieren die Module zu Szenarien und teilen Make mit, wie die Daten durch das Szenario wandern sollen.
Make verfügt auch über vordefinierte Vorlagen, die Sie zum Erstellen Ihrer Szenarien verwenden können.
Beispiel für ein Szenario in Make
Den von Make verwendeten allgemeinen Jargon verstehen:
Szenario: der Workflow-Prozess zum Verbinden von zwei oder mehr Anwendungen
Modul: Fügt einen neuen Schritt hinzu
Trigger: Startet die Aktion
Aktion: Führt die erforderlichen Aufgaben aus
Wenn Sie einfache Workflows erstellen möchten, sind Zapier oder IFTTT Ihre idealen Werkzeuge. Wenn Sie jedoch erweiterte Integrationen auf einfachere Weise durchführen möchten, lesen Sie diesen Artikel weiter!
Automatisieren Sie Ihr Geschäft mit Parseur und Make
Parseur ist ein leistungsstarkes Tool zum Parsen von E-Mails und PDFs, das die Datenextraktion aus Dokumenten automatisch automatisiert. Parseur kann über Make geparste Daten an Hunderte von Anwendungen senden (und Dokumente von diesen empfangen).
Make ist eines der beliebtesten Automatisierungstools unserer Benutzer, um Workflows zu erstellen, um Daten von Parseur an eine andere Anwendung zu senden.
Unsere zufriedenen Kunden nutzen diese leistungsstarke Integration, um:
Wie funktionieren diese geparsten Dokumentdaten in Make?
Die Integration lässt sich in 3 Hauptschritten zusammenfassen:
Ein neues Dokument oder eine neue E-Mail geht in Ihrem Parseur-Postfach ein
Parseur extrahiert die Daten und sendet die geparsten Daten an Make
Make verarbeitet die Daten und sendet sie an eine oder mehrere Anwendungen Ihrer Wahl
Anwendungsfall: Erstellen Sie ein Datenbankelement in Notion aus geparsten E-Mail-Daten von Google Alerts
Wir nehmen ein Beispiel, um Ihnen die Schritt-für-Schritt-Integration zwischen Parseur und Make zu zeigen. Angenommen, Sie verwalten einen Online-Buchclub und sind ein großer Fan von Harry Potter. Sie haben Google Alerts für das Keyword "Harry Potter" erstellt, damit Sie die besten Inhalte im Web kuratieren und mit Ihrem Buchclub teilen können.
Beispiel für eine Google-Alerts-E-Mail
Sie haben ein Notion-Board, auf dem Sie alle Artikel veröffentlichen, um später zu entscheiden, an welchem Datum Sie welchen Artikel teilen. Das manuelle Filtern der richtigen Inhalte ist zeitaufwändig (Sie könnten stattdessen die Harry-Potter-Reihe lesen!).
Hinweis: Dies ist nur ein Beispiel. Es gibt unzählige Workflows, die Sie mit Parseur und Make erstellen können.
Um diese Integration nutzen zu können, benötigen Sie:
Ein Parseur-Konto mit einem konfigurierten Postfach
Wenn Sie jedoch eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen müssen, ist dies sehr schnell erledigt, indem Sie die benötigten Datenfelder markieren und Parseur beibringen, was extrahiert werden soll.
Schritt 4: Exportieren Sie die geparsten Daten in Make
Parseur verfügt über eine native Integration in Make. Sie müssen lediglich auf "Exportieren", "Make/Integromat" und "Neues Szenario" klicken. Dadurch werden Sie zu Ihrem Make-Konto weitergeleitet, um das neue Szenario zu erstellen.
Klicken Sie auf Exportieren und Make
Richten Sie Parseur als Triggermodul in Make ein
Fügen Sie Parseur als Modul hinzu, damit es eine benutzerdefinierte URL generieren kann, um die geparsten Daten abzurufen. Fügen Sie die Verbindung und den API-Schlüssel hinzu, die Sie unter Ihrem Konto finden, und wählen Sie das richtige Postfach aus.
Parseur als Modul in Make hinzufügen
Sobald Sie die benutzerdefinierte URL erhalten haben, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in die Parseur-App unter „Webhook“ und „Neuer Webhook“ ein.
Es wird unter "Make" als "aktiv" angezeigt.
Im Abschnitt „Exportieren“ sehen Sie die von Make erstellte Verbindung
Notion als Aktionsmodul in Make hinzufügen
Der nächste Schritt wäre, Notion als Modul hinzuzufügen, um die geparsten Daten dem Notion-Board zuzuordnen. Klicken Sie auf das (+), um das nächste Modul hinzuzufügen und nach Notion zu suchen. Die gepunktete Linie zwischen Parseur und Notion wird als Filter bezeichnet. Wählen Sie das Notion-Konto und die Datenbank-ID aus der Liste aus. Sobald Sie fertig sind, können Sie das Szenario jetzt einmal ausführen.
Hinweis: Wenn Sie Notion zum ersten Mal in Make integrieren, müssen Sie auf Aufforderung „Zugriff zulassen“ auswählen.
Vergessen Sie nicht, das Dokument erneut zu verarbeiten, damit es die Aktion aus Ihrem Parseur-Postfach auslösen kann.
Falls das Szenario nicht richtig ausgeführt wurde, weist Make Sie in den Protokolldetails bereits darauf hin.
Verbinden Sie Parseur und Notion im Szenario
Schritt 5: Überprüfen Sie das Notion-Board
Überprüfen Sie, ob die Daten korrekt an die Notion-Seite gesendet wurden.
Daten erfolgreich an Notion gesendet
Und das ist es! Sie haben jetzt einen automatisierten Workflow eingerichtet. Jedes Mal, wenn das Parseur-Postfach eine Google-Benachrichtigung empfängt, wird diese verarbeitet und automatisch an Notion gesendet.
Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, ist dies nur eines von vielen Beispielen, um Ihnen zu zeigen, wie die Integration funktioniert. Mit der Integration von Parseur und Make können Sie beliebig viele Workflows einrichten und Daten in jede gewünschte Anwendung exportieren.
Bewertung von zufriedenen Kunden
Webhook ist in make.com und führt dann mein Szenario aus und erstellt automatisch Rechnungen für meine Buchhaltungsapp. Es funktioniert einwandfrei. Der Support ist wirklich schnell und hilft mir bei Regex.
Mit einem leistungsstarken Datenextraktionstool für Ihre Dokumente können Sie Ihre Geschäftsprozesse in Make automatisieren
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist ?
Make ist die neue No-Code-Plattform zum Erstellen von Workflows und zur Integration von Anwendungen. Es ist eine der fortschrittlichsten Plattformen, die hilft, komplexe Workflows auf einfache Weise zu erstellen.
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