Müssen Sie Daten aus PDFs in Google Tabellen importieren? Für Unternehmen ist es gängige Praxis, Daten oder Informationen an Google Tabellen zu senden, wobei diese Daten aus verschiedenen Dokumenten und Quellen stammen. Normalerweise werden Daten manuell oder mithilfe eines automatisierten Tools in Google Tabellen exportiert, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
Die PDF-zu-Google-Tabellen-Integration von Parseur macht den Prozess schnell und einfach und ermöglicht es Ihnen, die Konvertierung von PDFs in strukturierte Daten in Google Tabellen zu automatisieren. In diesem Artikel erklären wir Ihnen die besten Möglichkeiten, PDFs ohne Programmierkenntnisse in Google Tabellen zu konvertieren, zeigen Ihnen, wie Sie die Einrichtung vornehmen, und geben Ihnen einige Tipps, wie Sie dieses leistungsstarke Tool optimal nutzen können.
Die Einrichtung eines automatisierten Workflows zu Google Tabellen hilft, Zeit und Geld zu sparen.
Herausforderungen bei der manuellen Extraktion von Daten aus PDF-Dateien
Wenn Sie Informationen aus einem einzelnen Dokument abrufen müssen, können Sie dies manuell tun. Wenn Sie jedoch Hunderte von PDF-Dateien durcharbeiten müssen, kann dies zeitaufwendig sein und zu vielen Fehlern bei der Datenextraktion führen.
Das Extrahieren von Text aus PDF ist eine Sache, aber das Hinzufügen zu einer Google-Tabelle ist eine weitere mühsame manuelle Dateneingabe.
Wenn Sie denken, dass das Extrahieren von Daten aus PDF-Dateien eine Herausforderung darstellt, versuchen Sie, Tabellen manuell zu extrahieren.
Methoden zum Konvertieren von PDF in Google Tabellen
Mit den richtigen PDF-zu-Google-Tabellen-Konvertern können Sie auf einfache Weise Text und Tabellen aus Dokumenten extrahieren und die geparsten Daten automatisch an eine Google-Tabelle senden.
Schauen wir uns die besten Möglichkeiten an, um Informationen aus Dokumenten abzurufen und in eine Google-Tabelle zu integrieren.
Konvertieren von PDF in Google Tabellen mit Google Docs
Google Docs ist eines der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Tools für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit mit anderen Nutzern. Google Docs kann Text in PDF-Dokumenten erkennen.
Laden Sie das PDF auf Google Drive hoch.
Öffnen Sie das PDF mit Google Docs.
Kopieren Sie die Daten und fügen Sie sie in eine Google-Tabelle ein.
Ganz einfach - nicht wahr? Google Docs eignet sich nur für einfache und unkomplizierte Text-PDF-Dateien. Wenn Sie eine komplexe Rechnung mit Tabellen und mehreren Datenfeldern oder ein gescanntes PDF haben, können die Daten nicht im richtigen Format extrahiert werden.
Konvertieren von PDF in Google Tabellen mit Online-PDF-Konvertern
Online-PDF-Konverter wie Cloud Convert, Tabula oder PDFTables funktionieren am besten, wenn Sie keine spezifischen Anforderungen haben. Diese Online-Tools extrahieren Daten in einem Durchgang - anschließend müssen Sie die benötigten Daten herausfiltern und per Kopieren und Einfügen in eine Google-Tabelle einfügen.
Konvertieren von PDF in Google Tabellen mit PDF-Parsern
PDF-Parsing-Tools können Daten nicht nur automatisch extrahieren, sondern sich auch nahtlos in Google Tabellen und andere Tools integrieren. Sie können auf einfache Weise einen automatisierten Workflow erstellen, der von dem Moment an, in dem Sie die PDF-Datei erhalten, bis zum Senden der Daten an eine Google-Tabelle reicht.
Einige PDF-Parser erfordern Programmierkenntnisse, während andere wie Parseur perfekt für diejenigen sind, die nicht so technikaffin sind.
Kann ich PDF kostenlos in Google Tabellen umwandeln?
Ja, es gibt mehrere kostenlose Online-PDF-Konverter. Allerdings funktionieren diese möglicherweise nicht für Sie, wenn Sie besondere Anforderungen haben. Parseur bietet einen kostenlosen Tarif mit allen verfügbaren Funktionen.
PDF in Google Tabellen mit Parseur umwandeln
Als leistungsstarkes PDF-Parsing-Tool mit einer OCR-Engine ermöglicht Ihnen Parseur, die Datenextraktion aus PDFs einfach und schnell zu automatisieren und in Google Tabellen zu exportieren. Mit Parseur können Sie unzählige Stunden manueller Dateneingaben mit null Programmierkenntnissen sparen.
Parseur verwendet auch Zonale OCR und Dynamische OCR, um sicherzustellen, dass alle Ihre Daten erfasst werden.
Nehmen wir den Fall von Jack, der ein Café besitzt, in dem Kunden online bestellen und sich nach Hause liefern lassen können. Sobald ein Kunde seine Bestellung auf der E-Commerce-Website aufgegeben hat, wird ein Kundenauftrag generiert und im PDF-Format an Jack gesendet. Jack kopiert dann die Informationen (Artikelliste, Name und Kontaktdaten des Kunden, Lieferadresse) manuell und fügt sie in eine Google-Tabelle ein, in der er seinen Fahrern Lieferungen zuordnen kann.
Dieser gesamte Prozess ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch eintönig, besonders wenn Sie PDF-Tabellen haben und täglich Hunderte von Bestellungen erhalten!
Was wäre, wenn dieser gesamte Prozess automatisiert werden könnte?
Schritt 1: Erstellen Sie Ihr PDF-zu-Google-Tabellen-Tool
Erstellen Sie Ihre kostenlose Mailbox mit Parseur und wählen Sie "Rechnungen". Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen möchten, wählen Sie "E-Mails und Dokumente (Standard)".
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen müssen, markieren Sie einfach die Daten, die aus dem PDF extrahiert werden sollen, und erstellen Sie Datenfelder dafür. Im Vergleich zu anderen E-Mail-Parsern müssen Sie keine benutzerdefinierten Parsing-Regeln erstellen, um Tabellenzeilen oder andere spezifische Datenfelder aus PDF-Dokumenten zu extrahieren.
Hier benötigt Jack die folgenden Informationen, um diese an Google Tabellen senden zu können:
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Kaffeeartikel
Zwischensumme
Gesamtsumme
Rabatt
Die geparsten Ergebnisse sehen dann wie folgt aus:
Geparste Daten aus der PDF-Extraktion
Von nun an wird jede E-Mail mit einem PDF-Anhang, die Sie an diese Mailbox weiterleiten, automatisch verarbeitet.
Schritt 4: PDF-Daten in Google Tabellen exportieren
Es gibt mehrere Möglichkeiten, PDF mit Parseur in Google Tabellen zu konvertieren, z. B:
Verwendung der Parseur-Standardformeln
Zapier-Integration
Make-Integration
Verwendung der Parseur-Standardformeln für Google Tabellen
Klicken Sie in Ihrer Mailbox auf "Exportieren" und dann auf "Tabellen".
Klicken Sie in Ihrer Parseur-Mailbox auf Tabellen
Da der PDF-Anhang Tabellenfelder enthielt, verwenden wir die erste Formel, um die Daten zu exportieren. Wie Sie sehen, haben wir die Formel bereits für Sie vorbereitet. Sie müssen die Formel nur noch kopieren und einfügen, und für jedes Tabellenfeld wird eine Zeile erstellt.
Jeder bestellte Artikel aus Ihrem Tabellenfeld wird zu einer Zeile in Ihrer Tabellenkalkulation.
An Google Tabellen gesendete Daten
Google Tabellen-Integration mit Zapier oder Make
Wenn Sie die Daten weiter an Ihre Anforderungen anpassen möchten, können Sie die [native Integration von Parseur mit Zapier oder Make verwenden.
Und schon haben Sie einen automatisierten Workflow eingerichtet, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist. Jack kann die Lieferungen dann schnell zuordnen und die Produktivität in seinem Unternehmen steigern.
Die Konvertierung von PDF in Google Tabellen ist mit Parseur ein sehr einfacher Prozess, insbesondere wenn Sie über die richtigen Tools und Automatisierungstechnologie verfügen. Es ist einfach und Sie müssen kein Technikfreak sein, um unsere Parsing-Engine zu benutzen, und die Daten werden in Echtzeit exportiert.
Melden Sie sich noch heute für den kostenlosen Tarif mit allen verfügbaren Funktionen an und probieren Sie es aus!
Für mich bedeutet die Verwendung von Parseur, dass ich weniger Zeit mit der Dateneingabe zwischen E-Mails und Tabellenkalkulationen verbringen muss. Die Integration in Google Tabellen ist für mich ebenfalls ein Gewinn!
Kann man ein PDF scannen und in Google Tabellen umwandeln?
Ja. Parseur kann Daten aus gescannten Dokumenten einfach extrahieren und die geparsten Daten in eine Google-Tabelle exportieren.
Kann ich ein PDF in Google Tabellen bearbeiten?
Nein. Sie können das PDF jedoch in Google Tabellen konvertieren und dann die Daten bearbeiten.
Kann ich ein PDF in Google Tabellen hochladen?
Ja, Sie können es in Google Docs hochladen und dann die Daten manuell in Google Tabellen kopieren und einfügen. Oder Sie verwenden Parseur als PDF-zu-Google-Tabellen-Konverter.
Was ist Parseur?
Parseur ist eine leistungsstarke Dokumentenverarbeitungssoftware, mit der Sie Daten aus E-Mails, PDFs und Dokumenten extrahieren und Ihre Arbeitsabläufe automatisieren können.
Alle Parseur-Funktionen.
Was ist Google Tabellen?
Google Tabellen ist die führende Online-Tabellenkalkulationsanwendung. Sie bietet fortschrittliche Datenbearbeitungs- und Zusammenarbeitsfunktionen und ist damit die ideale Lösung zum Speichern, Analysieren und Teilen von Tabellendaten in Ihrem Unternehmen.
Was ist Zapier?
Zapier ist ein Cloud-Automatisierungstool, das Apps miteinander verbindet. Sie können zwei oder mehr Apps miteinander verbinden, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, ohne Programmieren zu müssen oder sich auf Entwickler verlassen zu müssen, um die Integration zu erstellen.
KI-basierte Datenextraktionssoftware. Nutzen Sie Parseur noch heute.
Automatisieren Sie die Textextraktion aus E-Mails, PDFs und Tabellen. Sparen Sie Hunderte von Stunden manueller Arbeit. Nutzen Sie die Arbeitsautomatisierung mit KI.
