Wyodrębnianie danych z plików PDF w 2026 roku

W tym artykule dowiesz się, jak błyskawicznie i automatycznie przeprowadzić wyodrębnianie danych z pdf przy użyciu Parseur.

Czy próbowałeś kiedyś zeskrobać dane z PDF lub ręcznie wydobyć dane z tabeli znajdującej się w pliku PDF? To zadanie bywa trudne, żmudne i czasochłonne, szczególnie gdy musisz przetworzyć dużą liczbę dokumentów. Na szczęście nowoczesne narzędzia i postęp technologiczny sprawiły, że wyodrębnianie danych z pdf stało się szybsze i precyzyjniejsze niż kiedykolwiek.

Prawda jest taka – pliki PDF są wszechobecne i nie znikną z użycia. Organizacje każdego typu gromadzą kluczowe dane właśnie w tych dokumentach, dlatego skuteczne wyodrębnianie danych z pdf jest dziś tak ważne.

Ręczne wyodrębnianie danych z PDF

Ręczne wyodrębnianie danych polega na czytaniu dokumentu PDF i przepisywaniu niezbędnych informacji do arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych.

Problemy związane z ręcznym wyodrębnianiem danych z PDF:

• Proces jest bardzo czasochłonny i wymaga pełnej koncentracji.
• Wysokie ryzyko błędów ludzkich, co wpływa na rzetelność danych.
• Nie daje możliwości edycji zawartości PDF.
• Przy wyodrębnianiu danych tabelarycznych tracisz oryginalne formatowanie i strukturę tabeli.

Przetwarzanie danych z dokumentów PDF ręcznie nie jest rozwiązaniem efektywnym, zwłaszcza przy pracy z dużą liczbą plików.

Czy istnieje lepszy sposób na wyodrębnianie danych z PDF?

Zdecydowanie tak! Automatyzacja pozyskiwania informacji z plików PDF to przyszłość i możesz to zrobić za pomocą:

• Konwerterów PDF
• Narzędzi PDF do tabeli
• Oprogramowania do parsowania PDF

Ale najpierw: czym jest automatyczne wyodrębnianie danych?

Zautomatyzowana platforma wyodrębniania danych to narzędzie usprawniające pozyskiwanie informacji z plików PDF, szczególnie gdy mowa o danych ustrukturyzowanych. Automatyzacja jest dużo wydajniejsza i szybsza niż przepisywanie danych ręcznie.

Pozwala zmniejszyć nakład pracy, ograniczyć koszty, a także łatwo skalować proces przy wzrastającej liczbie dokumentów.

Według prognoz wartość rynku rozwiązań do automatycznego wyodrębniania danych osiągnie 4,90 miliarda dolarów globalnie do 2027 roku.

Internetowe konwertery PDF

Internetowe konwertery PDF to rozwiązania proste i wygodne w użyciu. Umożliwiają darmową konwersję dokumentów PDF do innych formatów z dowolnego miejsca, bez potrzeby instalowania oprogramowania.

Zalety konwerterów PDF

• Bardzo intuicyjne w obsłudze, idealne do konwersji pojedynczych lub niewielkiej liczby plików PDF bez specjalnych wymogów.

Wady konwerterów PDF

• Przekształcają PDF tylko na zwykły tekst — nie generują danych ustrukturyzowanych.
• Często nie zachowują oryginalnego formatowania i układu pliku.
• Mają limity wielkości plików, co utrudnia pracę z dużymi dokumentami PDF.
• Mogą nie gwarantować pełnego bezpieczeństwa plików; przesłane dokumenty są podatne na naruszenia prywatności.

Przykłady konwerterów PDF

Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO.

Narzędzia PDF do tabeli

Narzędzia do konwersji PDF na tabelę pozwalają zaoszczędzić czas w porównaniu do ręcznego kopiowania danych tabelarycznych do Excela czy innej aplikacji.

Zalety narzędzi PDF do tabeli

• Pozwalają wyodrębnić dane z tabel za pomocą prostego, przystępnego interfejsu; często wspierają integracje z innymi narzędziami.

Wady narzędzi PDF do tabeli

• Ograniczona funkcjonalność — mogą mieć problemy z rozbudowanymi lub złożonymi tabelami z PDF.
• Brak elastyczności: najczęściej przetwarzają cały dokument, bez możliwości ograniczenia zakresu tylko do wybranych sekcji.

Przykłady narzędzi PDF do tabeli

Tabula, PDFtables, Excalibur

Oprogramowanie do parsowania PDF

Parsery PDF wykorzystują technologie, takie jak OCR, AI oraz NLP, umożliwiając automatyczne wyodrębnianie danych z dokumentów PDF. To inteligentne rozwiązania, które przetwarzają PDF-y bez konieczności ciągłej interwencji człowieka.

Zalety parserów PDF

• Duża elastyczność i szeroki zakres możliwości przy wyodrębnianiu danych.
• Możliwość pracy z nowoczesnymi technologiami rozpoznawania tekstu (OCR), NLP i uczenia maszynowego (AI).

Wady parserów PDF

• Niektóre wymagają umiejętności programistycznych, co może być barierą dla osób nietechnicznych.

Przykłady parserów PDF

Parseur, Docparser, Nanonets

Dlaczego warto zainwestować w oprogramowanie do parsowania PDF?

Technologie wyodrębniania danych są ciągle rozwijane, a parsery PDF to obecnie jedne z najbardziej solidnych rozwiązań, jeśli chodzi o wyodrębnianie danych z pdf.

• Zwiększenie efektywności pracy i produktywności zespołu
• Wyższa dokładność i jakość pozyskiwanych danych
• Niższe koszty dzięki automatyzacji i ograniczeniu błędów
• Możliwość szybszego podejmowania trafnych decyzji dzięki precyzyjnym i dostępnym danym
• Przewaga konkurencyjna dzięki nowoczesnej automatyzacji

Parseur: Najlepszy parser PDF

Parseur wykorzystuje zaawansowany silnik OCR (optycznego rozpoznawania znaków) powiązany z algorytmami uczenia maszynowego (ML) i przetwarzaniem języka naturalnego (NLP). W przeciwieństwie do innych narzędzi, Parseur nie wymaga budowania reguł parsowania i udostępnia intuicyjną platformę typu wskaż-i-kliknij do ekstrakcji danych z pdf.

Wyodrębnianie danych z PDF z Parseur

Stworzenie własnego ekstraktora PDF przebiega w trzech prostych krokach:

1. Prześlij swoje pliki PDF bezpośrednio do Parseur
2. Zbuduj szablon OCR

3. Pobrane dane z PDF możesz zapisać lokalnie lub przesłać do innych aplikacji

Strefowy OCR i Dynamiczny OCR

Jesteśmy przygotowani na wszystko! Wiemy, że standardowe AI OCR bywa czarną skrzynką, a czasem potrzebujesz manualnego dostosowania.

Dzięki Strefowemu OCR możesz zdefiniować konkretne obszary dokumentu i automatycznie wydobyć z nich dane.

Aby pokonać ograniczenia Strefowego OCR, opracowaliśmy Dynamiczny OCR — idealny, gdy Twoje dane w dokumentach PDF przemieszczają się lub zmieniają swoje położenie czy rozmiar!

Porównaj AI OCR, Strefowy OCR i Dynamiczny OCR

Zaawansowane przetwarzanie tabel

W branżach finansowych, gastronomicznych i wielu innych, tabele pojawiają się niemal w każdym dokumencie. Wyodrębnianie danych z tabel w Parseur to operacja szybka i wygodna — Twoje dane tabelaryczne zostaną precyzyjnie rozpoznane!

Eksport danych do Excela, Google Sheets lub innych narzędzi

Potrzebujesz przekonwertować PDF do Excela albo PDF do Google Sheets? Parseur zapewnia szybkie i niezawodne przesyłanie danych z pdf do tych popularnych aplikacji.

Potrzebujesz bardziej zaawansowanego przepływu? Skorzystaj z naszych natywnych integracji z Zapier, Power Automate lub Make.

Obejrzyj, jak krok po kroku przesyłać dane z PDF do Excela:

Przykłady wyodrębniania danych z plików PDF

Wyodrębnianie danych z plików PDF znajduje zastosowanie w wielu branżach oraz rozmaitych procesach biznesowych.

• Firma usług finansowych wydobywa dane z faktur i paragonów, automatyzując procesy księgowe.
• Placówka ochrony zdrowia pozyskuje dane z dokumentacji medycznej w celach naukowych i poprawy wydajności laboratoriów.
• Kancelaria prawna wydobywa najważniejsze informacje z umów — identyfikując kluczowe postanowienia do analizy.
• Agencja marketingowa przetwarza dane z formularzy opinii czy ankiet klientów, aby podnosić jakość usług.

Dzięki wyodrębnianiu danych z plików PDF organizacje zyskują dostęp do wartościowych informacji i podejmują lepsze decyzje w oparciu o własne dane.

Jeśli obsługujesz klientów dostarczających ogromne ilości nieustrukturyzowanych danych – przekonanych, że PDF kończy ich cyfrową transformację – Parseur pozwoli Ci błyskawicznie zautomatyzować odczyt takich plików i przekonwertować ich zawartość do ustrukturyzowanego JSON, gotowego do przesłania na Twój endpoint.

• Konstantin, eTicketaBlanca

Ostatnia aktualizacja 3 lutego 2026