Neste artigo, você aprenderá como extrair dados de seus PDFs em segundos automaticamente com o Parseur.
Já tentou extrair dados de PDF ou extrair dados de tabelas de um PDF manualmente? É algo desafiador e demorado, especialmente ao lidar com grandes volumes de dados. Felizmente, com o avanço da tecnologia e o desenvolvimento de novas ferramentas e técnicas, a extração de dados de arquivos PDF ficou mais rápida e precisa do que nunca.
Vamos encarar: os PDFs não vão desaparecer e são os arquivos mais usados em qualquer organização. Todos os seus dados estão nesses documentos, por isso é essencial que sejam extraídos com precisão.
Extração manual de dados de PDFs
A extração manual de dados normalmente é feita lendo o arquivo PDF e copiando as informações necessárias para uma planilha ou banco de dados.
Problemas com a extração manual de dados em PDF:
- O processo é tedioso, pois exige atenção significativa aos detalhes.
- É propenso a erros humanos, que podem impactar a precisão dos dados.
- Você não pode editar os dados do PDF.
- Se você estiver extraindo dados de tabelas, perderá a formatação original.
Extrair dados manualmente de documentos não é um método confiável e não escala bem, especialmente se você lida com grandes volumes de dados.
Existe uma maneira melhor de extrair dados de PDF?
Com certeza! Isso pode ser feito por meio da extração automatizada de dados usando:
- Conversores de PDF
- Ferramentas de PDF para tabela
- Parsers de PDF
Mas antes, o que é extração automatizada de dados?
Uma plataforma de extração de dados automatizada é uma poderosa ferramenta para extrair dados de arquivos PDF, principalmente quando se trata de dados estruturados. Este método é mais rápido e eficiente do que a entrada manual.
A extração automatizada de dados exige menos esforço e recursos, sendo facilmente escalável para lidar com grandes volumes de informação.
A extração automatizada de dados deve alcançar $4,90 bilhões globalmente até 2027.
Conversores de PDF online
Os conversores de PDF online são fáceis e práticos de usar. Você pode converter um arquivo PDF para outro formato de qualquer lugar com conexão à internet, sem precisar baixar nenhum software.
Vantagens dos conversores de PDF
- São classificados como ferramentas online fáceis de usar se você só precisa converter alguns documentos sem exigências específicas.
Desvantagens dos conversores de PDF
- Conversores de PDF online convertem PDF em texto apenas. Eles não criam dados estruturados.
- A qualidade do arquivo convertido pode não ser a melhor e, em alguns casos, apenas preserva a formatação e layout do PDF original.
- Normalmente, há limitações no tamanho do arquivo que pode ser convertido, o que pode ser um problema se você tiver PDFs grandes.
- Alguns conversores de PDF online podem não ser seguros, e seus arquivos podem ficar vulneráveis a hackers ou outras ameaças de segurança.
Exemplos de conversores de PDF
Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO.
Ferramentas de PDF para tabela
Ferramentas de PDF para tabela podem economizar muito tempo em comparação ao copiar e colar manualmente dados de um PDF para o formato de tabela.
Vantagens das ferramentas de PDF para tabela
- Possuem uma interface simples para extração de dados em tabela e podem ser integradas a outras tecnologias.
Desvantagens das ferramentas de PDF para tabela
- São limitadas em funcionalidade e podem não suportar tabelas complexas ou outros elementos do PDF.
- Não oferecem flexibilidade, pois processam o documento inteiro e não zonas específicas.
Exemplos de ferramentas de PDF para tabela
Tabula, PDFtables, Excalibur
Software de parser de PDF
Os parsers de PDF utilizam tecnologias e algoritmos avançados para extrair dados automaticamente. Eles são chamados de soluções inteligentes de processamento de documentos, pois conseguem processar PDF com pouca ou nenhuma intervenção manual.
Vantagens dos parsers de PDF
- Os parsers de PDF têm uma abordagem mais flexível para extração de dados.
- São integrados com técnicas avançadas como OCR, PLN e IA.
Desvantagens dos parsers de PDF
- Algumas ferramentas de parser de PDF requerem conhecimento de programação, o que pode exigir muito tempo se você não for técnico.
Exemplos de parsers de PDF
Parseur, Docparser, Nanonets
Por que investir em software de análise de PDF?
Com o avanço da tecnologia, várias tecnologias e métodos surgiram para extração de dados de arquivos PDF e os parsers de PDF continuam entre os mais confiáveis.
- Aumento da eficiência e produtividade
- Melhoria na precisão e qualidade dos dados
- Economia de custos pela redução de trabalho manual e erros
- Melhora na tomada de decisões com melhor análise e visão dos dados
- Vantagem competitiva graças a uma extração de dados mais rápida e precisa
Parseur: O Melhor Parser de PDF
O Parseur possui um robusto mecanismo de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) integrado a algoritmos de ML (machine learning) e PLN (processamento de linguagem natural). Comparado a outros parsers de PDF, o Parseur não utiliza regras de análise e oferece uma plataforma de apontar e clicar para extração de dados em PDF.
Extraia dados de PDFs com o Parseur
Criar um extrator de PDF personalizado pode ser feito em 3 passos simples:
- Carregue os arquivos PDF diretamente no aplicativo Parseur
- Crie um modelo OCR
- Baixe os dados do PDF ou exporte para outro aplicativo
Mecanismos OCR Zonal e OCR Dinâmico
Pensamos em tudo! Sabemos que o OCR com IA pode ser uma caixa preta e, às vezes, a revisão manual também é necessária.
Com o OCR Zonal, você localiza facilmente "zonas" específicas do seu documento e extrai dados desses locais.
No entanto, para superar as limitações do OCR Zonal, fomos além e desenvolvemos o OCR Dinâmico. Se você tem campos de dados que mudam de localização nos documentos ou variam de tamanho, essa é a solução ideal!
Compare OCR de IA vs OCR Zonal vs OCR Dinâmico
Análise avançada de tabelas
Seja você do setor financeiro ou alimentício, não há como seus documentos não conterem pelo menos uma tabela. Extrair dados de tabelas não deve ser um desafio; com o Parseur, os dados de tabela são processados muito rapidamente!
Exporte dados para Excel, Google Sheets ou outros aplicativos
Precisa converter PDF para Excel ou PDF para Google Sheets? Você encontrou a solução! O Parseur fornece fórmulas rápidas para enviar dados do PDF para essas ferramentas.
E, caso necessite de manipulação avançada dos dados, pode usar nossas integrações nativas com Zapier, Power Automate ou Make.
Veja nosso vídeo tutorial abaixo sobre como enviar dados do PDF para o Excel:
Exemplos de extração de dados de arquivos PDF
A extração de dados de arquivos PDF possui inúmeras aplicações em diversos setores e casos de uso.
- Uma empresa de serviços financeiros está extraindo dados de faturas e recibos para automatizar seu processo de contabilidade.
- Um provedor de saúde está extraindo dados de pacientes de prontuários médicos para conduzir pesquisas e melhorar os resultados de laboratório.
- Um escritório de advocacia extrai informações de contratos para identificar termos e cláusulas chave para revisão e análise.
- Uma agência de marketing digital extrai dados de formulários/pesquisas de feedback de clientes para melhorar produtos e serviços.
Ao adotar a extração de dados de arquivos PDF, empresas e organizações podem obter insights valiosos e tomar decisões mais assertivas com base em seus dados.
Ao lidar com entidades que enviam muitos dados de forma não estruturada porque consideram o PDF como o ponto final do seu processo de digitalização, o Parseur é uma ótima ferramenta para automatizar a leitura desses PDFs e converter seus dados em json estruturado, e a partir daí, enviar para o seu endpoint.
- Konstantin, eTicketaBlanca
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