Neste artigo, você aprenderá como extrair dados de seus PDFs em segundos, automaticamente, usando o Parseur.
Já tentou extrair dados de PDF ou tabelas em PDF manualmente? É um processo desafiador e demorado, especialmente com grandes volumes de dados. Felizmente, com os avanços tecnológicos e o desenvolvimento de novas ferramentas, a extração de dados em pdf tornou-se mais rápida e precisa.
Os PDFs são um formato de arquivo onipresente em qualquer organização e vieram para ficar. Todos os seus dados estão contidos nesses documentos, por isso, a extração precisa desses dados é essencial.
Extração manual de dados de PDFs
A extração manual de dados geralmente envolve a leitura do PDF e a cópia das informações para uma planilha ou banco de dados.
Problemas com a extração manual de dados em PDF:
- Tedioso e exige muita atenção aos detalhes.
- Propenso a erros humanos, impactando a precisão dos dados.
- Impossibilidade de editar os dados no PDF.
- Perda da formatação original ao extrair dados de tabelas.
Extrair dados manualmente não é confiável nem escalável, especialmente com grandes volumes de dados.
Existe uma maneira melhor de extrair dados de PDF?
Sim! Através da extração automatizada de dados, utilizando:
- Conversores de PDF
- Ferramentas de PDF para tabela
- Parsers de PDF
O que é extração automatizada de dados?
Uma plataforma de extração de dados automatizada é uma ferramenta poderosa para extrair dados de arquivos PDF, principalmente dados estruturados. Este método é mais rápido e eficiente do que a entrada manual de dados.
A extração automatizada de dados requer menos esforço e recursos, sendo facilmente escalável para lidar com grandes volumes de dados.
A expectativa é que o mercado de extração automatizada de dados alcance $4.90 bilhões globalmente até 2027.
Conversores de PDF online
Conversores de PDF online são fáceis e convenientes. Convertem arquivos PDF para outros formatos, de qualquer lugar com internet, sem necessidade de downloads.
Vantagens dos conversores de PDF
- Ferramentas online fáceis de usar para converter alguns documentos sem requisitos específicos.
Desvantagens dos conversores de PDF
- Convertem PDF apenas para texto, sem criar dados estruturados.
- A qualidade da conversão pode ser baixa, e a formatação original do PDF pode não ser totalmente preservada.
- Limitações no tamanho do arquivo, problemático para PDFs grandes.
- Possíveis riscos de segurança.
Exemplos de conversores de PDF
Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO.
Ferramentas de PDF para tabela
As ferramentas de PDF para tabela economizam tempo em comparação com a cópia manual de dados para tabelas.
Vantagens das ferramentas de PDF para tabela
- Interface simples para extrair dados tabulares, com possibilidade de integração com outras tecnologias.
Desvantagens das ferramentas de PDF para tabela
- Funcionalidade limitada, com dificuldades em tabelas complexas ou outros elementos do PDF.
- Sem flexibilidade para processar zonas específicas do documento.
Exemplos de ferramentas de PDF para tabela
Tabula, PDFtables, Excalibur
Software de análise de PDF
Os parsers de PDF usam tecnologias e algoritmos avançados para extração automatizada de dados. São considerados soluções inteligentes de processamento de documentos, com mínima intervenção manual.
Vantagens dos parsers de PDF
- Abordagem flexível para extração de dados.
- Integração com OCR, PLN e IA.
Desvantagens dos parsers de PDF
- Algumas ferramentas exigem conhecimento de programação.
Exemplos de parsers de PDF
Parseur, Docparser, Nanonets
Por que investir em software de análise de PDF?
Com o avanço tecnológico, diversos métodos para extração de dados em pdf surgiram, mas os parsers de PDF continuam sendo uma das soluções mais confiáveis.
- Maior eficiência e produtividade.
- Melhora na precisão e qualidade dos dados.
- Redução de custos com trabalho manual e erros.
- Melhores tomadas de decisão com análises e insights aprimorados.
- Vantagem competitiva com extração de dados mais rápida e precisa.
Parseur: O Melhor Parser de PDF
O Parseur possui um mecanismo robusto de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) integrado com algoritmos de ML (Machine Learning) e PLN (Processamento de Linguagem Natural). Diferente de outras ferramentas, o Parseur dispensa regras de análise e oferece uma plataforma de apontar e clicar para extração de dados em pdf.
Extrair dados de PDFs com o Parseur
Criar um extrator de PDF personalizado em 3 etapas:
- Carregue os PDFs no Parseur.
- Crie um modelo OCR
- Baixe ou exporte os dados para outro aplicativo.
Mecanismos OCR Zonal e OCR Dinâmico
Pensamos em tudo! Sabemos que o OCR com IA pode ser uma caixa preta e, às vezes, a revisão manual é necessária.
Com o OCR Zonal, você pode localizar "zonas" específicas no documento e extrair dados desses locais.
No entanto, para superar as limitações do OCR Zonal, demos um passo adiante e desenvolvemos o OCR Dinâmico. Se você tem campos de dados que se movem pelos documentos ou variam em tamanho, esta é a solução para você!
Compare OCR de IA vs OCR Zonal vs OCR Dinâmico
Análise avançada de tabelas
Independentemente do seu setor, é inevitável que seus documentos contenham pelo menos uma tabela. Extrair dados de tabelas não deve ser um desafio; na verdade, com o Parseur, os dados da tabela são processados em um instante!
Exportar dados para Excel, Planilhas Google ou outros aplicativos
Precisa converter PDF para Excel ou PDF para Planilhas Google? Não procure mais! O Parseur fornece fórmulas rápidas para enviar dados em PDF para essas ferramentas.
E, se você precisar de manipulação avançada de dados, pode usar nossas integrações nativas com Zapier, Power Automate ou Make.
Assista ao nosso vídeo tutorial abaixo sobre como enviar dados de PDF para o Excel:
Exemplos de extração de dados de arquivos PDF
A extração de dados em pdf possui diversas aplicações em vários setores e casos de uso.
- Uma empresa de serviços financeiros está extraindo dados de faturas e recibos para automatizar seu processo de contabilidade.
- Um provedor de saúde está extraindo dados de pacientes de registros médicos para conduzir pesquisas e melhorar os resultados de laboratório dos pacientes.
- Um escritório de advocacia extrai informações de contratos para identificar termos e cláusulas importantes para revisão e análise.
- Uma agência de marketing digital extrai dados de formulários/pesquisas de feedback de clientes para melhorar produtos e serviços.
Ao adotar a extração de dados de arquivos PDF, empresas e organizações podem obter insights valiosos e tomar decisões melhores com base em seus dados.
Ao lidar com entidades que enviam muitos dados de forma não estruturada por acreditarem que o PDF é o formato final, o Parseur é uma ótima ferramenta para automatizar a leitura desses PDFs e converter os dados em JSON estruturado, que pode ser enviado para seu endpoint.
- Konstantin, eTicketaBlanca
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