En este artículo, aprenderás cómo extraer datos de tus archivos PDF en segundos utilizando Parseur de forma automática.
¿Alguna vez has intentado extraer datos de PDF o extraer datos de tablas de un PDF manualmente? Es un proceso desafiante y que consume mucho tiempo, especialmente cuando se trata de grandes volúmenes de datos. Afortunadamente, con el avance de la tecnología y el desarrollo de nuevas herramientas y técnicas, la extracción de datos de archivos PDF se ha vuelto más rápida y precisa que nunca.
Seamos realistas: los PDF no van a desaparecer y esos archivos son de los más utilizados en todas las organizaciones. Todos tus datos están contenidos en esos documentos, por lo que es esencial que se extraigan con precisión.
Extracción manual de datos de archivos PDF
La extracción manual de datos se realiza comúnmente leyendo el archivo PDF y copiando la información requerida a una hoja de cálculo o base de datos.
Problemas con la extracción manual de datos de PDF:
- El proceso es tedioso, ya que requiere una gran atención al detalle.
- Es propenso a errores humanos que pueden afectar la precisión de los datos.
- No puedes editar los datos del PDF.
- Si estás extrayendo datos de tablas, pierdes el formato original.
Extraer datos de documentos manualmente no es un método confiable y no escala bien, especialmente si tienes que manejar grandes volúmenes de datos.
¿Existe una mejor manera de extraer datos de PDF?
¡Definitivamente! Esto se puede hacer mediante la extracción automatizada de datos utilizando:
- Convertidores de PDF
- Herramientas de PDF a tabla
- Analizadores de PDF
Pero primero, ¿qué es la extracción automatizada de datos?
Una plataforma automatizada de extracción de datos es una herramienta poderosa para extraer datos de archivos PDF, especialmente cuando se trata de datos estructurados. Este método es más rápido y eficiente que la entrada manual de datos.
La extracción automatizada de datos requiere menos esfuerzo y recursos, y se puede escalar fácilmente para manejar grandes volúmenes de información.
Se espera que la extracción automatizada de datos alcance los $ 4.90 mil millones a nivel mundial para 2027.
Convertidores de PDF en línea
Los convertidores de PDF en línea son fáciles y cómodos de usar. Puedes convertir un archivo PDF a un formato diferente desde cualquier lugar con conexión a Internet y sin necesidad de descargar ningún software.
Ventajas de los convertidores de PDF
- Se clasifican como herramientas en línea fáciles de usar si solo necesitas convertir algunos documentos sin requisitos específicos.
Desventajas de los convertidores de PDF
- Los convertidores de PDF en línea convierten PDF solo a texto. No crean datos estructurados.
- La calidad del archivo convertido puede no ser la mejor y, a veces, solo puede conservar el formato y el diseño del archivo PDF original.
- Suele haber limitaciones en el tamaño del archivo que se puede convertir, lo que puede ser un problema si tienes archivos PDF grandes.
- Es posible que algunos convertidores de PDF en línea no sean seguros y que tus archivos sean vulnerables a los piratas informáticos u otras amenazas de seguridad.
Ejemplos de convertidores de PDF
Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO.
Herramientas de PDF a tabla
Las herramientas de PDF a tabla pueden ahorrar mucho tiempo en comparación con copiar y pegar datos manualmente desde un archivo PDF a un formato de tabla.
Ventajas de las herramientas de PDF a tabla
- Tienen una interfaz simple para extraer datos tabulares y también se pueden integrar con otras tecnologías.
Desventajas de las herramientas de PDF a tabla
- Tienen una funcionalidad limitada y es posible que no admitan tablas complejas u otros elementos del archivo PDF.
- No hay flexibilidad, ya que esas herramientas procesarán todo el documento y no zonas específicas.
Ejemplos de herramientas de PDF a tabla
Tabula, PDFtables, Excalibur
Software de análisis de PDF
Los analizadores de PDF utilizan tecnologías y algoritmos avanzados para extraer datos automáticamente. Se denominan soluciones inteligentes de procesamiento de documentos, ya que pueden procesar archivos PDF de manera eficiente con poca o ninguna intervención manual.
Ventajas de los analizadores de PDF
- Los analizadores de PDF tienen un enfoque más flexible para la extracción de datos.
- Están integrados con técnicas avanzadas como OCR, PNL e IA.
Desventajas de los analizadores de PDF
- Algunas herramientas de análisis de PDF requieren conocimientos de codificación, lo que puede llevar mucho tiempo si no eres un experto en tecnología.
Ejemplos de analizadores de PDF
Parseur, Docparser, Nanonets
¿Por qué deberías invertir en un software de análisis de PDF?
A medida que la tecnología continúa avanzando, existen varias tecnologías y métodos emergentes para la extracción de datos de archivos PDF, y los analizadores de PDF siguen siendo uno de los más confiables.
- Mayor eficiencia y productividad
- Precisión y calidad de datos mejoradas
- Ahorro de costes gracias a la reducción del trabajo manual y los errores
- Toma de decisiones mejorada a través de mejores análisis de datos e información
- Ventaja competitiva a través de una extracción de datos más rápida y precisa
Parseur: el mejor analizador de PDF en 2024
Parseur tiene un sólido motor de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) integrado con algoritmos de AA (aprendizaje automático) y PNL (procesamiento del lenguaje natural). En comparación con otras herramientas de análisis de PDF, Parseur no tiene reglas de análisis y ofrece una plataforma de apuntar y hacer clic para la extracción de datos de PDF.
Extraer datos de archivos PDF con Parseur
Crear un extractor de PDF personalizado se puede hacer en 3 sencillos pasos:
- Sube los archivos PDF directamente a la aplicación Parseur
- Crea una plantilla OCR
- Descarga los datos PDF o expórtalos a otra aplicación
Motores OCR Zonal y OCR Dinámico
¡Hemos pensado en todo! Somos muy conscientes de cómo la IA OCR puede ser una caja negra y, a veces, también se requiere una revisión manual.
Con OCR Zonal, puedes ubicar fácilmente "zonas" específicas en tu documento y extraer datos de esas ubicaciones.
Sin embargo, para contrarrestar las limitaciones de OCR Zonal, dimos un paso más y desarrollamos OCR Dinámico. Si tienes campos de datos que se mueven entre documentos o varían en tamaño, ¡esta es la solución para ti!
Comparar IA OCR vs OCR Zonal vs OCR Dinámico
Análisis avanzado de tablas
Ya sea que te encuentres en el sector de los servicios financieros o de la alimentación, no hay forma de que tus documentos no contengan al menos una tabla. La extracción de datos de tablas no debería ser un desafío; de hecho, ¡con Parseur, los datos de la tabla se procesan en un santiamén!
Exportar datos a Excel, Google Sheets u otras aplicaciones
¿Necesitas convertir PDF a Excel o PDF a Google Sheets? ¡No busques más! Parseur proporciona fórmulas rápidas para enviar datos PDF a esas herramientas.
Y, si necesitas una manipulación avanzada de datos, puedes utilizar nuestras integraciones nativas con Zapier, Power Automate o Make.
Mira nuestro video tutorial a continuación sobre cómo enviar datos PDF a Excel:
Ejemplos de extracción de datos de archivos PDF
La extracción de datos de PDF tiene numerosas aplicaciones en diversas industrias y casos de uso.
- Una empresa de servicios financieros está extrayendo datos de facturas y recibos para automatizar su proceso contable.
- Un proveedor de atención médica está extrayendo datos de pacientes de registros médicos para realizar investigaciones y mejorar los resultados de laboratorio de los pacientes.
- Un bufete de abogados extrae información de contratos para identificar términos y cláusulas clave para su revisión y análisis.
- Una agencia de marketing digital extrae datos de formularios/encuestas de comentarios de clientes para mejorar productos y servicios.
Al adoptar la extracción de datos de archivos PDF, las empresas y organizaciones pueden obtener información valiosa y tomar mejores decisiones basadas en sus datos.
Cuando se trata de entidades que envían muchos datos de forma no estructurada porque creen que un PDF es el final de su proceso de digitalización, Parseur es una gran herramienta para automatizar la lectura de este PDF y convertir sus datos en json estructurado y luego, desde allí, puedes enviarlo a tu punto final.
- Konstantin, eTicketaBlanca
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