2025年从PDF文件中提取数据

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作者 Neha Gunnoo
5 分钟阅读
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在本文中,你将了解如何使用Parseur实现PDF数据提取的自动化,仅需几秒即可完成。

你是否尝试过抓取PDF数据或手动提取PDF中的表格数据?这一过程通常繁琐且耗时,尤其是在需要处理大量PDF文件时。幸运的是,随着科技进步与相关工具和技术的发展,从PDF文件中提取数据比以往更加高效和精准。

不可忽视的一点是,PDF文件在各类组织中被广泛应用,短期内不会消失。许多关键信息都封装在这些文档中,因此高效且精准地提取数据变得尤为重要。

手动提取PDF中的数据

手动数据提取通常指通过逐一阅读PDF,将所需内容复制粘贴到电子表格或数据库。

手动PDF数据提取面临的难题:

  • 过程繁琐,耗费大量精力且需高度关注细节
  • 易出错,导致数据准确性下降
  • 无法直接编辑PDF数据
  • 表格数据提取后会失去原始布局和格式

手动方式不仅效率低,而且难以扩展,尤其是面对大批量文档时并不现实。

PDF数据提取有更智能的办法吗?

当然!自动化提取方法可以极大优化这一流程,例如:

  • PDF转换工具
  • PDF转表格软件
  • PDF解析器

自动化数据提取是什么?

自动化数据提取平台是一种功能强大的解决方案,适用于从包含结构化或半结构化数据的PDF中自动提取有用信息。与人工录入相比,自动化不仅处理速度更快,更能确保数据一致性。

该方法所需人力和资源大幅减少,能够轻松应对海量文档,具备出色的可扩展性。

据预测,全球自动化数据提取市场将在2027年达到49亿美元

在线PDF转换器

在线PDF转换器让你只需在浏览器中上传PDF,即可将其转换为其他格式,无需本地安装软件,便捷高效。

PDF转换器的优势

  • 适合偶尔转换文档、无复杂需求的用户,操作简单上手快

PDF转换器的局限性

  • 只能输出纯文本,难以生成结构化数据
  • 文件转换效果因工具而异,原始格式和布局往往无法完整保留
  • 文件大小受限,大型文档处理困难
  • 某些在线平台在安全性方面存在隐患,可能面临数据泄露风险

常见PDF转换器

Smallpdf、Adobe、iLovePDF、PDF2GO

PDF转表格工具

PDF转表格工具专为提升表格类数据提取效率设计,免去了人工复制粘贴表格内容的烦恼。

PDF转表格工具优势

  • 针对表格类数据结构简洁,便于直接集成或进一步处理

PDF转表格工具局限性

  • 对于嵌套表、多样化格式或复杂内容支持有限
  • 灵活性不足,仅可处理全文,无法抽取指定区域

常用PDF转表格工具

Tabula、PDFtables、Excalibur

PDF解析器

PDF解析器依赖智能算法和前沿技术,无须大量人工参与即可自动识别与抽取PDF数据。作为智能文档处理(IDP,Intelligent Document Processing)的核心工具,解析器能准确高效应对各类PDF文件。

PDF解析器的优势

  • 支持灵活且复杂的数据提取需求
  • 集成人工智能、OCR和自然语言处理等前沿技术

PDF解析器的不足

  • 部分解析器需要编程基础,对零技术背景用户较为不友好

主流PDF解析器示例

Parseur、Docparser、Nanonets

为什么要选择PDF解析软件?

随着数据处理技术的不断进步,PDF文件提取数据的解决方案不断丰富,而PDF解析器始终是企业首选之一。

  • 显著提升工作效率与产出
  • 保证数据的准确性与一致性
  • 降低人工成本及人为失误率
  • 支持高效数据分析与业务决策
  • 更快且安全地获取结构化数据以提升核心竞争力

Parseur:企业级PDF解析器

Parseur内置先进的OCR(光学字符识别)引擎,并融合机器学习与NLP算法。与其它PDF解析工具相比,Parseur无需定义复杂规则,通过直观的可视化模板即可轻松实现PDF数据提取。

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使用 Parseur 节省时间和精力。自动处理您的文档。

如何用Parseur进行PDF数据提取

只需三步即可自定义PDF提取器

  1. 上传PDF文件至Parseur应用
  2. 创建OCR模板

在Parseur中进行PDF数据捕获,简单如点击操作

  1. 导出PDF数据,或一键推送至其他平台

区域OCR与动态OCR引擎

我们充分满足你的各类需求。AI OCR有时如黑盒,部分场景下仍需手动指定提取区域。

有了区域OCR,你可以精准标记并抽取PDF中的指定区域数据。

针对字段在文档中位置变化或格式经常改变的情况,动态OCR则能自动适应,实现稳定的数据提取结果。

点击了解AI OCR、区域OCR与动态OCR的区别

高级表格解析

不论是金融企业还是餐饮公司,PDF中往往包含表格。使用Parseur,提取PDF表格数据轻松便捷,助力快速处理结构化信息。

数据导出至Excel、Google表格及更多平台

需要将PDF转存为Excel发送至Google表格?Parseur都能高效支持。

除此之外,Parseur还与ZapierPower AutomateMake等自动化工具原生集成,支持更多自定义数据流转。

观看下方教程视频,了解如何自动发送PDF数据到Excel:

PDF数据提取的实际应用

PDF数据提取在各行各业均发挥着重要作用,常见应用有:

  • 金融企业自动从发票收据中提取数据,实现会计自动化
  • 医疗机构从病例文档中提取病人信息,用于科研与检测结果归档
  • 法律服务公司抽取合同中的关键信息和条款,提升法务分析效率
  • 数字营销机构分析客户反馈表和问卷,完善产品或优化服务

采用PDF文件数据提取能为企业带来数据价值洞察,助力科学决策和业务增长。

面对接收大量非结构化PDF而被当作数据“终点”的情况,Parseur是将PDF自动读取、提取为结构化JSON并高效推送到你平台的理想自动化工具。

  • Konstantin, eTicketaBlanca

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基于AI的数据提取软件。
立即开始使用Parseur。

自动提取电子邮件、PDF和电子表格中的文本。
节省数百小时的手动工作。
体验AI赋能的工作自动化。

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