Daten aus PDF-Dateien im Jahr 2025 extrahieren

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Parseur in Sekundenschnelle automatisch Daten aus Ihren PDFs extrahieren können.

Haben Sie schon einmal versucht, PDF-Daten zu scrapen oder Tabellendaten manuell aus einem PDF zu extrahieren? Das ist schwierig und zeitaufwändig, besonders wenn Sie große Datenmengen verarbeiten müssen. Doch mit dem technologischen Fortschritt und der Entwicklung neuer Tools und Techniken ist die Datenextraktion aus PDF-Dateien schneller und genauer als je zuvor.

Seien wir ehrlich – PDFs werden nicht verschwinden, und diese Dateien sind die am weitesten verbreiteten in jedem Unternehmen. Alle Ihre Daten sind in diesen Dokumenten enthalten, daher ist es entscheidend, dass sie auch wirklich korrekt extrahiert werden.

Manuelle Datenextraktion aus PDFs

Die manuelle Datenextraktion erfolgt üblicherweise durch das Lesen der PDF-Datei und das Kopieren der benötigten Informationen in eine Tabelle oder Datenbank.

Probleme bei der manuellen PDF-Datenextraktion:

• Der Prozess ist mühsam, da er große Aufmerksamkeit erfordert.
• Er ist anfällig für menschliche Fehler, die die Genauigkeit der Daten beeinträchtigen können.
• Sie können die PDF-Daten nicht bearbeiten.
• Wenn Sie Daten aus Tabellen extrahieren, verlieren Sie die ursprüngliche Formatierung.

Die manuelle Extraktion von Daten aus Dokumenten ist keine zuverlässige Methode, und sie skaliert nicht gut – insbesondere nicht bei großen Datenmengen.

Gibt es einen besseren Weg, PDF-Daten zu extrahieren?

Definitiv! Das geht per automatisierter Datenextraktion mit:

• PDF-Konvertern
• PDF-zu-Tabellen-Tools
• PDF-Parsern

Aber zuerst: Was ist automatisierte Datenextraktion?

Eine automatisierte Datenextraktionsplattform ist ein leistungsstarkes Tool zum Extrahieren von Daten aus PDF-Dateien, insbesondere beim Arbeiten mit strukturierten Daten. Diese Methode ist schneller und effizienter als die manuelle Dateneingabe.

Die automatisierte Datenextraktion erfordert weniger Aufwand und Ressourcen und lässt sich problemlos skalieren, um große Datenmengen zu verarbeiten.

Die automatisierte Datenextraktion wird voraussichtlich bis 2027 weltweit 4,90 Milliarden US-Dollar erreichen.

Online-PDF-Konverter

Online-PDF-Konverter sind einfach und bequem zu nutzen. Sie können eine PDF-Datei von überall mit Internetzugang in ein anderes Format umwandeln, ohne Software installieren zu müssen.

Vorteile von PDF-Konvertern

• Sie gelten als einfach zu bedienende Online-Tools, wenn Sie nur wenige Dokumente ohne spezielle Anforderungen konvertieren möchten.

Nachteile von PDF-Konvertern

• Online-PDF-Konverter wandeln PDF nur in Text um. Sie erzeugen keine strukturierten Daten.
• Die Qualität der konvertierten Datei ist womöglich nicht die beste, und teilweise bleibt das ursprüngliche Layout und die Formatierung nicht erhalten.
• In der Regel gibt es Einschränkungen bezüglich der Dateigröße, was bei sehr großen PDFs problematisch sein kann.
• Manche Online-PDF-Konverter sind nicht sicher, Ihre Dateien sind möglicherweise anfällig für Hacker oder andere Sicherheitsrisiken.

Beispiele für PDF-Konverter

Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO.

PDF-zu-Tabellen-Tools

PDF-zu-Tabellen-Tools können im Vergleich zum manuellen Kopieren und Einfügen von Daten aus einer PDF-Datei in ein Tabellenformat sehr viel Zeit sparen.

Vorteile von PDF-zu-Tabellen-Tools

• Sie haben eine einfache Oberfläche zur Extraktion tabellarischer Daten und lassen sich auch mit anderer Software integrieren.

Nachteile von PDF-zu-Tabellen-Tools

• Ihre Funktionalität ist begrenzt und sie unterstützen möglicherweise keine komplexen Tabellen oder andere Elemente der PDF-Datei.
• Es fehlt an Flexibilität, da diese Tools das gesamte Dokument und nicht spezifische Bereiche verarbeiten.

Beispiele für PDF-zu-Tabellen-Tools

Tabula, PDFtables, Excalibur

PDF-Parsing-Software

PDF-Parser nutzen fortgeschrittene Technologien und Algorithmen, um Daten automatisch zu extrahieren. Sie werden als intelligente Dokumentenverarbeitungslösungen bezeichnet, da sie PDF-Dateien mit wenig oder gar keinem manuellen Aufwand effizient verarbeiten können.

Vorteile von PDF-Parsern

• PDF-Parser bieten einen flexibleren Ansatz für die Datenextraktion.
• Sie integrieren fortschrittliche Methoden wie OCR, NLP und KI.

Nachteile von PDF-Parsern

• Manche PDF-Parsing-Tools erfordern Programmierkenntnisse, was viel Zeit beanspruchen kann, wenn Sie nicht technisch versiert sind.

Beispiele für PDF-Parser

Parseur, Docparser, Nanonets

Warum sollten Sie in PDF-Parsing-Software investieren?

Mit dem weiteren technologischen Fortschritt gibt es viele neue Technologien und Methoden zur Datenextraktion aus PDF-Dateien – aber PDF-Parser bleiben eine der zuverlässigsten Lösungen.

• Steigerung von Effizienz und Produktivität
• Verbesserte Datengenauigkeit und Datenqualität
• Kosteneinsparungen durch weniger manuelle Arbeit und Fehler
• Bessere Entscheidungsfindung durch bessere Datenanalyse und Erkenntnisse
• Wettbewerbsvorteile durch schnellere und genauere Datenextraktion

Parseur: Der beste PDF-Parser

Parseur verfügt über eine leistungsstarke OCR-Engine (optische Zeichenerkennung), die mit ML (maschinelles Lernen) und NLP (Natural Language Processing) Algorithmen integriert ist. Im Unterschied zu anderen PDF-Parsing-Tools benötigt Parseur keinerlei Parsing-Regeln und bietet eine Point-and-Click-Plattform für die PDF-Extraktion.

Extrahieren Sie Daten aus PDFs mit Parseur

Die Erstellung eines individuellen PDF-Extraktors erfolgt in 3 einfachen Schritten:

1. Laden Sie PDF-Dateien direkt in die Parseur-App hoch.
2. Erstellen Sie eine OCR-Vorlage

3. Laden Sie die PDF-Daten herunter oder exportieren Sie sie in eine andere Anwendung.

Zonale OCR und Dynamisches OCR

Wir haben an alles gedacht! Uns ist bewusst, dass KI-OCR manchmal eine Blackbox sein kann und gelegentlich eine manuelle Überprüfung notwendig ist.

Mit der Zonalen OCR können Sie ganz einfach bestimmte "Zonen" in Ihrem Dokument lokalisieren und die Daten aus diesen Bereichen extrahieren.

Um jedoch die Einschränkungen der Zonalen OCR zu umgehen, sind wir noch einen Schritt weiter gegangen und haben Dynamisches OCR entwickelt. Wenn Sie Datenfelder haben, die sich zwischen Dokumenten verschieben oder in ihrer Größe variieren, ist dies die Lösung für Sie!

Vergleichen Sie KI-OCR, Zonale OCR und Dynamisches OCR

Erweiterte Tabellenextraktion

Ganz gleich, ob Sie im Finanzwesen oder in der Lebensmittelbranche tätig sind – Ihre Dokumente werden mindestens eine Tabelle enthalten. Das Extrahieren von Daten aus Tabellen sollte keine Herausforderung sein; mit Parseur werden Tabellendaten blitzschnell verarbeitet!

Daten in Excel, Google Sheets oder andere Anwendungen exportieren

Sie möchten PDF nach Excel oder PDF nach Google Sheets konvertieren? Dann sind Sie hier richtig! Parseur bietet schnelle Formeln, um PDF-Daten an diese Tools zu senden.

Für erweiterte Datenmanipulationen können Sie unsere nativen Integrationen mit Zapier, Power Automate oder Make nutzen.

Sehen Sie sich unser untenstehendes Tutorial-Video an, wie Sie PDF-Daten an Excel senden:

Beispiele für die Datenextraktion aus PDF-Dateien

PDF-Datenextraktion findet in zahlreichen Branchen und Anwendungsfällen Einsatz.

• Ein Finanzdienstleister extrahiert Daten aus Rechnungen und Quittungen, um seine Buchhaltungsprozesse zu automatisieren.
• Ein Gesundheitsdienstleister extrahiert Patientendaten aus Krankenakten, um Forschung zu betreiben und die Laborauswertung für Patienten zu verbessern.
• Eine Anwaltskanzlei extrahiert Informationen aus Verträgen, um wichtige Begriffe und Klauseln zur Analyse und Prüfung zu identifizieren.
• Eine Digitalagentur extrahiert Daten aus Umfragen und Kundenfeedback-Formularen, um Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

Durch den Einsatz der Datenextraktion aus PDF-Dateien können Unternehmen und Organisationen wertvolle Einblicke gewinnen und erhalten eine bessere Grundlage für Entscheidungen.

Wenn Sie es mit Unternehmen zu tun haben, die viele Daten in unstrukturierter Form senden, weil sie der Meinung sind, ein PDF sei das Ende ihres Digitalisierungsprozesses, ist Parseur ein großartiges Tool, um das Lesen dieser PDFs zu automatisieren, die Daten in strukturiertes JSON zu konvertieren und sie dann an Ihren Endpunkt weiterzuleiten.

• Konstantin, eTicketaBlanca

Zuletzt aktualisiert am 23. Mai 2025