PDF-Datenextraktion: So extrahieren Sie Daten aus PDFs im Jahr 2024

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Parseur in Sekundenschnelle automatisch Daten aus Ihren PDFs extrahieren können.

Haben Sie schon einmal versucht, PDF-Daten zu scrapen oder Tabellendaten manuell aus einem PDF zu extrahieren? Dies ist schwierig und zeitaufwendig, insbesondere wenn es sich um große Datenmengen handelt. Glücklicherweise ist die Datenextraktion aus PDF-Dateien mit dem technologischen Fortschritt und der Entwicklung neuer Tools und Techniken schneller und genauer denn je.

Seien wir ehrlich - PDFs werden nicht verschwinden, und diese Dateien werden in jedem Unternehmen am häufigsten verwendet. Alle Ihre Daten sind in diesen Dokumenten enthalten, daher ist es wichtig, dass sie genau extrahiert werden.

Manuelle Datenextraktion aus PDFs

Die manuelle Datenextraktion erfolgt üblicherweise durch Lesen der PDF-Datei und Kopieren der erforderlichen Informationen in eine Tabellenkalkulation oder Datenbank.

Probleme bei der manuellen PDF-Datenextraktion:

• Der Prozess ist mühsam, da er große Aufmerksamkeit erfordert.
• Er ist anfällig für menschliche Fehler, die sich auf die Datengenauigkeit auswirken können.
• Sie können die PDF-Daten nicht bearbeiten.
• Wenn Sie Daten aus Tabellen extrahieren, verlieren Sie die ursprüngliche Formatierung.

Die manuelle Extraktion von Daten aus Dokumenten ist keine zuverlässige Methode und skaliert nicht gut, insbesondere wenn Sie es mit großen Datenmengen zu tun haben.

Gibt es einen besseren Weg, um PDF-Daten zu extrahieren?

Auf jeden Fall! Dies kann durch automatisierte Datenextraktion mit folgenden Mitteln erfolgen:

• PDF-Konverter
• PDF-zu-Tabellen-Tools
• PDF-Parser

Aber zuerst: Was ist automatisierte Datenextraktion?

Eine automatisierte Datenextraktionsplattform ist ein leistungsstarkes Tool zum Extrahieren von Daten aus PDF-Dateien, insbesondere beim Umgang mit strukturierten Daten. Diese Methode ist schneller und effizienter als die manuelle Dateneingabe.

Die automatisierte Datenextraktion erfordert weniger Aufwand und Ressourcen und kann leicht skaliert werden, um große Datenmengen zu verarbeiten.

Der Markt für automatisierte Datenextraktion wird voraussichtlich bis 2027 weltweit 4,90 Milliarden US-Dollar erreichen.

Online-PDF-Konverter

Online-PDF-Konverter sind einfach und bequem zu bedienen. Sie können eine PDF-Datei von überall mit einer Internetverbindung in ein anderes Format konvertieren, ohne Software herunterladen zu müssen.

Vorteile von PDF-Konvertern

• Sie gelten als einfach zu bedienende Online-Tools, wenn Sie nur wenige Dokumente ohne spezielle Anforderungen konvertieren müssen.

Nachteile von PDF-Konvertern

• Online-PDF-Konverter konvertieren PDF nur in Text. Sie erstellen keine strukturierten Daten.
• Die Qualität der konvertierten Datei ist möglicherweise nicht die beste, und manchmal bleiben die Formatierung und das Layout der ursprünglichen PDF-Datei erhalten.
• Normalerweise gibt es Beschränkungen hinsichtlich der Dateigröße, die konvertiert werden kann. Dies kann ein Problem sein, wenn Sie große PDF-Dateien haben.
• Einige Online-PDF-Konverter sind möglicherweise nicht sicher, und Ihre Dateien sind möglicherweise anfällig für Hacker oder andere Sicherheitsbedrohungen.

Beispiele für PDF-Konverter

Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO.

PDF-zu-Tabellen-Tools

PDF-zu-Tabellen-Tools können im Vergleich zum manuellen Kopieren und Einfügen von Daten aus einer PDF-Datei in ein Tabellenformat viel Zeit sparen.

Vorteile von PDF-zu-Tabellen-Tools

• Sie verfügen über eine einfache Oberfläche zum Extrahieren von Tabellendaten und können auch in andere Technologien integriert werden.

Nachteile von PDF-zu-Tabellen-Tools

• Ihre Funktionalität ist begrenzt und unterstützt möglicherweise keine komplexen Tabellen oder andere Elemente der PDF-Datei.
• Es gibt keine Flexibilität, da diese Tools das gesamte Dokument und nicht bestimmte Bereiche verarbeiten.

Beispiele für PDF-zu-Tabellen-Tools

Tabula, PDFtables, Excalibur

PDF-Parsing-Software

PDF-Parser verwenden fortschrittliche Technologien und Algorithmen, um Daten automatisch zu extrahieren. Sie werden als intelligente Dokumentenverarbeitungslösungen bezeichnet, da sie PDF-Dateien mit geringem oder keinem manuellen Eingreifen effizient verarbeiten können.

Vorteile von PDF-Parsern

• PDF-Parser verfolgen einen flexibleren Ansatz bei der Datenextraktion.
• Sie sind in fortschrittliche Techniken wie OCR, NLP und KI integriert.

Nachteile von PDF-Parsern

• Einige PDF-Parsing-Tools erfordern Programmierkenntnisse, was sehr zeitaufwendig sein kann, wenn Sie keine technischen Kenntnisse haben.

Beispiele für PDF-Parser

Parseur, Docparser, Nanonets

Warum sollten Sie in eine PDF-Parsing-Software investieren?

Mit dem technologischen Fortschritt gibt es eine Reihe neuer Technologien und Methoden zur Datenextraktion aus PDF-Dateien, und PDF-Parser gehören nach wie vor zu den zuverlässigsten.

• Gesteigerte Effizienz und Produktivität
• Verbesserte Datengenauigkeit und -qualität
• Kosteneinsparungen durch weniger manuelle Arbeit und Fehler
• Verbesserte Entscheidungsfindung durch bessere Datenanalyse und Einblicke
• Wettbewerbsvorteile durch schnellere und genauere Datenextraktion

Parseur: Der beste PDF-Parser im Jahr 2024

Parseur verfügt über eine robuste OCR-Engine (optische Zeichenerkennung), die in ML- (maschinelles Lernen) und NLP-Algorithmen (Natural Language Processing) integriert ist. Im Vergleich zu anderen PDF-Parsing-Tools benötigt Parseur keine Parsing-Regeln und bietet eine Point-and-Click-Plattform für die PDF-Extraktion.

Extrahieren Sie Daten aus PDFs mit Parseur

Das Erstellen eines benutzerdefinierten PDF-Extraktors erfolgt in 3 einfachen Schritten:

1. Laden Sie die PDF-Dateien direkt in die Parseur-App hoch.
2. Erstellen Sie eine OCR-Vorlage

3. Laden Sie die PDF-Daten herunter oder exportieren Sie sie in eine andere Anwendung.

Zonale OCR und Dynamisches OCR-Engines

Wir haben an alles gedacht! Wir sind uns bewusst, dass KI-OCR eine Blackbox sein kann und manchmal auch eine manuelle Überprüfung erforderlich ist.

Mit der Zonalen OCR können Sie ganz einfach bestimmte "Zonen" in Ihrem Dokument lokalisieren und Daten aus diesen Bereichen extrahieren.

Um die Einschränkungen der Zonalen OCR zu überwinden, sind wir jedoch noch einen Schritt weiter gegangen und haben Dynamisches OCR entwickelt. Wenn Sie Datenfelder haben, die sich über Dokumente hinweg bewegen oder deren Größe variiert, ist dies die Lösung für Sie!

Vergleichen Sie KI-OCR mit Zonaler OCR und Dynamischem OCR

Erweiterte Tabellenanalyse

Egal, ob Sie im Finanzdienstleistungssektor oder in der Lebensmittelindustrie tätig sind, es gibt keine Möglichkeit, dass Ihre Dokumente nicht mindestens eine Tabelle enthalten. Das Extrahieren von Daten aus Tabellen sollte keine Herausforderung sein; mit Parseur werden Tabellendaten im Handumdrehen verarbeitet!

Daten in Excel, Google Sheets oder andere Anwendungen exportieren

Müssen Sie PDF nach Excel oder PDF nach Google Sheets konvertieren? Suchen Sie nicht weiter! Parseur bietet schnelle Formeln, um PDF-Daten an diese Tools zu senden.

Und wenn Sie erweiterte Datenmanipulationen benötigen, können Sie unsere nativen Integrationen mit Zapier, Power Automate oder Make nutzen.

Sehen Sie sich unten unser Tutorial-Video zum Senden von PDF-Daten an Excel an:

Beispiele für die Datenextraktion aus PDF-Dateien

Die PDF-Datenextraktion findet zahlreiche Anwendungen in verschiedenen Branchen und Anwendungsfällen.

• Ein Finanzdienstleistungsunternehmen extrahiert Daten aus Rechnungen und Quittungen, um seinen Buchhaltungsprozess zu automatisieren.
• Ein Gesundheitsdienstleister extrahiert Patientendaten aus Krankenakten, um Forschung zu betreiben und die Laborergebnisse der Patienten zu verbessern.
• Eine Anwaltskanzlei extrahiert Informationen aus Verträgen, um wichtige Begriffe und Klauseln zur Überprüfung und Analyse zu identifizieren.
• Eine Agentur für digitales Marketing extrahiert Daten aus Kundenfeedback-Formularen/-Umfragen, um Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

Durch die Einführung der Datenextraktion aus PDF-Dateien können Unternehmen und Organisationen wertvolle Einblicke gewinnen und auf der Grundlage ihrer Daten bessere Entscheidungen treffen.

Bei der Zusammenarbeit mit Unternehmen, die viele Daten unstrukturiert senden, weil sie denken, dass ein PDF das Ende ihres Digitalisierungsprozesses ist, ist Parseur ein großartiges Tool, um das Lesen dieser PDFs zu automatisieren und ihre Daten in strukturiertes JSON zu konvertieren, von wo aus Sie sie dann an Ihren Endpunkt senden können.

• Konstantin, eTicketaBlanca

Zuletzt aktualisiert am 19. Dezember 2024