Het verwerken van grote hoeveelheden data in PDF-formaat is voor veel organisaties dagelijkse praktijk, en organisaties vertrouwen op PDF’s vanwege hun consistentie en veelzijdigheid. Maar het handmatig halen van informatie uit deze documenten is vaak tijdrovend en foutgevoelig. Een pdf-extractor biedt hiervoor een efficiënte oplossing. Zelf een pdf-extractor bouwen klinkt misschien lastig als je geen ervaring hebt met programmeren, maar gelukkig zijn er tegenwoordig tools waarmee je zonder enige code gemakkelijk je eigen extractieproces kunt inrichten.
Belangrijkste inzichten
Wat is een PDF-extractor?
Een PDF-extractor is een tool waarmee je data uit een PDF-document (Portable Document Format-bestand) haalt, waaronder tekst, afbeeldingen, tabellen en andere elementen. Dergelijke tools maken gebruik van technieken als machine learning, optische tekenherkenning (OCR) en algoritmes voor natuurlijke taalverwerking (NLP).
Waarom heb jij een PDF-extractor nodig?
Voor veel bedrijven is het gebruik van een pdf-extractor uitermate waardevol, vooral bij grote hoeveelheden data die moeten worden geëxtraheerd. Handmatig data extraheren is tijdrovend, saai en weinig productief. Met een pdf-extractor bespaar je uren aan handmatige data-invoer en kun je jouw bedrijfsprocessen sneller opschalen.
Gegevens eenvoudig extraheren
Met een pdf-extractietool kun je automatisch gegevens uit PDF-bestanden halen. Handmatige extractie is alleen een optie bij één PDF van hetzelfde formaat. Maar zodra je verschillende layouts hebt, kun je het beste kiezen voor een PDF-extractor.
Tijd en kosten besparen
PDF-extractors kunnen binnen minuten data uit veel documenten halen. In plaats van extra personeel aan te nemen voor data-extractie, biedt investeren in pdf-extractiesoftware een structureel voordelig alternatief.
Bulk extractie uit meerdere PDF’s
In plaats van documenten één voor één handmatig door te nemen, kun je met een PDF-extractor alle bestanden in bulk verwerken. Zo bespaar je flink wat tijd en resources in het data-extractieproces.
Voordelen van no-code PDF-extractie
Een no-code aanpak biedt diverse voordelen als je zelf een PDF-extractor wil maken.
Ideaal voor niet-programmeurs
Als je niet bekend bent met programmeertalen, is een pdf-extractor vanaf nul bouwen erg lastig. Zelfs als je dit uitbesteedt, kost dat geld en resources. Met zero-code zit je niet vast aan budget en kun je zelf aan de slag.
Snel en eenvoudig opzetten
No-code PDF-extractors zijn snel te configureren en vragen veel minder inspanning dan het zelf bouwen met code. Ideaal als je tekst uit meerdere PDF’s wilt halen en geen tijd of kennis hebt om een maatwerkoplossing te ontwikkelen.
Volledig geautomatiseerde workflow
Met no-code applicaties is het proces in één keer volledig geautomatiseerd. Bij oplossingen die vanaf nul zijn gecodeerd, zijn ontwikkelaars soms nodig voor onderhoud. Met no-code software hoef je niet handmatig in te grijpen.
Nauwkeurige data-extractie
De resultaten zijn altijd nauwkeurig omdat de extractie is geautomatiseerd door algoritmes (OCR of ML) die in de software zijn geprogrammeerd.
Machine learning-technieken zoals optische tekenherkenning (OCR) kunnen bijvoorbeeld de snelheid en nauwkeurigheid van gegevensinvoer aanzienlijk verbeteren.
Functionaliteiten van een PDF-extractor
Let bij het kiezen van een PDF-extractor op de volgende belangrijke kenmerken:
- Nauwkeurigheid en precisie
- AI OCR-based techniek
- Gebruiksvriendelijk
- Integratiemogelijkheden
- Geen programmeerkennis nodig
Voorbeelden van PDF-extractors
Er zijn diverse tools en softwareoplossingen waarmee je zonder te coderen tekst uit PDF-documenten haalt. Enkele veelgebruikte opties zijn:
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat is een bekende PDF-editor waarmee je eenvoudig tekst uit PDF’s kunt extraheren. Dit is niet hetzelfde als de gratis PDF-viewer (Adobe Reader). In Acrobat open je het PDF-bestand, selecteer je het “Export PDF”-gereedschap, en kies je vervolgens “Exporteren als platte tekst” en waar je de geëxtraheerde tekst wilt opslaan.
Online PDF-converters
Platformen als WondersharePDFelement of Smallpdf zetten PDF’s direct om naar tekst, zonder software-installatie. Handig en vaak gratis, vooral bij simpele PDF's.
Er zitten echter ook nadelen aan online PDF-extractors:
- Geen flexibiliteit: de output is altijd in één vast format.
- Je kunt ze niet integreren met andere applicaties.
- Ze hebben vaak onduidelijke privacy-richtlijnen, dus het is niet helder of jouw data veilig wordt opgeslagen.
PDF-parsers
PDF-parsers zijn geavanceerde extractietools die data uit allerlei documenten halen. Ze worden ook wel PDF-extractors genoemd en maken vaak gebruik van OCR en NLP om data accurater te verwerken.
Lees verder: Wat is een PDF-parser?
Parseur: Een krachtige PDF-extractor
Met Parseur haal je efficiënt data en tabellen uit PDF’s dankzij geavanceerde AI-mogelijkheden. Deze PDF-parser vereist geen programmeerkennis en werkt met een intuïtief point-and-click platform.
Met Parseur kun je eenvoudig PDF’s omzetten naar Excel en de gegevens automatisch versturen naar een Excel-spreadsheet.
Maak een PDF-extractor in 4 simpele stappen
- Maak gratis een Parseur-mailbox aan en upload jouw PDF’s direct in de app.
- Afhankelijk van jouw use case kan Parseur data automatisch extraheren. Of je kunt zelf een aangepaste OCR-template maken en alleen de gegevens markeren die je nodig hebt.
- Bekijk en controleer je geëxtraheerde resultaten zodra het template klaar is.
- Download de geëxtraheerde data als CSV of Excel, of stuur deze automatisch door naar een applicatie naar keuze via Zapier, Make of Power Automate.
Dit hele proces is no-code en de geautomatiseerde workflow hoef je maar één keer op te zetten. Ontvangt je mailbox daarna een document, dan wordt deze direct verwerkt zonder dat je hoeft in te grijpen.
PDF-extractors zorgen niet alleen voor snellere werkprocessen, maar leveren ook nauwkeurigheid en besparen waardevolle tijd — onmisbare tools voor bedrijven en particulieren!
Laatst bijgewerkt op
