Het verwerken van grote hoeveelheden data in PDF-formaat is voor veel organisaties dagelijkse praktijk. PDF’s zijn populair vanwege hun consistente weergave en flexibiliteit, maar het handmatig halen van informatie uit deze documenten kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. Een pdf-extractor biedt hiervoor een efficiënte oplossing. Zelf een pdf-extractor bouwen klinkt misschien lastig als je geen ervaring hebt met programmeren, maar gelukkig zijn er tegenwoordig tools waarmee je zonder code gemakkelijk je eigen extractieproces kunt inrichten.
Belangrijkste inzichten
Wat is een PDF-extractor?
Een pdf-extractor is een tool waarmee je data uit een PDF-document (Portable Document Format-bestand) haalt, zoals tekst, afbeeldingen, tabellen en meer. Dergelijke tools maken gebruik van technieken als machine learning, optische tekenherkenning (OCR) en algoritmes voor natuurlijke taalverwerking (NLP) om de gegevens efficiënt te extraheren.
Waarom heb jij een PDF-extractor nodig?
Voor veel bedrijven is het gebruik van een pdf-extractor uitermate waardevol, vooral bij grote hoeveelheden documenten. Handmatig data extraheren is niet alleen tijdrovend, maar kan ook snel tot fouten leiden. Met een pdf-extractor bespaar je uren aan handmatige data-invoer en kun je jouw bedrijfsprocessen sneller opschalen.
Gegevens eenvoudig extraheren
Met een pdf-extractietool haal je automatisch gegevens uit PDF-bestanden. Handmatige extractie is alleen een optie bij een beperkt aantal, eenvoudige documenten. Maar zodra je met verschillende layouts werkt, is een pdf-extractor onmisbaar.
Tijd en kosten besparen
Pdf-extractors kunnen binnen minuten data uit honderden documenten halen. In plaats van extra personeel aan te nemen voor data-extractie, biedt investeren in pdf-extractiesoftware een structureel voordeliger alternatief.
Bulk extractie uit meerdere PDF’s
Met een pdf-extractor kun je documenten in bulk laten verwerken, zodat je niet elk bestand handmatig hoeft open te klikken. Dit scheelt veel tijd en resources.
Voordelen van no-code PDF-extractie
Een no-code pdf-extractor biedt diverse voordelen die het voor iedere organisatie interessant maken.
Ideaal voor niet-programmeurs
Als je geen programmeur bent, is een pdf-extractor vanaf nul bouwen erg lastig. Zelfs als je dit uitbesteedt, kost dat extra geld en tijd. Met no-code oplossingen bouw je zelf, zonder code, eenvoudig je eigen tool.
Snel en eenvoudig opzetten
No-code pdf-extractors zijn snel te configureren. Ideaal als je tekst uit meerdere PDF’s wilt halen en geen tijd of kennis hebt om een maatwerkoplossing te ontwikkelen.
Volledig geautomatiseerde workflow
Met no-code software heb je een volledig geautomatiseerd proces. Bij maatwerksoftware zijn vaak aanpassingen door ontwikkelaars vereist, maar no-code tools draaien zelfstandig zodra ze goed zijn ingesteld.
Nauwkeurige data-extractie
De resultaten zijn betrouwbaar, omdat de extractie via slimme algoritmen (zoals OCR of ML) gebeurt.
Machine learning technieken zoals OCR verbeteren aanzienlijk de snelheid en nauwkeurigheid van gegevensinvoer.
Functionaliteiten van een PDF-extractor
Bij het kiezen van een pdf-extractor is het belangrijk op onderstaande functies te letten:
- Hoge nauwkeurigheid
- Ondersteuning van AI en OCR
- Gebruiksvriendelijk ontwerp
- Integratiemogelijkheden met andere systemen
- Geen programmeervaardigheden vereist
Voorbeelden van PDF-extractors
Er zijn diverse tools en softwareoplossingen waarmee je zonder te coderen tekst uit PDF-documenten haalt. Enkele veelgebruikte opties zijn:
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat is een bekende PDF-editor waarmee je eenvoudig tekst uit PDF’s kunt extraheren. Let op: dit is niet mogelijk met de gratis Adobe Reader. In Acrobat open je het PDF-bestand, kies je “Export PDF” en selecteer je “Exporteren als platte tekst” om de gewenste gegevens op te slaan.
Online PDF-converters
Platformen als WondersharePDFelement of Smallpdf zetten PDF’s direct om naar tekst, zonder software-installatie. Handig en vaak gratis, vooral bij eenvoudige documenten.
Er zitten echter ook nadelen aan online PDF-extractors:
- Geen flexibiliteit: de output is altijd hetzelfde format.
- Beperkte integratiemogelijkheden met andere systemen.
- Onzekere privacy: het is niet altijd duidelijk hoe jouw data wordt verwerkt en opgeslagen.
PDF-parsers
PDF-parsers zijn geavanceerde extractietools die data uit allerlei documenten halen. Ze worden ook wel pdf-extractors genoemd en maken vaak gebruik van OCR en NLP voor maximale nauwkeurigheid.
Lees verder: Wat is een PDF-parser?
Parseur: Een krachtige PDF-extractor
Met Parseur haal je efficiënt data en tabellen uit PDF’s dankzij geavanceerde AI-mogelijkheden. Deze PDF-parser vereist geen programmeerkennis en werkt met een intuïtief point-and-click platform.
Met Parseur kun je eenvoudig PDF’s omzetten naar Excel en de gegevens automatisch versturen naar een Excel-spreadsheet.
Maak een PDF-extractor in 4 simpele stappen
- Maak gratis een Parseur-mailbox aan en upload je PDF’s direct in de app.
- Afhankelijk van jouw use case extraheren Parseur’s automatische modellen direct data, of je kunt zelf een aangepaste OCR-template maken door alleen de gewenste informatie te markeren.
- Bekijk en controleer de resultaten zodra je template klaar is.
- Download de geëxtraheerde data als CSV of Excel, of stuur deze automatisch door naar je favoriete applicaties via Zapier, Make of Power Automate.
Het gehele proces is no-code en deze workflow hoef je slechts één keer op te zetten. Daarna worden nieuwe documenten volledig automatisch verwerkt zodra ze in je mailbox binnenkomen — zonder verdere handmatige acties.
PDF-extractors zorgen voor soepele, accurate werkprocessen en besparen waardevolle tijd. Daarmee zijn ze onmisbaar voor zowel bedrijven als particulieren.
Laatst bijgewerkt op
