이 글에서는 Parseur를 이용해 몇 초 만에 PDF 파일에서 데이터를 자동 추출하는 방법을 소개합니다.
PDF 데이터 스크래핑이나 PDF에서 표 데이터를 수동으로 추출해보신 적 있으신가요? 직접 해보면 이 과정이 매우 복잡하고 시간이 많이 걸린다는 걸 알 수 있습니다. 데이터의 양이 많을수록 작업량도 크게 늘어납니다. 다행히 최근 다양한 기술 발전으로 PDF 데이터 추출이 훨씬 빠르고 효율적으로 달라졌습니다.
PDF는 사라지지 않습니다. 다양한 조직에서 가장 많이 활용되는 파일 포맷이 PDF이기 때문입니다. 중요한 데이터가 이 파일에 담긴 만큼, 손쉽고 정확한 데이터 추출이 필수적입니다.
PDF에서 수동 데이터 추출
수동 데이터 추출은 PDF를 직접 읽고 필요한 정보를 복사해서 스프레드시트나 데이터베이스로 옮기는 작업입니다.
수동 PDF 데이터 추출의 문제점
- 엄청난 집중력이 필요하고 매우 번거로운 작업입니다.
- 휴먼 에러가 발생해 데이터 정확성이 떨어질 수 있습니다.
- PDF 데이터는 편집이 쉽지 않습니다.
- 표 데이터를 추출하면 원본 서식이 깨질 수 있습니다.
PDF에서 데이터를 수작업으로 추출하는 방법은 신뢰성이 낮고 대량 데이터를 처리하기엔 확장성도 부족합니다.
PDF 데이터를 더 잘 추출하는 방법이 있을까요?
네, 자동 데이터 추출을 사용하면 훨씬 효율적으로 처리할 수 있습니다. 대표적인 방법은 다음과 같습니다:
- PDF 변환기
- PDF-표 변환 도구
- PDF 파서
자동 데이터 추출이란?
자동화된 데이터 추출 플랫폼은 PDF 등 문서에서 구조화된 데이터를 빠르고 효율적으로 추출할 수 있도록 지원합니다. 이 방식은 수동 입력에 비해 월등히 신속합니다.
자동화된 데이터 추출 덕분에 대량의 데이터도 최소한의 시간과 노력으로 다룰 수 있습니다.
자동 데이터 추출 시장은 2027년까지 전 세계적으로 49억 달러에 이를 것으로 전망됩니다.
온라인 PDF 변환기
온라인 PDF 변환기는 설치 없이 웹에서 바로 PDF 포맷을 다른 파일로 변환할 수 있게 해주는 간편한 도구입니다.
PDF 변환기의 장점
- 소량 문서 변환, 특별한 설정이 필요 없으면 매우 쉽게 사용할 수 있습니다.
PDF 변환기의 단점
- PDF를 단순 텍스트로만 변환하므로, 구조화된 데이터 추출에 적합하지 않습니다.
- 출력 결과물의 품질이 낮거나 원본 레이아웃이 무너질 수 있습니다.
- 파일 크기 제한으로 대용량 PDF 처리 시 문제가 발생합니다.
- 일부 온라인 변환기는 보안이 취약해 파일이 노출될 위험이 있습니다.
PDF 변환기 예시
Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO
PDF를 표로 변환하는 도구
PDF-표 변환 도구는 표 정보를 복사해서 붙여넣는 수동 작업과 달리, 몇 번의 클릭만으로 표 데이터를 추출할 수 있게 돕습니다.
PDF-표 변환 도구의 장점
- 직관적인 인터페이스, 다양한 시스템과의 연동 기능 제공
PDF-표 변환 도구의 단점
- 복합 구조의 표, 문서 전체가 아닌 특정 범위 추출 등엔 유연성이 떨어집니다.
PDF-표 변환 도구 예시
Tabula, PDFtables, Excalibur
PDF 파싱 소프트웨어
PDF 파서는 고급 알고리즘을 이용해 PDF 내 데이터를 자동 추출하는 지능형 문서 처리 도구입니다. 거의 수동 개입 없이 효율적으로 대량 문서를 처리할 수 있습니다.
PDF 파서의 장점
- 다양한 형태의 데이터 추출에 유연하게 대응
- OCR, NLP, AI 등 첨단 기술 통합
PDF 파서의 단점
- 일부 도구는 코딩 지식이 필요할 수 있어, 비전문가에게 진입장벽이 존재할 수 있습니다.
PDF 파서 예시
Parseur, Docparser, Nanonets
PDF 파싱 소프트웨어를 사용하는 이유
기술이 계속 발전하고 여러 데이터 추출 방법이 등장하지만, 자동화된 PDF 파싱 도구는 여전히 가장 안정적이고 효율적인 해결책입니다.
- 시간과 비용을 절감하고 생산성을 높입니다.
- 데이터 품질 및 정확성이 향상됩니다.
- 반복 작업 및 오류가 크게 줄어듭니다.
- 정확한 데이터 분석 결과로 의사결정 역량이 강화됩니다.
- 경쟁력을 높이는 신속하고 효율적인 데이터 추출이 가능합니다.
Parseur: 추천 PDF 파서
Parseur는 ML(머신러닝)과 NLP(자연어 처리) 알고리즘이 탑재된 강력한 OCR(광학 문자 인식) 엔진을 결합합니다. 대부분의 PDF 파서와 달리 파싱 규칙이 필요 없으며, 포인트 앤 클릭 플랫폼으로 누구나 손쉽게 PDF 추출을 진행할 수 있습니다.
Parseur로 PDF에서 데이터 추출하기
자체 PDF 추출기는 세 단계로 손쉽게 완성됩니다:
- PDF 파일을 Parseur 앱에 직접 업로드
- OCR 템플릿 생성
- PDF 데이터 다운로드 또는 타 애플리케이션으로 내보내기
영역 OCR과 동적 OCR 엔진
모든 상황을 고려했습니다! AI OCR만으로는 모든 경우를 커버할 수 없고, 수동 검토가 필요한 경우가 있다는 사실을 잘 알고 있습니다.
영역 OCR은 문서 내 일정 영역을 지정해 해당 위치에서 데이터를 추출할 수 있게 합니다.
또한 영역 OCR의 한계를 극복하기 위해 동적 OCR 기능도 탑재되어 있습니다. 문서마다 데이터 위치 또는 크기가 달라질 때는 동적 OCR이 효과적입니다.
고도화된 표 파싱 기능
금융·식품 산업 등 다양한 분야에서 문서 내 표 데이터 추출은 매우 흔한 업무입니다. 표 데이터 추출 역시 Parseur를 통해 훨씬 간편하게 처리할 수 있습니다.
Excel, Google Sheets 등으로 데이터 내보내기
PDF를 Excel로 변환하거나 PDF를 Google Sheets로 변환하려는 경우, Parseur가 빠르고 손쉬운 데이터 전송 방법을 제공합니다.
더 고급 가공이 필요하다면 Zapier, Power Automate, Make 등 다양한 자동화 플랫폼과 연동할 수 있습니다.
아래 튜토리얼 영상에서 PDF 데이터를 Excel로 내보내는 과정을 확인하세요.
PDF 파일 데이터 추출 활용 사례
PDF 데이터 추출은 다양한 산업과 비즈니스 환경에서 활용됩니다.
- 금융 서비스 기업은 송장 데이터 추출 및 영수증에서 정보를 추출해 회계 업무를 자동화합니다.
- 의료 기관은 진료 기록에서 환자 데이터를 추출해 연구를 진행하고 검사 결과 분석에 활용합니다.
- 로펌은 계약서에서 주요 조항과 용어를 식별·분석하기 위해 데이터 추출을 활용합니다.
- 디지털 마케팅 에이전시는 설문지나 고객 피드백 양식에서 데이터를 뽑아 서비스 개선에 이용합니다.
PDF 파일에서 데이터 추출 프로세스 도입으로 인해 기업은 데이터 기반 인사이트를 얻고 현명한 의사결정을 내릴 수 있습니다.
비정형 데이터를 대량으로 받아야 하고, 발송자가 PDF 파일을 '디지털화의 마지막 단계'로 여긴다면 Parseur는 PDF를 자동으로 읽어 데이터를 구조화된 JSON 포맷으로 변환하고 엔드포인트에 전송해주는 최고의 솔루션입니다.
- Konstantin, eTicketaBlanca
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