In questo articolo, scoprirai come estrarre dati dai tuoi PDF in pochi secondi e in modo automatico grazie a Parseur.
Hai mai provato a estrarre dati da PDF o da tabelle contenute in un PDF manualmente? È un processo lungo e complesso, soprattutto quando si gestiscono grandi quantità di dati. Per fortuna, grazie al progresso tecnologico e allo sviluppo di nuovi strumenti e tecniche, l'estrazione dati pdf è diventata più rapida e precisa che mai.
Ammettiamolo: i PDF non scompariranno presto e sono tra i formati di file più utilizzati in qualsiasi organizzazione. Molti dati cruciali sono contenuti in questi documenti, quindi estrarli con precisione è fondamentale.
Estrazione manuale dei dati da PDF
L'estrazione manuale dei dati si esegue in genere leggendo il PDF e copiando le informazioni necessarie in un foglio di calcolo o in un database.
Problematiche dell'estrazione manuale dei dati da PDF:
- Il processo è tedioso e richiede molta attenzione ai dettagli.
- È soggetto a errori umani che possono compromettere l'accuratezza dei dati.
- Non è possibile modificare i dati nel PDF.
- Estrarre dati da tabelle significa perdere la formattazione originale.
L'estrazione manuale dei dati dai documenti non è un metodo affidabile né scalabile, soprattutto con grandi volumi di dati.
Esiste un modo migliore per estrarre i dati da un PDF?
Certo! È possibile automatizzare l'estrazione dei dati utilizzando:
- Convertitori PDF
- Strumenti da PDF a tabella
- Parser PDF
Cos'è l'estrazione automatica dei dati?
Una piattaforma di estrazione dati automatizzata è uno strumento potente per estrarre dati dai PDF, in particolare quando si tratta di dati strutturati. Questo metodo è più rapido ed efficiente rispetto all'inserimento manuale.
L'estrazione automatica dei dati richiede meno impegno e risorse ed è facilmente scalabile per gestire grandi volumi di informazioni.
Si prevede che il mercato dell'estrazione automatica dei dati raggiungerà i $ 4,90 miliardi a livello globale entro il 2027.
Convertitori PDF online
I convertitori PDF online sono facili e comodi da usare. Consentono di convertire un PDF in un formato diverso da qualsiasi luogo con una connessione Internet, senza dover scaricare alcun software.
Vantaggi dei convertitori PDF
- Sono strumenti online facili da usare, ideali per convertire pochi documenti senza requisiti specifici.
Svantaggi dei convertitori PDF
- I convertitori PDF online trasformano i PDF solo in testo. Non creano dati strutturati.
- La qualità del file convertito potrebbe non essere ottimale e la formattazione e il layout del PDF originale potrebbero non essere sempre preservati.
- Solitamente ci sono limiti alle dimensioni del file convertibile, il che può essere problematico con PDF di grandi dimensioni.
- Alcuni convertitori PDF online potrebbero non essere sicuri, esponendo i file a rischi per la sicurezza.
Esempi di convertitori PDF
Smallpdf, Adobe, iLovePDF, PDF2GO.
Strumenti da PDF a tabella
Gli strumenti da PDF a tabella consentono di risparmiare molto tempo rispetto alla copia e incolla manuale dei dati da un PDF in un formato tabellare.
Vantaggi degli strumenti da PDF a tabella
- Offrono un'interfaccia semplice per l'estrazione dei dati tabulari e possono essere integrati con altre tecnologie.
Svantaggi degli strumenti da PDF a tabella
- Hanno funzionalità limitate e potrebbero non supportare tabelle complesse o altri elementi del PDF.
- Non offrono flessibilità, poiché elaborano l'intero documento e non aree specifiche.
Esempi di strumenti da PDF a tabella
Tabula, PDFtables, Excalibur
Software di parsing PDF
I parser PDF utilizzano tecnologie e algoritmi avanzati per l'estrazione automatica dei dati. Sono considerati soluzioni intelligenti per l'elaborazione dei documenti perché possono gestire i PDF in modo efficiente con un intervento manuale minimo o nullo.
Vantaggi dei parser PDF
- I parser PDF offrono un approccio più flessibile all'estrazione dei dati.
- Integrano tecnologie avanzate come OCR, NLP e IA.
Svantaggi dei parser PDF
- Alcuni parser PDF richiedono competenze di programmazione, il che può essere dispendioso in termini di tempo.
Esempi di parser PDF
Parseur, Docparser, Nanonets
Perché investire in un software di parsing PDF?
Con il continuo progresso tecnologico, esistono diversi metodi per l'estrazione dati pdf, ma i parser PDF rimangono tra i più affidabili.
- Maggiore efficienza e produttività
- Migliore accuratezza e qualità dei dati
- Risparmio sui costi grazie alla riduzione del lavoro manuale e degli errori
- Miglioramento del processo decisionale grazie a una migliore analisi dei dati e approfondimenti
- Vantaggio competitivo grazie a un'estrazione dati più rapida e precisa
Parseur: il miglior parser PDF nel 2024
Parseur dispone di un robusto motore OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) integrato con algoritmi di ML (machine learning) e NLP (elaborazione del linguaggio naturale). A differenza di altri parser PDF, Parseur non richiede la configurazione di regole di parsing e offre una piattaforma punta e clicca per l'estrazione dei dati.
Estrarre dati da PDF con Parseur
Creare un estrattore PDF personalizzato è semplice e si esegue in 3 passaggi:
- Carica i PDF direttamente nell'app Parseur.
- Crea un modello OCR.
- Scarica i dati estratti o esportali in un'altra applicazione.
OCR Zonale e OCR Dinamico
Abbiamo pensato a tutto! Sappiamo che l'OCR basato sull'IA può essere una "scatola nera" e che a volte è necessaria una revisione manuale.
Con l'OCR Zonale, puoi facilmente individuare "zone" specifiche nel documento ed estrarre i dati da quelle posizioni.
Per superare i limiti dell'OCR Zonale, abbiamo sviluppato l'OCR Dinamico. Se i campi dati si spostano tra i documenti o variano di dimensioni, questa è la soluzione ideale!
Confronta AI OCR vs OCR Zonale vs OCR Dinamico
Parsing avanzato delle tabelle
Indipendentemente dal settore, è probabile che i tuoi documenti contengano almeno una tabella. L'estrazione dei dati dalle tabelle non deve essere complicata: con Parseur, l'estrazione dati da tabelle PDF avviene in un attimo!
Esporta dati in Excel, Fogli Google o altre applicazioni
Devi convertire PDF in Excel o PDF in Fogli Google? Parseur offre formule rapide per esportare i dati in questi strumenti.
Inoltre, per una manipolazione avanzata dei dati, puoi utilizzare le nostre integrazioni native con Zapier, Power Automate o Make.
Guarda il nostro video tutorial su come esportare dati da PDF a Excel:
Esempi di estrazione dati da PDF
L'estrazione dati pdf ha numerose applicazioni in vari settori:
- Una società di servizi finanziari estrae dati da fatture e ricevute per automatizzare la contabilità.
- Un operatore sanitario estrae i dati dei pazienti dalle cartelle cliniche per condurre ricerche e migliorare i risultati di laboratorio.
- Uno studio legale estrae informazioni dai contratti per identificare termini e clausole chiave.
- Un'agenzia di marketing digitale estrae dati dai moduli di feedback dei clienti per migliorare prodotti e servizi.
Adottando l'estrazione dei dati dai PDF, aziende e organizzazioni possono ottenere informazioni preziose e prendere decisioni più informate.
Quando si lavora con entità che inviano molti dati in formato non strutturato perché pensano che un PDF sia il punto finale del loro processo di digitalizzazione, Parseur è uno strumento eccellente per automatizzare la lettura di questi PDF e convertire i dati in formato JSON strutturato, che poi può essere inviato al tuo endpoint.
- Konstantin, eTicketaBlanca
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