Belangrijkste punten:
- Het kost $10 en elf dagen om één enkele factuur te verwerken.
- Factuurautomatisering verhoogt de efficiëntie en verlaagt de kosten.
- Parseur is de beste factuur OCR in 2024.
Stel je voor: je zit tot je knieën in een stapel papieren facturen en verdrinkt in een zee van nummers, datums en bedrijfsnamen. De klok tikt door en je denkt: "Ik wil gewoon naar huis, knuffelen met m’n kat en Netflix kijken!"
Als dit aan het eind van de maand jouw leven is, lees dan snel verder – we gaan je dag redden.
Handmatige factuurgegevens invoeren: alleen maar werk, geen lol
"Ik vind handmatige gegevensinvoer zo leuk!" — zei werkelijk niemand, ooit.
Facturen komen in allerlei formaten en lay-outs, wat het extra uitdagend maakt om gegevens handmatig te extraheren. Niemand wil onder een stapel facturen verdwijnen!
Het kost $10 en elf dagen om één enkele factuur te verwerken.
Factuurgegevens zijn gevoelig en vertrouwelijk; een kleine fout kan het bedrijf miljoenen kosten én je imago schaden. Helaas zijn met handmatige factuurverwerking menselijke fouten niet te vermijden. Iedereen maakt wel eens een typfoutje en schrijft “1O0” in plaats van “100.” Alles controleren kost tijd en zorgt voor stress omdat je steeds je werk moet nakijken.
Daar komt bij dat er kans is op te late betalingen of dubbele betalingen, iets wat meer dan 1% van alle betalingen treft.
Waarom is het automatiseren van factuurgegevens zo slim?
Goeie vraag! En het antwoord is: zodat jij niet meer hoeft over te werken aan het eind van de maand.
Alle gekheid op een stokje: automatisch factuurgegevens extraheren levert enorme voordelen op, zoals efficiëntie en hogere productiviteit.
Facturen verwerken met lichtsnelheid
Een softwareoplossing voor factuurgegevens extractie verwerkt facturen razendsnel. Voor taken waar je normaal uren aan kwijt was, heb je met automatisering nu slechts minuten, of zelfs seconden, nodig.
Nooit meer trage handmatige gegevensinvoer!
Geen “Oeps” meer
Iedereen kent het wel: die fout waardoor $100 ineens $1.000 wordt en de stress die daarbij hoort. Met automatisering behoren die fouten tot het verleden en werk je stressvrij.
Ook zorgt het voor een hoge nauwkeurigheid in verwerking.
Tevreden klanten, gezonde financiën
Wat maakt een klant zo blij als onze co-founder? Geen te late betalingen en een goede service! Dat bereik je door geautomatiseerde factuurgegevens-invoer.
Waar let je op bij het kiezen van factuurgegevens-extractiesoftware?
Factuur extractietools verschillen qua functies, maar de meeste bieden:
- Optische tekenherkenning (OCR)
- Machine learning (ML)
- Integraties met boekhoudsoftware of ERP-systemen
- Aanpasbaarheid en flexibiliteit
- Gebruiksvriendelijkheid en eenvoudige implementatie
- Mogelijkheid om grote hoeveelheden data te verwerken
Parseur — De beste factuurparser
Tijd voor het leuke deel! Er bestaan veel factuurverwerkingstools, maar wij laten graag zien waarom Parseur een van de besten is.
Parseur is een intelligente factuurverwerkingstool die AI toepast om gegevens te extraheren uit facturen, offertes en bonnetjes. Zo simpel is het.
De waarheid: Parseur wil vooral dat jij meer vrije tijd krijgt. Herinner je je die vrijdagavonden en weekenden die je moest opofferen? Dat is nu verleden tijd.
Parseur maakt geen “maandagochtend-typfouten” of “cafeïnetekort-fouten”
Parseur leert snel en levert altijd accuraat en op tijd werk. Je kunt je eigen parseringssjabloon maken en Parseur precies leren welke gegevens je wilt behouden of verwijderen.
Moet ik kunnen programmeren om Parseur te gebruiken?
Nee! Het doel is juist jou tijd terug te geven, zodat jij lekker ontspant. Je hoeft geen programmeerkennis te hebben; Parseur werkt via point-and-click, alle techniek draait op de achtergrond.
Ontdek alle functies van Parseur
Welke gegevens kan Parseur uit facturen halen?
Van factuurnummer tot totaalbedrag: de factuurparser kan vrijwel alles extraheren wat je maar wilt. Het beste? Je past het eenvoudig zelf aan.
- Factuurdatum
- Factuurnummer (meestal uniek en opeenvolgend ter identificatie)
- Leveranciersnaam
- Leveranciersadres
- Klantnaam
- Klantadres
- Regelspecifieke items met omschrijving en hoeveelheid goederen of geleverde diensten
- Prijs exclusief BTW
- Toegepast btw-tarief
- BTW-bedrag
- Totaalbedrag (inclusief BTW)
Hoe kun je automatisch gegevens uit facturen halen?
Parseur biedt een gratis plan waarmee je direct je eigen factuurgegevens extractie kunt starten.
Stap 1: Stuur een factuur naar Parseur
Na het aanmaken van een Parseur-mailbox upload of sleep je eenvoudig een factuur in je mailbox.
Stap 2: Parseur haalt razendsnel factuurgegevens op met AI
De PDF-parser gebruikt krachtige AI om alle gegevens uit de facturen te verwerken. Ook tabulaire gegevens worden uit facturen gehaald, ongeacht het aantal items.
Stap 3: Exporteer de factuurgegevens naar Quickbooks of andere boekhoudtools
Parseur heeft directe integraties met Zapier, Make en Power Automate zodat je de verwerkte gegevens direct kunt doorsturen.
Het is ook mogelijk om gegevens naar je systemen te sturen via een facturatie-API of een HTTP Webhook
- Maak een verkoopontvangst aan in QuickBooks
- Automatisch kostenposten aanmaken in Xero
- Maak een uitgave aan in Invoice Berry
Factuurverwerking geautomatiseerd met Parseur
Het automatiseren van je crediteurenproces (AP) is voordelig voor klant én organisatie. Snellere verwerking van gegevens betekent sneller kunnen opschalen.
Ik ontving elke maand 30 facturen. Elke factuur moest ik uploaden naar mijn boekhoudapp. Dat kostte me ongeveer 4 dagen per maand. Nu maak ik één mailbox voor alle inkomende facturen en Parseur stuurt de gegevens direct naar mijn webhook vanuit de PDF-facturen.
- Slawomir K., Shifra
Laatst bijgewerkt op
