主なポイント：
- 1枚の請求書の処理には約$10と11日間かかることも。
- 請求書のデータ抽出を自動化すれば、効率が上がりコストも削減。
- Parseurは2024年最高評価の請求書OCRサービスです。
想像してみてください。紙の請求書が山積みのデスクに埋もれ、日付や金額、会社名に目を凝らしているあなた。時計は進み、内心「早く帰って猫と一緒にNetflixを観たい！」と思っている——そんな経験はありませんか？
もし月末ごとにこれが現実なら、ぜひ読み進めてみてください。あなたの業務プロセスの常識が変わります。
手作業の請求書データ入力の苦労
「手入力作業が好き！」という人には出会ったことがありません。
請求書が様々なフォーマットやレイアウトで届くため、手作業での請求書データ抽出は特に大変です。ミスのリスクも高く、誰もが山積みの請求書に埋もれたくはないはず。
実際、1枚の請求書の処理に約$10と11日間かかる場合もあるのです。
請求書データは機密性も高く、わずかなミスで会社に大きな損失や悪評をもたらします。悲しいことに手作業の請求書処理ではヒューマンエラーを完全には避けられません。「1O0」と「100」を間違えたり、ダブルチェックにも余分な時間がかかり、従業員の負担も増加します。
また、支払い遅延や重複支払いのリスクもあり、総額の1%以上を占めることも。
請求書データ抽出を自動化するメリット
なぜ請求書データ抽出を自動化すべきか？理由は明白です——月末残業をなくすため！
もちろん冗談だけではありません。請求書データ抽出の自動化は、業務全体の効率や生産性を大きく向上させます。
請求書処理のスピードが劇的アップ
請求書データ抽出ソフトを使えば、従来何時間もかかっていた手作業が、自動化によって数分、数秒で済むようになります。
もう、手作業でゆっくりと進める時代ではありません。
人的ミスを大きく削減
$100が$1,000になってしまうようなミスや、それに伴うストレスと対峙することも、請求書データ抽出の自動化によって限りなくゼロに近づきます。高精度の抽出は大きな安心材料です。
顧客満足と経費削減の両立
顧客は共同創業者のように嬉しさで飛び跳ねるはず。支払いの遅延なし、サービス向上、自動化された請求書データキャプチャでビジネスも顧客も満足します。
請求書データ抽出ソフト選びで重視すべき機能
請求書データ抽出ソリューションにはさまざまな種類がありますが、基本的に下記の要素は必須です：
- 光学式文字認識（OCR）
- 機械学習（ML）による学習性能
- 会計ソフトやERPとのシームレスな連携
- カスタマイズや柔軟な対応力
- 初心者にも使いやすいUI
- 大量のデータに対応できるパフォーマンス
Parseur — 請求書データ抽出に最適な選択
ここからが本題です。数多くの請求書処理ツールの中でも、Parseurが支持されている理由をご紹介します。
Parseurはインテリジェント請求書処理ツールで、AIを活用して請求書、見積書、レシートからデータ抽出を自動化。堅苦しい定義はさておき——Parseurの真の目的は、あなたの余暇を取り戻し、仕事のストレスを減らすことです。
金曜日の夜や週末の請求書処理は、もう過去のもの。Parseurで作業の効率化とストレスフリーな業務を実現しましょう。
Parseurはいつでも高精度＆手間なし
Parseurは素早く学習し、常に正確なデータ抽出を実行します。あなただけの抽出テンプレートを作成し、必要なデータだけを柔軟に設定可能。
Parseurの利用にプログラミングスキルは必要？
必要ありません！Parseurはビジュアルなポイント＆クリック操作で設定できるため、コーディング不要。導入も運用もかんたんです。技術的な作業は私たちにお任せください。
Parseurの機能一覧をチェック
Parseurで抽出可能な請求書項目例
請求書番号から合計金額まで、欲しい情報はほぼ全て抽出可能です。Parseurならカスタマイズもとても簡単。
- 請求書日付
- 請求書番号（請求書ごとのユニーク番号）
- 供給業者名
- 供給業者住所
- 顧客名
- 顧客住所
- 品目（商品・サービスの内容、数量等を含む）
- 税抜価格
- 税率
- 税額
- 合計金額（税込）
請求書データを自動抽出する手順
Parseurが提供する無料プランなら、自社に最適な請求書自動化ツールをすぐ導入できます。
ステップ1：請求書をParseurへ送信
Parseurのメールボックスを作成後、そこに請求書ファイルをアップロード、またはドラッグ＆ドロップします。
ステップ2：AIエンジンで即座に請求書データ抽出
ParseurのPDFパーサーはAIで請求書内データを素早く抽出します。表形式のデータ抽出にも対応し、明細が多い請求書でも正確に情報を取り出せます。
ステップ3：データをQuickBooks等の会計システムへエクスポート
ParseurはZapier、Make、Power Automateといった自動化サービスと連携できるので、解析したデータを任意のアプリへシームレスに送信可能です。
また、請求書APIやHTTP Webhook経由でのデータ送信にも対応しています。
請求書処理の自動化はParseurで解決
請求書発行・支払業務（AP）を自動化することは、顧客とビジネス両方に多くのメリットをもたらします。請求書データ抽出の効率化は、企業の成長・利益拡大にも貢献します。
毎月30枚ほどの請求書が届きます。以前はすべて手作業で会計アプリにアップロードしていたため、月に約4日もかかっていました。今は受信請求書用のメールボックスを1つ作成し、ParseurがPDF請求書からWebhookにデータを送信してくれます。
- Slawomir K. , Shifra
最終更新日
